Įrašų tvarkymo vietoje konfigūravimas

"SharePoint" vietos įrašo tvarkymo aktyvinimas

Jei dar nepadarėte, turite aktyvinti įrašo tvarkymo vietą, kad galėtumėte atlikti šias užduotis. Jei ją suaktyvinote, praleiskite šiuos veiksmus.

1. Pereiti į aukščiausio lygio svetainę.

2. Spustelėkite parametrai , tada spustelėkite Svetainės parametrai

   „SharePoint“ grupės prijungtoje svetainėje spustelėkite Parametrai, spustelėkite svetainės turinys, tada spustelėkite Svetainės parametrai.

3. Dalyje svetainių rinkinio administravimasspustelėkite svetainių rinkinio funkcijos.

4. Svetainių rinkinio funkcijosraskite vietą įrašo tvarkymas ir spustelėkite Aktyvinti.

Svetainių rinkinio vietos įrašo tvarkymo konfigūravimas

Jei jūsų įrašuose valdymo sprendimas apima kelias svetaines, galite sukonfigūruoti įrašo valdymo parametrus šiais būdais:

• Nurodyti, kokio tipo apribojimus reikia pateikti dokumente, kai jis skelbiamas kaip įrašas.

• Nurodyti, ar visi svetainės sąrašai arba bibliotekos leidžia neautomatines įrašo deklaracijas.

• Nurodyti, kas gali neautomatiškai paskelbti ir atšaukti dokumentus kaip įrašą.

Svetainių rinkinio vietos įrašo tvarkymo konfigūravimas

1. Pereiti į aukščiausio lygio svetainę.

2. Spustelėkite parametrai , tada spustelėkite Svetainės parametrai

   „SharePoint“ grupės prijungtoje svetainėje spustelėkite Parametrai, spustelėkite svetainės turinys, tada spustelėkite Svetainės parametrai.

3. Dalyje svetainių rinkinio administravimasspustelėkite įrašyti deklaracijos parametrus.

4. Puslapio įrašų deklaracijos parametrai sekcijoje įrašų apribojimai pasirinkite parinktį, nurodančios, kokio tipo apribojimus bus galima įtraukti į elementą, kai jis bus paskelbtas įrašu. Šis parametras neturi įtakos elementams, kurie jau paskelbti įrašais.

   • Papildomų apribojimų nėra    Šis apribojimas naudingas, jei norite, kad įrašams būtų taikoma atskira saugojimo strategija nei ne įrašams, bet nenorite užblokuoti įrašo, kad jie nebūtų naikinami arba redaguojami.

   • Blokuoti naikinimą    Tai numatytasis duomenų centro apribojimas.

   • Blokuoti redagavimą ir naikinimą    Šis apribojimas naudingas, jei norite visiškai užrakinti dokumentą, kad jo nebūtų galima redaguoti arba naikinti. Piktograma "spynos" susieta su dokumentu, kad vizualiai būtų rodoma, kad elementas užrakintas.

5. Sekcijoje įrašo deklaracijos pasiekiamumas pasirinkite parinktį, kuri nurodo, ar elementai pagal numatytuosius numatytuosius įrašus sąrašuose ir bibliotekose gali būti neautomatiniu būdu deklaruoti kaip įrašai. Jei pasirinkta parinktis ne visose vietose pagal numatytąją parinktį, elementai gali būti deklaruoti kaip įrašai tik naudojant strategiją arba darbo eigą.

   Viena parinktis įrašų deklaracijos pasiekiamumo sekcijoje leidžia anuliuoti įrašo skelbimą. Norėdami tai atlikti, dalyje išsami atitikties informacija, esančioje prie įrašo būsena, spustelėkite Anuliuoti įrašo skelbimą. Būsite paraginti patvirtinti, kad norite atšaukti elemento skelbimą kaip įrašą.

   Pastaba: Parinktis anuliuoti skelbimą rodoma tik elementams, kurie anksčiau buvo deklaruoti kaip įrašai.

6. Sekcijoje deklaracijos vaidmenys nurodyti vartotojų, kurie gali paskelbti elementus kaip įrašus, tipus ir jų nedeklaravimą.

   • Visi sąrašo bendraautoriai ir administratoriai    Bet kuris vartotojas, turintis sąrašo "redaguoti elementus" teises, gali paskelbti ir nedeklaruoti kaip įrašus.

   • Tik sąrašo administratoriai    Tik vartotojai, turintys sąrašo teises "tvarkyti sąrašą", gali paskelbti elementus kaip įrašus ir anuliuoti jų skelbimą.

   • Tik strategijos veiksmai    Tik strategijos veiksmai arba pasirinktinio kodo vykdymas kaip sistemos abonentas gali paskelbti elementus kaip įrašus ir anuliuoti jų skelbimą.

7. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Sąrašo arba bibliotekos vietos įrašo tvarkymo konfigūravimas

Galite konfigūruoti duomenų tvarkymo parametrus, kad būtų galima leisti arba neleisti kurti tam tikrų svetainės sąrašų ar bibliotekų. Taip pat galite konfigūruoti sąrašus ir bibliotekas, kad visi į juos įtraukti elementai būtų automatiškai deklaruojami kaip įrašai.

Sąrašo arba bibliotekos vietos įrašo tvarkymo konfigūravimas

1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kurią norite konfigūruoti įrašams tvarkyti.

2. Bibliotekų dalyje bibliotekos įrankiaispustelėkite skirtuką biblioteka . Sąrašams dalyje sąrašo įrankiaispustelėkite skirtuką sąrašas .

3. Bibliotekos juostelėje spustelėkite bibliotekos parametrai. Sąrašams spustelėkite sąrašo parametrai.

   "SharePoint Online" spustelėkite Parametrai , tada spustelėkite sąrašo parametrai arba bibliotekos parametrai.

   Pastaba: Jei nematote juostelės mygtuko, nurodyto šioje procedūroje, gali tekti koreguoti ekrano skiriamąją gebą arba naršyklės lango dydį, kad išplėstumėte visus galimus juostelės mygtukus. Taip pat galite spustelėti grupės mygtuką, kad išplėstumėte grupės mygtuko žymėjimą.

4. Puslapyje sąrašo parametrai spustelėkite įrašyti deklaracijos parametrus.

5. Puslapio įrašų deklaracijos parametrai sekcijoje Neautomatinis įrašų deklaracijos pasiekiamumas atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Pasirinkite, ar norite naudoti svetainių rinkinio numatytąjį parametrą.

   • Leisti šiam sąrašui arba bibliotekai naudoti neautomatinį šio sąrašo arba bibliotekos įrašą.

   • Niekada neleiskite šio sąrašo arba bibliotekos įrašams neautomatinės deklaracijos.

6. Sekcijoje Automatinė deklaracija pasirinkite, ar norite, kad į šį sąrašą ar biblioteką įtraukti elementai būtų automatiškai deklaruojami kaip įrašai.

7. Spustelėkite Gerai.