Valdyti duomenų atnaujinimo tvarkaraštį

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Svarbu: Spustelėkite PowerPivot duomenų atnaujinimas , Peržiūrėkite naujausią informaciją apie šia tema "Microsoft" žiniatinklio svetainėje.

Gali planuoti duomenų atnaujinimą reguliariai gauti automatinius naujinimus į "PowerPivot" duomenų viduje "Excel" darbaknygę, galite publikuoti "SharePoint" svetainės.

Ką norite daryti?

Sužinokite apie duomenų atnaujinimo reikalavimai

Duomenų atnaujinimo apžvalga

Konfigūruoti grafiką

Patikrinkite, ar duomenų atnaujinimas

Sužinokite apie duomenų atnaujinimo reikalavimai

  1. Turite turėti bendradarbiavimo teisių ir daugiau darbaknygės, kad sukurtumėte duomenų atnaujinimo tvarkaraštį.

  2. Išoriniai duomenų šaltiniai, pasiekiami atliekant duomenų atnaujinimą turi būti ir kredencialus, galite nurodyti tvarkaraštį, turite turėti teisę pasiekti šiuos duomenų šaltinius.

  3. Darbaknygė turi būti tikrinama atnaujinimo operacijos pabaigos laikas. Serveris nėra užrakinti darbaknygės duomenų atnaujinimo metu. Jei darbaknygėje yra paimtas ir užrakintas duomenų atnaujinimo pradžios, serverio gaus paskutinę žinomos versiją. Jei failą vis dar yra pažymėtas kai serveris bando įrašyti pakeitimus, atnaujintus duomenis bus mesti ir užrakinti. Jei failas paimtas ir jis skiriasi nuo Gauta iš serverio kopiją, bus atmesti atnaujintus duomenis.

Puslapio viršus

Duomenų atnaujinimo apžvalga

PowerPivot duomenų šaltinio "Excel" darbaknygėje gali būti keli išorinių duomenų šaltinių. Šių duomenų šaltinių gali būti vietinių failų, kitų "Excel" darbaknygių arba išorinių duomenų bazės ir duomenų failus, prieigą iš nuotolinio serverio arba tinklo failų bendrinimo. PowerPivot duomenų šaltinių, kuriuose yra importuotus duomenis iš sujungtų arba išorinių duomenų šaltinių, galite konfigūruoti duomenų atnaujinimo suplanuoti automatinį importo atnaujinti duomenys iš šių pirminių šaltinių. Darbaknygėje PowerPivot galima kurti tik vieną duomenų atnaujinimo tvarkaraštį. Paprastai, asmuo darbaknygės autorius apibrėžia tvarkaraštį.

Kaip darbaknygės savininkas, galite nustatyti tvarkaraštį, nurodykite kredencialus, naudojamus prisijungti prie išorinių duomenų šaltinių ir pasirinkite kurie duomenų šaltiniai, įtraukti į atnaujinimo operacijos. Jei norite, galite nurodyti atskirus grafikus ir kredencialus kiekvieną duomenų šaltinį, kuris padeda PowerPivot duomenų šaltinio duomenis. Planavimo atskirų duomenų šaltinių tikslumo leidžia atitiktų atnaujinimo tvarkaraštis svyravimams išorinių duomenų šaltinių. Pavyzdžiui, jei išorinio duomenų šaltinio, kuriame yra sandorio duomenis, kurie yra sukurtas visą dieną, galite sukurti atskirų duomenų atnaujinimo tvarkaraštį, kad duomenų šaltinio, gauti jos atnaujinta informacija vakarą.

Puslapio viršus

Konfigūruoti grafiką

  1. Bibliotekoje, kurioje yra darbaknygė, pažymėkite norimą darbaknygę ir spustelėkite rodyklę žemyn, kad būtų rodomas komandų sąrašas.

  2. Spustelėkite Tvarkyti duomenų atnaujinimą. Jei jau apibrėžiamas duomenų atnaujinimo tvarkaraštį, vietoj to pamatysite Rodyti duomenų atnaujinimo retrospektyvos puslapis. Galite spustelėti Konfigūruoti duomenų atnaujinimo tvarkaraštis apibrėžimo puslapio atidarymas.

  3. Puslapyje tvarkaraštis apibrėžimo sekcijoje įgalinti suplanuotas duomenų atnaujinimas, pažymėkite žymės langelį įjungta .

