Paskutinį kartą atnaujinta: 2015 m. vasario mėn.
Turinys
„Microsoft Lync“ kambarių sistemos privatumo patvirtinimo priedas
Šis puslapis yra „Microsoft Lync“ produktų privatumo patvirtinimo priedas. Siekdami suprasti, kaip renkami ir naudojami duomenys naudojant konkretų „Microsoft Lync“ produktą arba paslaugą, perskaitykite „Microsoft Lync“ produktų privatumo patvirtinimą ir šį priedą.
Šiame privatumo patvirtinimo priede rašoma apie „Microsoft Lync“ kambarių sistemų diegimą ir naudojimą organizacijoje. Jei „Microsoft Lync“ kambarių sistemą naudojate kaip internetinio sprendimo ar tarnybos dalį (kitaip tariant, programinė įranga veikia trečiajai šaliai, pvz., „Microsoft“, priklausančiuose serveriuose), informacija bus perduota tai trečiajai šaliai. Norėdami sužinoti daugiau apie trečiajai šaliai perduodamų duomenų naudojimą, kreipkitės į savo organizacijos administratorių arba paslaugos teikėją.
Automatinio vaizdo naujinimas
Funkcijos paskirtis: Vaizdo naujinimo funkcija atsisiunčia „Lync“ kambarių sistemos programinės įrangos naujinimus iš jūsų įmonės tinklo ir juos įdiegia „Lync“ kambarių sistemoje. Jūsų įmonės administratorius valdo vietą, kuri naudojama naujinant.
Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: Jei administratorius nusprendžia įjungti vaizdo naujinimą, informacija apie tai, kas yra prisijungęs prie įrenginio, versija „Lync“ kambarių sistemos programinės įrangos versija ir įrenginio informacija siunčiama į serverį jūsų įmonėje. „Microsoft“ nesiunčiama jokia asmeninė informacija.
Informacijos naudojimas: Jei yra kita „Lync“ kambarių sistemos programinės įrangos versija, vaizdo naujinimo funkcija automatiškai ką atsisiunčia ir įdiegia „Lync“ kambarių sistemoje. Šis naujinimas bus atsisiųstas iš įmonės tinklo.
Pasirinkimas / valdymas: „Lync“ kambarių sistemos vartotojas negali kontroliuoti jokių vaizdo naujinimo aspektų. Tik įmonės administratorius gali nuspręsti, ar įjungti arba išjungti vaizdo naujinimą.
Kliento įvykių registravimas
Funkcijos paskirtis: kliento įvykių registravimo funkcija renka informaciją, kurią antro lygmens palaikymo komanda gali naudoti norėdama nustatyti problemos priežastį. Kliento įvykių žurnalai saugomi lokaliai vartotojo kompiuteryje.
Informacijos rinkimas, apdorojimas ar perdavimas: kai įgalintas kliento įvykių registravimas, tam tikra naudojimo informacija bus registruojama ir saugoma vartotojo kompiuteryje. Pavyzdžiui, susitikimo temos ir vietos; sesijos inicijavimo protokolo (SIP) pranešimus; atsakymus į "Lync" kvietimus; informaciją apie tiesioginių pranešimų siuntėją ir gaviklį bei pranešimo maršrutą; naudotojų kontaktų sąrašą ir buvimo būsenos informaciją; visų programų, priedų, "Microsoft" PowerPoint failų, interaktyviųjų lentų arba apklausų, kurias bendrino, pavadinimai, įskaitant bendrintus apklausos klausimus, ir indeksą, kaip jie balsavo, yra registruojami kliento žurnaluose. „Lync“ pokalbių turinys nesaugomas (tiesioginiai pranešimai, „PowerPoint“ komplektai, interaktyviųjų lentų turinys, pastabos, apklausų informacija ir kt.) kliento žurnaluose. Į „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.
Informacijos naudojimas: kliento įvykių žurnaluose renkamą informaciją gali naudoti vartotojo klientų palaikymo tarnyba arba ji gali būti siunčiama „Microsoft“ programos „Lync“ problemų gedimams šalinti.
