Į " „SharePoint Server“ " arba " „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ " svetainės elementus galite įtraukti "Enterprise Keywords" metaduomenų žymėjimo ir sukurti internetinio turinio klasifikavimo ir tvarkymo į skirtingas kategorijas sistemą. Raktažodžiai ir metaduomenys leidžia užfiksuoti kai kurias žmonių, kurie naudoja turinį, žinias. Daugiau informacijos žr. Valdomų metaduomenų įvadasSharePoint .
Galite įtraukti įmonės raktažodžių stulpelį į sąrašą arba biblioteką. Tada galite pasirinkti sąrašo arba bibliotekos elementą, į kurį norite įtraukti raktažodį, ir įvesti žodį arba frazę, kurią norite rodyti elemento ypatybėse.
Toliau pateiktoje iliustracijoje pateikiamas stulpelio su įtrauktais įmonės raktažodžiais pavyzdys.
Norėdami įtraukti įmonės raktažodžių stulpelį į sąrašą arba biblioteką:
-
Eikite į sąrašą arba biblioteką, į kurią norite įtraukti įmonės raktažodžių stulpelį.
-
Bibliotekos arba sąrašo „SharePoint Server“ juostelėje pasirinkite Bibliotekos Parametrai arba Sąrašo Parametrai.
Iš „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ pasirinkite Parametrai
-
Stulpelyje Teisės ir valdymas pasirinkite Įmonės metaduomenys ir Raktažodžių Parametrai.
-
Parametrų puslapio sekcijoje Įtraukti įmonės raktažodžius pažymėkite žymės langelį, kad įtrauktumėte įmonės raktažodžių stulpelį į šį sąrašą ir įgalintumėte raktažodžių sinchronizavimą.
Metaduomenų publikavimo išjungimas arba įgalinimas
Galite kontroliuoti, ar į sąrašo arba bibliotekos stulpelius Valdomi metaduomenys arba Įmonės raktažodžiai įtraukti terminai ar raktažodžiai tampa pasiekiami kaip socialinio žymėjimo raktažodžiai. Pavyzdžiui, jei sąraše yra slaptos informacijos, galbūt nenorite, kad būtų matomos raktinių žodžių reikšmės. Norėdami apriboti prieigą prie raktažodžių, apsvarstykite galimybę išjungti metaduomenų publikavimą.
Pastaba: Pagal numatytuosius nustatymus sąlygos iš vietinio terminų rinkinio, kuris buvo sukurtas konkretaus svetainių rinkinio kontekste, neįtraukiamos į metaduomenų publikavimą. Vietinių terminų rinkinių negalima naudoti socialiniame žymėjimą arba kaip įmonės raktažodžius.
Norėdami išjungti arba įgalinti metaduomenų publikavimą, atlikite šiuos veiksmus:
-
Eikite į sąrašą arba biblioteką, kurios metaduomenų publikavimą norite konfigūruoti.
-
Bibliotekos arba sąrašo „SharePoint Server“ juostelėje pasirinkite Bibliotekos Parametrai arba Sąrašo Parametrai.
Iš „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ pasirinkite Parametrai
-
Dalyje Teisės ir valdymaspasirinkite Įmonės metaduomenys ir Raktažodžiai Parametrai.
-
Sekcijos Metaduomenų publikavimas dalyje Įrašyti metaduomenis šiame sąraše kaip socialinės žymės atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Norėdami publikuoti reikšmes laukuose Valdomi metaduomenys ir Įmonės raktažodžiai socialinio žymėjimo ir Mano svetainės profiliai, pažymėkite žymės langelį.
-
Norėdami neleisti, kad valdomų metaduomenų ir įmonės raktinių žodžių laukų reikšmės nebūtų veikiamos socialiniu žymėjimas ir Mano svetainės profiliai, išvalykite žymės langelį.
-
-
Pasirinkite Gerai.
Daugiau apie įmonės raktažodžius
„SharePoint“ įmonės raktažodžius į vieną, ne hierarchinį terminų rinkinį. Šį specialų terminų rinkinį, pavadintą raktažodžių rinkinį, galite rasti naudodami terminų saugyklos valdymo įrankį. Daugiau informacijos žr. Grupių ir terminų rinkinių kūrimas, konfigūravimas ir valdymas.
Jūsų įtraukti raktažodžiai pasiekiami kitiems, kai vartotojai „SharePoint“ sąrašus ar bibliotekas. Pvz., kai vartotojai įrašo panašius simbolius sąrašo stulpelyje Įmonės raktažodžiai, SharePoint rodo raktažodį pasiūlymo pranešime. Jei į sąrašą arba biblioteką įtrauksite įmonės raktažodžių stulpelį, " „SharePoint“ " nukopijuoja esamas dokumento žymas į įmonės raktažodžių stulpelį, kai dokumentai nusiunčiami į sąrašą arba biblioteką. Tai padeda sinchronizuoti esamus raktažodžius su valdomų metaduomenų funkcijomis.
Terminų saugyklos administratoriai gali nustatyti, kad raktinių žodžių rinkinys būtų atidarytas arba uždarytas. Ar rinkinys atidarytas, ar uždarytas, turi įtakos vartotojų darbui su įmonės raktažodžių stulpeliu sąraše ar bibliotekoje. Jei įtrauksite įmonės raktažodžių stulpelį į sąrašą arba biblioteką, svetainės vartotojai gali įvesti raktažodžių reikšmes. Jei raktinių žodžių rinkinys uždarytas, vartotojai negali pateikti naujų raktažodžių, bet turi naudoti esamus įmonės raktažodžius arba valdomą terminą. Jei atidarytas svetainės terminų rinkinys Raktažodžiai, vartotojai į šį stulpelį gali įtraukti bet kurią teksto reikšmę.
Jei reikia, administratorius, kuris turi teisę valdyti, gali pakeisti, „SharePoint“ šiuos raktažodžius ir perkelti juos į konkretų valdomų terminų rinkinį. Tada raktažodžius galima naudoti to paties tipo reikmėms, kaip ir kiti to terminų rinkinio terminai.
