Microsoft Lync 2010 Attendee privatumo patvirtinimo priedas

Turinys

• Archyvavimas

• Kliento įvykių registravimas

• Tobulinimo pagal vartotojų patirtį programa

• Darbalaukio / programos bendrinimas

• Darbalaukio / programų bendrinimo valdymas

• Susitikimo priedai

• Skambinimas į susitikimą

• Apklausa

• Bendradarbiavimas naudojant „PowerPoint“

• Įrašymas

• Balso kokybės pagerinimas

• Bendradarbiavimas naudojant interaktyviąsias lentas

Šis puslapis yra „Microsoft Lync“ produktų privatumo patvirtinimo priedas. Siekdami geriau suprasti, kaip renkami ir naudojami duomenys, naudojant konkretų „Microsoft Lync“ produktą arba paslaugą, perskaitykite „Microsoft Lync“ produktų privatumo patvirtinimą ir šį priedą.

Šiame privatumo patvirtinimo priede aprašyta, kaip diegti ir naudoti Microsoft Lync 2010 Attendee ryšių programinę įrangą, įdiegtą jūsų arba jūsų įmonės tinkle. Jei naudojate "Microsoft Lync Server 2010" kaip paslaugą (kitaip tariant, programinė įranga veikia trečiajai šaliai, pvz., "Microsoft", veikia serveriuose), informacija bus perduota tai trečiajai šaliai. Norėdami sužinoti daugiau apie trečiajai šaliai perduodamų jūsų duomenų naudojimą, kreipkitės į įmonės administratorių arba savo paslaugos teikėją.

Archyvavimas

Šios funkcijos paskirtis: archyvavimas leidžia administratoriui archyvuoti tiesioginius pranešimus, susitikimų veiklą ir turinį bei naudojimo charakteristikas, pvz., prasideda ir prisijungia prie susitikimo.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: archyvuojant saugomas tiesioginių pranešimų pokalbių turinys, informacija apie jūsų tiesioginių pranešimų naudojimą, susitikimo turinys ir susitikimo informacija serveryje, kurį konfigūruoja administratorius. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: jūsų administratorius gali naudoti šią informaciją, kad administruotų jūsų įmonės "Lync 2010 Attendee" naudojimą.

Pasirinkimas / kontrolė: archyvavimas pagal numatytuosius nustatymus yra išjungtas ir jį turi įjungti organizacijos administratorius. Turėtumėte peržiūrėti įmonės duomenų naudojimą ir stebėjimo strategijas, kad nustatytumėte, ar galima įgalinti archyvavimą.

Kliento įvykių registravimas

Šios funkcijos paskirtis: Client-Side registravimas leidžia registruoti savo dalyvio naudojimo informaciją savo kompiuteryje, vartotojo profilyje. Informaciją galima naudoti kilusių dalyvių problemų trikčių diagnostikai.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: jei jūs arba jūsų administratorius įgalina Client-Side registravimą, jūsų kompiuteryje bus saugoma tokia informacija: susitikimo tema, vieta, seanso inicijavimo protokolo (SIP) pranešimai, atsakymai naudojant "Attendee", informacija apie kiekvieno dalyvio pranešimo siuntėją ir gaviklį bei pranešimo siuntimo maršrutas. Susitikimo, prie kurio jungėtės dalyvis, turinys nesaugomas. Jokia informacija automatiškai nesiunčiama "Microsoft", tačiau galite pasirinkti siųsti informaciją rankiniu būdu.

Informacijos naudojimas: kliento įvykių žurnalus galima naudoti dalyvių problemoms šalinti.

Pasirinkimas / valdymas: Client-Side registravimas pagal numatytuosius nustatymus yra išjungtas ir jį turi įjungti organizacijos administratorius. Jei administratorius neišjungė jūsų galimybės valdyti registravimą, parametrus galite pakeisti taip:

1. Pokalbio lange Dalyvis spustelėkite Meniu, tada spustelėkite Parametrai.

2. Spustelėkite Bendra, tada spustelėkite Įjungti registravimą "Lync Attendee" ir Įjungti Windows "Lync Attendee" įvykių registravimą.

