Valdyti savo Access duomenų rinkimo atsakymai

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip peržiūrėti savo duomenų rinkinio atsakymus, kaip galite patikrinti savo elektroninio pašto apdorojimo parametrai, tada veiksmus galite šalinti pasitaikančios klaidos pranešimus arba klausimai su atsakymais.

Dialogo langas Tvarkyti duomenų rinkimo pranešimus padeda tvarkyti abiejų duomenų rinkimo pranešimus, išsiųstą el. pašto gavėjus ir atsakymus, gausite kiekvienos iš šių pranešimų į savo "Outlook" pašto dėžutę.

Dialogo langas Tvarkyti duomenų rinkimo pranešimus

Jei dialogo langas nerodomas, atlikite šiuos veiksmus, kad jį atidarytumėte:

  1. Atidarykite duomenų bazę, kurioje yra laišką, kuriuos norite tvarkyti.

  2. Skirtuko Išoriniai duomenys grupėje Duomenų rinkimas spustelėkite Tvarkyti atsakymus.

Ką norėtumėte daryti?

Rodyti atsakymus

Štai kas nutinka, kai siunčiate paštu duomenų rinkinio formą. Gavėjams atsakyti į laišką, spustelėdami atsakyti, Užpildę formą, o tada Siųsti. Šiame skyriuje paaiškinama, kaip galite peržiūrėti atsakymus ir ką daryti, jei bet kuri iš jų nėra tvarkomi teisingai. Ar leidote atsakymų apdorojimo automatiniu arba rankiniu būdu, galite atidaryti atsakymus rankiniu būdu arba sužinoti, kurie atsakė. Daugiau informacijos apie atsakyti informacinius parinkčių nustatymą, ieškokite straipsnyje, įtraukti duomenis surinktą laiškus į savo "Access" duomenų bazę.

Norėdami peržiūrėti atsakymus, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Atidarykite "Microsoft" Outlook 2007 "arba" 2010 ir pereikite į aplanką, kuriam skirta duomenų rinkimo atsakymams saugoti.

    Patarimas: Jeigu pamiršote aplanko, pavadinimo skirtuko Išoriniai duomenys grupėje Duomenų rinkimas spustelėkite Tvarkyti atsakymus. Dialogo lange Tvarkyti duomenų rinkimo pranešimus rasite aplanko pavadinimą stulpelyje "Outlook" aplankas eilutėje, atitinkantį į laišką, kurio atsakymus norite peržiūrėti.

  2. Norėdami atidaryti "Outlook" atsakymą, du kartus spustelėkite norimą atsakymą. Į formą, matysite, kaip jis buvo baigtas siuntėjo.

Prieigos bus apdoroti atsakymus atsakymo pranešimą. Todėl, jei matote vieną ar daugiau iš gavėjų gautų formų yra tuščias, nebaigtos arba užpildytos netinkamai, galite iš naujo siųsti pradinį laišką į šiuos vartotojus, o ne naudoti komandą atsakyti . Daugiau informacijos apie duomenų rinkinio laiško siuntimas iš naujo, ieškokite duomenų rinkimo laiško persiųsti.

Be to, jei norite siųsti užklausą papildomų žmonių, galite persiųsti pradinį pranešimą, o ne jį persiųsti.

Puslapio viršus

Patikrinkite, ar parametrų automatiškai apdoroti atsakymus

Jei pasirinkote, kad jūsų atsakymai apdorojama automatiškai, atlikite šiuos veiksmus Norėdami užtikrinti, kad atsakymai bus apdorojami tinkamai:

  • Kiekvieno atsakymo Peržiūrėkite reikšmes stulpeliuose Vykdymo vėliavėlė, Duomenų rinkimo būsenair kategorijos .

    Patarimas: Jei savo rodinyje nematote stulpelių Vykdymo vėliavėlė, Duomenų rinkimo būsenair kategorijos , pridėkite juos naudodami Laukų parinkiklis. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelio antraštę, o tada spustelėkite Laukų parinkiklis. Dialogo lango Laukų parinkiklis kiekvieną lauką ir vilkite ją į dešinę arba į kairę nuo esamo stulpelio antraštės.

    "Outlook" aplanke, jei Vėliavėlė nustatyta kaip duomenų rinkimo operacija buvo sėkmingas, stulpelyje Duomenų rinkimo būsena yra tuščias ir stulpelyje kategorijos yra Žalias indikatorius, atsakymas buvo sėkmingai apdorojama.

  • Be to, galite peržiūrėti paskirties lenteles, kad turėtumėte matyti surinktus duomenis, saugomus kaip naujų įrašų arba esamų įrašų turinį.

    Pastaba: Jums nebus įtraukti duomenis iš su el. pašto atsakyti, jei gavėjas arba "Hotmail" arba "Yahoo" siųsti jums duomenų rinkinio formą.

