Veiksmų sekimas žurnale

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Žurnalo automatiškai įrašo veiksmus, galite pasirinkti, kurias konkrečių kontaktų susiejimas ir įdės veiksmus į laiko planavimo juostos rodinys. Žurnalo galite sekti Microsoft Outlook elementus, pvz., el. laiškus arba dalyvaudami susitikimuose. Taip pat galite stebėti kitus Microsoft Office failus, pvz., "Word" dokumentus ir "Excel" darbaknyges.

Žurnalo registruoja bet sąveika, kurį norite prisiminti, dar kažkas, kad yra ne jūsų kompiuteryje, pvz., telefonu ar popierinį laišką, kuris išsiųstas arba gautas.

Štai kaip galima rasti leidinyje.

  1. Naršymo juostoje spustelėkite Naršymo juostos elipsės > aplankai > žurnalas. (Arba tiesiog paspauskite "Ctrl" + 8.)

    Aplankų peržiūra naršymo juostoje

  2. Galite dirbti su esamais žurnalo įrašais arba sukurti naujų aplankų srityje.

    Žurnalo aplankų srities rodinys

  1. Dalyje aplankų sritis, spustelėkite aplanką Žurnalas.

  2. Spustelėkite Pagrindinis.

  3. Grupėje Naujas spustelėkite Žurnalo įrašas.

  4. Lauke Tema įveskite aprašą.

  5. Lauke Įrašo tipas spustelėkite įrašomo žurnalo įrašas tipą.

  6. Pasirinkite kitas norimas parinktis.

Pastaba: Ankstesnėse versijose Outlook įtraukti Automatinis žurnalo funkciją, kurie stebimi dokumentai, atidaryti kitus "Microsoft Office" programų ir "Windows". Šios funkcijos nėra " Outlook 2013 " arba "Outlook 2016".

  1. Žurnalo laiko planavimo juostos rodinyje spustelėkite Rodinys.

  2. Grupėje Šis rodinys spauskite Rodinio parametrai, tada spauskite Stulpeliai.

  3. Lauke Pasirinkti galimus laukus iš spustelėkite norimą laukų rinkinį. Paprastai naudojama Dažniausiai naudojami laukai arba Visi žurnalo laukai.

  4. Lauke Galimi datos/laiko laukai spustelėkite lauką, kuriame yra laikas, kurį norite naudoti kaip elemento pradžios laiką, tada spustelėkite Pradėti.

  5. Lauke Galimi datos/laiko laukai spustelėkite lauką, kuriame yra laikas, kurį norite naudoti kaip elemento pabaigos laiką, tada spustelėkite Baigti.

Patarimas: Laiko planavimo juostos rodinyje rodoma, kada kiekvienas elementas ir dokumentas buvo sukurtas, įrašytas, išsiųstas, gautas, atidarytas ir modifikuotas. Kai keičiate laiko laukus, naudojamus elementams rodyti laiko planavimo juostoje, joje gali keistis elementų vieta ir naudojimo trukmė.

  1. Atidarykite žurnalo įrašą.

  2. Įveskite naują pradžios datą ir laiką. Norėdami pakeisti pabaigos laiką, pakeiskite skaičių lauke Trukmė.

Pastaba: Pakeitus su žurnalo įrašu susijusius laikus, jo nurodomo elemento, dokumento arba kontakto pradžios laikas nesikeičia.

Patarimas: Norėdami greitai pasiekti žurnalą, galite įtraukti mygtuką žurnalo rodinį į naršymo sritis. Naršymo srities apačioje spustelėkite Konfigūruoti mygtukus Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite pridėti arba šalinti mygtukus, ir spustelėkite žurnalas.

Automatiškai įrašyti elementus ir failus

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Parinktys.

  3. Spustelėkite pastabų ir žurnalo.

  4. Spustelėkite žurnalo parinktys.

  5. Automatiškai įrašyti elementus sąraše pasirinkite norimus įrašytą automatiškai leidinyjeelementus, žymės langelius.

  6. Šių kontaktų sąraše, pažymėkite žymės langelius, kurio elementus norite automatiškai įrašyti kontaktus.

  7. Lauke taip pat užrašyti failus iš pažymėkite žymės langelius šalia programos, iš kurios norite automatiškai įrašyti žurnalofailus.

Įrašyti elementą "Outlook" rankiniu būdu

  1. Iš bet kurio modulio programoje "Outlook", skirtuke Pagrindinis , grupėje naujas spustelėkite Nauji elementai, nukreipkite žymiklį į kitą, ir spustelėkite Žurnalo įrašas.