  4. Kredencialų, įveskite vardą ir slaptažodį SharePoint vartotojo abonementu, kuris taip pat galiojančią "Windows" vartotojo abonementą. Įveskite abonemento informaciją domenas\vartotojo formatu.

    Taip pat galite nurodyti bendrai naudojamą duomenų atnaujinimo abonementą. Šis abonementas turi būti nustatytas sistemos, prieš pradedant ją naudoti. Abonemento, galite nurodyti naudojamos norint atidaryti darbaknygę ir duomenų atnaujinimas apdorojimas. Abonementas turi turėti bendradarbiavimo teises su darbaknyge. Jis turi būti Windows domeno vartotojo abonementą.

  5. Jei "Windows" vartotojo abonementą taip pat galiojantį el. pašto abonementą, galite pasirinkti žymės langelį, norint gauti el. pašto pranešimus, jei apdorojimo klaida.

  6. Planuoti išsamią informaciją, nurodykite tvarkaraščio tipą ir pateikti papildomos informacijos, Norėdami sukurti daugiau išsamių tvarkaraštį.

  7. Anksčiausia pradžios laiką, įveskite vieną iš šių veiksmų:

    • Po darbo valandų nurodo yra ne valandas apdorojimo laikotarpį Kada duomenų bazės serverio dažniau dabartinį duomenų, kurie buvo sukurtas visoje darbo dieną.

    • Tikslų valandų ir minučių tuo metu duomenis norite atnaujinti užklausa bus įtrauktas į procesą eilę. Kas 15 minučių nurodote minučių.

      Anksčiausia pradžios laiką apibrėžia, kai į užklausą yra įtraukta į procesą eilę. Apdoroja įvyksta, kai serveris yra pakankamai išteklių pradėti duomenų tvarkymo. Faktinis apdorojimo laikas bus įrašytas į duomenų atnaujinimo retrospektyvos baigus apdorojimas.

  8. Duomenų šaltinių, pažymėkite žymės langelį Visi duomenų šaltiniai , jei norite iš naujo užklausą visus pradinio duomenų šaltinių duomenų atnaujinimo. Jei pažymėsite šią parinktį, bet išorinių duomenų šaltinio, kuri teikia duomenis į duomenų šaltinio PowerPivot automatiškai įtraukiama į atnaujinti, net jei duomenų šaltinių sąrašas laikui bėgant keičiasi, kaip galite įtraukti arba pašalinti duomenų šaltinių, kurie naudojami "PowerPivot" darbo srityje.

    Išvalykite žymės langelį Visi duomenų šaltiniai , jei norite pasirinkti neautomatiniu būdu, kurie duomenų šaltiniai, Norėdami įtraukti. Jei vėliau pakeisite darbaknygę įtraukdami naują duomenų šaltinį, įsitikinkite, kad atnaujinti duomenų šaltinio sąrašo grafiką. Kitu atveju naujesnį duomenų šaltinių nebus įtrauktos į atnaujinimo operaciją.

    Duomenų šaltiniai, kuriuos galite pasirinkti iš sąrašo yra gauta iš PowerPivot duomenų šaltinio, kai atidarote puslapį valdyti duomenų atnaujinimas darbaknygėje.

    Būtinai pasirinkite tik šiuos duomenų šaltinius, kurie atitinka šiuos kriterijus:

    • Duomenų šaltinis turi būti galima tuo metu, duomenų atnaujinimo kyla ir į nurodytą vietą. Jei pirminio duomenų šaltinio vietos diske vartotojo, kuris autorius darbaknygę, jums reikia įtraukti duomenų šaltinio duomenų atnaujinimo operacijos, arba rasti būdą, kaip publikuoti duomenų šaltinio vietoje, kuris pasiekiamas naudojant tinklo ryšį. Jei duomenų šaltinio vietą tinkle, įsitikinkite, kad atidaryti darbaknygę PowerPivot kliento taikomąja programa ir pakartokite veiksmus, duomenų gavimo. Tai yra būtina iš naujo nustatyti, kuris saugomas PowerPivot duomenų šaltinio ryšio informaciją.

    • Duomenų šaltinis turi būti prieinama naudodami kredencialus, įterpti į PowerPivot duomenų šaltinį arba, nurodytų tvarkaraštį. Įdėtaisiais kredencialais kuriamos PowerPivot duomenų šaltinio, kai prisijungiate prie išorinio duomenų šaltinio PowerPivot kliento taikomąją programą. Jei norite nepaisyti šiuos kredencialus, galite nurodyti kitą vartotojo abonementą tvarkaraštį, kol serveris yra galėtų juos išsaugoti.

