Office
Pierakstīties

Ārējā saraksta izveide

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Ārējais saraksts ir galvenais pamata veidošanas bloks SharePoint risinājumiem, kuru pamatā ir ārēji dati. Varat lasīt un rakstīt ārējos datus, izmantojot jau zināmo SharePoint saraksta lietošanas pieredzi. Ārējais saraksts izskatās un darbojas kā vietējais saraksts, tomēr darbībā ir dažas atšķirības. Piemēram, varat izveidot skatus un izmantot aprēķinātās vērtības ar formulām, bet nevarat pievienot failus vai izsekot versijas.

Piezīme.: Ārējo sarakstu varat izveidot arī, izmantojot SharePoint Designer 2010, kas ļauj aizstāt noklusējuma veidlapas ar InfoPath veidlapām.

Papildinformāciju skatiet rakstā satura atrašana par ārējiem datiem.

Iespējamās darbības

Pirms darba sākšanas

Ārēja saraksta izveide

Ārēja saraksta skata izveide

Pirms darba sākšanas

Darbā ar ārējiem datiem ir nepieciešami vairāki priekšnosacījuma uzdevumi, lai iespējotu drošu piekļuvi datiem. Tālāk minētā informācija var jums palīdzēt ieplānot nākamās darbības. Turklāt, ja, mēģinot strādāt ar ārējiem datiem, rodas problēmas, šī informācija var palīdzēt identificēt problēmu. Lai piekļūtu ārējiem datiem, jums vai administratoram jāveic tālāk minētās darbības.

Ārējā datu avota sagatavošana    Administrators, iespējams, vajadzēs izveidot kontu un nodrošināt atļaujas ar datu avotu, lai pārliecinātos, ka pareizajiem lietotājiem ir piekļuve datiem un ka datus nebeidzas nepareizās rokās. Ārējā datu bāzē, administrators var arī vēlaties izveidot īpašu tabulām, skatiem, vaicājumus, un tā tālāk, lai ierobežotu meklēšanas rezultātus līdz tikai to, kas ir nepieciešama un uzlabotu veiktspēju.

Konfigurējiet SharePoint pakalpojumu un kontu    Administratoram ir jāaktivizē biznesa datu savienojumu pakalpojumi un drošas krātuves pakalpojums.

Drošas krātuves pakalpojumu konfigurēšana    Administratora veicamās darbības: noteikt labāko piekļuves režīmu ārējo datu avotu, izveidot mērķa lietojumprogrammu un iestatīt akreditācijas datus mērķa lietojumprogrammai.

Biznesa datu savienojumu pakalpojumu konfigurēšana    Administrators ir jānodrošina, ka lietotājam, kas izveido ārēja satura tips ir atļauja biznesa datu savienojumu metadatu krātuvē un ka attiecīgajiem lietotājiem ir piekļuve ārēja satura tipu, kas balstīts ārējā saraksta.

Ārēja satura tipa izveide    Lietotājs ir jādefinē ārējā satura tipu, kas ir iekļauta informācija par savienojumi, access, metodes, kā darbība, kolonnas, filtrus un citus metadatus, ko izmanto, lai izgūtu datus no ārēja datu avota.

Uz lapas sākumu

Ārēja saraksta izveide

Piezīme.:  Lai izveidotu ārēju sarakstu, jums vietnē jābūt atļauju līmenim Līdzdalība.

  1. Iestatījumu izvēlnes Office 365 iestatījumu poga , noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturuun pēc tam noklikšķiniet uz izveidot .

  2. Kategorijā Filtrēt pēc noklikšķiniet uz Saraksti, Ārējs saraksts un tad uz Izveidot.

  3. Laukā Nosaukums ierakstiet saraksta nosaukumu. Tas ir jāievada obligāti.

    Nosaukums vairākumā skatos tiek parādīts saraksta augšējā daļā, tas ietilpst saraksta lapas tīmekļa adresē, kā arī ir redzams vietnes navigācijā, lai lietotājiem palīdzētu atrast sarakstu. Varat mainīt saraksta nosaukumu, taču tīmekļa adrese paliks nemainīga.

  4. Laukā Apraksts ierakstiet saraksta aprakstu. Tas nav jāievada obligāti.

    Apraksts vairākumā skatu ir redzams zem nosaukuma.

  5. Lai ātrās palaišanas rīkjoslā pievienotu saiti, pārliecinieties, vai sadaļā Navigācija ir atlasīta opcija .

  6. Sadaļā Datu avota konfigurācija izvēlieties Ārējs satura tips, ko izmantot kā datu avotu ārējam sarakstam, rīkojoties šādi:

    • Ja ievadāt saraksta nosaukumu, noklikšķiniet uz Pārbaudīt, vai pastāv ārējā satura tips, lai pārbaudītu, vai esat ievadījis pareizu nosaukumu.

    • Ja neesat pārliecināts par ārējā satura tipa nosaukumu vai ir iespēja izvēlēties no vairākiem ārējā satura tipiem, noklikšķiniet uz Atlasīt ārējā satura tipu.

  7. Noklikšķiniet uz Izveidot.

Piezīme.:  Ārējo sarakstu varat izveidot arī, izmantojot programmu SharePoint Designer 2013, kas ļauj aizstāt noklusējuma veidlapas ar InfoPath veidlapām.

Uz lapas sākumu

Ārēja saraksta skata izveide

  1. Ātrās palaišanas joslā noklikšķiniet uz tā ārējā saraksta nosaukuma, kurā jāizveido skats.

  2. Noklikšķiniet uz Saraksts > Izveidot skatu.

  3. Noklikšķiniet uz skata opcijas, piemēram, Standarta skats, vai uz esoša skata, kuru vēlaties izmantot jaunā skata izveidei.

  4. Lodziņā Skata nosaukums ievadiet skata nosaukumu.

  5. Ja vēlaties skatu padarīt par ārējā saraksta noklusējuma skatu, atzīmējiet Izveidojiet šo skatu kā noklusēto. Tikai publisks skats var būt noklusējuma skats.

  6. Sadaļas Auditorija opcijā Skata auditorija atlasiet Izveidot personisko skatu vai Izveidot publisko skatu.

    Ja opcija Izveidot publisko skatu ir atspējota, iespējams, jums nav publiskā skata izveidei nepieciešamo atļauju šajā ārējā sarakstā.

  7. Sadaļā Kolonnas atlasiet kolonnas, ko vēlaties pievienot skatam, un notīriet izvēles rūtiņu blakus kolonnām, ko nevēlaties pievienot. Nolaižamajos sarakstos blakus atlasītajām kolonnām atlasiet kolonnu secību skatā.

  8. Ārējā satura tipa autors var būt definējis vienu vai vairākus Datu avota filtrus, kas filtrē datus ārējā datu avotā, lai palīdzētu uzlabot veiktspēju. Ja pieejams, ievadiet vērtības sadaļā Datu avota filtri.

  9. Konfigurējiet citus skata iestatījumus, piemēram, lokālās kārtošanas vai filtrēšanas opcijas, grupēšanu pēc, kopsummas, un noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×