Dokumentu sadarbība un koprediģēšana

Ja atverat koplietojamu dokumentu datora vai mobilajā programmā, nav nozīmes, vai ir izveidots savienojums, un varat turpināt darbu. Ja citi lietotāji rediģē to pašu dokumentu, viņi nevarēs redzēt jūsu veiktās izmaiņas, kamēr esat bezsaistē. Kad atgriezīsities tiešsaistē, jūs tiksit informēts par pieejamajām izmaiņām, un citi lietotāji redzēs, ka esat veicis izmaiņas.

Strādājot programmā Word, aktīvā rindkopa, tiek bloķēta, lai citi lietotāji nevarētu pārrakstīt jūsu veikto darbu. Kad pārejat bezsaistē programmā Word, iespējams strādāt vienā un tajā pašā rindkopā, kurā strādā kāds cits jūsu grupas lietotājs. Saglabājot izmaiņas, parādīsies uznirstošais ziņojums, kurā norādīts, ka pastāv konflikts. Pēc tam varat pāriet uz vietu, kur iespējams novērst šo problēmu.

Ja strādājat ar failu, kas atrodas sinhronizācijas mapē (piemēram, OneDrive vai OneDrive darba vai mācību konts), tas tiek sinhronizēts, kad atgriežaties tiešsaistē neatkarīgi no tā, vai programma (Word, PowerPoint) darbojas. Kad atkārtoti izveidojat savienojumu, jūsu fails tiek sinhronizēts automātiski. Ja rodas konflikti, parādās brīdinājums. Papildinformāciju skatiet rakstā Failu sinhronizēšana ar OneDrive programmā Windows.

Pēc noklusējuma SharePoint grupas un atļaujas, kas piešķirtas bibliotēkai, kurā glabājat vai izveidojat dokumentu, pārmanto visi bibliotēkā esošie dokumenti. Piemēram, grupas vietnē, kur visiem ir lasīšanas/rakstīšanas atļaujas, ikviens var piedalīties koprediģēšanā. Lai gan dokumentu SharePoint ar tikai lasīšanas atļaujām, lietotāji var tikai skatīt dokumentus, taču neviens cits, izņemot autoru, nevar veikt izmaiņas, ja vien nav tieši uzaicināts.

SharePoint atļaujas tiek pārmantotas, taču varat iestatīt citas atļaujas konkrētiem lietotājiem. Ja SharePoint bibliotēkā dokuments ir koplietots tikai skatīšanai, varat piešķirt rediģēšanas atļauju atsevišķiem lietotājiem. Taču, ja bibliotēkā ir iestatītas rediģēšanas atļaujas visiem lietotājiem, jūs nevarat ierobežot atsevišķu lietotāju atļaujas tikai līdz skatīšanai. Varat apiet mantotās atļaujas ar augstāka līmeņa atļaujām, nevis pretēji. Papildinformāciju par atļaujām skatiet rakstā Par atļauju līmeņiem SharePoint.

Failiem, kasOneDrive, ir jāveic koplietošana. Pēc noklusējuma failus var rediģēt un skatīt tikai bibliotēkas īpašnieks. Varat izvēlēties, kurš var rediģēt atsevišķus failus, kopīgojot failus ar personām vai grupām, kurām ar rediģēšanas atļaujas. Papildinformāciju par koplietošanu skatiet rakstā Failu vai mapju koplietošana pakalpojumā Microsoft 365.

Lai gan varat augšupielādēt failus no Word un PowerPoint 2007 vai vecākas versijas uz SharePoint vai OneDrive un varat tos atvērt rediģēšanai, nevarat koprediģēt šos dokumentus, izmantojot mantotās lietojumprogrammas. Kad lietotājs atver dokumentu, kurā ir Word vai PowerPoint 2007,SharePoint vai OneDrive bloķē šo dokumentu un neļauj citiem Microsoft 365 šī dokumenta lietotājiem rediģēt šo dokumentu. Lai izmantotu visas Word vai PowerPoint koprediģēšanas priekšrocības, iesakām visiem strādāt vismaz ar Microsoft 365 2010 vai jaunākām versijām, kas ietver Office tīmekļa un mobilās programmas.

Jā, Microsoft darbojas ar daudziem partneriem visā pasaulē (tostarp Box, Citrix ShareFile, Dropbox un Egnyte), lai jūs varētu koprediģēt, izmantojot Microsoft 365 tīmeklim. Pārbaudiet savu krātuves nodrošinātāju, vai tiek atbalstīta koprediģēšana Microsoft 365 tīmeklim. Tomēr pie šiem trešo pušu krātuves pakalpojumu sniedzējiem netiek atbalstīta failu koprediģēšana, izmantojot Office vai citas platformas. Koprediģēšana tiek īpaši atbalstīta ar Microsoft 365 tīmeklim. 

Microsoft neatbalsta jūsu datorā saglabātu dokumentu koprediģēšanu Google disks.

• DropBox palīdzībā: kā rediģēt dokumentus Microsoft Office ar kādu citu?

Mobilās ierīces:    Koprediģēšana Office arī programmā Office iOS ar citiem krātuves nodrošinātājiem, tostarp Box un Dropbox. Koprediģēšana Office darbam ar Android atbalstīta arī šajā Dropbox.

Ja koprediģēšana nedarbojas pareizi, ir vairākas lietas, kas var radīt problēmas. Lai novērstu problēmas saistībā ar koprediģēšanas sesijām un iestatīšanu, skatiet tēmu Koprediģēšanas problēmu novēršana sistēmā Office.

Ja esat kopīgojis dokumentus, izmantojot officeOneDrive, iespējams, saņemsit e-pasta ziņojumu par dokumenta atjaunināšanu.