Svarbu: Nuo birželio 2018 d. naujienų informacijos santraukos galimybė naujiems „Microsoft 365“ nuomininkams nebus pasiekiama. Tuo metu įmonės informacijos santrauka taip pat bus nustatyta kaip skirta tik skaityti esamiems nuomotojams. Jei turite naujienų sprendimų, rekomenduojame naudoti komandos naujienas, ryšių svetainesir (arba) " Yammer".
Kai stebite žmones, matysite pokalbius, kuriuos jie pradeda naujienų informacijos santraukoje. Šie žmonės taip pat leidžia gauti atnaujinimus apie jų veiklą, atsižvelgiant į jų profilių parametrus. Pavyzdžiui, galite gauti naujinimų, kai žmonės pradeda stebėti dokumentą, svetainę, žymę arba asmenį. Arba gaukite naujinimų, kai jie mėgsta naujienų informacijos santraukos įrašus, ir kai jie turi įvykių, pvz., gimtadienių, sukakčių arba užduoties pavadinimo keitimo.
Pastaba: Jei turite "Yammer" „Microsoft 365“ versijoje, šiame straipsnyje pateikta informacija netaikoma. Rekomenduojame "Yammer" vietoje stebėti žmones. Daugiau informacijos ieškokite " Labas" į "Yammer".
Šiame straipsnyje
Šių žmonių pranašumai
Šie žmonės yra socialinis bendruomenės kūrimo veiksmas, ta prasme, kad jis paprastai leidžia atrasti kitų svarbių žmonių ir informacijos. Pavyzdžiui, jūsų stebimų naujienų informacijos santraukos elementas gali nurodyti kitą asmenį, susijusį su jūsų darbu. Tada galite apsilankyti to asmens profilyje ir nuspręsti pradėti jį po jo. Arba, Tarkime, kad asmuo, kurį jūs stebite, paleidžia dokumentą ir todėl gaunate atnaujintą apie šią veiklą naujienų informacijos santraukoje. Jei pradėsite stebėti dokumentą, žmonės, kurie gaus naujinimus ir ras šį dokumentą.
Jei šį scenarijų norite dauginti iš vienos organizacijos, nesunku įsivaizduoti, kaip ryšiai tarp žmonių gali daugintis.
Būdai, kaip pradėti stebėti žmones
Paprastai pradėję dirbti žmonės dirba vykdydami kasdienius darbus. Taip pat galite matyti automatizuotus žmonių pasiūlymus. Galiausiai, jei turite konkrečių žmonių, kurie nori pradėti toliau, galite jų ieškoti.
Žmonių, kurie publikuos naujienų informacijos santraukoje, stebėjimas
Jei norite pradėti nuo asmens, skelbiamo naujienų informacijos santraukoje, spustelėkite "stebėti pavadinimas"saitas, rodomas po antrašte:
Šį saitą matote tik žmonėms, kurių šiuo metu nestebite.
Stebėti žmonių, nurodytų jūsų naujienų teikime
Galite pradėti stebėti jūsų naujienų informacijos santraukoje esančius žmones dėl įvairių veiklų. Pavyzdžiui, jei kas nors yra paminėtas naujienų informacijos santraukos įraše, galite pasirinkti jo vardą, kad pereitumėte į jo profilį, tada pasirinkite stebėti šį asmenį.
Raskite žmones stebėti naudodami iešką
Galite ieškoti žmonių tiesiogiai pagal vardą arba galite ieškoti žmonių, susietų su tema arba raktažodžiu.
Asmens paieška pagal pavadinimą
Jei žinote asmens, kurį norite stebėti, vardą, galite jį įtraukti į ieškos lauką:
Jei "SharePoint" randa ieškomą asmenį, galite atidaryti jo paaiškinimą ir spustelėti stebėti.
Ieškoti kelių žmonių vienu metu
Jei norite ieškoti ir pradėti po kelių žmonių vienu metu, galite tai padaryti dialogo lange stebėti žmones:
-
Puslapio viršuje spustelėkite naujienų teikimas.
-
Naujienų teikimo puslapyje spustelėkite numerį, esantį virš "žmonės" Žymos.
-
Spustelėkite stebėti žmonių, kuriuos aš stebite , puslapyje.
-
Lauke stebėti žmones įveskite žmonių, kuriuos norite įtraukti, vardus.
Įvedant tekstą, "SharePoint" ieško organizacijos žmonių sąrašo ir rodo atitikmenis, kai jie randami.
-
Pasirinkite kiekvienas asmuo, kaip matote jo vardą.
-
Baigę įtraukti žmones į sąrašą, spustelėkite stebėti.
Žmonių radimas ieškant su terminais
Kartais gali būti, kad ieškote žmonių jūsų organizacijoje, kurie turi tam tikrų žinių, bet dar nežinote, kam ieškoti. Šiuo atveju galite ieškoti naudodami žodžius, kad apibūdintumėte tai, ko ieškote, ir "SharePoint" rasti žmones, kurie turi šias žinias.
-
Ieškos lauke spustelėkite naršymo meniu, tada spustelėkite žmonės.
-
Ieškos lauke įveskite vieną ar daugiau terminų ir paspauskite klavišą " įveskite".
Ieška pateikia žmonių, kurių vartotojų profiliai nurodo šias sąlygas, sąrašą. Žmonės, kurie įtraukia terminą kaip temą "klausti manęs apie", yra svertinio didžiausio, o po to – žmonės, kurie yra termino "palūkanos".
Sužinokite, kas jus stebi ir kas stebi jus
Norėdami matyti dabartinį stebimų žmonių sąrašą:
-
Puslapio viršuje spustelėkite naujienų teikimas.
-
Naujienų teikimo puslapyje spustelėkite numerį, esantį virš "žmonės" Žymos.
pagal
numatytuosius numatytuosius
Žmonių sustabdymas
Galite liautis stebėti žmones kada panorėję. Pavyzdžiui, jei esate perkelti į naują komandą arba užbaigėte projektą, atnaujinimai apie tam tikrus žmones gali tapti mažiau įdomūs. Jei naujienų informacijos santraukoje gaunate daug naujinimų, pertekliniai naujinimai gali būti blaško dėmesio.
-
Eikite į stebimų žmonių sąrašą, kaip aprašyta ankstesnėje sekcijoje.
Raskite asmenį, kurio nebenorite toliau spustelėkite elipses (...) , kad atidarytumėte savo paaiškinimą.
-
Paaiškinimą spustelėkite baigti toliau.
Apie naujinimus, kuriuos gaunate iš jūsų stebimų žmonių
Toliau nurodyti žmonės leidžia peržiūrėti tik veiklas, kurias jie nusprendė bendrinti su jumis. Todėl gali būti, kad galite gauti ne visus naujinimus kai kuriems žmonėms, jei jie išjungė bendrinimą su jų veikla. Panašiai, kai žmonės Jus stebės, jie gauna naujienų informacijos santraukos naujienas tik apie veiksmus, su kuriais nusprendėte su jais bendrinti.
Galite nustatyti savo profilio naudojimo parinktis.
