Ārējā saraksta izmantošana ar Visio

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Izmantojot programmu Microsoft Visio 2013, varat datus no ārējā saraksta saistīt ar shēmu un tās formām. Pēc tam varat publicēt shēmu SharePoint dokumentu bibliotēkā kā interaktīvu tīmekļa zīmējumu, lai lietotāji varētu parādīt shēmu un skatīt saistītos ārējos datus.

Papildinformāciju skatiet rakstā satura atrašana par ārējiem datiem un Visio pakalpojumu izmantošana ar drošas krātuves pakalpojumu produktā SharePoint 2013.

Iespējamās darbības

Pirms darba sākšanas

Ārējā saraksta datu saistīšana ar Visio shēmu

Visio shēmas saglabāšana SharePoint dokumentu bibliotēkā

Visio shēmas atvēršana pārlūkprogrammā

Pirms darba sākšanas

Darbā ar ārējiem datiem ir nepieciešami vairāki priekšnosacījuma uzdevumi, lai iespējotu drošu piekļuvi datiem. Tālāk minētā informācija var jums palīdzēt ieplānot nākamās darbības. Turklāt, ja, mēģinot strādāt ar ārējiem datiem, rodas problēmas, šī informācija var palīdzēt identificēt problēmu. Lai piekļūtu ārējiem datiem, jums vai administratoram jāveic tālāk minētās darbības.

Ārējā datu avota sagatavošana    Administrators, iespējams, vajadzēs izveidot kontu un nodrošināt atļaujas ar datu avotu, lai pārliecinātos, ka pareizajiem lietotājiem ir piekļuve datiem un ka datus nebeidzas nepareizās rokās. Ārējā datu bāzē, administrators var arī vēlaties izveidot īpašu tabulām, skatiem, vaicājumus, un tā tālāk, lai ierobežotu meklēšanas rezultātus līdz tikai to, kas ir nepieciešama un uzlabotu veiktspēju.

Konfigurējiet SharePoint pakalpojumu un kontu    Administratoram ir jāaktivizē biznesa datu savienojumu pakalpojumi, drošas krātuves pakalpojums un Visio pakalpojumi.

Drošas krātuves pakalpojumu konfigurēšana    Administratora veicamās darbības: noteikt labāko piekļuves režīmu ārējo datu avotu, izveidot mērķa lietojumprogrammu un iestatīt akreditācijas datus mērķa lietojumprogrammai.

Biznesa datu savienojumu pakalpojumu konfigurēšana    Administrators ir jānodrošina, ka lietotājam, kas izveido ārēja satura tips ir atļauja biznesa datu savienojumu metadatu krātuvē un ka attiecīgajiem lietotājiem ir piekļuve ārēja satura tipu, kas balstīts ārējā saraksta.

Ārēja satura tipa izveide    Lietotājs ir jādefinē ārējā satura tipu, kas ir iekļauta informācija par savienojumi, access, metodes, kā darbība, kolonnas, filtrus un citus metadatus, ko izmanto, lai izgūtu datus no ārēja datu avota.

Ārēja saraksta izveide    Lietotājam ir jāizveido ārējs saraksts, pamatojoties uz ārēja satura tipu un vienu vai vairākiem ārējā saraksta skatiem pēc nepieciešamības.

Pārliecinieties, vai Office produkti ir gatavi izmantošanai    Lai ārējo datu sinhronizēšana, izmantojot Office produktus, jums jābūt Windows 7 vai jaunāka versija un šiem bezmaksas programmatūras produktiem, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 un WCF Data Services 5.0 šim: OData V3 katrā klienta datorā (ja nepieciešams, automātiski tiek pieprasīts lejupielādēt programmatūru). Pārliecinieties arī, vai Office instalācijas opciju, ir iespējota Uzņēmumu savienojamības pakalpojumi (Šis ir noklusējuma iestatījums). Šī opcija instalē biznesa savienojumu pakalpojumu klienta izpildlaika, kas veic šādas darbības: kešatmiņas un tiek sinhronizēta ar ārējiem datiem, kartes biznesa datus uz ārēja satura tipu, parāda ārēju vienumu atlasītājā Office produktiem un palaiž pielāgotas risinājumu iekšpusē Office produktus.

Uz lapas sākumu

Ārējā saraksta datu saistīšana ar Visio shēmu

  1. Programmā Visio 2013 noklikšķiniet uz Dati > Saistīt datus ar formām.

  2. Atlasiet Microsoft SharePoint Foundation saraksts un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  3. Lapā Vietnes atlase ievadiet tās SharePoint vietnes vietrādi URL, kurā atrodas jūsu ārējais saraksts, un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  4. Lapā Saraksta atlase atlasiet ārējo sarakstu un pēc tam noklikšķiniet uz Pabeigt.

  5. Sasaistiet datu rindas ar formām savā zīmējumā.

    Ir trīs veidi, kā saistīt datu rindas ar zīmējumā esošām formām. Varat saistīt rindas ar esošām formām pa vienai, varat automātiski saistīt rindas ar formām vai varat izveidot formas, kuru pamatā ir dati. Papildinformāciju par datu saistīšanu skatiet Visio palīdzības sistēmā.

Uz lapas sākumu

Visio shēmas saglabāšana SharePoint dokumentu bibliotēkā

  1. Atveriet shēmu programmā Visio 2013.

  2. Noklikšķiniet uz Fails un pēc tam uz Saglabāt kā.

  3. Atrodiet SharePoint vietni un dokumentu bibliotēku, kurā vēlaties publicēt shēmu.

  4. Sadaļā Saglabāt kā tipu atlasiet Visio zīmējums (.vsdx).

  5. Ievadiet faila nosaukumu.

  6. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Uz lapas sākumu

Visio shēmas atvēršana pārlūkprogrammā

  1. Naviģējiet uz SharePoint bibliotēku, kurā ir shēma, kuru publicējāt kā tīmekļa zīmējumu.

  2. Lai atvērtu shēmu, noklikšķiniet uz nosaukuma.

  3. Noklikšķiniet uz shēmas un velciet to, lai apskatītu dažādas daļas; ar rīkjoslas tuvināšanas rīkiem var mainīt shēmas lielumu.

  4. Lai visa shēma būtu redzama pārlūkprogrammas logā, rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas Tuvināt, lai ietilptu skatā.

  5. Lai skatītu atjauninātus datus no ārējā saraksta, rīkjoslā noklikšķiniet uz Atsvaidzināt.


Datu avota izmaiņas ne vienmēr tiek atspoguļotas, shēmu atsvaidzinot; tas ir atkarīgs no Visio pakalpojumu datu kešošanas iestatījumiem.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×