Susipažinkite su duomenų bazės objektais

Lentelės

"Access" tvarko informaciją lentelėse: eilučių ir stulpelių sąrašai primena buhalterio bloknotą arba skaičiuoklę. Kiekvienoje lentelėje saugoma informacija apie konkrečią temą, todėl daugumoje duomenų bazių yra daugiau nei viena lentelė.

Kiekviena lentelės eilutė vadinama įrašu , okiekvienas stulpelis vadinamas lauku. Įraše yra visa konkreti konkretaus objekto informacija, pvz., klientas arba užsakymas. Laukas yra vienas informacijos apie tą objektą elementas. Pavyzdžiui, kiekvienoje lentelės Produktai eilutėje arba įraše bus saugoma informacija apie vieną produktą. Kiekviename stulpelyje arba lauke yra tam tikro tipo informacijos apie tą produktą, pavyzdžiui, jo pavadinimas arba kaina. Jei dar nesate su jais susipažinę, sužinokite duomenų bazių pagrindus.

Užklausos

Gerai sukurtoje duomenų bazėje duomenys, kuriuos norite pateikti naudodami formą arba ataskaitą, paprastai yra keliose lentelėse. Šią informaciją iš įvairių lentelių galite gauti naudodami užklausą ir surinkti, kad ji būtų rodoma formoje arba ataskaitoje.

Užklausa gali būti duomenų rezultatų užklausa iš jūsų duomenų bazės arba ji gali būti naudojama atliekant veiksmą su duomenimis arba gali būti abi. Naudokite užklausas norėdami gauti atsakymus į paprastus klausimus, atlikti skaičiavimus naudojant duomenis, sujungti duomenis iš skirtingų lentelių ir įtraukti, keisti arba naikinti duomenis iš duomenų bazės.

Yra daug užklausų tipų, tačiau du pagrindiniai tipai:

Formos

Formos yra panašios į rodymo atvejus parduotuvėse – jos padeda lengviau peržiūrėti arba pasiekti norimus duomenų bazės elementus. Panašiai kaip popierinės formos, "Access" formos yra objektai, per kuriuos jūs ar kiti vartotojai gali įtraukti, redaguoti arba rodyti "Access" kompiuterio duomenų bazėje saugomus duomenis. Svarbu sukurti formą atsižvelgiant į tai. Pvz., jei ji skirta keliems vartotojams, gerai sukurta forma padeda tiksliai, greitai ir efektyviai įvesti duomenis.

Ataskaitos

Ataskaitos suteikia galimybę peržiūrėti, formatuoti ir apibendrinti informaciją iš "Access" duomenų bazės. Pavyzdžiui, sukurkite paprastą visų kontaktų telefono numerių ataskaitą arba suvestinę ataskaitą apie bendrą pardavimą įvairiuose regionuose ir laikotarpius.

Ataskaitos yra patogios, kai norite pateikti informaciją savo duomenų bazėje:

• Duomenų suvestinės rodymas arba platinimas.

• Duomenų momentinių kopijų archyvavimas.

• Išsamios informacijos apie atskirus įrašus teikimas.

• Etikečių kūrimas.

Makrokomandos

Makrokomanda yra įrankis, leidžiantis automatizuoti užduotis ir įtraukti funkcijų į formas, ataskaitas ir valdiklius. Pavyzdžiui, jei į formą įtrauksite komandos mygtuką ir susiesite mygtuko įvykį OnClick su makrokomanda, ji kiekvieną kartą, kai spustelėsite mygtuką, atlieka komandą.

"Access" suteikia dizaino aplinką, kad padėtų kurti makrokomandas. Iš esmės naudojate supaprastintą programavimo kalbą norėdami sukurti veiksmų, kuriuos reikia atlikti, sąrašą. Kai kuriems veiksmams reikia papildomos informacijos, pvz., kuriame lauke bus rodomas užpildas. Dizaino aplinka leidžia lengviau kurti makrokomandas, kai pasirenkate iš veiksmų sąrašų ir užpildote informaciją.

Makrokomandos naudojamos veiksmų sekoms automatizuoti, duomenų bazės duomenims keisti ir kt. Dizaino rodinyje makrokomandos pateikia komandų, kurios galimos "Visual Basic for Applications" (VBA), antrinį rinkinį. Daugumai žmonių lengviau kurti makrokomandą, kad būtų galima įtraukti funkcijų į formas, ataskaitas ir valdiklius, o ne rašyti VBA kodą, bet makrokomandas visada galite konvertuoti į VBA dizaino rodinyje.

Tarkime, kad norite atidaryti ataskaitą tiesiogiai iš vienos iš savo duomenų įvedimo formų. Įtraukite mygtuką į formą ir sukurkite makrokomandą, kuri atidaro ataskaitą. Makrokomanda gali būti atskira makrokomanda (atskiras objektas duomenų bazėje), kuri susiejama su mygtuko įvykiu „OnClick“, arba makrokomanda, kuri įtaisoma tiesiogiai į patį mygtuko įvykį „OnClick“. Abiem atvejais, kai spustelėjate mygtuką, paleidžiama makrokomanda ir atidaroma ataskaita.

Moduliai

Moduliai yra VBA kodas, kurį rašote norėdami automatizuoti užduotis programoje ir atlikti aukštesnio lygio funkcijas. Rašote modulius VBA programavimo kalba. Modulis yra deklaracijų, sakinių ir procedūrų, kurios saugomos kartu kaip vienetas, rinkinys.