Pasirinkimas / valdymas: Kliento įvykių registravimas yra išjungtas pagal numatytuosius nustatymus. Įmonės administratorius gali įjungti arba išjungti šią funkciją kiekviename kambaryje administravimo parametrų valdikliu.
Darbalaukio ir taikomųjų programų bendrinimas
Funkcijos paskirtis: darbalaukio ir taikomųjų programų bendrinimas leidžia vartotojams bendradarbiauti vaizdo pokalbyje ir kartu bendrinti savo darbalaukį ar pasirinktas taikomąsias programas su visais susitikimo dalyviais, taip pat leisti jiems bendrinti ir redaguoti failus tarsi jie su kolegomis būtų tame pačiame kambaryje. Taip pat vartotojai gali pristatyti „Microsoft PowerPoint“ pateiktis ir bendradarbiauti su kitais virtualioje interaktyviojoje lentoje, kuri yra tuščias lapas pastaboms ir piešiniams, kuriuos gali bendrai naudoti visi susitikimo dalyviai. Kai vartotojas bendrina savo darbalaukį ar taikomąją programą, jis vienas gali tai valdyti.
Informacijos rinkimas, apdorojimas arba bendrinimas: jei inicijuojamas bendrinimas, atsižvelgiant į tai, kas bendrinama, visi pokalbio dalyviai galės savo kompiuterio ekrane matyti monitorių (-ius), visą darbalaukį ar pasirinktą taikomąją programą. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.
Informacijos naudojimas: naudodami darbalaukio ir taikomųjų programų bendrinimo funkciją galite bendradarbiauti su pokalbių ir susitikimų dalyviais.
Pasirinkimas / valdymas:
-
Kabelio, VGA arba HDMI prijungimas prie nešiojamojo kompiuterio
-
Įsitikinkite, kad jūsų nešiojamajame kompiuteryje nustatyta viena iš rodymo parinkčių, išskyrus Tik kompiuteris.
-
Kai kabelis prijungtas ir projektuojama, „Lync“ konsolės UI apačioje spustelėkite Taip, kad pradėtumėte projektavimą kambaryje.
Svarbu: Vartotojai, su kuriais „Lync“ pokalbio metu bendrinate darbalaukį, gali matyti darbalaukyje atidarytus skaitmeninio teisių valdymo (DRM) programinės įrangos saugomus dokumentus ar paveikslėlius..
Interaktyviosios lentos siuntimas el. paštu
Funkcijos paskirtis: Suplanuoto „Lync“ susitikimo vartotojai galės pasirinkti interaktyviąsias lentas, kurios buvo sukurtos kaip dalis jų „Lync“ susitikimo, ir išsiųsti jas susitikimo organizatoriui. Jei rengiamas specialusis arba skubus susitikimas, vartotojas galės pasirinkti vieną el. pašto adresą mainų kataloge.
Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: Visos aktyvios interaktyviosios lentos ir jų turinys bus išsiųsti el. paštu. Vartotojai turės galimybę pasirinkti el. paštu siunčiamą interaktyviąją lentą. „Microsoft“ nesiunčiama jokia informacija. Jokia informacija nesaugoma „Lync“ kambarių sistemos kompiuteryje. Jei laikinai saugoma talpykloje ir panaikinama pasibaigus procesui. Pagal numatytuosius nustatymus sistema nesaugos išsiųstų el. laiškų mainų aplanke.
Informacijos naudojimas: Vartotojas gali naudoti šią informaciją „Lync“ susitikimo pastaboms saugoti.
Pasirinkimas / valdymas: Vartotojas gali pasirinkti, ar nori siųsti el. laišką, ar ne. Jei vartotojas užbaigs susitikimą, visa interaktyviosios lentos informacija bus uždaryta kaip susitikimo dalis. Tuo atveju, jei vartotojas nori siųsti el. paštu interaktyviąją lentą, jis taip pat galės pasirinkti, kurią interaktyviąją lentą siųsti. El. laiškų siuntimas yra išjungtas pagal numatytuosius nustatymus. Jūsų įmonės administratorius gali įjungti ir išjungti įmonės išsiųstų laiškų saugojimo funkciją.