  2. Lauke Tema įveskite aprašą.

  3. Lauke Įrašo tipas spustelėkite įrašomo žurnalo įrašas tipą.

  4. Pasirinkite kitas norimas parinktis.

Įrašyti failą iš ne "Outlook" rankiniu būdu

  1. Raskite failą, kurį norite įrašyti. Galite naudoti "Outlook", "Windows Explorer" arba kompiuterio.

  2. Nuvilkite elementus į leidinį.

  3. Pasirinkite norimas parinktis, kurias norite naudoti žurnalo įrašas.

Įrašyti datą ir laiką dirbote su kontaktu

  1. Atidarykite kontaktą.

  2. Skirtuko Kontaktas grupėje susisiekimas spustelėkite daugiauir spustelėkite Žurnalo įrašas.

  3. Žurnalo elemento antraštės rodomi dabartinę datą ir laiką. Norėdami pakeisti datą arba laiką, spustelėkite rodyklę, esančią prie kiekvieno laukelio ir tada spustelėkite pažymėtą elementą, kurį norite.

  4. Dokumento tikslų pradžios ir pabaigos laiką, skirtuko Žurnalo įrašaslaikmatis grupės, spustelėkite Pradėti laikmatis.

    Elemento žurnalo įrašo datą ir laiką, kad dirbote su juo susisiekti. Spustelėkite Sustabdyti laikmatį sustabdyti.

  5. Spustelėkite Įrašyti ir uždaryti skirtuką veiksmai , kaip įrašyti informaciją į savo leidinyje.

Išjungti žurnalas

Išjungti žurnalo, turite išvalyti kelis žymės langelius žurnalo parinkčių dialogo lange. Nėra vieno parinktis išjungia žurnalas.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Parinktys.

  3. Spustelėkite pastabų ir žurnalo.

  4. Spustelėkite žurnalo parinktys.

  5. Automatiškai įrašyti elementus sąraše išvalykite visus žymės langelius,

  6. Lauke taip pat užrašyti failus iš išvalykite visus žymės langelius.

Pastaba: Išvalykite žymės langelius, esančius šių kontaktųnebūtina.

Tuščias žurnalas

Ištuštinti žurnalo apima įrašų naikinimas.

  1. Leidinyje, skirtuke Pagrindinis , grupėjeDabartinis rodinys spustelėkite Sąrašo įrašą. Rodomas visų žurnalo įrašų lentelės rodinyje.

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami pasirinkti vieną įrašą     Spustelėkite norimą įrašą.

    • Norėdami pasirinkti kelis įrašus     Laikykite nuspaudę klavišą CTRL ir spustelėkite norimą įrašus. Jei norite pasirinkti greta įrašų rinkinį, spustelėkite pirmą įrašą, laikykite nuspaudę klavišą SHIFT ir spustelėkite paskutinį įrašą.

    • Norėdami pasirinkti visus įrašus aplanke     Spustelėkite bet kurį įrašą, ir paspauskite CTRL + A.

  3. Skirtuke Pagrindinis spustelėkite Naikinti, arba paspauskite klavišą DELETE.

Patarimas: Norėdami greitai pasiekti žurnalą, galite įtraukti mygtuką žurnalo rodinį į naršymo sritis. Naršymo srities apačioje spustelėkite mygtuką Mygtuko paveikslėlis , spustelėkite pridėti arba šalinti mygtukusir žurnalas .

Atlikite vieną ar kelis iš šių veiksmų:

  • Automatiškai įrašyti elementus ir failus

    1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys.

    2. Spustelėkite žurnalo parinktys.

    3. Lauke automatiškai įrašyti elementus , pažymėkite žymės langelius elementų, kurį norite automatiškai žurnaleįrašytas.

    4. Lauke šių kontaktų pažymėkite žymės langelius, kurio elementus norite automatiškai įrašyti kontaktus.

    5. Lauke taip pat užrašyti failus iš pažymėkite žymės langelius šalia programų, kurių failus, kuriuos norite automatiškai įrašyti leidinyje.

