Outlook sniedz iespēju sūtīt un saņemt e-pasta ziņojumus, pārvaldīt kalendāru, saglabāt kontaktpersonu vārdus un numurus, un sekot līdzi uzdevumiem. Taču, pat ja izmantojat Outlook ikdienā, iespējams, nezināt par visām tās iespējām, kas var palīdzēt jums uzlabot darba produktivitāti.
Vai aizmirsāt pievienot failu?
Outlook nevar atgādināt par uzdevumu, kuru nekad neesat ievadījis, vai par tikšanos, kuru esat piemirsis pierakstīt, taču tā var novērst e-pasta ziņojuma nosūtīšanu bez pielikuma. Kad izveidojat jaunu e-pasta ziņojumu un ierakstāt vārdus pielikums vai pievienots, un pēc tam mēģināt nosūtīt e-pasta ziņojumu bez pielikuma, Outlook atgādinās, ka, iespējams, esat aizmirsis pievienot failu. Varat pārtraukt sūtīšanas procesu, pievienot failu un pēc tam nosūtīt ziņojumu. Atrodiet citus interesantus līdzekļus, skatiet tēmu Failu pievienošana vai attēlu ievietošana Outlook e-pasta ziņojumos.
Nekad vairs nenokavējiet lidojumu
Ja e-pastā saņemat lidojuma, viesnīcas vai auto nomas rezervāciju, Outlook automātiski pievienos šos vienumus jūsu kalendāram kopā ar saistīto informāciju, piemēram, apstiprinājuma vai reģistrācijas numuriem un saitēm. Diemžēl Outlook vēl nevar aprēķināt brauciena laiku līdz lidostai, tāpēc pārbaudiet satiksmes informāciju iepriekš.
Uzziniet, kā automātiski pievienot ceļojumu un paku piegādes notikumus kalendāram.
Koncentrējieties uz darbu un ignorējiet šo sarunu
Vai esat iekļuvis e-pasta sarakstē, kuru vēlaties ignorēt? Ja strādājat lielā uzņēmumā, kāds var jūs pievienot adresātu sarakstam, jums par to nezinot. Lai lasītu jautru (un mazliet sāpīgu) anekdoti par Microsoft pieredzi ar šo situāciju, skatiet Exchange grupas vietni. Tā vietā, lai izdzēstu katru ziņojumu pēc saņemšanas, varat ignorēt visu sarunu. Visi sarunas ziņojumi tiks pārvietoti uz mapi Izdzēstie vienumi, un turpmākie ziņojumi vispār nenonāks iesūtnē, uzreiz nokļūstot mapē Izdzēstie vienumi. Vai vēlaties uzzināt vairāk? Skatiet tēmu Visu sarunā esošo e-pasta ziņojumu ignorēšana.
Neuztraucieties par svarīga ziņojuma izlaišanu
Iespējams, jūs gaidāt darba piedāvājumu vai koncerta iepriekšpārdošanas kodu, vai arī juridisku informāciju no priekšnieka. Taču jums ir jāstrādā un nevarat stundām ilgi pārraudzīt Outlook ziņojumu sarakstu.
Izmantojiet Outlook brīdinājumus par jauniem vienumiem, lai uzzinātu, ja ienākošais ziņojums atbilst noteiktiem kritērijiem. Šis brīdinājums tiks parādīts virs jebkuras citas lietojumprogrammas, kurā strādājat, tāpēc šo ziņojumu nekad nepalaidīsit garām. Lai iegūtu papildinformāciju par ziņojumu brīdinājumiem, skatiet rakstu Uznirstošā brīdinājuma par jaunu ziņojumu ieslēgšana vai izslēgšana.
Iztīriet mapi
Vai jūsu iesūtnē ir vairākas sarunas ar dučiem vai pat simtiem ziņojumu? Pastāv liela iespējamība, ka daudzi no šiem ziņojumiem dublē viens otru. Esat tos izlasījis, esat uz tiem atbildējis, taču neesat tos izdzēsis.
Varat izmantot pogu Iztīrīt, lai izdzēstu lielāko daļu no šiem ziņojumiem, atstājot tikai tos ziņojumus, kas nav lasīti vai kuros ir svarīga informācija. Izmēģiniet to un uzziniet, cik daudz varat atbrīvot savu iesūtni. Papildinformāciju skatiet tēmā par mapju un sarunu iztīrīšanu.
Atveriet vairākus Outlook logus
Vai esat vēlējies ātri pārslēgties starp iesūtni un kalendāru vai skatīt tos blakus? Pārslēgšanās starp e-pastu, personām, kalendāru, uzdevumiem, piezīmēm, mapēm, saīsnēm un pievienojumprogrammām ir vienkārša. Atlasiet attiecīgo pogu navigācijas rūtī.
Ja vēlaties atvērt kādu no šīm opcijām jaunā Outlook logā, noklikšķiniet uz pogām ar peles labo pogu, nevis vienkārši noklikšķiniet vai atlasiet. Atlasiet Atvērt jaunā logā.
@Pieminēšanas gadījumi
Vai kādreiz esat nosūtījis e-pasta ziņojumu ducim kolēģu, taču atbilde nepieciešama tikai no diviem? Iespējams, izmantojāt teksta efektus, piemēram, treknrakstu un pasvītrojumu, vai spilgtas fontu krāsas, lai iezīmētu viņu vārdus. Tagad jums ir cita opcija.
Ierakstiet @ un personas vārdu, un notiek vairākas lietas.
-
Personas vārds tiek automātiski pievienots e-pasta ziņojuma rindiņā Kam.
-
Personas vārds tiek iezīmēts ziņojuma pamattekstā.
-
Saņemot ziņojumu savā iesūtnē, šī persona redzēs @ simbolu ziņojumu sarakstā, kas norāda, ka pieminēts šīs personas vārds.
Vai jums ir padoms, ar ko vēlaties dalīties?
Viena no labākajām Outlook īpašībām ir tā plašās iespējas. No kontaktpersonu pārvaldības līdz uzdevumu izveidei un piešķiršanai, elegantai pasta etiķešu drukāšanai un digitālā grafika pārvaldībai – Outlook spēj paveikt to visu. Mēs esam pārliecināti, ka jums ir savi padomi un ieteikumi, ar kuriem vēlaties dalīties. Atstājiet mums komentāru ar savu izvēli par vērtīgāko Outlook funkciju.
Ja vēlaties atvērt kādu no šīm opcijām jaunā Outlook logā, noklikšķiniet uz pogām ar peles labo pogu, nevis vienkārši noklikšķiniet vai atlasiet. Atlasiet Atvērt jaunā logā.