Iš „Lync“ kambarių sistemos konsolės
-
Apatiniame dešiniajame "Lync" konsolės vartotojo sąsajos kampe spustelėkite Siųsti interaktyviąją lentą el. paštu.
-
Pateikiamas sąrašas galimų interaktyviųjų lentų.
-
Pažymėkite arba atžymėkite el. paštu siųstinas interaktyviąsias lentas spustelėdami žymės langelį šalia kiekvienos lentos pavadinimo.
-
Spustelėkite Siųsti, kad išsiųstumėte interaktyviąją lentą el. paštu.
Avarinės tarnybos (911)
Šios funkcijos paskirtis: kai tai leidžia įmonės administratorius, avarinės tarnybos leidžia „Lync“ perduoti vietą vartotojo pasirinktam trečiosios šalies kelvados paslaugos teikėjui. Trečiosios šalies kelvados paslaugos teikėjas perduos vietą avarinės tarnybos atsakikliams, kai surenkamas avarinių tarnybų numeris (pvz., JAV 911). Kai įjungta, vietos informacija perduodama avarinių tarnybų darbuotojams; tai vieta, kurią įmonės administratorius priskyrė kiekvienam vartotojui (pvz., pastato ir biuro numeris) ir įvedė į vietos duomenų bazę arba, jei tokia vieta nepasiekiama, vieta, kurią galutiniai vartotojai galėjo vietos lauke įvesti rankiniu būdu. Jei vartotojas paskambina avarinėms tarnyboms naudodami „Lync“ ir belaidį interneto ryšį tebebūdamas darbe, vietos informacija, perduodama avarinės tarnybos atsakikliams, bus tik apytikslė – tai bus tam tikro belaidžio pabaigos taško, su kuriuo kompiuteris palaiko ryšį, vieta. To belaidžio pabaigos taško vietos informaciją įmonės administratorius įveda rankiniu būdu, todėl avarinių tarnybų darbuotojams perduodama informacija gali nebūti faktinė vartotojo vieta. Kad ši funkcija tinkamai veiktų, įmonei būtina išlaikyti kelvados paslaugą, kurią teikia sertifikuoti sprendimų teikėjai; ši paslauga galima tik Jungtinėse Amerikos Valstijose.
Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: „Lync“ gaunama vietos informacija nustatoma pagal automatinę vietos informaciją, kurią automatiškai įveda vietos informacijos serveris arba pagal vietos informaciją, kurią vartotojas rankiniu būdu įveda vietos lauke. Ši informacija saugoma vartotojo kompiuterio atmintyje, todėl kai įvedamas avarinių tarnybų numeris, ši vietos informacija perduodama su skambučiu, siekiant nukreipti atitinkamam avarinių tarnybų paslaugų teikėjui ir pateikti apytikslę vietą. Be to, jų vieta tiesioginiu pranešimu gali būti siunčiama vietinei saugos tarnybai. Avarinių skambučių atvejais skambučio informacijos įraše bus skambintojo vietos informacija. „Microsoft“ nesiunčiama jokia informacija.
Informacijos naudojimas: vietos informacija naudojama skambučiui į atitinkamą avarinę tarnybą nukreipti ir avarinių tarnybų personalui išsiųsti. Ši informacija taip pat gali būti nusiųsta įmonės saugos tarnybai pranešimu, kuriame nurodytas skambinančiojo ID ir atgalinio skambinimo informacija.
Pasirinkimas / valdymas: ši funkcija pagal numatytuosius nustatymus yra išjungta. Ją įgalina įmonės administratorius. Paklauskite įmonės administratoriaus, ar ši paslauga pasiekiama. Galimybės paskambinus avarinių tarnybų numeriu valdyti automatinio vietos nustatymo ir perdavimo avarinių tarnybų dispečeriams nėra.
