Darbinieku maiņu plānošana

Konceptuāls attēls

Microsoft Teams iekļauta programma Maiņas, kas ļauj izveidot un pārvaldīt komandas grafikus. Tas var palīdzēt saistībā ar maiņu pārvaldību, piemēram, personu pievienošanu, maiņu pievienošanu un personu reģistrēšanās maiņu vai atskaišu rādīšanu, kad viņi promos.

Ja esat darbinieks, shifts ir vienkāršs veids, kā izsekot jūsu grafikam, veikt pieprasījumus un samainīt laiku ar citiem.

Ko uzzināsit?

Grafika izveide programmā Maiņas
Kā pārvaldīt pieprasījumus ar taimautu
Kā pārvaldīt savas maiņas kā darbinieks

Kas ir nepieciešams?

Microsoft Teams
5 minūtes

Pierakstieties pakalpojumā Microsoft Teams un lietojumprogrammu palaidēja noklikšķiniet uz Citas programmas un > maiņas.
Lodziņā Izveidot grupas grafiku atlasiet grupu, kurai vēlaties izveidot grafiku, un pēc tam izvēlieties Izveidot.
Apstipriniet laika joslu, kuru vēlaties izmantot grafikam.
Pievienojiet personas savam grafikam.
Pievienojiet maiņas noteiktām personām vai atvērtam maiņas slotam, veicot dubultklikšķi uz tukšas vietas blakus personai un vēlēties datumu.
Kad ir iestatītas maiņas, izvēlieties Kopīgot ar grupu, lai to kopīgotu.

Vai nepieciešama neliela palīdzība? Uzziniet, kā izmantot taustiņus Shifts, lai pārvaldītu grafikus.

Darbinieki var izmantot taustiņu Shifts, lai apmainītos ar maiņu vai pieprasītu laiku, un vadītāji var apstiprināt vai noraidīt pieprasījumus programmā.

Sadaļā Maiņas atlasiet Pieprasījumi.
- Lai pieprasītu taimautu, izvēlieties Jauns pieprasījums un pēc tam izvēlieties Izslēgt laiku.
  
  Aizpildiet pieprasījuma veidlapu un noklikšķiniet uz Sūtīt pieprasījumu.
- Lai pārskatītu pieprasījumu, atveriet pieprasījumu un pēc tam apstipriniet vai noraidiet pieprasījumu.

Vai nepieciešama neliela palīdzība? Uzziniet , kā pārvaldīt maiņas maiņas programmā Maiņas.

Tīmekļa un darbvirsmas skats Maiņas

Skatiet savas maiņas programmā Teams maiņas tīmeklim un darbvirsmai bez nepieciešamības ritināt visu grafiku, lai vienkārši pārietu uz to, ko vēlaties.

Darbinieku noklusējuma skats tagad ir skats Jūsu maiņas, bet vadītāju noklusējuma skats ir komandas maiņas skats. Tomēr darbinieki un vadītāji pēc nepieciešamības var pārslēgties starp abiem skatiem.

Shift maiņa

Tālāk ir aprakstīts, kā mainīt maiņu ar kolēģi.

Programmas ekrāna augšējā labajā stūrī izvēlieties Opciju izvēlne.
Pārliecinieties, vai esat atlasījis cilni Pieprasījumi.
Virs pieprasījumu saraksta izvēlieties + Jauns pieprasījums.
Tiks parādīta jauna lapa. Atlasiet cilni Samainīt , ja tā vēl nav iezīmēta.
Aizpildiet samaināmo veidlapu.
Programmas ekrāna apakšējā labajā stūrī atlasiet Sūtīt pieprasījumu, un jūsu vadītājs saņems paziņojumu.

Piedāvājiet saviem kolēģiem maiņu.

Programmas ekrāna augšējā labajā stūrī izvēlieties Opciju izvēlne.
Izvēlieties Pievienot pieprasījumu.
Tiks parādīta jauna lapa. Atlasiet cilni Piedāvājums , ja tā vēl nav iezīmēta.
Aizpildiet piedāvājuma veidlapu .
Programmas ekrāna apakšējā labajā stūrī atlasiet Sūtīt pieprasījumu, un jūsu vadītājs saņems paziņojumu.