Viską, ką reikia žinoti, kad rašyti paveikų alternatyvųjį tekstą

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Jei paveikslėlis yra vertas tūkstančio žodžių, ką verta žmonėms, kurie negali matyti? Skaitmeninis pasaulyje, tai paprasta, kad žmonės su regos negalia praleisti svarbią informaciją arba varginantis ir neigiamą patirtį. Įsivaizduokite, pvz., kad pagrindinis pranešėjas siunčia savo pateikties po konferencijos. Pateiktyje yra vaizdinės informacijos iliustruoti pagrindinis taškas. Be aprašus ir vaizdinės informacijos, kiekvienas su regėjimo negalia negali suprasti vaizdinės informacijos ir praleidžia ant svarbią informaciją.

Alternatyvus tekstas (Alternatyvusis tekstas) yra aprašomasis tekstas, kuris perteikia reikšmės ir konteksto vaizdinio elemento skaitmeninis parametrą, tokių kaip programą arba tinklalapį. Kai ekrano skaitytuvus, pvz., Microsoft Narrator ir JAWS, NVDA pasiekti skaitmeninį turinį su alternatyviuoju tekstu, jie bus skaitomo alternatyvųjį tekstą, leidžianti žmonėms geriau suprasti, kas yra ekrano. Gerai parašytas, aprašomąjį alt tekstą žymiai sumažina neaiškumus ir gerina vartotojų patirtį.

Žmonių girdėti žodžiai objektyviai, bet juos suprasti subjektyviai. Šioje temoje aprašoma, kaip suprasti, rašymas ir naudoti paveikų alternatyvųjį tekstą " Microsoft Office " produktuose.

Grupė žmonių, sėdi prie kompiuterio

Kada naudoti alternatyvųjį tekstą?

Vaizdus ir paveikslėlius

Įsitikinkite, kad glaustas ir nedviprasmiškai perteikti turinį ir paskirtį vaizdą. Alternatyvusis tekstas neturėtų būti ilgesnė nei sakinį ar du – dauguma bus atlikti kelis žodžius apgalvotai pasirinktą laiką. Apsvarstykite, kas svarbu apie vaizdą. Pvz., svarbu kontekste gali būti parametrą, ne žmonių veidų, spalvos arba santykinį dydį.

Alternatyviojo teksto sritis, alternatyvaus teksto pavyzdys Word for Windows.

Nekartokite aplinkinio tekstinio turinio kaip alternatyviojo teksto ir nenaudokite frazių, nurodančių į vaizdus, pavyzdžiui, „grafinis elementą“ arba „vaizdas“. Toliau pateiktame pavyzdyje alternatyvųjį tekstą yra nuoroda į vaizdą ir nėra pakankamai aprašomos vaizdo turinį.

Prastos alternatyvųjį tekstą Word for Windows pavyzdys.

Diagramos, srautinės diagramos ir diagramos

Dirbant su objektų, kurie suteikia išsamią informaciją, pvz., susiję su grafikai, alternatyviojo teksto naudojimas informacijos perduodama objektą. Aprašyti diagramą kaip "Juostinės diagramos rodo pardavimo per tam tikrą laiką", pvz., būtų naudinga nematomos asmeniui. Pabandykite perteikti supratimą; pvz., "Juostinė diagrama, rodanti pardavimo per tam tikrą laiką. Liepos ir prekės ženklo A pardavimo viršijo pardavimo įvaizdį B ir nuolat didėja per metus. "

Alternatyvusis tekstas turi būti aiškiai aprašyta pradžios tašką, vykdoma ir Srautinės diagramos sudarymo.

Skritulinės diagramos Word for Windows pavyzdys alternatyvųjį tekstą.

Vaizdo įrašai

Vaizdo įrašus, kuriuose nėra paaiškinama, jų turinį reikia alternatyvųjį tekstą galite aprašyti vaizdinė, net jei vartotojas girdi muzikos ir fono garsai, kalba. Alternatyvusis tekstas turėtų aprašyti vaizdo įrašo tikslas ir turinys.

Idealiu atveju – vaizdo įrašo turi sudaryti antrą garso takelio vaizdo elementų, kurie yra grynai vizualiai ir neprieinami regos negalią žmonėms aprašymą.

Kada naudoti alternatyvųjį tekstą?

Dekoratyvinės vaizdo objektai

Dekoratyvinės objektų įdomesnį, bet ne informatyvų (pavyzdžiui, stilistiniai kraštinės). Žmonės, naudojantys ekrano skaitytuvus išgirsite, tai yra dekoratyvinės, kad žinotų, kad jie nėra trūksta bet svarbią informaciją. Pažymėti kaip dekoratyvinės vizualizaciją, tiesiog pasirinkite žymės langelį Žymėti kaip dekoratyvinį , kai Alternatyvus tekstas sritis atidaryta. Teksto įvedimo laukas papilkinamas.

Alternatyviojo teksto sritis, kurioje žymėti kaip dekoratyvinės Word for Windows pažymėta parinktis.

Patarimas: Jei eksportuojate dokumentą kaip PDF failą, bet vaizdinius elementus, pažymėti kaip dekoratyvinės bus automatiškai pažymėti kaip dalykų, o tai reiškia, kad jie bus nepaisoma ekrano skaitytuvus, kai naršyti PDF. 