Pastaba: Įmonės administratorius gali apriboti skambinimo avarinėms tarnyboms galimybę jūsų darbo vietoje, todėl turėtumėte administratoriaus pasiteirauti informacijos apie skambinimo avarinėms tarnyboms galimybę.
Galinių punktų apsauga ir automatiniai naujinimai
Pastaba apie galinio punkto apsaugą ir automatinius naujinimus: jei pasirinksite aktyvinti galinio punkto apsaugą, svarbu užtikrinti, kad programinė įranga būtų atnaujinta. "Microsoft" rekomenduoja pasirinkti naujinti programinę įrangą automatiškai. Tačiau jei nuspręsite automatiškai nenaujinti programinės įrangos arba atšaukti sutikimą priimti automatinius naujinimus, "Microsoft" rekomenduoja įdiegti alternatyvų programinės įrangos naujinimo reguliariai būdą arba pašalinti programinę įrangą. Norėdami gauti daugiau informacijos, žr. Galinio punkto apsaugos privatumo patvirtinimą.
„Lync“ tobulinimo programa
Ką daro ši funkcija: „Lync“ tobulinimo programa (LIP) renka informaciją apie jūsų „Lync“ kambarių sistemos patirtį ir siunčia ją į „Microsoft“ kiekvieną kartą, kai naudojate „Lync“ kambarių sistemą. „Microsoft“ naudoja šią informaciją spręsdama dažnai pasitaikančias problemas ir patobulindama „Lync“ kambarių sistemą bei kitus „Microsoft“ produktus.
Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: „Microsoft“ siunčiama informacija gali būti apie tai, kaip naudoti „Lync“ kambarių sistemą, našumo ir patikimumo, įrenginio konfigūracijos, tinklo ryšio kokybės, klaidų kodų, klaidų registracijos žurnalų ir išimčių duomenis. LIP taip pat gali siųsti informaciją apie jus ir jūsų įrenginį, pvz., jūsų vartotojo vardą arba IP adresą, tačiau ši informacija, prieš išsaugant ją „Microsoft“ serveriuose, yra anonimizuojama.
Informacijos naudojimas: „Lync“ tobulinimo programos surinkti duomenys gali būti naudojami „Microsoft“ norint padėti vartotojui nustatyti ir spręsti bendras prisijungimo problemas ir tobulinti „Lync“ kambarių sistemos prisijungimą.
Pasirinkimas/valdymas: ši funkcija pagal numatytuosius nustatymus yra išjungta; ją gali valdyti įmonės administratorius. Administratorius gali pasirinkti visada siųsti arba niekada nesiųsti „Lync“ tobulinimo informacijos į „Microsoft“ arba leisti jums pasirinkti savo parametrus. Šį parametrą vartotojas gali pakeisti parinkčių dialogo lange. Šį parametrą taip pat gali nustatyti administratorius naudodamas grupės strategijos parametrą. Jei administratorius nustatė šį organizacijos parametrą, vartotojo nebus prašoma siųsti duomenis „Microsoft“.
Buvimo būsenos ir kontaktinė informacija
Funkcijos paskirtis: buvimo ir kontaktinė informacija leidžia vartotojui peržiūrėti kitų vartotojų buvimo bei kontaktinę informaciją (tiek vartotojų iš organizacijos, tiek už jos ribų) ir bendrinti savo publikuotą informaciją, pvz., buvimo, būsenos, pareigų, telefono numerio, vietos ir pastabų. Organizacijos administratorius taip pat gali konfigūruoti integraciją su „Outlook“ ir „Exchange Server“, kad būtų rodomi vartotojo pranešimai apie išvykimą ir kita būsenos informacija (pavyzdžiui, kai vartotojas savo „Outlook“ kalendoriuje turi suplanuotą įvykį).
Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: vartotojo prisijungimo adresas ir slaptažodis prisijungimo ir autentifikavimo tikslais. Bet kokie papildomi telefono numeriai, kuriuos jie gali norėti padaryti pasiekiamus, informacija, pvz., pranešimai apie išvykimą, ir kita būsenos informacija, jei administratorius sukonfigūravo „Outlook“ ir „Exchange Server“ integraciją ir ji įgalinta „Outlook“; įskaitant bet kokias pastabas ar buvimo informaciją, kurią galėjo rankiniu būdu įvesti vartotojas, ir ji matoma kontakto kortelėje. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.