3. Spustelėkite Gerai.

Tobulinimo pagal vartotojų patirtį programa

Šios funkcijos paskirtis: jei nuspręsite dalyvauti, tobulinimo pagal vartotojų patirtį programa (CEIP) renka pagrindinę informaciją apie jūsų aparatūros konfigūraciją ir kaip naudojate "Microsoft" programinę įrangą bei paslaugas, kad nustatytų tendencijas ir naudojimo pobūdį. CEIP taip pat renka klaidų, su kuriomis susiduriate, tipą ir skaičių, programinės įrangos ir aparatūros našumą bei paslaugų greitį. „Microsoft“ nerenka jūsų vardo, adreso ir kitos kontaktinės informacijos.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: CEIP informacija automatiškai siunčiama "Microsoft", kai įjungta CEIP. Daugiau informacijos apie CEIP renkamą, apdorojamą arba perduodamą informaciją žr. "Microsoft" tobulinimo pagal vartotojų patirtį programos privatumo patvirtinime.

Informacijos naudojimas: „Microsoft“ šią informaciją naudoja „Microsoft“ programinės įrangos ir paslaugų kokybės, patikimumo bei efektyvumo tobulinimo tikslais.

Pasirinkimas / valdymas: CEIP pagal numatytuosius nustatymus yra išjungtas, nebent jūsų organizacijos administratorius pasirinko jį įjungti už jus. Būsite paraginti prisiregistruoti dalyvių diegimo programoje. Jei administratorius neišjungė valdiklio, CEIP parametrus galite bet kada pakeisti taip:

1. Pokalbio lange Dalyvis spustelėkite Meniu, tada spustelėkite Parametrai.

2. Spustelėkite skirtuką Bendra , tada pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Leisti "Microsoft" rinkti informaciją apie tai, kaip naudoju "Lync Attendee" .

3. Spustelėkite Gerai.

Darbalaukio / programos bendrinimas

Šios funkcijos paskirtis: darbalaukio / programų bendrinimas leidžia bendrinti kompiuterio ekrano rodinį arba konkrečias programas, kurias naudojate su kitais dalyviais, kai naudojate "Attendee".

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: jei pradedate bendrinimo seansą, atsižvelgiant į tai, ką bendrinate, visi susitikimo dalyviai galės matyti monitorių (-ius), visą darbalaukį arba pasirinktas programas kompiuterio ekrane. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: galite naudoti darbalaukio / programų bendrinimą norėdami bendradarbiauti su dalyviais.

Pasirinkimas/valdymas:

Norėdami pradėti darbalaukio / programų bendrinimą vykstančio dalyvių susitikimo metu:

1. Pokalbio lange Dalyvis spustelėkite mygtuką Bendrinti .

2. Meniu spustelėkite Darbalaukis, monitorių (jei turite daugiau nei vieną) arba Programa , kad pasirinktumėte vieną ar kelias programas.

Norėdami sustabdyti darbalaukio arba programos bendrinimą:

• Ekrano viršuje esančioje bendrinimo juostoje pasirinkite Stabdyti bendrinimą .

Darbalaukio / programų bendrinimo valdymas

Šios funkcijos paskirtis: darbalaukio / programų bendrinimo valdiklis leidžia suteikti savo darbalaukio arba programos valdymą asmeniui, kuris naudoja "Microsoft Lync 2010" klientą arba dalyvį kitame kompiuteryje.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: kai suteikiate valdymą kam nors kitam, tas asmuo gali valdyti jūsų kompiuterį arba pasirinktą programą ir atlikti keitimus taip, lyg jis naudotų jūsų kompiuterį tiesiogiai su savo klaviatūra ir pele. Jūs ir kiti dalyviai dalyvio galės peržiūrėti šiuos keitimus, kai jie bus atlikti. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: bendrinimo valdiklį galite naudoti norėdami leisti kitiems perimti jūsų darbalaukio arba programų valdymą, atsižvelgiant į tai, ką bendrinate, kai jūs ir kiti dalyviai stebi.