Trikčių šalinimas automatiškai apdoroti atsakymus

Savo elektroninio pašto gavėjai gali pranešti, kad jie turi pildyti formas ir siųsti juos grįžti į jūsų atsakymus. Tačiau ne matote laukiamų rezultatų, "Access" arba "Outlook". Pvz.:

  • Nematote paskirties lentelėse "Access" duomenis. Naujų įrašų nėra įtraukiami arba neatnaujinti esamus įrašus.

  • Stulpelyje Duomenų rinkimo būsena , pranešimą "Outlook" rodo klaidos pranešimą arba eilutė "Pranešimas neapdoroti." Be to, stulpelyje kategorijos pranešimą arba rodomas raudonas kvadratas arba jis tuščias.

Jei įvyksta šių tipų problemų, peržiūrėkite trikčių šalinimo veiksmus, aprašytus skyriuje mano duomenų rinkimo atsakymai darbo automatiškai neapdorojamos.

Be to, ieškokite įtraukti duomenis surinktą laiškus į jūsų "Access" duomenų bazės jei norite patvirtinti, kad tinkamai nustatėte automatinis apdorojimas.

Puslapio viršus

Rankiniu būdu procesas atsakymus

Rankiniu būdu tvarkant atsakymo apima nuo "Outlook" eksportavimo operaciją. Vienu metu galite eksportuoti tik vieną atsakymą. Venkite atsakymų, kurių stulpelyje Duomenų rinkimo būsena nustatyta kaip rinkti duomenis naudodami el. pašto buvo sėkmingas. Ši būsena rodo, kad atsakymas jau sėkmingai atliktas. Atsakymų, kurių stulpelyje Duomenų rinkimo būsena nustatyta kaip pranešimą neapdoroti turi būti tvarkomi rankiniu būdu. Atsakymą, kuriame yra klaidos pranešimą šiame stulpelyje nepavyko automatiškai apdoroja, ir keletas trikčių prieš rankiniu būdu galite eksportuoti, reikės. Pagalbos dėl trikčių šalinimas, žr., mano duomenų rinkimo atsakymai darbo automatiškai neapdorojamos.

  1. Programoje "Outlook", dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą atsakymą, kurį norite apdoroti neautomatiniu būdu.

  2. Spustelėkite eksportuoti duomenis su "Microsoft Office Access".

  3. Dialogo lange eksportuoti duomenis su "Microsoft Access" peržiūrėkite išsamią informaciją apie atsakymą ir spustelėkite gerai , kad eksportuoti. Jei pavyks eksportavimo operaciją, rodomas pranešimas, sėkmingai eksportuoti duomenis į duomenų bazę. Jei operacija nepavyksta, rodomas pranešimas nepavyksta importuoti duomenų dėl klaidų, po jos einančiu aprašą apie problemas, kurios sukelia nepavyko. Šioje lentelėje išvardytos problemos, kurios gali nepavykti eksportavimo operacija nepavyksta.

Trikčių šalinimas neautomatiniu būdu tvarkomas atsakymų

Problema arba Duomenų rinkinio būsenos stulpelyje pranešimas

Priežastis

Skiriamoji geba

Kai aš dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite atsakymą, nematau komandą eksportuoti duomenis su "Microsoft Access" .

Pasirinktas laiškas nėra tinkamas duomenų rinkinio atsakymą.

Panaikinkite pranešimus, kurie nėra duomenų rinkinio atsakymai į nurodytą aplanko.

Atsakymą ne bus į dešinę aplanko.

Tik pradiniai atsakymai į pranešimą bus siunčiamos į nurodytą aplanko.

Jūsų atsakymai į savo laiškus, (išskyrus atvejus, kai to laiško kopiją aplanke Išsiųsta naudojote kurdami atsakymą) ir atsakymai, kurie yra dalis el. laiško gijos, naudojamos diskusijų gali perkelti į nurodytą aplanko.

Kitos galimos priežastys: neįdiegta, prieiga prie, arba kad papildinį, yra būtini, norint apdoroti atsakymus yra nėra arba jis sugadintas.

Jei vienas iš jūsų atsakymų neapdorojamas, užpildykite formą, kuri yra išsiųstas pranešimas, rasti aplanką Išsiųsta.

Jei vartotojas užpildyti formą atsakyti į komentarą, paprašykite vartotojo atsakyti į pradinį laišką.

Jei įtariate, kad papildinys yra arba trūksta arba sugadintas perjungimo į "Outlook" ir atlikite šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite parinktysir "Outlook" parinktys dialogo lange, spustelėkite priedai.

  2. Dalyje aktyvūs programos priedai, įsitikinkite, kad rodomas "Outlook" Microsoft Access "papildinio, skirto duomenų rinkimas ir publikavimą.

