Šioje temoje pateikiamos nuoseklios instrukcijos ir geriausios praktikos, kaip pritaikyti Word dokumentus neįgaliesiems ir atrakinti turinį visiems, įskaitant žmones su negalia.
Pavyzdžiui, išmoksite dirbti su pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvu, kad rašydami dokumentą spręstumėte pritaikymo neįgaliesiems problemas. Taip pat sužinosite, kaip įtraukti alternatyvųjį tekstą į vaizdus, kad ekrano skaitytuvus naudojantys žmonės galėtų klausytis vaizdo. Taip pat galite sužinoti, kaip naudoti šriftus, spalvas ir stilius, kad maksimaliai padidintumėte savo Word dokumentų imtinai, prieš bendrindami juos su kitais.
Šioje temoje
Geriausia Word dokumentų prieinamumo praktika
Toliau pateiktoje lentelėje nurodytos svarbiausios geriausios praktikos, kaip kurti Word dokumentus, kurie būtų pritaikyti žmonėms su negalia.
|
Ką reikia pataisyti |
Kaip rasti |
Kodėl reikia tai pataisyti |
Kaip tai pataisyti? |
|---|---|---|---|
|
Venkite įprastų pritaikymo neįgaliesiems problemų, pvz., trūkstamo alternatyviojo teksto (alternatyviojo teksto) ir mažo kontrastingumo spalvų. |
Naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą. |
Padarykite taip, kad visiems būtų lengviau skaityti jūsų dokumentus. |
|
|
Apskritai, jei įmanoma, venkite lentelių ir pateikite duomenis kitu būdu. Jei turite naudoti lenteles, naudokite paprastą lentelės struktūrą tik duomenims ir nurodykite stulpelio antraštės informaciją. |
Norėdami užtikrinti, kad lentelėse nebūtų išskaidytų, sulietų ar įdėtųjų lentelių, naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą. Vizualiai nuskaitykite lenteles, kad patikrintumėte, ar jose nėra visiškai tuščių eilučių ar stulpelių. |
Ekrano skaitytuvai stebi savo vietą lentelėje skaičiuodami lentelės langelius. Jei lentelė yra įdėta į kitą lentelę arba jei langelis yra sulietas ar suskaidytas, ekrano skaitytuvas pameta skaičių ir nuo tos vietos nebegali pateikti naudingos informacijos apie lentelę. Tušti lentelės langeliai gali suklaidinti ekrano skaitytuvus naudojančius žmones: jie gali pagalvoti, kad lentelėje daugiau nieko nėra. |
Naudoti įtaisytuosius pavadinimo, subtitrų ir antraščių stilius |
|
Naudokite įtaisytąsias antraštes ir stilius. |
Norėdami patikrinti, ar antraščių tvarka yra logiška, vizualiai nuskaitykite dokumento turinį. |
Norėdami išsaugoti tabuliavimo tvarką ir ekrano skaitytuvams lengviau skaityti jūsų dokumentus, naudokite loginę antraščių tvarką ir įtaisytuosius Word " formatavimo įrankius. Taip pat galite naudoti pastraipų informacines juostas turiniui tvarkyti. |
Naudoti įtaisytuosius pavadinimo, subtitrų ir antraščių stilius Neįgaliesiems pritaikytų sąrašų kūrimas |
|
Įtraukite alternatyvųjį tekstą į visus vaizdinius elementus. |
Norėdami rasti trūkstamą alternatyvųjį tekstą, naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą. |
Alternatyvusis tekstas padeda ekrano nematantiems žmonėms suprasti, kas svarbu vaizduose ir kituose vaizdiniuose elementuose. |
|
|
Įtraukite prasmingą hipersaito tekstą ir ekrano patarimus. |
Norėdami nustatyti, ar hipersaito tekstą galima suprasti kaip atskirą informaciją ir ar jis tiksliai informuoja skaitytojus apie tikslinę paskirties vietą, vizualiai peržvelkite dokumentą. |
Ekrano skaitytuvus naudojantys žmonės kartais peržiūri saitų sąrašą. |
Neįgaliesiems pritaikyto hipersaito teksto ir ekrano patarimų įtraukimas |
|
Įsitikinkite, kad spalva nėra vienintelis būdas perteikti informaciją. |
Spalvoto kodavimo atvejus nustatysite vizualiai peržvelgę dokumentą. |
Aklieji, prastai matantys arba spalvų neskiriantys žmonės gali nesuvokti prasmės, kurią perteikia tam tikros spalvos. |
|
|
Naudokite pakankamą teksto ir fono spalvų kontrastą. |
Norėdami rasti pakankamą spalvų kontrastingumą, naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą. Taip pat galite dokumente ieškoti teksto, kurį sunku skaityti arba atskirti nuo fono. |
Daugiau žmonių galės matyti ir naudoti turinį dokumente, kurio teksto bei fono kontrastas yra didelis. |
|
|
Venkite rašyti svarbios informacijos antraštės arba poraštės sekcijose. |
Antraštės ir poraštės matomos tik spaudinio maketo rodinyje ir spaudinio peržiūroje. Dukart spustelėkite antraštę arba poraštę, kad suaktyvintumėte ir redaguotumėte jos turinį. |
žmonės, kurie naudoja ekrano skaitytuvus, praleidžia svarbią informaciją, nes ekrano skaitytuvai neperskaito antraščių ir poraščių. |
Naudokite įtaisytuosius pavadinimus, paantraštes ir antraščių stilius , kad įtrauktumėte pavadinimus, subtitrus, puslapių numerius ir visą kitą svarbią informaciją pagrindiniame dokumento tekste. Įtraukite visą nereikalingą informaciją į antraštės arba poraštės sekciją. |
Pritaikymo neįgaliesiems tikrinimas dirbant Word
Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas yra įrankis, kuris peržiūri turinį ir pažymi su pritaikymu neįgaliesiems susijusias problemas. Joje paaiškinama, kodėl kiekviena problema gali būti potenciali neįgaliųjų problema. Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas taip pat siūlo, kaip išspręsti rodomas problemas.
ProgramojeWord pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas automatiškai veikia fone kuriant dokumentą. Jei pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas aptinka pritaikymo neįgaliesiems problemų, būsenos juostoje gausite priminimą.
Norėdami rankiniu būdu paleisti pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą, pasirinkite Peržiūrėti > Tikrinti pritaikymą neįgaliesiems. Atidaroma sritis Pritaikymas neįgaliesiems ir dabar galite peržiūrėti ir išspręsti pritaikymo neįgaliesiems problemas. Daugiau informacijos žr. Pritaikymo neįgaliesiems gerinimas naudojant pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą ir Dokumento pritaikymo neįgaliesiems tikrinimas.
