Ārējās koplietošanas biznesa vietnes izveide pakalpojumā SharePoint Online

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Vai jums ir nepieciešams kopīgot un sadarboties ar biznesa partneris ārpus jūsu organizācijas? Ar SharePoint Online var ātri un viegli izveidot ārtīkla vietnei. Ārtīkla vietne ir vietne, kur ikviens izvēlaties ārpus jūsu organizācijas var būt saturu, kuru vēlaties koplietot vai kopīgi strādāt pie drošu piekļuvi. Saturs tiek glabāta vienuviet un var piekļūt jebkurā vietā, izmantojot jebkuru ierīci.

Šajā rakstā rokasgrāmatas norādījumus soli pa solim, lai izveidotu vietni, iestatīšanas ir ārējas piekļuves un uzaicināt lietotājus uz jūsu vietni. Tas arī parāda, ja tie pieņēmuši jūsu uzaicinājumu, kā arī pārraudzītu visas darbības, ieskaitot iespēju skatīt un rediģēt saturu.

SharePoint Online koplietošanas iestatījumu iestatīšana

Pirms veidojat ārējas koplietošanas vietnes, pastāv daži SharePoint Online koplietošanas iestatījumu konfigurēšana.

SharePoint Online administrēšanas centrā, atlasiet cilni koplietošanu .

Sadaļā koplietošana ārpus jūsu organizācijas, pārliecinieties, vai ir atlasīta vai nu Atļaut lietotājiem uzaicināt un koplietošana ar ārējiem lietotājiem autentificētu vai Atļaut koplietošanas autentificēts ārējiem lietotājiem un izmantojot anonīmu piekļuvi saites . Tas ļauj pareizi konfigurēt koplietošanas ārtīkla vietnē pēc tās izveides.

Sadaļā Papildu iestatījumi, mēs iesakām, atzīmējiet izvēles rūtiņu ārējiem lietotājiem ir jāapstiprina koplietošanas uzaicinājumu, izmantojot to pašu kontu, kas ir nosūtīti uzaicinājumi . Tas nodrošina, ka lietotājiem, kuriem, uzaicinot tās pievienoties jūsu vietnei ir lietotājiem, kuri pieņem uzaicinājumu. Ja nav iespējots šis iestatījums, citi lietotāji varētu nosūta uzaicinājumu, ko nosūtāt.

Izveidot vietni savā ārtīklā

Lai sāktu, izveidojiet vietņu kolekciju SharePoint Online.

Lai izveidotu ārtīklu

  1. Piesakieties Office 365 SharePoint administrators.

  2. Naviģējiet uz SharePoint administrēšanas centru.

  3. Vietņu kolekciju lapā noklikšķiniet uz Jaunsun pēc tam uz Privāta vietņu kolekcija.

  4. Ierakstiet nosaukumu un tīmekļa vietnes adresi.

  5. Izvēlieties Grupas vietnes veidne.

  6. Izvēlieties administrators un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Tālāk, konfigurējiet to tā, lai tiktu atļauts uzaicināto lietotāju ārpus jūsu uzņēmuma, lai varētu piekļūt vietnei.


Lai iestatītu ārējās piekļuves

  1. Atzīmējiet izvēles rūtiņu vietņu kolekcijas, ko izveidojāt, un noklikšķiniet uz koplietošana.

  2. Sadaļā koplietošana ārpus uzņēmuma, izvēlieties Atļaut ārēju lietotāju, kuri pieņem koplietošanas uzaicinājumus un pierakstīties kā autentificēts lietotājiem.

  3. Sadaļā nav Allowing īpašnieki uzaicināt jaunus lietotājus, noklikšķiniet uz izslēgt koplietošanas īpašnieki visās šīs vietņu kolekcijas vietnēs.

Kad esat iestatījis ārējās piekļuves, pievienošana vietnei ārējiem lietotājiem strādāt ar vēlamo saturu.

Lietotāju uzaicināšana uz vietni

Pēc tam atlasiet kādu savu uzņēmumu jābūt vietnes īpašniekam, kāds, kurš pārvaldīs vietā. Iespējams, jūs vai kāda cita persona jūsu uzņēmuma iekšējā.