Jei įrašas išjungti programospriedai, spustelėkite rodyklę, esančią lauke tvarkyti pasirinkite Išjungti elementaiir dialogo langą Išjungti elementai pasirinkite "Outlook" Microsoft Access "papildinio, skirto duomenų rinkimas ir Publikavimo ir spustelėkite įgalinti.

Jei nematote "Outlook" Microsoft Access "papildinio, skirto duomenų rinkimo ir publikavimo pabandykite dar kartą diegti prieigą.

Negaliu rasti duomenų bazę. Raskite duomenų bazę ir rankiniu būdu importuoti duomenis.

Duomenų bazę arba perkelti į kitą vietą, pervardytas arba panaikintas, arba sugadintas.

Atkurti duomenų bazę į pradinę vietą, ir bandykite dar kartą.

Duomenų bazė jau yra naudojama.

Duomenų bazė yra atidaryti išskirtinėmis teisėmis ir duomenų bazės nebus galima keisti, kol bus pašalintas išskirtinis užraktas.

Paprašykite vartotojo, kuriam duomenų bazės atidarymas išskirtinėmis teisėmis, uždarykite ir atidarykite duomenų bazę į įprastą režimą. Bandykite eksportuoti atsakymą, rankiniu būdu.

Lentelės, užklausos arba lauko nėra.

Paskirties lentelę arba užklausą arba buvo panaikinta arba pervardyta arba jos struktūra buvo modifikuota taip, kad formos turinys negali būti įtrauktas į lenteles.

Trūksta paskirties lentelės ir užklausos kūrimas arba sukurkite ir išsiųskite naują duomenų rinkinio pranešimą.

Forma sugadinta arba buvo pakeistas.

Atsakymo forma yra sugadintas arba kažkas (gavėjas ar siuntėjas) modifikavo formą.

Jei formą modifikavo gavėjas, paprašykite, kad jums persiųsti formą, ir atsakymą eksportuokite neautomatiniu būdu.

Jei pradinio pranešimo formą yra neleistinas arba sugadintas, galite sukurti ir siųskite naujus pranešimus.

Trūksta informacijos, reikalingos visą apdorojimo.

Trūksta informacijos, reikalingos susieti atsakymą į esamą įrašą, kuris turi būti atnaujintas.

Pranešimų parametrus reikia sinchronizuoti su "Outlook". Programos "Access" skirtuko Išoriniai duomenys grupėje Duomenų rinkimas spustelėkite Tvarkyti atsakymus. Dialogo lange Tvarkyti atsakymus pasirinkite pranešimą. Dalyje Pranešimo informaciją, prieigos rodomas įspėjimo langas. Spustelėkite Sinchronizuoti parametrus įspėjimu, o tada uždarykite dialogo langą. Grįžkite į "Outlook" ir bandykite rankiniu būdu eksportuoti atsakymą.

Negalite įtraukti arba atnaujinti duomenis, nes duomenys pasikartojančių reikšmių lauke, kuriame galimos tik unikalios reikšmės.

Lauke, kurio ypatybė Indeksuota yra nustatyta kaip taip (neleidžiami dublikatai) , negali būti pasikartojančių reikšmių. Jei jau priskirtas formos lauko reikšmių į atitinkamą lauką lentelėje, operacija nepavyks.

Paprašykite gavėjams išsiųsti kitą atsakymą su kitą reikšmę formos lauką.

Įvesta reikšmė nėra pasirinkimų sąrašo elementą.

Arba formoje yra būtinas laukas, kuriame rastos reikšmės, bet vartotojas nurodėte lauko reikšmę arba lauko LimitToList ypatybė nustatyta kaip taip ir vartotojas nurodė reikšmę, kurios nėra sąraše.

Paprašykite gavėjams išsiųsti atsakymą Užpildę visus laukus, arba užpildykite ir įrašykite formą, ir tada vėl bandykite eksportuoti.

Neleistina reikšmė formos lauke.

Gavėjas įvesti neleistinų duomenų vieną arba daugiau laukų.

Paprašykite gavėjams išsiųsti atsakymą Užpildę visus laukus, arba užpildykite ir įrašykite formą ir bandykite vėl eksportuoti.

Atsakymas yra forma, kurią reikia užpildyti. Kai baigsite, išsiųskite šį laišką siuntėjui.

Gavėjas ne problema užpildykite formą.

Paprašykite gavėjams Užpildę formą, atsiųstų kitą atsakymą.

Jei pradinio laiško nepasiekė keli vartotojai, bandykite siųsti pranešimą, o jį persiųsti. Daugiau informacijos siuntimas iš naujo pranešimo ieškokite, persiųsti duomenų rinkinio pranešimas.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×