Nenaudokite lentelių
Apskritai, jei įmanoma, venkite lentelių ir pateikite duomenis kitaip, pvz., pastraipų su antraštėmis ir reklamjuostėmis. Fiksuoto pločio lenteles gali būti sunku skaityti žmonėms, naudojantiems didinamąjį stiklą, nes dėl tokių lentelių turinys yra konkretaus dydžio. Dėl to šriftas labai mažas, todėl didinamojo stiklo vartotojai gali slinkti horizontaliai, ypač mobiliuosiuose įrenginiuose.
Jei turite naudoti lenteles, naudokite šias rekomendacijas, kad įsitikintumėte, jog lentelė kuo geriau pritaikyta neįgaliesiems:
-
Venkite fiksuoto pločio lentelių.
-
Įsitikinkite, kad lentelės tinkamai rodomos visuose įrenginiuose, įskaitant telefonus ir planšetinius kompiuterius.
-
Jei lentelėje yra hipersaitų, redaguokite saito tekstus, kad jie būtų prasmingi ir nesulaužti tarpinio sakinio.
-
Naudodami didinamąjį stiklą įsitikinkite, kad dokumentą lengva skaityti. Nusiųskite dokumento juodraštį sau ir peržiūrėkite jį mobiliajame įrenginyje, kad įsitikintumėte, jog žmonėms nereikia horizontaliai slinkti dokumento telefone.
-
Išbandykite pritaikymą neįgaliesiems naudodami Įtraukianti skaitytuvė.
Lentelės antraščių naudojimas
Ekrano skaitytuvai stebi savo vietą lentelėje skaičiuodami lentelės langelius. Jei lentelė yra įdėta į kitą lentelę arba jei langelis yra sulietas ar suskaidytas, ekrano skaitytuvas pameta skaičių ir nuo tos vietos nebegali pateikti naudingos informacijos apie lentelę. Tušti lentelės langeliai gali suklaidinti ekrano skaitytuvus naudojančius žmones: jie gali pagalvoti, kad lentelėje daugiau nieko nėra. Naudokite paprastą lentelės struktūrą tik duomenims ir nurodykite stulpelio antraštės informaciją. Ekrano skaitytuvai antraščių informaciją naudoja ir eilutėms bei stulpeliams identifikuoti.
Išsamias instrukcijas, kaip įtraukti antraštės eilutę į lentelę, žr. Neįgaliesiems pritaikytų lentelių kūrimas naudojant Word".
Norėdami užtikrinti, kad lentelėse nebūtų išskaidytų, sulietų ar įdėtųjų lentelių, naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą.
Naudoti įtaisytuosius pavadinimo, subtitrų ir antraščių stilius
Pavadinimas, paantraštė ir antraštės yra skirti nuskaityti tiek vizualiai, tiek naudojant pagalbines technologijas.
Naudokite įtaisytuosius pavadinimo ir subtitrų stilius, skirtus dokumento pavadinimui ir paantraštei.
Geriausia antraštėse paaiškinti, apie ką yra dokumento sekcija. Naudokite įtaisytuosius antraščių stilius ir kurkite aprašomuosius antraščių tekstus, kad ekrano skaitytuvų vartotojams būtų lengviau nustatyti dokumento struktūrą ir naršyti antraštes.
Tvarkykite antraštes nurodyta logine tvarka ir nepraleiskite antraščių lygių. Pavyzdžiui, naudokite 1 antraštę, 2 antraštę, tada 3 antraštę, o ne 3 antraštę, 1 antraštę, tada 2 antraštę. Informaciją dokumente sudėliokite mažesniais kiekiais. Geriausia į kiekvieną antraštę įtraukti tik kelias pastraipas.
Išsamias antraščių ir stilių naudojimo instrukcijas rasite skyriuje Pritaikymo neįgaliesiems tobulinimas naudojant antraščių stilius.
Kurti pastraipos reklamjuostes
Be antraščių naudojimo dokumento turiniui tvarkyti, taip pat galite kurti pastraipų informacines juostas. Pastraipos reklamjuostėje fono spalvos blokas išplečiamas per dokumento plotį ir paryškina tekstą reklamjuostėje. Tai puiki alternatyva lentelėms tvarkyti ir atskirti turinį.
Nurodymų, kaip sukurti pastraipų reklamjuostes, ieškokite Spalvinimo taikymas žodžiams ar pastraipoms.
Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdinius elementus
Alternatyvusis tekstas padeda ekrano nematantiems žmonėms suprasti, kas svarbu vaizdiniame turinyje. Vaizdinis turinys yra paveikslėliai, „SmartArt“ grafiniai elementai, figūros, grupės, diagramos, įdėtieji objektai, rankraštis ir vaizdo įrašai. Alternatyviajame tekste trumpai aprašykite vaizdą ir paminėkite jo paskirtį. Ekrano skaitytuvai perskaito tekstą, apibūdinančius vaizdą vartotojams, kurie nemato vaizdo.
Nenaudokite teksto vaizduose kaip vienintelio svarbios informacijos perteikimo būdo. Jei turite naudoti vaizdą su jame esančiu tekstu, pakartokite tą tekstą dokumente. Alternatyviajame tekste trumpai aprašykite vaizdą ir paminėkite, kad jame yra tekstas, bei jo paskirtį.
Patarimas: Norėdami parašyti gerą alternatyvųjį tekstą, įsitikinkite, kad glaustai ir nedviprasmiškai perteikiate turinį ir vaizdo paskirtį. Alternatyvusis tekstas neturi būti ilgesnis už du trumpus sakinius: daugeliu atvejų užteks kelių apgalvotai pasirinktų žodžių. Nekartokite aplinkinio tekstinio turinio kaip alternatyviojo teksto ir nenaudokite frazių, nurodančių į vaizdus, pavyzdžiui, „grafinis elementą“ arba „vaizdas“. Norėdami gauti daugiau informacijos, kaip rašyti alternatyvųjį tekstą, eikite į Viskas, ką turite žinoti, kad rašytumėte veiksmingą alternatyvųjį tekstą.
Išsamias instrukcijas, kaip įtraukti alternatyvųjį tekstą, žr. Alternatyviojo teksto įtraukimas į figūrą, paveikslėlį, diagramą, "SmartArt" grafinį elementą ar kitą objektą.
Norėdami rasti trūkstamą alternatyvųjį tekstą, naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą.
Pastabos:
-
Į garso ir vaizdo turinį įtraukite ne tik alternatyvųjį tekstą, bet ir paslėptuosius titrus, skirtus kurtiesiems arba klausos sutrikimų turintiems žmonėms.
-
Vietoj objektų grupavimo diagramoje, sudėkite diagramą į paveikslėlį ir įtraukite alternatyvųjį tekstą į paveikslėlį. Jei grupuojate objektus, antriniai objektai vis dar yra tabuliavimo tvarkoje su grupėmis.