  • Įrašyti į "Microsoft Outlook" elemento rankiniu būdu

    1. Meniu failas nukreipkite žymiklį į naujasir spustelėkite Žurnalo įrašas.

    2. Lauke Tema įveskite aprašą.

    3. Lauke Įrašo tipas spustelėkite įrašomo žurnalo įrašas tipą.

    4. Pasirinkite kitas norimas parinktis.

  • Įrašyti failą iš ne "Outlook" rankiniu būdu

    1. Raskite failą, kurį norite įrašyti. Galite naudoti "Outlook", "Windows Explorer" arba kompiuterio.

    2. Nuvilkite elementus į žurnalo Mygtuko paveikslėlis .

    3. Pasirinkite norimas parinktis, kurias norite naudoti žurnalo įrašas.

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys.

  2. Spustelėkite žurnalo parinktys.

  3. Lauke šių kontaktų , pažymėkite žymės langelį, esantį šalia kontaktų, kurių elementų, kuriuos norite automatiškai įrašyti.

  4. Lauke automatiškai įrašyti elementus , pažymėkite žymės langelius, kuriuos norite automatiškai įrašyti elementus.

  1. Atidarykite kontaktą.

  2. Meniu veiksmai spustelėkite kurti, ir spustelėkite Naują žurnalo įrašą kontakto.

  3. Dabartinė data rodoma žurnalo elemento antraštės. Kitą datą, spustelėkite rodyklę, ir tada spustelėkite datą.

  4. Žurnalo įrašo grupėje laikmatis spustelėkite Paleisti laikmatį.

    Elemento žurnalo įrašo datą ir laiką, kad dirbote su juo susisiekti.

  1. Atidaryti kontaktą, kurio žurnalo įrašai, kuriuos norite peržiūrėti.

  2. Skirtuko Kontaktas grupėje spustelėkite veikla.

  3. Lauke Rodyti spustelėkite žurnalas.

  1. Meniu eiti spustelėkite žurnalas.

  2. Meniu Rodinys nurodykite Dabartinis rodinys ir spustelėkite Tinkinti dabartinį rodinį.

  3. Spustelėkite laukai.

  4. Lauke pasirinkti galimus laukus iš spustelėkite laukų rinkinį, kurį norite.

  5. Lauke galimi datos/laiko laukai spustelėkite laukas , kuriame yra laikas, kurį norite naudoti kaip elemento pradžios laiką ir spustelėkite pradėti.

  6. Lauke Galimi datos/laiko laukai spustelėkite lauką, kuriame yra laikas, kurį norite naudoti kaip elemento pabaigos laiką, tada spustelėkite Baigti.

    Laiko planavimo juostos rodinyje rodoma, kada kiekvienas elementas ir dokumentas buvo sukurtas, įrašytas, išsiųstas, gautas, atidarytas ir modifikuotas. Kai keičiate laiko laukus, naudojamus elementams rodyti laiko planavimo juostoje, joje gali keistis elementų vieta ir naudojimo trukmė.

  1. Laiko planavimo juostos rodinyje, spustelėkite meniu rodinys nurodykite Esamas rodinysir spustelėkite Tinkinti šį rodinį.

  2. Spustelėkite Kiti parametrai.

  3. Pasirinkite norimas parinktis.

  1. Atidarykite žurnalo įrašas.

  2. Įveskite naują pradžios datą ir laiką.

Pastaba: Perkelti žurnalo įrašo pradžios laikas elemento, dokumento arba kontakto, kuriam ji nurodo nepakeičiama.

Norėdami išjungti žurnalo, turite išvalykite žymės langelius kelis Žurnalo parinkčių dialogo langas. Vieno parinkties išjungti žurnalas.

Išjungti žurnalas

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys.

  2. Skirtuke nuostatos spustelėkite Žurnalo parinktys.

  3. Dalyje automatiškai įrašyti elementus, išvalykite visus žymės langelius.

  4. Dalyje taip pat įrašyti failus išišvalykite visus žymės langelius.

    Išvalykite žymės langelius, esančius šių kontaktųnebūtina.

Tuščias žurnalas

Ištuštinti žurnalo apima žurnalo įrašų naikinimas.

  • Panaikinti vieną įrašą

    • Leidinyje, spustelėkite įrašą, ir paspauskite klavišą DELETE.

  • Kelių įrašų naikinimas

    1. Žurnalo naršymo srityje, dalyje Dabartinis rodinysspustelėkite Sąrašo įrašą. Visų įrašų lentelės rodinyje rodomas.

    2. Spustelėkite bet kurį įrašą lentelėje, ir tada paspauskite CTRL + A arba meniu Redagavimas spustelėkite Žymėti viską.

    3. Paspauskite DELETE.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×