Pastaba: Šiame straipsnyje pateikta informacija panaudota pagal paskirtį, jis netrukus bus panaikintas. Siekiant išvengti pranešimo „Puslapis nerastas“, pašalinsime žinomus saitus. Jei sukūrėte saitus su šiuo puslapiu, pašalinkite juos, o kartu būsime nuolat prisijungę internete.
Jei neturite laiko išvalyti pašto dėžutės rankiniu būdu, „Outlook“ gali padaryti darbą už jus, jei nustatysite automatinį archyvavimą. Štai kaip tai padaryti:
automatinio archyvavimo nustatymas
El. laiškai gali greitai užpildyti jūsų "Outlook" aplanką Gauta – naujais laiškais, atsakymais ir persiuntimais. Nė nepastebėję jau galite turėti tūkstančius pranešimų. Valdykite savo "Outlook" aplanką Gauta ir jo aplankus perkeldami senesnius elementus, kuriuos norite išsaugoti, į archyvą. Atlikite tai automatiškai naudodami funkciją Automatinis archyvavimas.
Galite keisti Automatinio archyvavimo vykdymo dažnumą, suarchyvuotų elementų saugojimo vietą ir laikotarpį, kurį elementai išlieka „Outlook“ prieš archyvavimą.
-
Spustelėkite FAILAS > parinktys > Išsamiau.
-
Dalyje Automatinis archyvavimas spustelėkite Automatinio archyvavimo parametrai.
-
Spustelėkite lauką Automatiškai archyvuoti kas dienomis ir nurodykite, kaip dažnai turi būti vykdomas automatinis archyvavimas.
-
Pasirinkite visas kitas norimas parinktis, pavyzdžiui, kad senus elementus „Outlook“ panaikintų, o ne archyvuotų.
Funkcijos Archyvavimas ir Automatinis archyvavimas gali būti nepasiekiamos, jei jūsų pašto profilis jungiasi prie „Exchange Server“. Taip pat gali būti, kad jūsų organizacija turi pašto saugojimo strategiją, kuri perrašo automatinį archyvavimą. Norėdami gauti daugiau informacijos, kreipkitės į sistemos administratorių.