Neįgaliesiems pritaikyto hipersaito teksto ir ekrano patarimų įtraukimas
Ekrano skaitytuvus naudojantys žmonės kartais peržiūri saitų sąrašą. Saitai turi perteikti aiškią ir tikslią informaciją apie paskirties vietą. Pavyzdžiui, nenaudokite saito teksto žinučių, pvz., "Spustelėkite čia", "Žr. šį puslapį", "Eikite čia" arba "Sužinokite daugiau". Vietoj to įtraukite visą paskirties puslapio pavadinimą. Taip pat galite įtraukti ekrano patarimų, kurie rodomi, kai žymeklis yra virš teksto arba vaizdų, kuriuose yra hipersaitas.
Patarimas: Jei hipersaito paskirties puslapio pavadinimas suteikia tikslią suvestinę, kas yra puslapyje, jį naudokite kaip hipersaito tekstą. Pavyzdžiui, šis hipersaito tekstas atitinka paskirties puslapio pavadinimą: Kurkite daugiau naudodami "Microsoft" šablonus.
Išsamias instrukcijas, kaip kurti neįgaliesiems pritaikytus hipersaitus ir ekrano patarimus, žr. Neįgaliesiems pritaikytų saitų kūrimas Word ir Hipersaito kūrimas arba redagavimas.
Neįgaliesiems pritaikyto šrifto formato ir spalvos naudojimas
Neįgaliesiems pritaikytas šriftas nepašalina arba nesulėtina skaitymo greičio tiems, kurie skaito dokumentą, įskaitant silpnaregiams, skaitymo negalią turintiems žmonėms arba akliesiems. Tinkamas šriftas pagerina dokumento skaitomumą ir skaitomumą.
Instrukcijas, kaip pakeisti numatytąjį šriftą, žr. Numatytojo šrifto keitimas programoje Word".
Pritaikyto neįgaliesiems šrifto formato naudojimas
Toliau pateikiame kelias idėjas.
-
Norėdami sumažinti skaitymo apkrovą, pasirinkite pažįstamus šriftus be užraitų, pvz., "Arial" arba "Calibri". Nenaudokite visų didžiųjų raidžių ir pernelyg daug pasvirimų ar pabraukimų.
-
Asmuo su regėjimo negalia gali nepastebėti prasmės, kurią perteikia tam tikros spalvos. Pavyzdžiui, įtraukite pabraukimą į spalviniu kodu pažymėtą hipersaito tekstą, kad spalvų neskiriantys žmonės žinotų, kad tekstas yra susietas, net jei jie nemato spalvos.
-
Antraščių atveju apsvarstykite galimybę naudoti paryškinimą ar netgi didesnį šriftą.
-
Jei spalva nurodo būseną, įtraukite figūrų. Pavyzdžiui, įtraukite varnelės simbolį,
Pritaikytų neįgaliesiems šrifto spalvų naudojimas
Dokumento tekstą turėtų būti galima skaityti didelio kontrastingumo režimu. Pavyzdžiui, naudokite ryškias spalvas arba didelio kontrasto spalvų, esančių priešingose spalvų spektro dalyse, schemas. Juodos ir baltos schemos padeda spalvų neskiriantiems žmonėms lengviau atskirti tekstą ir figūras.
Toliau pateikiame kelias idėjas.
-
Norėdami užtikrinti, kad tekstas būtų gerai rodomas didelio kontrastingumo režimu, naudokite šrifto spalvų parametrą Automatinis . Nurodymų, kaip pakeisti šrifto spalvąWord "", žr. Šrifto spalvos keitimas.
-
Naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą norėdami analizuoti dokumentą ir rasti pakankamą spalvų kontrastą. Įrankis dabar tikrina dokumentus pagal puslapio spalvą, lentelės langelio foną, spalvą,paryškinimą, teksto lauko užpildo spalvą, pastraipos spalvinimą, figūros ir „SmartArt“ užpildą, antraštes ir poraštes ir saitus.
-
Naudokite nemokamą programėlę "Colour Contrast Analyzer", kuri analizuoja spalvas ir kontrastą ir beveik iš karto pateikia rezultatus.
Neįgaliesiems pritaikytų sąrašų kūrimas
Kad ekrano skaitytuvams būtų lengviau skaityti dokumentą, informaciją dokumente sudėliokite mažesniais kiekiais, pvz., sąrašais su ženkleliais arba numeriais.
Sukurkite sąrašus, kad nereikėtų įtraukti paprastos pastraipos be ženklelio arba numerio sąrašo viduryje. Jei sąrašas suskirstytas pagal paprastąją pastraipą, kai kurie ekrano skaitytuvai gali pranešti neteisingų sąrašo elementų skaičių. Be to, vartotojas sąrašo viduryje gali išgirsti, kad išeina iš sąrašo.
Išsamias instrukcijas, kaip kurti sąrašus, rasite Sąrašo su ženkleliais arba numeruoto sąrašo kūrimas.
Tarpų tarp sakinių ir pastraipų koregavimas
Žmonės, turintys disleksiją, apibūdina matantys tekstą puslapyje kaip susiliejantį (vienos eilutės tekstą susiliejantį su žemiau esančios eilutės tekstu). Jie dažnai mato susiliejusį arba iškraipytą tekstą. Norėdami sumažinti skaitymo apkrovą, galite padidinti tarpus tarp sakinių ir pastraipų.
Nuoseklias instrukcijas, kaip koreguoti tarpus, žr. Įtraukų ir tarpų koregavimas programoje "Word".
Pritaikymo neįgaliesiems tikrinimas naudojant Įtraukianti skaitytuvė
Pabandykite skaityti dokumentą naudodami Įtraukianti skaitytuvė, kad patikrintumėte, kaip jis atrodo.
-
Dokumente pasirinkite Peržiūrėti > Įtraukianti skaitytuvė.
-
Skirtuke Įtraukianti skaitytuvė pasirinkite Skaityti garsiai.
-
Norėdami išeiti iš Įtraukianti skaitytuvė, pasirinkite Uždaryti Įtraukianti skaitytuvė.
Taip pat žr.