Pasirinkimas/valdymas:

Norėdami bendrinti darbalaukio valdymą, atlikite šiuos veiksmus:

1.Paleiskite darbalaukio arba programos bendrinimą.

2.Meniu Suteikti valdymą ekrano viršuje esančioje bendrinimo juostoje pasirinkite asmenį, kuriam norite suteikti valdymą.

Norėdami atšaukti nuotolinės šalies darbalaukio valdymą, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

•Meniu Suteikti valdymą ekrano viršuje esančioje bendrinimo juostoje spustelėkite Susigrąžinti valdymą.

Susitikimo priedai

Šios funkcijos paskirtis: galite bendrinti failus su susitikimo dalyviais nusiųsdami juos kaip priedus.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: priedai saugomi dalyvių pagal susitikimo turinio galiojimo laiko strategijas, nustatytas jūsų organizacijos administratoriaus. Galite pasirinkti nusiųsti priedus. Priedus atsiunčia jūs arba kiti susitikimo dalyviai. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: nusiųstų susitikimo priedų informacija bendrinama su kitais "Lync 2010" susitikimo dalyviais.

Pasirinkimas/valdymas:

Pranešėjai gali apriboti priedų pasiekiamumą pagal susitikimo dalyvių vaidmenis (organizatorius, pranešėjai, visi). Jei priedo nėra, jo negalite matyti priedų sąraše.

Skambinimas į susitikimą

Funkcijos paskirtis: skambinimo į susitikimą funkcija leidžia susitikime dalyvaujantiems dalyvių vartotojams įtraukti viešojo perjungiamojo telefonų tinklo (PSTN) numerį į esamą garso / vaizdo (AV) susitikimą.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: kai PSTN vartotojas, pakviestas į AV susitikimą, gauna skambutį, jis gaus AV susitikimo organizatoriaus skambinančiojo ID (bet nebūtinai į susitikimą įtrauktos šalies skambinančiojo ID). KAI TIK PSTN vartotojas atsilieps į telefoną, jis iš karto prisijungs prie susitikimo.

Informacijos naudojimas:

Organizatoriaus skambinančiojo ID siunčiamas PSTN vartotojui, kuris yra pakviestas į susitikimą.

Pasirinkimas/valdymas:

Nėra vartotojo arba įmonės administratoriaus susitikimo skambinimo valdymo. Jei įmanoma, prieš įtraukdami PSTN vartotoją galite siųsti tiesioginį pranešimą arba el. laišką PSTN vartotojui ir paklausti, ar jis nori prisijungti prie AV susitikimo, kad žinotų, jog jie bus pakviesti. PSTN vartotojas taip pat gali pasirinkti nepriimti skambučio.

Apklausa

Šios funkcijos paskirtis: dalyvių vartotojai gali atlikti apklausą ir rinkti anoniminius atsakymus iš dalyvių susitikimų metu.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: atskiri balsai yra anoniminiai. Agreguotus apklausos rezultatus mato visi pranešėjai ir pranešėjai gali juos rodyti visiems dalyviams. Apklausos saugomos "Lync Server 2010" pagal susitikimo turinio galiojimo laiko strategijas, nustatytas jūsų organizacijos administratoriaus. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: apklausos pagerina bendradarbiavimą, nes pranešėjai gali greitai nustatyti dalyvių nuostatas.

Pasirinkimas/valdymas:

• Pranešėjai gali apriboti apklausos pasiekiamumą pagal dalyvio vaidmenį (organizatorius, pranešėjai, visi), kai apklausa rodoma ne visiems dalyviams. Jei apklausa jums nepasiekiama, jos negalima matyti jūsų turinio sąraše, kai ji šiuo metu nėra bendrinama, o apklausos negalima įrašyti vietiniame kompiuteryje.