Lai iestatītu vietnes īpašnieks

  1. Naviģējiet uz vietni, kuru izveidojāt.

  2. Noklikšķiniet uz Kopīgot.

  3. Ierakstiet nosaukumu, lietotāju, kuram vēlaties veikt vietnes īpašnieks.

  4. Izvēlieties Rādīt opcijas.

  5. Sadaļā Atlasiet atļauju līmeni izvēlieties [Pilnīga kontrole].

  6. Noklikšķiniet uz Kopīgot.

Kad esat vietnes īpašnieks, kas izveidota, ir šī īpašnieks ārējo lietotāju uzaicināšana uz vietni. Pārliecinieties, vai jūsu lietotājiem ir darba vai mācību iestādes kontu (konts, ko viņi var izmantot, lai pieteiktos Office 365) vai Microsoft kontu (piemēram, Outlook.com vai Hotmail kontu). Ir jānosūta uzaicinājumu uz kādu no šiem veida kontiem.


Lai lietotāju uzaicināšana uz vietni

  1. Vietnē, ko izveidojāt, noklikšķiniet uz koplietot.

  2. Ierakstiet e-pasta adreses, ar personām, kurām vēlaties kopīgot ar vietni.

  3. Izvēlieties Rādīt opcijas.

  4. Pārliecinieties, vai [Edit] ir atlasītas sadaļā Atlasiet atļauju līmeni.

  5. Noklikšķiniet uz Kopīgot.

Ārējo lietotāju piekļuves

Kad ārējie lietotāji saņems uzaicinājumu, lai piekļūtu vietnei, viņiem ir jāveic tālāk minētās darbības:

  1. Pieņemt uzaicinājumu.

  2. Ievadiet savu Microsoft akreditācijas dati (konta akreditācijas datus, kas tika nosūtīts uzaicinājumu).

  3. Grāmatzīmi vietā, lai viņi varētu atgriezties pēc nepieciešamības.

Uzraudzību ārējo lietotāju aktivitātes

Jūs varat pārraudzīt aktivitāti jūsu ārējiem lietotājiem, lai nodrošinātu, ka tie atbilst savā biznesa praksē. Drošība un atbilstība Office 365 centrs piedāvā dažādas opcijas auditēšana lietotāja darbības. Tālāk sniegti daži piemēri.

Rādīt, kas nosūtījusi uzaicinājumu ārtīkla vietnei un ja pieņēmuši

  1. Pakalpojumā Office 365 noklikšķiniet uz administrators, un pēc tam uz Administrēšanas centru.

  2. Noklikšķiniet uz Drošība un atbilstība un pēc tam uz Meklēt un izmeklēšanu vajadzībām.

  3. Noklikšķiniet uz audita žurnāla meklēšana.

  4. Lodziņā darbības atlasiet Akceptētas koplietošanas uzaicinājumu un pēc tam noklikšķiniet uz Meklēt.


Kādas darbības ārējiem lietotājiem ir jādara vietnes rādīšana

  1. Pakalpojumā Office 365 noklikšķiniet uz administrators, un pēc tam uz Administrēšanas centru.

  2. Noklikšķiniet uz Drošība un atbilstība un pēc tam uz Meklēt un izmeklēšanu vajadzībām.

  3. Noklikšķiniet uz audita žurnāla meklēšana.

  4. Lodziņā darbības atlasiet Rādīt visas darbības rezultātus, un pēc tam noklikšķiniet uz Meklēt.

Pārvaldīt savu vietni

Kad esat pabeidzis sadarbība ar ārējiem lietotājiem, varat noņemt to spēju piekļūt vietnei, veicot tālāk norādīto procedūru.

Kam ir pieeja vietnes lietotāja noņemšana

  1. Tīmekļa vietnē vai grupas vietnē noklikšķiniet uz Iestatījumi un pēc tam noklikšķiniet uz vietnes iestatījumi.

  2. Lapas vietnes iestatījumi sadaļā lietotāji un atļaujasnoklikšķiniet uz personas un grupas.

  3. Lapas personas un grupas noklikšķiniet uz nosaukuma, kuram pievienojāt lietotāju grupas.

  4. Atzīmējiet izvēles rūtiņas blakus šim lietotājam, kuram vēlaties noņemt, noklikšķiniet uz darbībasun pēc tam noklikšķiniet uz Noņemt lietotājus no grupas.

  5. Apstiprinājuma logā noklikšķiniet uz Labi.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×