Šioje temoje
Geriausia Word dokumentų prieinamumo praktika
Toliau pateiktoje lentelėje nurodytos svarbiausios geriausios praktikos, kaip kurti Word dokumentus, kurie būtų pritaikyti žmonėms su negalia.
|
Ką reikia pataisyti |
Kodėl reikia tai pataisyti |
Kaip tai pataisyti? |
|---|---|---|
|
Apskritai, jei įmanoma, venkite lentelių ir pateikite duomenis kitu būdu. Jei turite naudoti lenteles, naudokite paprastą lentelės struktūrą tik duomenims ir nurodykite stulpelio antraštės informaciją. |
Ekrano skaitytuvai stebi savo vietą lentelėje skaičiuodami lentelės langelius. Ekrano skaitytuvai antraščių informaciją naudoja ir eilutėms bei stulpeliams identifikuoti. |
Naudoti įtaisytuosius pavadinimo, subtitrų ir antraščių stilius |
|
Naudokite įtaisytąsias antraštes ir stilius. |
Norėdami išsaugoti tabuliavimo tvarką ir ekrano skaitytuvams lengviau skaityti jūsų dokumentus, naudokite loginę antraščių tvarką ir įtaisytuosius Word " formatavimo įrankius. |
Naudoti įtaisytuosius pavadinimo, subtitrų ir antraščių stilius |
|
Įtraukite alternatyvųjį tekstą į visus vaizdinius elementus. |
Alternatyvusis tekstas padeda ekrano nematantiems žmonėms suprasti, kas svarbu vaizduose ir kituose vaizdiniuose elementuose. |
|
|
Įtraukite prasmingą hipersaito tekstą. |
Ekrano skaitytuvus naudojantys žmonės kartais peržiūri saitų sąrašą. |
|
|
Įsitikinkite, kad spalva nėra vienintelis būdas perteikti informaciją. |
Aklieji, prastai matantys arba spalvų neskiriantys žmonės gali nesuvokti prasmės, kurią perteikia tam tikros spalvos. |
|
|
Naudokite pakankamą teksto ir fono spalvų kontrastą. |
Daugiau žmonių galės matyti ir naudoti turinį dokumente, kurio teksto bei fono kontrastas yra didelis. |
|
|
Venkite rašyti svarbios informacijos antraštės arba poraštės sekcijose. |
žmonės, kurie naudoja ekrano skaitytuvus, praleidžia svarbią informaciją, nes ekrano skaitytuvai neperskaito antraščių ir poraščių. |
Naudokite įtaisytuosius pavadinimus, paantraštes ir antraščių stilius , kad įtrauktumėte pavadinimus, subtitrus, puslapių numerius ir visą kitą svarbią informaciją pagrindiniame dokumento tekste. Įtraukite visą nereikalingą informaciją į antraštės arba poraštės sekciją. |
Nenaudokite lentelių
Apskritai, jei įmanoma, venkite lentelių ir pateikite duomenis kitaip, pvz., pastraipų su antraštėmis. Fiksuoto pločio lenteles gali būti sunku skaityti žmonėms, naudojantiems didinamąjį stiklą, nes dėl tokių lentelių turinys yra konkretaus dydžio. Dėl to šriftas labai mažas, todėl didinamojo stiklo vartotojai gali slinkti horizontaliai, ypač mobiliuosiuose įrenginiuose.
Jei turite naudoti lenteles, naudokite šias rekomendacijas, kad įsitikintumėte, jog lentelė kuo geriau pritaikyta neįgaliesiems:
-
Venkite fiksuoto pločio lentelių.
-
Įsitikinkite, kad lentelės tinkamai rodomos visuose įrenginiuose, įskaitant telefonus ir planšetinius kompiuterius.
-
Jei lentelėje yra hipersaitų, redaguokite saito tekstus, kad jie būtų prasmingi ir nesulaužti tarpinio sakinio.
-
Naudodami didinamąjį stiklą įsitikinkite, kad dokumentą lengva skaityti. Nusiųskite dokumento juodraštį sau ir peržiūrėkite jį mobiliajame įrenginyje, kad įsitikintumėte, jog žmonėms nereikia horizontaliai slinkti dokumento telefone.
Lentelės antraščių naudojimas
Ekrano skaitytuvai stebi savo vietą lentelėje skaičiuodami lentelės langelius. Jei lentelė yra įdėta į kitą lentelę arba jei langelis yra sulietas ar suskaidytas, ekrano skaitytuvas pameta skaičių ir nuo tos vietos nebegali pateikti naudingos informacijos apie lentelę. Tušti lentelės langeliai gali suklaidinti ekrano skaitytuvus naudojančius žmones: jie gali pagalvoti, kad lentelėje daugiau nieko nėra. Naudokite paprastą lentelės struktūrą tik duomenims ir nurodykite stulpelio antraštės informaciją. Ekrano skaitytuvai antraščių informaciją naudoja ir eilutėms bei stulpeliams identifikuoti.
-
Žymeklį perkelkite į bet kurią lentelės vietą.
-
Virš ekraninės klaviatūros esančios įrankių juostos pasirinkite
-
Pasirinkite Stiliaus parinktys, tada pasirinkite Antraštės eilutė.
Patarimas: Pažymėjus parinktį, ji yra pilka.
-
Įveskite stulpelių antraštes.
Naudoti įtaisytuosius pavadinimo, subtitrų ir antraščių stilius
Pavadinimas, paantraštė ir antraštės yra skirti nuskaityti tiek vizualiai, tiek naudojant pagalbines technologijas.
Naudokite įtaisytuosius pavadinimo ir subtitrų stilius, skirtus dokumento pavadinimui ir paantraštei.
Geriausia antraštėse paaiškinti, apie ką yra dokumento sekcija. Naudokite įtaisytuosius antraščių stilius ir kurkite aprašomuosius antraščių tekstus, kad ekrano skaitytuvų vartotojams būtų lengviau nustatyti dokumento struktūrą ir naršyti antraštes.
Tvarkykite antraštes nurodyta logine tvarka ir nepraleiskite antraščių lygių. Pavyzdžiui, naudokite 1 antraštę, 2 antraštę, tada 3 antraštę, o ne 3 antraštę, 1 antraštę, tada 2 antraštę. Informaciją dokumente sudėliokite mažesniais kiekiais. Geriausia į kiekvieną antraštę įtraukti tik kelias pastraipas.
-
Pažymėkite norimą formatuoti tekstą.
-
Virš ekraninės klaviatūros esančios įrankių juostos pasirinkite
-
Skirtuke Pagrindinis pasirinkite Stiliai, tada pasirinkite norimą stilių.
Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdinius elementus
Alternatyvusis tekstas padeda ekrano nematantiems žmonėms suprasti, kas svarbu vaizdiniame turinyje. Vaizdinis turinys apima paveikslėlius, "SmartArt" grafinius elementus, figūras, lenteles, grupes, diagramas, įdėtuosius objektus, rankraštį ir vaizdo įrašus. Alternatyviajame tekste trumpai aprašykite vaizdą ir paminėkite jo paskirtį. Ekrano skaitytuvai perskaito tekstą, apibūdinančius vaizdą vartotojams, kurie nemato vaizdo.
Nenaudokite teksto vaizduose kaip vienintelio svarbios informacijos perteikimo būdo. Jei turite naudoti vaizdą su jame esančiu tekstu, pakartokite tą tekstą dokumente. Alternatyviajame tekste trumpai aprašykite vaizdą ir paminėkite, kad jame yra tekstas, bei jo paskirtį.
