Lync numatytosios parinktys tinkamos mažiems ir neoficialiems susitikimams su bendradarbiais. Šias parinktis rekomenduojama pakeisti, jei ketinate kviesti daugiau nei 10–15 žmonių, norite kontroliuoti susitikimo teises ar yra pakviestųjų iš kitų kompanijų.
Jei naudojate „Outlook“, galite keisti visų Lync susitikimų parinktis „Outlook“ kalendoriuje spustelėdami Naujas Lync susitikimas, tada juostelėje spustelėdami Susitikimo parinktys ir pažymėdami norimas naudoti parinktis.
Patarimas: Jei esate susitikimo pranešėjas, neatsižvelgdami į tai, ar naudojate „Outlook“, galite keisti kai kurias šio susitikimo parinktis, pavyzdžiui, vaizdo įrašo įgalinimo ir pranešėjo, susitikimo metu susitikimo lange spustelėdami žmonių piktogramą ir naudodami naudodami skirtukų Dalyviai ir Veiksmai parinktis.
Šiems žmonėms nereikia laukti laukiamajame
Jūs nusprendžiate, kas į susitikimą pateks tiesiogiai, o kas turės laukti, kol juos įleisite. Jei prasidėjus susitikimui yra laukiančių žmonių, matote laukiančių žmonių sąrašą ir galite suteikti arba uždrausti prieigą.
|
Kas pateks tiesiogiai? |
Kas įvyksta |
Rekomenduojama, kai… |
|
Tik aš, susitikimo organizatorius |
Esate vienintelis, į susitikimą patenkantis tiesiogiai. Visi kiti turės laukti, kol bus įleisti. |
Susitikimo sauga yra aukšto lygio ir naudojama konfidenciali informacija. |
|
Įmonėje dirbantys žmonės, kuriuos pakviečiu |
Prie susitikimo tiesiogiai gali prisijungti tik į jį pakviesti žmonės. Visi kiti turės laukti, kol bus įleisti. |
Aptariate konfidencialią informaciją ir norite, kad prisijungtų tik konkretūs žmonės. |
|
Bet kas iš mano organizacijos |
Tiesiogiai į susitikimą gali patekti bet kuris jūsų organizacijoje dirbantis asmuo, net jei nebuvo pakviestas. |
Neturite išorinių dalyvių ir neaptariate konfidencialios informacijos. |
|
Bet kas (be apribojimų) |
Tiesiogiai į susitikimą gali patekti visi, turintys prieigą prie susitikimo saito. |
Kviečiate organizacijai nepriklausančius dalyvius ir nesvarstote slaptos informacijos. |
Pastabos: Jei jūsų abonementas leidžia kurti susitikimų užklausas, kuriose yra skambinimo išsami informacija, nepamirškite nustatyti ir skambinančių žmonių parinktis. Pasirinkite:
-
Skambinantieji patenka tiesiogiai, kad telefonu skambinantys žmonės automatiškai prisijungtų prie susitikimo.
-
Pranešti, kai žmonės įeina arba išeina, kad visi galėtų girdėti prisijungiančių ir atsijungiančių žmonių vardus. Nerekomenduojama naudoti dideliuose susitikimuose.
Kas pranešėjas?
Čia galite pasirinkti, kas bus jūsų susitikimo pranešėjas. Atminkite, kad visi pranešėjai turi visišką susitikimo kontrolę, gali bendrinti turinį, įrašyti susitikimą, pakeisti susitikimo parinktis, nutildyti žmones ir kt.
|
Kas pranešėjas? |
Kas įvyksta |
Rekomenduojama, kai… |
|
Tik aš, susitikimo organizatorius |
Tik jūs, kaip susitikimo organizatorius, turite pranešėjo teises. |
Naudokite, kai dalyviai nesąveikauja su susitikimo turiniu. Per susitikimą galėsite paskirti papildomus pranešėjus, jei nuspręsite, kad to norite. |
|
Bet kas iš mano organizacijos |
Bet kas iš jūsų organizacijos gali būti pranešėjas. |
Tinka neoficialiems susitikimams su komandos nariais, kai visi dalyviai gali bendrinti ir modifikuoti turinį. |
|
Bet kas (be apribojimų) |
Visi pakviesti asmenys gali būti pranešėjai. |
Naudokite, kai yra išorinių dalyvių ir norite, kad jie būtų pranešėjai. |
|
Mano pasirinkti žmonės |
Jūs ir jūsų pasirinkti žmonės gali būti pranešėjai. |
Naudokite, kai norite, kad pranešėjais būtų konkretūs žmonės. Pastaba: Pasirinkę Mano pasirinkti žmonės, spustelėkite Pasirinkti parametrus ir perkelkite dalyvius iš Dalyvis į Pranešėjai. Pakviestųjų iš išorės ir siuntimo sąrašų kaip pranešėjų įtraukti negalima, bet būdami susitikime galite atskiriems asmenims suteikti pranešėjo teises. |
Ar norite apriboti dalyvavimą?
Jei rengiate didelį renginį ar norite, kad nebūtų trukdžių, galite nutildyti visus dalyvius, išjungti susitikimo IM arba neleisti jiems naudoti interneto kameros pažymėdami toliau nurodytus žymės langelius:
-
Išjungti IM
-
Nutildyti visus dalyvius
-
Blokuoti dalyvių vaizda
Šie parametrai taikomi tik dalyviams. Pranešėjai gali visada bendrinti susitikimo garso ir vaizdo transliaciją, jei abonementai turi tokią teisę.
Telefonas
-
Iš kur dauguma žmonių skambins?
Jei jūsų abonementas suteikia jums teisę kurti susitikimų užklausas, į kurias įtraukiama skambinimo informacija (t. y. konfigūravote konferencinį skambinimą), žmonės prie susitikimo gali prisijungti naudodami telefoną, o ne kompiuterio garso įrenginį. Galite jiems padėti greitai rasti vietinį numerį ir išvengti didelių mokesčių skambinant iš toli, pasirinkdami regioną, iš kurio skambina dauguma žmonių.
Susitikimo parinktyse spustelėkite skirtuką Telefonas ir dalyje Iš kur paprastai skambina dauguma žmonių? pasirinkite norimą naudoti sritį. Vietinis numeris bus rodomas to regiono pakvietime.
Pastaba: Išsamesnę informacija apie konferencinį skambinimą pateiks darbovietės techninės pagalbos specialistai.
-
Užmiršote savo skambinimo PIN (asmeninį identifikavimo numerį)
Paprastai, skambinant į susitikimą telefonu, PIN nereikalingas. Jus tiesiogiai prijungia ir jūsų numeris rodomas dalyvių sąraše. Bet jei norite skambinti kaip vadovas arba įgaliotasis skambinantysis, jus paragins nurodyti savo PIN ir (arba) darbo numerį ar papildomą telefono numerį.
Pastaba: Skambinimas kaip įgaliotajam skambinančiajam reiškia, kad susitikimas apsaugotas ir turite būti identifikuotas prieš prisijungiant prie susitikimo. Jus identifikavus, jūsų dalyvių sąraše rodomas ne numeris, o jūsų vardas.
Jeigu pamiršote savo PIN kodą, susitikimo užklausoje spustelėkite Gauti savo PIN dabar ir vykdykite puslapyje pateiktas nustatymo arba nustatymo iš naujo instrukcijas.
