Įvadas į „Access“

Susipažinkite su duomenų bazės objektais

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

"Access" suteikia šešis duomenų bazės objektus, kai kartu, padėti jums išnaudoti visas savo duomenis. Sužinokite, vaidmenį kiekvieną objektą.

Lentelės

Lentelių informaciją tvarko prieigos: sąrašus eilučių ir stulpelių primena buhalterio bloknotą ar skaičiuoklę. Kiekvienos lentelės saugoma informacija apie konkrečią temą, todėl dauguma duomenų bazių yra daugiau nei viena lentelė.

Fragmentai iš lentelės produktai, Klientai ir užsakymai

Kiekvienos lentelės eilutės vadinamas įrašą, o kiekvienas stulpelis yra lauke. Įrašas turi visą tam tikrą objektą, pvz., klientas arba užsakymą konkrečią informaciją. Laukas yra vieno elemento informacijos apie tą objektą. Lentelės produktai, pavyzdžiui, kiekvienoje eilutėje arba įrašo būtų turėti informacijos apie vieną produktą. Kiekvieno stulpelio arba lauko turi kokio tipo informaciją apie šį produktą, pvz., savo vardą ar kaina. Jei dar nesate susipažinę su jais duomenų bazių pagrindai.

Užklausos

Parengtą duomenų bazėje, duomenų, kuriuos norite pateikti per formos arba ataskaitos paprastai yra keliose lentelėse. Naudokite užklausos traukti šią informaciją iš įvairių lentelių surinkti peržiūrai į formą ar ataskaitą.

Užklausoje gali būti prašymas duomenų rezultatus iš duomenų bazės, galima atlikti veiksmą su duomenų arba tai gali būti tiek. Gaukite atsakymus į paprastus klausimus, atlikti skaičiavimus, naudojant duomenų, sujungti duomenis iš skirtingų lentelių, ir įtraukti, keisti arba panaikinti duomenis iš duomenų bazės užklausų naudojimas.

Yra daug tipų užklausų, tačiau yra dviejų pagrindinių tipų:

Pagrindiniai užklausų tipai

Naudojimas

Pasirinkite

Duomenims iš lentelės nuskaityti arba skaičiavimams atlikti.

Veiksmas

Įtraukti, keisti arba panaikinti duomenis. Kiekvienos užduoties yra tam tikro tipo veiksmo užklausą. Veiksmų užklausos "Access" žiniatinklio programose negalimos.

Formos

Formos yra, pvz., Rodyti atvejais laikomi – jie būtų lengviau peržiūrėti arba duomenų bazės elementų, kuriuos norite gauti. Panašiai, kaip popieriaus formas, Access formų ar objektai, kuriuo jūs ar kiti vartotojai gali įtraukti, redaguoti arba Rodyti duomenis, saugomus "Access" kompiuterio duomenų bazėje. Svarbu savo formos naudojant omeny. Pavyzdžiui, jei tai keliems vartotojams, gerai parengtos formos padeda duomenų įvedimo tikslus, greitas ir efektyvus.

Ataskaitos

Ataskaitų siūlome būdas peržiūrėti, formatuoti, ir apibendrinti informaciją iš savo "Access" duomenų bazės. Pvz., sukurti paprastą ataskaitą apie visus savo kontaktų telefono numeriai arba suvestinės ataskaitos pardavimo sumos per skirtingų regionų ir laiką.

Ataskaitos yra patogu, kai norite pateikti informaciją duomenų bazėje:

  • Duomenų suvestinės rodymas arba platinimas.

  • Duomenų momentinių kopijų archyvavimas.

  • Išsamios informacijos apie atskirus įrašus teikimas.

  • Etikečių kūrimas.

Makrokomandos

Makrokomanda yra įrankis, kuris leidžia automatizuoti užduotis ir pridėti funkcijų prie formų, ataskaitų ir valdiklių. Pavyzdžiui, jei komandos mygtuko įtraukimas į formą ir susieti makrokomandos mygtuko OnClick įvykį, tada atlieka komandą kiekvieną kartą, kai spustelėsite.