Patarimas: Norėdami parašyti gerą alternatyvųjį tekstą, įsitikinkite, kad glaustai ir nedviprasmiškai perteikiate turinį ir vaizdo paskirtį. Alternatyvusis tekstas neturi būti ilgesnis už du trumpus sakinius: daugeliu atvejų užteks kelių apgalvotai pasirinktų žodžių. Nekartokite aplinkinio tekstinio turinio kaip alternatyviojo teksto ir nenaudokite frazių, nurodančių į vaizdus, pavyzdžiui, „grafinis elementą“ arba „vaizdas“. Norėdami gauti daugiau informacijos, kaip rašyti alternatyvųjį tekstą, eikite į Viskas, ką turite žinoti, kad rašytumėte veiksmingą alternatyvųjį tekstą.
Pastabos:
-
Į garso ir vaizdo turinį įtraukite ne tik alternatyvųjį tekstą, bet ir paslėptuosius titrus, skirtus kurtiesiems arba klausos sutrikimų turintiems žmonėms.
-
Vietoj objektų grupavimo diagramoje, sudėkite diagramą į paveikslėlį ir įtraukite alternatyvųjį tekstą į paveikslėlį. Jei grupuojate objektus, antriniai objektai vis dar yra tabuliavimo tvarkoje su grupėmis.
-
Pažymėkite vaizdinį elementą, pvz., vaizdą.
-
Ekrano apačioje esančiame įrankių juostoje pasirinkite
-
Pasirinkite Alternatyvusis tekstas, tada įveskite vaizdo alternatyvųjį tekstą.
Neįgaliesiems pritaikyto hipersaito teksto įtraukimas
Ekrano skaitytuvus naudojantys žmonės kartais peržiūri saitų sąrašą. Saitai turi perteikti aiškią ir tikslią informaciją apie paskirties vietą. Pavyzdžiui, nenaudokite saito teksto žinučių, pvz., "Spustelėkite čia", "Žr. šį puslapį", "Eikite čia" arba "Sužinokite daugiau". Vietoj to įtraukite visą paskirties puslapio pavadinimą.
Patarimas: Jei hipersaito paskirties puslapio pavadinimas suteikia tikslią suvestinę, kas yra puslapyje, jį naudokite kaip hipersaito tekstą. Pavyzdžiui, šis hipersaito tekstas atitinka paskirties puslapio pavadinimą: Kurkite daugiau naudodami "Microsoft" šablonus.
-
Pažymėkite tekstą, į kurį norite įtraukti hipersaitą.
-
Virš ekraninės klaviatūros esančios įrankių juostos pasirinkite
-
Atidarykite skirtuko meniu ir pasirinkite skirtuką Įterpimas .
-
Pasirinkite Saitas, tada pasirinkite Įterpti saitą.
-
Lauke Adresas įveskite paskirties URL.
-
Pasirinktas tekstas rodomas lauke Rodytinas tekstas . Tai yra hipersaito tekstas. Jei reikia, pakeiskite jį.
-
Pasirinkite Įterpti.
Neįgaliesiems pritaikyto šrifto formato ir spalvos naudojimas
Neįgaliesiems pritaikytas šriftas nepašalina arba nesulėtina skaitymo greičio tiems, kurie skaito dokumentą, įskaitant silpnaregiams, skaitymo negalią turintiems žmonėms arba akliesiems. Tinkamas šriftas pagerina dokumento skaitomumą ir skaitomumą.
Pritaikyto neįgaliesiems šrifto formato naudojimas
Toliau pateikiame kelias idėjas.
-
Norėdami sumažinti skaitymo apkrovą, pasirinkite pažįstamus šriftus be užraitų, pvz., "Arial" arba "Calibri". Nenaudokite visų didžiųjų raidžių ir pernelyg daug pasvirimų ar pabraukimų.
-
Asmuo su regėjimo negalia gali nepastebėti prasmės, kurią perteikia tam tikros spalvos. Pavyzdžiui, įtraukite pabraukimą į spalviniu kodu pažymėtą hipersaito tekstą, kad spalvų neskiriantys žmonės žinotų, kad tekstas yra susietas, net jei jie nemato spalvos.
-
Antraščių atveju apsvarstykite galimybę naudoti paryškinimą ar netgi didesnį šriftą.
-
Jei spalva nurodo būseną, įtraukite figūrų. Pavyzdžiui, įtraukite varnelės simbolį,
-
Pažymėkite norimą formatuoti tekstą.
-
Virš ekraninės klaviatūros esančios įrankių juostos pasirinkite
-
Skirtuke Pagrindinis pasirinkite dabartinį šrifto tipą, kad atidarytumėte šrifto meniu, tada pasirinkite norimą šrifto tipą arba koreguokite šrifto dydį pagal savo poreikius.
Pritaikytų neįgaliesiems šrifto spalvų naudojimas
Dokumento tekstą turėtų būti galima skaityti didelio kontrastingumo režimu. Pavyzdžiui, naudokite ryškias spalvas arba didelio kontrasto spalvų, esančių priešingose spalvų spektro dalyse, schemas. Juodos ir baltos schemos padeda spalvų neskiriantiems žmonėms lengviau atskirti tekstą ir figūras.
-
Pažymėkite norimą formatuoti tekstą.
-
Virš ekraninės klaviatūros esančios įrankių juostos pasirinkite
-
Skirtuke Pagrindinis pasirinkite Šrifto spalva, tada pasirinkite norimą šrifto spalvą.
Patarimas: Norėdami užtikrinti, kad tekstas būtų gerai rodomas, pasirinkite parametrą Automatinis .
Neįgaliesiems pritaikytų sąrašų kūrimas
Kad ekrano skaitytuvams būtų lengviau skaityti dokumentą, informaciją dokumente sudėliokite mažesniais kiekiais, pvz., sąrašais su ženkleliais arba numeriais.
Sukurkite sąrašus, kad nereikėtų įtraukti paprastos pastraipos be ženklelio arba numerio sąrašo viduryje. Jei sąrašas suskirstytas pagal paprastąją pastraipą, kai kurie ekrano skaitytuvai gali pranešti neteisingų sąrašo elementų skaičių. Be to, vartotojas sąrašo viduryje gali išgirsti, kad išeina iš sąrašo.
-
Perkelkite žymiklį į tą dokumento vietą, kurioje norite sukurti sąrašą.
-
Virš ekraninės klaviatūros esančios įrankių juostos pasirinkite
-
Skirtuke Pagrindinis pasirinkite Ženkleliai arba Numeravimas, tada pasirinkite norimą ženklelių arba numeravimo stilių.
-
Įveskite kiekvieną sąrašo elementą sąraše.
Tarpų tarp sakinių ir pastraipų koregavimas
Žmonės, turintys disleksiją, apibūdina matantys tekstą puslapyje kaip susiliejantį (vienos eilutės tekstą susiliejantį su žemiau esančios eilutės tekstu). Jie dažnai mato susiliejusį arba iškraipytą tekstą. Norėdami sumažinti skaitymo apkrovą, galite padidinti tarpus tarp sakinių ir pastraipų.