    • Duomenų atnaujinimo sėkmingai visų duomenų šaltiniai, kuriuos nurodėte. Kitu atveju atnaujintus duomenis yra pašalinama, paliekant jums paskutinę įrašytą versiją, darbaknygės. Neįtraukti jokių duomenų šaltinių, kad nesate tikras.

    • Duomenų atnaujinimo turi nebūtų pažeisti kitos darbaknygės duomenis. Kai atnaujinate savo duomenų pogrupį, svarbu suprasti, ar jos vis dar galioja, kai naujesnį duomenų agreguojama su statinį duomenų, kurie iš tą patį laikotarpį. Darbaknygės autorius, tai priklauso nuo jūsų žinoti savo duomenų priklausomybė ir užtikrinti, kad duomenų atnaujinimo tinka pačioje darbaknygėje.

      Išorinio duomenų šaltinio yra prieinama per įdėtąją jungimosi eilutę, URL arba UNC kelią, kurį nurodėte kai importuojate pradinius duomenis į darbaknygę, PowerPivot kliento programa. Pakartotinai naudojamas pradinio ryšio informaciją, kuris saugomas PowerPivot duomenų šaltinio vėliau duomenų atnaujinimo operacijų. Nėra atskirą ryšio informacijos, sukuriamas ir valdomos tikslais duomenų atnaujinimo; naudojama tik esamo ryšio informaciją.

  9. Jei norite, galite nurodyti atskirus grafikus konkrečių duomenų šaltinių. Tai naudinga, jei turite pradinį duomenų šaltinių, kurie naujausią informaciją apie plano. Pvz., jei duomenų šaltinio PowerPivot naudoja duomenis iš duomenų saugyklą, kad bus naujinamas kiekvieną pirmadienį 02:00 val, galite nurodyti yra įdėtasis tvarkaraštį duomenų saugyklą, norint gauti savo atnaujintus duomenis kiekvieną pirmadienį 04:00 val.

  10. Spustelėkite gerai Norėdami įrašyti savo tvarkaraštį.

Puslapio viršus

Patikrinkite, ar duomenų atnaujinimas

Darbaknygės duomenų atnaujinimo istorijos puslapyje galite peržiūrėti dabartinius ir buvusius įrašo duomenų atnaujinimo operacijų. Šiame puslapyje rodoma tik, jei yra suplanuotas duomenų atnaujinimas, darbaknygėje. Jei nėra duomenų atnaujinimo tvarkaraštį, vietoj to rodomas puslapio grafikas apibrėžimas.

Turite turėti bendradarbiavimo teises ar daugiau duomenų atnaujinimo retrospektyvos peržiūra.

  1. "SharePoint" svetainėje, Atidarykite biblioteką, kurioje yra įdėtoji "PowerPivot" duomenų naudojant "Excel" darbaknygę.

    Nėra visual indikatoriaus, identifikuojantis, kurioje darbaknygių "SharePoint" bibliotekoje, kuriuose yra "PowerPivot" duomenų. Turite žinoti, iš anksto, kurioje darbaknygių, kuriose yra atnaujinamus "PowerPivot" duomenų.

  2. Pasirinkite dokumentą, ir spustelėkite rodyklę žemyn, esančią į dešinę.

  3. Pasirinkite valdyti duomenų atnaujinimo.

Retrospektyvos puslapis rodoma visą įrašo visas atnaujinimo veikla, kad "PowerPivot" duomenų šioje "Excel" darbaknygėje, įskaitant naujausius duomenis būseną atnaujinti operacija.

Kai kuriais atvejais galite išvysti tikroji apdorojimo trukmė skiriasi nuo nurodytą laiką. Tai įvyks, jei yra sunkaus apdorojimo įkelti į serverį. Pagal krūvio, PowerPivot tarnybos egzemplioriaus bus palaukti, kol nepakanka sistemos išteklių yra nemokamos, prieš pradedant duomenų atnaujinimą.

Darbaknygė turi reikia įrašyti ir atrakinti baigę atnaujinimo operacijos. Darbaknygė bus išsaugotas su atnaujintus duomenis tuo metu. Jei failas yra paimtas ir užrakintas, duomenų atnaujinimo praleidžiamas, kol kitas suplanuotas laikas.

Jei matote būsenos pranešimą, kad yra netikėta (pvz., atnaujinimo operacijos nepavyko ar buvo atšauktas), galite nustatyti problemą pažymėdami teisės ir serverio pasiekiamumą.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×