• Pranešėjai gali bet kada atidaryti arba uždaryti balsavimo apklausą ir išvalyti apklausos rezultatus.

Bendradarbiavimas naudojant „PowerPoint“

Šios funkcijos paskirtis: "Microsoft PowerPoint Bendradarbiavimas leidžia dalyvių vartotojams rodyti, peržiūrėti ir komentuoti PowerPoint pateiktis susitikimo internetu metu.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas:

Jūsų veiksmai padeda PowerPoint bendradarbiauti – nesvarbu, ar nusiunčiate, naršote ar komentuojate PowerPoint pateiktį. Bet koks susitikime pateiktas failas bus perduotas visiems susitikimo dalyviams ir jie galės jį gauti tiesiai iš savo kompiuterių aplanko. Failo savininkas arba pranešėjas gali uždrausti kitiems dalyviams failą įrašyti, bet negali uždrausti jo nuskaityti arba peržiūrėti.

PowerPoint failai saugomi "Lync Server" pagal susitikimo turinio galiojimo laiko strategijas, nustatytas jūsų organizacijos administratoriaus. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: bendradarbiavimas su PowerPoint padeda susitikimo dalyviams pristatyti efektyvias pateiktis ir gauti atsiliepimus.

Pasirinkimas/valdymas:

• Pranešėjai gali apriboti komentavimo teises pagal dalyvio vaidmenį (tik pranešėjai, visi, niekas) atlikdami šiuos veiksmus:

  1. Dialogo lange Prisijungimo informacija ir susitikimo parinktys spustelėkite Susitikimo parinktys.

  2. Dalies Teisės išplečiamajame sąraše Komentavimo teisės spustelėkite norimą parinktį.

  3. Spustelėkite Gerai.

• Pranešėjai gali apriboti dalyvių teisę peržiūrėti skaidres, kurios nėra pateikiamos, atlikdami šiuos veiksmus:

  1. Dialogo lange Prisijungimo informacija ir susitikimo parinktys spustelėkite Susitikimo parinktys.

  2. Dalies Teisės išplečiamajame sąraše Rodyti privačiai spustelėkite norimą parinktį.

  3. Spustelėkite Gerai.

• Pranešėjai gali apriboti PowerPoint pateikties pasiekiamumą pagal dalyvio vaidmenį (organizatorius, pranešėjai, visi), kai PowerPoint pateiktis nėra bendrinama. Jei PowerPoint pateikties nėra, negalite jos matyti turinio sąraše, kai ji nebendrinama, ir negalite jos įrašyti į kompiuterį.

Įrašymas

Funkcijos paskirtis: įrašymas leidžia pranešėjams, naudojantiems "Lync", įrašyti visus "Lync" susitikimo aspektus, įskaitant tai, kas įėjo į susitikimą, garsą, vaizdą ir turinį, pvz., tiesioginių pranešimų pokalbius, programų bendrinimą, PowerPoint pateiktis, apklausas, padalomąją medžiagą ir interaktyviąsias lentas. Kai organizatorius ar kiti pranešėjai pristabdo arba sustabdo įrašymą, kitiems vykstantiems įrašams tai įtakos neturi.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas:

Jei pranešėjai nuspręs įrašyti, įrašas bus įrašytas jų kompiuteryje. Papildomi įraše sugeneruoti vaizdo failai pagal numatytuosius nustatymus įrašomi pranešėjo vietiniame kompiuteryje, tačiau juos taip pat galima įrašyti kitame kompiuteryje, jei tai nurodo pranešėjas, kuris jį įrašo. Vartotojams nusiunčiant turinį į susitikimą, suteikiama teisė įtraukti tą turinį į įrašus, kuriuos kuria tie vartotojai arba kiti vartotojai.