-
Pažymėkite tekstą.
-
Virš ekraninės klaviatūros esančios įrankių juostos pasirinkite
-
Skirtuke Pagrindinis pasirinkite Pastraipos formatavimas.
-
Pasirinkite norimą intervalo parinktį.
Dokumentų pritaikymo neįgaliesiems tikrinimas
Kai dokumentas bus parengtas, galite išbandyti keletą dalykų, kad įsitikintumėte, jog jis pritaikytas neįgaliesiems:
-
Pereikite į visą Word " kompiuterio arba žiniatinklio versiją, tada paleiskite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą. Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas yra įrankis, kuris peržiūri turinį ir pažymi su pritaikymu neįgaliesiems susijusias problemas. Joje paaiškinama, kodėl kiekviena problema gali būti potenciali neįgaliųjų problema. Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas taip pat siūlo, kaip išspręsti rodomas problemas. Instrukcijas rasite Pritaikymo neįgaliesiems gerinimas naudojant pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą.
-
Programėlėje „Word“, skirta „Android“ galite pabandyti naršyti puslapius naudodami įtaisytąjį ekrano skaitytuvą "TalkBack".
-
Norėdami įjungti "TalkBack", pasirinkite Parametrai > Pritaikymas neįgaliesiems > TalkBack", tada įjunkite jungiklį Naudoti paslaugą.
-
Norėdami naršyti dokumento turinį, braukite kairėn arba dešinėn.
-
Išspręskite pritaikymo neįgaliesiems problemas, kurias pastebėjote naršydami su ekrano skaitytuvu.
-
Taip pat žr.
Viskas, ką turite žinoti apie efektyvaus alternatyviojo teksto rašymą
Padarykite savo "Excel" dokumentus pasiekiamus žmonėms su negalia
Šioje temoje
Geriausia „Word“ žiniatinkliui dokumentų prieinamumo praktika
Toliau pateiktoje lentelėje nurodytos svarbiausios geriausios praktikos, kaip kurti „Word“ žiniatinkliui dokumentus, kurie būtų pritaikyti žmonėms su negalia.
|
Ką reikia pataisyti |
Kaip rasti |
Kodėl reikia tai pataisyti |
Kaip tai pataisyti? |
|---|---|---|---|
|
Venkite įprastų pritaikymo neįgaliesiems problemų, pvz., trūkstamo alternatyviojo teksto (alternatyviojo teksto) ir mažo kontrastingumo spalvų. |
Naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą. |
Padarykite taip, kad visiems būtų lengviau skaityti jūsų dokumentus. |
|
|
Apskritai, jei įmanoma, venkite lentelių ir pateikite duomenis kitu būdu. Jei turite naudoti lenteles, naudokite paprastą lentelės struktūrą tik duomenims ir nurodykite stulpelio antraštės informaciją. |
Norėdami užtikrinti, kad lentelėse nebūtų išskaidytų, sulietų ar įdėtųjų lentelių, naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą. Vizualiai nuskaitykite lenteles, kad patikrintumėte, ar jose nėra visiškai tuščių eilučių ar stulpelių. |
Ekrano skaitytuvai stebi savo vietą lentelėje skaičiuodami lentelės langelius. Jei lentelė yra įdėta į kitą lentelę arba jei langelis yra sulietas ar suskaidytas, ekrano skaitytuvas pameta skaičių ir nuo tos vietos nebegali pateikti naudingos informacijos apie lentelę. Tušti lentelės langeliai gali suklaidinti ekrano skaitytuvus naudojančius žmones: jie gali pagalvoti, kad lentelėje daugiau nieko nėra. |
Naudoti įtaisytuosius pavadinimo, subtitrų ir antraščių stilius |
|
Naudokite įtaisytąsias antraštes ir stilius. |
Norėdami patikrinti, ar antraščių tvarka yra logiška, vizualiai nuskaitykite dokumento turinį. |
Norėdami išsaugoti tabuliavimo tvarką ir ekrano skaitytuvams lengviau skaityti jūsų dokumentus, naudokite loginę antraščių tvarką ir įtaisytuosius „Word“ žiniatinkliui " formatavimo įrankius. Taip pat galite naudoti pastraipų informacines juostas turiniui tvarkyti. |
Naudoti įtaisytuosius pavadinimo, subtitrų ir antraščių stilius Neįgaliesiems pritaikytų sąrašų kūrimas |
|
Įtraukite alternatyvųjį tekstą į visus vaizdinius elementus. |
Norėdami rasti trūkstamą alternatyvųjį tekstą, naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą. |
Alternatyvusis tekstas padeda ekrano nematantiems žmonėms suprasti, kas svarbu vaizduose ir kituose vaizdiniuose elementuose. |
|
|
Įtraukite prasmingą hipersaito tekstą ir ekrano patarimus. |
Norėdami nustatyti, ar hipersaito tekstą galima suprasti kaip atskirą informaciją ir ar jis tiksliai informuoja skaitytojus apie tikslinę paskirties vietą, vizualiai peržvelkite dokumentą. |
Ekrano skaitytuvus naudojantys žmonės kartais peržiūri saitų sąrašą. |
Neįgaliesiems pritaikyto hipersaito teksto ir ekrano patarimų įtraukimas |
|
Įsitikinkite, kad spalva nėra vienintelis būdas perteikti informaciją. |
Spalvoto kodavimo atvejus nustatysite vizualiai peržvelgę dokumentą. |
Aklieji, prastai matantys arba spalvų neskiriantys žmonės gali nesuvokti prasmės, kurią perteikia tam tikros spalvos. |
|
|
Naudokite pakankamą teksto ir fono spalvų kontrastą. |
Norėdami rasti pakankamą spalvų kontrastingumą, naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą. Taip pat galite dokumente ieškoti teksto, kurį sunku skaityti arba atskirti nuo fono. |
Daugiau žmonių galės matyti ir naudoti turinį dokumente, kurio teksto bei fono kontrastas yra didelis. |
|
|
Venkite rašyti svarbios informacijos antraštės arba poraštės sekcijose. |
Antraštės ir poraštės matomos tik spaudinio maketo rodinyje ir spaudinio peržiūroje. Dukart spustelėkite antraštę arba poraštę, kad suaktyvintumėte ir redaguotumėte jos turinį. |
žmonės, kurie naudoja ekrano skaitytuvus, praleidžia svarbią informaciją, nes ekrano skaitytuvai neperskaito antraščių ir poraščių. |
Naudokite įtaisytuosius pavadinimus, paantraštes ir antraščių stilius, kad įtrauktumėte pavadinimus, subtitrus, puslapių numerius ir visą kitą svarbią informaciją pagrindiniame dokumento tekste. Įtraukite visą nereikalingą informaciją į antraštės arba poraštės sekciją. |
Pritaikymo neįgaliesiems tikrinimas dirbant Word
Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas yra įrankis, kuris peržiūri turinį ir pažymi su pritaikymu neįgaliesiems susijusias problemas. Joje paaiškinama, kodėl kiekviena problema gali būti potenciali neįgaliųjų problema. Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas taip pat siūlo, kaip išspręsti rodomas problemas.