Duomenų filtrai ir lentelių

Jei Microsoft Office pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvo nėra žymėti objektą, kai trūksta alternatyvųjį tekstą, jums nereikia rašyti alternatyvųjį tekstą, jį. Duomenų filtrai ir lentelių pavyzdžiai šių objektų.

Kaip įtraukti alternatyvų tekstą prie objekto?

  1. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite objektą ir pasirinkite Redaguoti alternatyvųjį tekstą.

      Programos „Excel“ (Win32) figūroms skirtas meniu Redaguoti alternatyvųjį tekstą
    • Pažymėkite objektą. Pasirinkite Formatas > Alternatyvusis tekstas.

      Mygtukas Alternatyvusis tekstas programos „Outlook“, skirtos „Windows“, juostelėje.
  2. Srities Alternatyvusis tekstas teksto lauke įveskite 1-2 sakinius, kad apibūdintumėte objektą ir jo kontekstą asmeniui, kuris negali jo matyti.

    Dialogo langas Alternatyvusis tekstas programoje „Word“, skirtoje „Windows“

Patarimai, kaip naudoti alternatyvųjį tekstą "Microsoft Office"

  • Nepamirškite naudoti Microsoft Office pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvo jūsų peržiūros proceso metu. Tikrina, kad vizualiai susijusiame turinyje alternatyvųjį tekstą ir taip pat suteikia jums kitų pasiūlymų, kaip pagerinti savo turinį, pvz., tikrinimo kontrasto santykį pritaikymo neįgaliesiems. Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą, tiesiog spustelėkite skirtuką Peržiūra , juostelėje, ir tada spustelėkite Tikrinti pritaikymą neįgaliesiems. Daugiau informacijos apie pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą, eikite į padidinti pritaikymo neįgaliesiems pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą.

  • Nenaudokite failo vardą, pasikartojančių tekstą arba URL kaip alternatyvųjį tekstą. Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvo bus pažymėti šiuos, nes jie nėra naudinga kam nors su regėjimo negalia. Norėdami gauti daugiau informacijos, eikite į pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvo taisyklės.

  • Jei objektų grupę, kuri semantinio grupę, pvz., grupės nuotraukų, rodo šunys, visai grupei priskirti alternatyvųjį tekstą. Jei objektų buvo sugrupuotos kartu formatavimo priežasčių, išgrupuoti objektus ir priskirti atitinkamą alternatyvųjį tekstą kiekvieną objektą.

Patarimas: Rašybos tikrinimas ir ištaisyti žodį įvedėte Alternatyvus tekstas srityje, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žodį ir pasirinkite iš siūlomų alternatyvų.

Pastaba: Jei naudojote Microsoft Office tam tikrą laiką, turbūt pastebėjote, kad Alternatyvus tekstas sritis, kad dviejų laukų, pavadinimas ir Aprašas. Dabar mes naudojame vieno lauko Aprašas – buvo nustatyta, kad vienas laukas yra lengviau ir mažiau painu ir jūs, kaip autorius ir bet kieno naudojant ekrano skaitytuvą vartoti turinį.

Automatinis alternatyvųjį tekstą

"Office 365", galite automatiškai sugeneruotos alternatyvųjį tekstą. Kai įterpiate paveikslėlį, galite matyti paveikslėlį su alternatyviuoju tekstu, automatiškai sugeneruotos apačioje rodoma juosta.

Į Office 2019, Alternatyvusis tekstas nebus sukurtas automatiškai įterpus paveikslėlį. Jei norite įtraukti Automatinis alternatyvųjį tekstą, pasirinkite mygtuką Generuoti mane aprašą srityje Alternatyvus tekstas . Atsižvelgiant į tai, vaizdo turinį, kartais funkcija suteikia aprašomąjį Žymos ir kartais jums sakinius.

Jei sukuriamas automatiškai alternatyvųjį tekstą, nepamirškite peržiūrėti ir redaguoti sritį Alternatyvus tekstas ir pašalinkite komentarus yra įtraukta kaip "Aprašas, sukurtas naudojant aukštą pasitikėjimo."

Vaizdas su automatiškai sugeneruotos apatiniame krašte vaizdo alternatyvųjį tekstą Word for Windows.

Įjunkite automatinį alternatyvųjį tekstą

Prieš pradedant naudoti automatinio alternatyvųjį tekstą, turite įgalinti Office pažangių paslaugų į bet kurią "Office" produktą.

  1. Pasirinkite failą > parinktys > Bendra ir patikrinkite tarnybos yra pasirinktas pagal Office intelektualioji paslaugos.

  2. Pasirinkite skirtuką Lengva prieiga neįgaliesiems ir patikrinkite automatiškai generuoti alternatyvųjį tekstą man yra pasirinktas pagal Automatinio alternatyvus tekstas.

Išjungti automatinį alternatyvųjį tekstą

  1. Pasirinkite failą > parinktys > Lengva prieiga neįgaliesiems ir atžymėti parinktį automatiškai generuoti man alternatyvųjį tekstą , dalyje Automatinis alternatyvus tekstas.

Kur rasti alternatyvųjį tekstą funkcinę gairės

Gauti papildomų išteklių, kurie padės jums rašyti paveikų alternatyvųjį tekstą:

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×