Informacijos naudojimas: prisijungimo adresas ir slaptažodis naudojami jungtis prie „Lync“ ir „Lync“ serverio. Atsižvelgiant į tai, kaip vartotojai sukonfigūravo savo privatumo parametrus, kiti „Lync“ vartotojai ir programos galės pasiekti buvimo, kontaktinę ir būsenos informaciją, jei ji publikuota, kad vartotojai galėtų patogiau bendrauti vienas su kitais.
Pasirinkimas / valdymas: buvimo ir kontaktinės informacijos parametrai tvarkomi iš „Lync“ darbalaukio kliento programos.
Medijos kokybės (QoE) duomenų rinkimas ir ataskaitos
Šios funkcijos paskirtis: funkcijų kokybės (QoE) duomenų rinkimo ir ataskaitų funkcija renka ir praneša apie lygiaverčių mazgų ryšių ir susitikimų medijos kokybę naudojant "Lync". Šie statistiniai duomenys apima IP adresus, praradimo dažnį, naudojamus įrenginius, prastos kokybės įvykius skambučio metu ir t. t.
Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: jei įmonės administratorius įgalina QoE, lygiaverčių mazgų ryšių "Lync" ir susitikimų medijos kokybės duomenys įrašomi QoE duomenų bazėje. Ši funkcija neįrašo "Lync" turinio. QoE duomenys saugomi stebėjimo serverio galinėje duomenų bazėje, įdiegtoje įmonėje, ir pateikiami standartinių stebėjimo serverio ataskaitų rinkinyje. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.
Informacijos naudojimas: įmonės administratorius turi prieigą prie šios informacijos ir gali ją naudoti, kad surinktų atsiliepimus apie sistemoje vykstančios medijos kokybę. Tai apima vartotojo IP adresus.
Pasirinkimas / valdymas: QoE yra įjungta pagal numatytuosius nustatymus, bet įmonės administratorius turi įdiegti stebėjimo serverį, prijungtą prie stebėjimo serverio vidinės duomenų bazės, kad surinktų QoE duomenis. Įmonės administratorius gali įdiegti standartines stebėjimo serverio ataskaitas arba sukurti pasirinktines ataskaitas, pateikdamas užklausas stebėjimo serverio duomenų bazei.
Intelektualusis apkarpymas
Funkcijos paskirtis: kai vartotojas vaizdo konferencijos metu bendrina vaizdą, intelektualiojo apkarpymo funkcija nustato vartotojo galvos vietą vaizdo kameros regos lauke naudodama veido aptikimą. Nustačius vartotojo galvos vietą, „Lync 2013“ klientas ją konvertuoja į koordinates ir įtraukia šias koordinates į siunčiamą vaizdo transliaciją. Priimantis „Lync“ klientas šią informaciją naudoja gaunamai pradinio (horizontalaus) vaizdo formato vaizdo transliacijai apkarpyti pagal stačiakampes koordinates, kad vartotojo galva būtų įcentruota apkarpytame vaizdo įraše. Intelektualusis apkarpymas – tai realiuoju laiku veikianti funkcija, kuri nuolat stebi vartotojo judesius ir koreguoja į vaizdo transliaciją įtrauktas koordinates, kad priimantis „Lync“ klientas galėtų koreguoti vaizdo apkarpymą ir vartotojo galva būtų įcentruota.
Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: į vaizdo transliaciją įtraukiamos vartotojo galvos koordinatės kameros regos lauke. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.
Informacijos naudojimas: koordinatės bus naudojamos norint apkarpyti tinkamą gaunamo vaizdo dalį.
Pasirinkimas / valdymas: šios funkcijos negalima išjungti.
Pastaba: Senstelėjusių „Lync“ klientų ir mobiliesiems įrenginiams skirtos „Lync“ vartotojai matys visą siunčiamos vaizdo transliacijos formatą.