ProgramojeWord pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas automatiškai veikia fone kuriant dokumentą. Jei pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas aptinka pritaikymo neįgaliesiems problemų, būsenos juostoje gausite priminimą.
Norėdami rankiniu būdu paleisti pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą, pasirinkite Peržiūrėti > Tikrinti pritaikymą neįgaliesiems. Atidaroma sritis Pritaikymas neįgaliesiems ir dabar galite peržiūrėti ir išspręsti pritaikymo neįgaliesiems problemas. Daugiau informacijos žr. Pritaikymo neįgaliesiems gerinimas naudojant pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą ir Dokumento pritaikymo neįgaliesiems tikrinimas.
Nenaudokite lentelių
Apskritai, jei įmanoma, venkite lentelių ir pateikite duomenis kitaip, pvz., pastraipų su antraštėmis ir reklamjuostėmis. Jei turite naudoti lenteles, naudokite šias rekomendacijas, kad įsitikintumėte, jog lentelė kuo geriau pritaikyta neįgaliesiems:
-
Venkite fiksuoto pločio lentelių.
-
Įsitikinkite, kad lentelės tinkamai rodomos visuose įrenginiuose, įskaitant telefonus ir planšetinius kompiuterius.
-
Jei lentelėje yra hipersaitų, redaguokite saito tekstus, kad jie būtų prasmingi ir nesulaužti tarpinio sakinio.
-
Naudodami didinamąjį stiklą įsitikinkite, kad dokumentą lengva skaityti. Nusiųskite dokumento juodraštį sau ir peržiūrėkite jį mobiliajame įrenginyje, kad įsitikintumėte, jog žmonėms nereikia horizontaliai slinkti dokumento telefone.
-
Išbandykite pritaikymą neįgaliesiems naudodami Įtraukianti skaitytuvė.
Lentelės antraščių naudojimas
Ekrano skaitytuvai stebi savo vietą lentelėje skaičiuodami lentelės langelius. Jei lentelė yra įdėta į kitą lentelę arba jei langelis yra sulietas ar suskaidytas, ekrano skaitytuvas pameta skaičių ir nuo tos vietos nebegali pateikti naudingos informacijos apie lentelę. Tušti lentelės langeliai gali suklaidinti ekrano skaitytuvus naudojančius žmones: jie gali pagalvoti, kad lentelėje daugiau nieko nėra. Naudokite paprastą lentelės struktūrą tik duomenims ir nurodykite stulpelio antraštės informaciją. Ekrano skaitytuvai antraščių informaciją naudoja ir eilutėms bei stulpeliams identifikuoti.
Norėdami užtikrinti, kad lentelėse nebūtų išskaidytų, sulietų ar įdėtųjų lentelių, naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą.
Naudoti įtaisytuosius pavadinimo, subtitrų ir antraščių stilius
Pavadinimas, paantraštė ir antraštės yra skirti nuskaityti tiek vizualiai, tiek naudojant pagalbines technologijas.
Naudokite įtaisytuosius pavadinimo ir subtitrų stilius, skirtus dokumento pavadinimui ir paantraštei.
Geriausia antraštėse paaiškinti, apie ką yra dokumento sekcija. Naudokite įtaisytuosius antraščių stilius ir kurkite aprašomuosius antraščių tekstus, kad ekrano skaitytuvų vartotojams būtų lengviau nustatyti dokumento struktūrą ir naršyti antraštes.
Tvarkykite antraštes nurodyta logine tvarka ir nepraleiskite antraščių lygių. Pavyzdžiui, naudokite 1 antraštę, 2 antraštę, tada 3 antraštę, o ne 3 antraštę, 1 antraštę, tada 2 antraštę. Informaciją dokumente sudėliokite mažesniais kiekiais. Geriausia į kiekvieną antraštę įtraukti tik kelias pastraipas.
Išsamias antraščių ir stilių naudojimo instrukcijas rasite skyriuje Pritaikymo neįgaliesiems tobulinimas naudojant antraščių stilius.
Kurti pastraipos reklamjuostes
Be antraščių naudojimo dokumento turiniui tvarkyti, taip pat galite kurti pastraipų informacines juostas. Pastraipos reklamjuostėje fono spalvos blokas išplečiamas per dokumento plotį ir paryškina tekstą reklamjuostėje. Tai puiki alternatyva lentelėms tvarkyti ir atskirti turinį.
Išsamias instrukcijas, kaip kurti pastraipų reklamjuostes, žr. Spalvinimo taikymas žodžiams ar pastraipoms.
Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdinius elementus
Alternatyvusis tekstas padeda ekrano nematantiems žmonėms suprasti, kas svarbu vaizdiniame turinyje. Vaizdinis turinys yra paveikslėliai, „SmartArt“ grafiniai elementai, figūros, grupės, diagramos, įdėtieji objektai, rankraštis ir vaizdo įrašai. Alternatyviajame tekste trumpai aprašykite vaizdą ir paminėkite jo paskirtį. Ekrano skaitytuvai perskaito tekstą, apibūdinančius vaizdą vartotojams, kurie nemato vaizdo.
Nenaudokite teksto vaizduose kaip vienintelio svarbios informacijos perteikimo būdo. Jei turite naudoti vaizdą su jame esančiu tekstu, pakartokite tą tekstą dokumente. Alternatyviajame tekste trumpai aprašykite vaizdą ir paminėkite, kad jame yra tekstas, bei jo paskirtį.
Patarimas: Norėdami parašyti gerą alternatyvųjį tekstą, įsitikinkite, kad glaustai ir nedviprasmiškai perteikiate turinį ir vaizdo paskirtį. Alternatyvusis tekstas neturi būti ilgesnis už du trumpus sakinius: daugeliu atvejų užteks kelių apgalvotai pasirinktų žodžių. Nekartokite aplinkinio tekstinio turinio kaip alternatyviojo teksto ir nenaudokite frazių, nurodančių į vaizdus, pavyzdžiui, „grafinis elementą“ arba „vaizdas“. Norėdami gauti daugiau informacijos, kaip rašyti alternatyvųjį tekstą, eikite į Viskas, ką turite žinoti, kad rašytumėte veiksmingą alternatyvųjį tekstą.
Išsamias instrukcijas, kaip įtraukti alternatyvųjį tekstą, žr. Alternatyviojo teksto įtraukimas į figūrą, paveikslėlį, diagramą, "SmartArt" grafinį elementą ar kitą objektą.
Norėdami rasti trūkstamą alternatyvųjį tekstą, naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą.
