„Outlook“ kontaktų kaip duomenų šaltinio naudojimas laiškams sulieti

Jūsų Outlook kontaktų sąrašas gali būti suasmenintos informacijos šaltinis "Word" dokumentų pakete, naudojant "Word" laiškų suliejimo funkciją.

1. Programoje "Outlook" eikite į Kontaktaiir pasirinkite norimus įtraukti vardus. Arba, jei norite įtraukti visą adresų knygelę, praleiskite šį veiksmą.

2. Eikite į pagrindinis> Laiškų suliejimas.

   

3. Pasirinkite norimas parinktis, tada pasirinkite gerai.

   

   Pastaba: Jei pasirinkote kontaktų rinkinį, kurį norėsite naudoti dar kartą, nepasirinkdami jų kiekvieną kartą, pasirinkite nuolatinis failas ir suteikite sąrašui vardą.

4. Programos "Word" skirtuke siunčiami laiškai įterpkite laiškų suliejimo laukus, kurie iš Outlook kontaktų sąrašo patraukia informaciją į dokumentą.

   Patarimas: Suliejimo lauko adreso blokas puikiai tinka vokams ir žymėms; Pasisveikinimo eilutė puikiai tinka laiškams ir el. laiškams personalizuoti.

5. Įtraukite norimą tekstą į kiekvieną dokumentą, vokus, etiketes arba el. laiškus. Pvz., jei siunčiate laiško formą, čia rašote laiško tekstą.

6. Pasirinkite Peržiūrėti rezultatus, tada pasirinkite paskesnis arba Ankstesnis , kad pamatytumėte kiekvieną asmeninį dokumentą, voką, žymą arba el. paštą.

7. Norėdami baigti suliejimą, grupėje baigti pasirinkite baigti & suliejimą, tada pasirinkite Spausdinti dokumentus arba Siųsti el. laiškus.