Jei įrašymo publikavimo etapu įvyksta trikčių, gali būti, kad pristabdytos įrašymo būsenos metu užfiksuoti duomenys netyčia įtraukiami į įrašą. Jei kuri nors publikavimo etapo dalis nepavyksta (žr. Įrašų tvarkytuvą įspėjimui...) būseną), įrašai neturėtų būti platinami kitiems, net jei juos galima atkurti tam tikra forma.

Informacijos naudojimas:

Įrašą gali leisti bet kas, turintis prieigą prie vietos, kurioje įrašytas įrašas.

Pasirinkimas/valdymas:

Pagal numatytuosius nustatymus galimybė įrašyti yra išjungta ir ją turi įgalinti organizacijos administratorius. Jei ši funkcija įjungta susitikimuose, bet kuris susitikimo pranešėjas gali pradėti įrašymą. Kai pranešėjas įjungia įrašymą, pranešimas apie pradėtą įrašymą bus transliuojamas dalyviams, naudojantiems suderinamus klientus ir įrenginius. Įrašyto seanso metu dalyvaujantys vartotojai, naudojantys bet kurį iš toliau nurodytų nesuderinamų klientų ar įrenginių, bus įrašyti, bet negaus įrašymo pranešimo.

Nesuderinami klientai:

• „Microsoft Office Communicator 2007 R2“

• „Microsoft Office Communicator 2007“

  • „Microsoft Office Communicator Web Access“ (2007 m. R2 leidimas)

  • „Microsoft Office Communicator Web Access“ (2007 m. leidimas)

• „Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant“

Nesuderinami įrenginiai:

• „Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition“

• „Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition“

Be to, neatsižvelgiant į naudojamą įrenginį ar klientą, dalyvis, susitikimo metu naudojantis vaizdą visame ekrane, nebus pranešama, kad įrašymas pradėtas, kol jis ar ji grįš į pokalbio langą.

Balso kokybės pagerinimas

Šios funkcijos paskirtis: dalyvis pateikia pranešimus, padedančius pagerinti skambučio kokybę, jei pokalbio metu aptinka įrenginio, tinklo ar kompiuterio problemų.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: jei yra įrenginio sąranka, dėl kurios skambučio metu gaunamas prastas garsas (pvz., girdimas aidas arba triukšmas), "Attendee" jus informuos ir apie tai praneš kitiems pokalbio dalyviams, kad skambučio kokybė blogės dėl jūsų pusėje sukonfigūruoto įrenginio. Kitiems dalyviams parodomas tik pranešimas, kad naudojate įrenginį, esantį prastos garso kokybės priežastimi. Jie nežino, kokį įrenginį naudojate. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: informacija, siunčiama kitiems pokalbio dalyviams, padės jiems pagerinti pokalbio kokybę. Pavyzdžiui, pranešėjai gali nutildyti jūsų liniją, jei tiesiog klausotės pokalbio.

Pasirinkimas / valdymas: dalyvis neleidžia išjungti skambučių kokybės pranešimų.

Bendradarbiavimas naudojant interaktyviąsias lentas

Šios funkcijos paskirtis: bendradarbiavimas naudojant interaktyviąją lentą leidžia bendrinti virtualiąsias interaktyviąsias lentas "Attendee" ir komentuoti jas internetinių susitikimų metu.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: interaktyviojoje lentoje parašytus komentarus matys visi dalyviai. Interaktyviosios lentos saugomos "Lync Server" pagal susitikimo turinio galiojimo laiko strategijas. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: bendradarbiavimas naudojant interaktyviąją lentą pagerina bendradarbiavimą, nes susitikimo dalyviai gali aptarti idėjas, telkti idėjas, užsirašyti pastabas ir t. t.

Pasirinkimas / valdymas: pranešėjai gali apriboti interaktyviosios lentos pasiekiamumą pagal dalyvio vaidmenį (organizatorius, pranešėjai, visi), kai interaktyvioji lenta nerodoma visiems dalyviams. Jei interaktyvioji lenta nepasiekiama vartotojui, jis negali jos matyti savo turinio sąraše ir negali jos įrašyti į savo kompiuterį.

Puslapio viršus