Pastabos:
-
Į garso ir vaizdo turinį įtraukite ne tik alternatyvųjį tekstą, bet ir paslėptuosius titrus, skirtus kurtiesiems arba klausos sutrikimų turintiems žmonėms.
-
Vietoj objektų grupavimo diagramoje, sudėkite diagramą į paveikslėlį ir įtraukite alternatyvųjį tekstą į paveikslėlį. Jei grupuojate objektus, antriniai objektai vis dar yra tabuliavimo tvarkoje su grupėmis.
Neįgaliesiems pritaikyto hipersaito teksto ir ekrano patarimų įtraukimas
Ekrano skaitytuvus naudojantys žmonės kartais peržiūri saitų sąrašą. Saitai turi perteikti aiškią ir tikslią informaciją apie paskirties vietą. Pavyzdžiui, nenaudokite saito teksto žinučių, pvz., "Spustelėkite čia", "Žr. šį puslapį", "Eikite čia" arba "Sužinokite daugiau". Vietoj to įtraukite visą paskirties puslapio pavadinimą. Taip pat galite įtraukti ekrano patarimų, kurie rodomi, kai žymeklis yra virš teksto arba vaizdų, kuriuose yra hipersaitas.
Patarimas: Jei hipersaito paskirties puslapio pavadinimas suteikia tikslią suvestinę, kas yra puslapyje, jį naudokite kaip hipersaito tekstą. Pavyzdžiui, šis hipersaito tekstas atitinka paskirties puslapio pavadinimą: Kurkite daugiau naudodami "Microsoft" šablonus.
Išsamias instrukcijas, kaip kurti neįgaliesiems pritaikytus hipersaitus ir ekrano patarimus, žr. Neįgaliesiems pritaikytų saitų kūrimas Word ir Hipersaito kūrimas arba redagavimas.
Neįgaliesiems pritaikyto šrifto formato ir spalvos naudojimas
Neįgaliesiems pritaikytas šriftas nepašalina arba nesulėtina skaitymo greičio tiems, kurie skaito dokumentą, įskaitant silpnaregiams, skaitymo negalią turintiems žmonėms arba akliesiems. Tinkamas šriftas pagerina dokumento skaitomumą ir skaitomumą.
Išsamias instrukcijas, kaip pakeisti numatytąjį šriftą, žr. Numatytojo šrifto keitimas programoje Word".
Pritaikyto neįgaliesiems šrifto formato naudojimas
Toliau pateikiame kelias idėjas.
-
Norėdami sumažinti skaitymo apkrovą, pasirinkite pažįstamus šriftus be užraitų, pvz., "Arial" arba "Calibri". Nenaudokite visų didžiųjų raidžių ir pernelyg daug pasvirimų ar pabraukimų.
-
Asmuo su regėjimo negalia gali nepastebėti prasmės, kurią perteikia tam tikros spalvos. Pavyzdžiui, įtraukite pabraukimą į spalviniu kodu pažymėtą hipersaito tekstą, kad spalvų neskiriantys žmonės žinotų, kad tekstas yra susietas, net jei jie nemato spalvos.
-
Antraščių atveju apsvarstykite galimybę naudoti paryškinimą ar netgi didesnį šriftą.
-
Jei spalva nurodo būseną, įtraukite figūrų. Pavyzdžiui, įtraukite varnelės simbolį,
Pritaikytų neįgaliesiems šrifto spalvų naudojimas
Dokumento tekstą turėtų būti galima skaityti didelio kontrastingumo režimu. Pavyzdžiui, naudokite ryškias spalvas arba didelio kontrasto spalvų, esančių priešingose spalvų spektro dalyse, schemas. Juodos ir baltos schemos padeda spalvų neskiriantiems žmonėms lengviau atskirti tekstą ir figūras.
Toliau pateikiame kelias idėjas.
-
Norėdami užtikrinti, kad tekstas būtų gerai rodomas didelio kontrastingumo režimu, naudokite šrifto spalvų parametrą Automatinis. Nurodymų, kaip pakeisti šrifto spalvą Word "", žr. Šrifto spalvos keitimas.
-
Naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą norėdami analizuoti dokumentą ir rasti pakankamą spalvų kontrastą. Įrankis dabar tikrina dokumentus pagal puslapio spalvą, lentelės langelio foną, spalvą,paryškinimą, teksto lauko užpildo spalvą, pastraipos spalvinimą, figūros ir „SmartArt“ užpildą, antraštes ir poraštes ir saitus.
-
Naudokite nemokamą programėlę "Colour Contrast Analyzer", kuri analizuoja spalvas ir kontrastą ir beveik iš karto pateikia rezultatus.
Neįgaliesiems pritaikytų sąrašų kūrimas
Kad ekrano skaitytuvams būtų lengviau skaityti dokumentą, informaciją dokumente sudėliokite mažesniais kiekiais, pvz., sąrašais su ženkleliais arba numeriais.
Sukurkite sąrašus, kad nereikėtų įtraukti paprastos pastraipos be ženklelio arba numerio sąrašo viduryje. Jei sąrašas suskirstytas pagal paprastąją pastraipą, kai kurie ekrano skaitytuvai gali pranešti neteisingų sąrašo elementų skaičių. Be to, vartotojas sąrašo viduryje gali išgirsti, kad išeina iš sąrašo.
Išsamias instrukcijas, kaip kurti sąrašus, rasite Sąrašo su ženkleliais arba numeruoto sąrašo kūrimas.
Tarpų tarp sakinių ir pastraipų koregavimas
Žmonės, turintys disleksiją, apibūdina matantys tekstą puslapyje kaip susiliejantį (vienos eilutės tekstą susiliejantį su žemiau esančios eilutės tekstu). Jie dažnai mato susiliejusį arba iškraipytą tekstą. Norėdami sumažinti skaitymo apkrovą, galite padidinti tarpus tarp sakinių ir pastraipų.
Nuoseklias instrukcijas, kaip koreguoti tarpus, žr. Įtraukų ir tarpų koregavimas programoje "Word".
Pritaikymo neįgaliesiems tikrinimas naudojant Įtraukianti skaitytuvė
Pabandykite skaityti dokumentą naudodami Įtraukianti skaitytuvė, kad patikrintumėte, kaip jis atrodo.
-
Dokumente pasirinkite Peržiūrėti > Įtraukianti skaitytuvė.
-
Skirtuke Įtraukianti skaitytuvė pasirinkite Skaityti garsiai.
-
Norėdami išeiti iš Įtraukianti skaitytuvė, pasirinkite Uždaryti Įtraukianti skaitytuvė.
Taip pat žr.
Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvo taisyklės
Viskas, ką turite žinoti apie efektyvaus alternatyviojo teksto rašymą
Padarykite savo "Excel" dokumentus pasiekiamus žmonėms su negalia
Techninė pagalba klientams, turintiems negalią
„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.
Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.
