Supažindinimas su "Access 2010" šablonais

Žiniatinklio duomenų bazės šablonai

Penki žiniatinklio duomenų bazės Šablonai yra įtraukti į Access 2010. Terminas "žiniatinklio duomenų bazė" reiškia, kad duomenų bazė skirta publikuoti "SharePoint" serveryje, kuriame veikia "Access" paslaugos. Tačiau taip pat galite naudoti su žiniatinkliu suderinamą duomenų bazę kaip standartinę kliento duomenų bazę, kad jos būtų tinkamos bet kokiai situacijai.

• Turto žiniatinklio duomenų bazė    Sekite turtą, įskaitant specifinę turto informaciją ir savininkus. Skirstyti į kategorijas ir įrašyti turto sąlygą, kai jie buvo įsigyti, ten, kur jie yra, ir dar daugiau.

• Labdaros įnašų žiniatinklio duomenų bazė    Jei dirbate organizacijoje, kuri priima labdaros įmokas, naudokite šį šabloną Norėdami sekti lėšų pritraukimą. Galite sekti keletą kampanijų ir pranešti apie gautas įmokas. Sekti bendraautorių, su kampanija susijusius įvykius ir laukiančias užduotis.

• Kontaktų žiniatinklio duomenų bazė    Valdykite informaciją apie žmones, su kuriais dirbate su jumis, pvz., Klientai ir partneriai. Sekti vardą ir adreso informaciją, telefono numerius, elektroninio pašto adresus ir netgi pridėti paveikslėlių, dokumentų ar kitų failų.

• Žiniatinklio problemos Duomenų bazės    Sukurkite duomenų bazę, kad galėtumėte valdyti problemų rinkinį, pvz., reikia atlikti priežiūros užduotis. Priskirti, nustatyti prioritetus ir stebėti problemos eigą nuo pradžios iki pabaigos.

• Projektų žiniatinklio duomenų bazė    Stebėkite įvairius projektus ir su jais susijusias užduotis. Priskirkite užduotis žmonėms ir stebėkite užbaigimo procentinį dydį.

Informacijos apie žiniatinklio duomenų bazių kūrimą, publikavimą ir naudojimą ieškokite straipsnyje duomenų bazės kūrimas, kad būtų bendrinamos žiniatinklyje.

Kliento duomenų bazės šablonai

Septyni kliento duomenų bazės Šablonai yra įtraukti į Access 2010. Jos nėra sukurtos naudoti "Access" tarnyboms, bet vis tiek gali būti bendrinamos jas patalpinant bendrai naudojamame tinklo aplanke arba dokumentų bibliotekoje.

• Įvykiai    Stebėkite būsimus susitikimus, terminus ir kitus svarbius įvykius. Įrašykite pavadinimą, vietą, pradžios laiką, pabaigos laiką ir aprašą, taip pat pridėkite vaizdą.

• Mokomajam personalui    Svarbios informacijos apie fakulteto narius, pvz., telefono numerius, adresus, skubios pagalbos kontaktinę informaciją ir įdarbinimo duomenis, valdymas

• Rinkodaros projektai    Tvarkykite rinkodaros projekto išsamią informaciją ir suplanuokite bei stebėkite projekto rezultatus.

• Northwind    Kurkite užsakymų sekimo sistemą, valdantį klientus, darbuotojus, užsakymo detales ir atsargas.

  Pastaba: "Northwind" šablone yra pavyzdinių duomenų, kuriuos reikės pašalinti prieš naudojant duomenų bazę.

• Pardavimo vamzdynas    Stebėkite, kaip vyksta potencialus pardavimas nedidelėse pardavimo profesionalų grupėse.

• Studentams    Tvarkykite savo mokinių informaciją, įskaitant pagalbos kontaktus, medicininę informaciją ir informaciją apie jų globėjus.

• Užduotys    Sekite darbo elementų grupę, kurią reikia užpildyti.

Puslapio viršus

Duomenų bazės kūrimas naudojant šabloną, įtrauktą į Access 2010

1. Paleiskite Access 2010.

2. "Microsoft Office Backstage" rodinio skirtuke naujas spustelėkite šablonų pavyzdžiai.

3. Dalyje galimi šablonaispustelėkite norimą naudoti šabloną.

4. Lauke failo vardas įveskite failo vardą.

5. Pasirinktinai spustelėkite aplanko piktogramą, esančią prie lauko failo vardas , kad pereitumėte į vietą, kurioje norite sukurti duomenų bazę. Jei nenurodo konkrečios vietos, "Access" sukurs duomenų bazę numatytoje vietoje, rodomoje po lauku failo vardas .

6. Spustelėkite Kurti.

"Access" sukuria duomenų bazę ir atidaro ją naudoti.

Duomenų bazės kūrimas naudojant šabloną iš Office.com

Jei esate prisijungę prie interneto, galite naršyti arba ieškoti šablonų Office.com iš "Microsoft Office Backstage" rodinio. Atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Paleiskite Access 2010.

2. "Backstage" rodinio skirtuke naujas atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Šablono naršymas    Dalyje Office.com šablonaispustelėkite norimą šablono kategoriją (pvz., verslas).

   • Šablono ieška    Lauke Ieškoti šablonų svetainėje Office.com įveskite vieną arba kelis ieškos terminus ir spustelėkite rodyklės mygtuką, kad pradėtumėte iešką.

3. Radę šabloną, kurį norite išbandyti, spustelėkite jį, kad jį pažymėtumėte.

4. Lauke failo vardas įveskite failo vardą.

5. Pasirinktinai spustelėkite aplanko piktogramą, esančią prie lauko failo vardas , kad pereitumėte į vietą, kurioje norite sukurti duomenų bazę. Jei nenurodo konkrečios vietos, "Access" sukurs duomenų bazę numatytoje vietoje, rodomoje po lauku failo vardas .

6. Spustelėkite Atsisiųsti.

Darbo pradžia naudojant naująją duomenų bazę

Atsižvelgiant į naudojamą šabloną, jums gali tekti atlikti vieną ar kelis iš šių veiksmų, kad pradėtumėte naują duomenų bazę:

• Jei "Access" rodo prisijungimo dialogo langą su tuščiu vartotojų sąrašu, naudokite šią procedūrą, kad pradėtumėte:

  1. Spustelėkite Naujas vartotojas.

  2. Užpildykite formą Išsami informacija apie vartotoją.

  3. Spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

  4. Pasirinkite ką tik įvestą vartotojo vardą ir spustelėkite Prisijungti.

• Jei programa "Access" rodo tuščią duomenų lapą, galite pradėti įvesti duomenis tiesiogiai į tą duomenų lapą arba spustelėti kitus mygtukus ir skirtukus, kad galėtumėte peržiūrėti duomenų bazę.

• Jei "Access" rodo darbo pradžios puslapį, galite spustelėti tame puslapyje esančius saitus, jei norite daugiau sužinoti apie duomenų bazę, arba spustelėti kitus mygtukus ir skirtukus, kad galėtumėte peržiūrėti duomenų bazę.

• Jei pranešimų juostoje „Access“ rodo pranešimą Saugos įspėjimas, o jūs pasitikite šablono šaltiniu, spustelėkite Įgalinti turinį. Jei duomenų bazei reikia prisijungimo, jums reikės prisijungti dar kartą.

Puslapio viršus