"Access" suteikia dizaino aplinkos padės jums sukurti makrokomandų. Iš esmės, galite naudoti supaprastinta programavimo kalba atlikti veiksmų sąrašą. Kai kurie veiksmai reikalauja papildomos informacijos, pvz., kuris laukas Rodyti užpildyti. Dizaino aplinkos lengviau kurti makrokomandas, kaip veiksmų sąraše pasirinkite ir įveskite informaciją.

Makrokomandos naudojamos norint automatizuoti veiksmus, keisti duomenis į duomenų bazę ir kt. Naudodami dizaino rodinį, makrokomandos pateikti antrinį komandas, esančias Visual Basic for Applications (VBA). Dauguma žmonių lengviau kurti makrokomandos pridėti funkcijų prie formų, ataskaitų ir valdiklių, nei Norėdami rašyti VBA kodą, bet visada galite konvertuoti makrokomandas VBA iš dizaino rodinyje.

Tarkime, kad norite atidaryti ataskaitą tiesiogiai iš vieno iš savo duomenų įvedimo formas. Mygtuko įtraukimas į formą ir sukurkite makrokomandą, kuri atidaro ataskaitą. Makrokomandos gali būti autonominės makrokomandos (atskirą duomenų bazės objektą), kuris tada yra susieta su mygtuko OnClick įvykį arba makrokomandą galima įdėti tiesiai į paties mygtuko OnClick įvykį. Bet kuriuo atveju, kai spustelėsite mygtuką, makrokomandą veikia ir atidaro ataskaitą.

Moduliai

Moduliai yra VBA kodą, galite rašyti taikomosios programos užduotims automatizuoti ir didesnis pabaigos funkcijas. Galite rašyti moduliai VBA programavimo kalba. Modulis yra aprašų, sakinių ir procedūrų, kurie yra saugomi kartu kaip vienetas.

Duomenys yra ne įdomu – iš tikrųjų gali būti prasmės, kol ką nors su juo. Su "Access", galite struktūrą ir formuoti duomenų suteikti kontekste, kuris leidžia ne tik naudinga, bet tiesiog būtinas. Kai kuriuos šešis prieigos komponentai, arba objektus, įtraukti į duomenų bazę, jūs galite lengviau įvesti, radimas, vizualizavimas ir kitaip tvarkyti duomenis.

Čia yra šeši prieigos objektai, galite naudoti norėdami dirbti su savo duomenimis.

LENTELIŲ saugoti savo duomenis. Jie yra pagrindinė duomenų bazę. LAUKAS yra mažiausią dalį duomenų bazėje, bet ir laukai sugrupuoti į lentelės stulpelius. LAUKŲ formų įrašą, ir įrašų išdėstomos savo lentelės eilutes. Tokiu būdu, jūsų duomenų laukai ir įrašai yra tvarkingai kaip lentelę.

UŽKLAUSOS yra klausimus galima pateikti savo duomenis. "Kas buvo ketvirtojo ketvirčio pardavimo?", pavyzdys. Užklausos taip pat galite filtruoti duomenis ir atlikti matematinius, pvz., skaičiuojant sumas arba nuolaidų. Lentelėje išdėstomi rezultatus. Atsižvelgiant į užklausą, galite įtraukti arba keisti duomenis.

FORMŲ suteikti savo duomenų bazės išbaigtą vaizdą. Jie gali padėti jums greitai įvesti duomenis ir pateikti mygtukai naršyti po duomenų bazę.

ATASKAITOS yra kaip organizuoti, apskaičiuoti, arba vizualizuoti duomenis geriau pateikti ir analizuoti. Kai norite į diagramą arba grafikas pateikti kai kurie duomenys, galite įtraukti tokį pranešimą.

MAKROKOMANDOS automatizuoti duomenų bazę. Jie įsitikinkite, kad kažkas įvyksta, kai pasirenkate mygtuką. Taip pat galite sukurti makrokomandų, kurias galite atlikti pasikartojančias užduotis.

MODULIAI taip pat padeda automatizuoti duomenų bazės didesnis taip, ne tik makrokomandos. Galėsite atlikti efektyvias rašyti kodą naudodami Visual Basic for Applications moduliuose. Modulių, iš esmės sukurti pasirinktinį priedą duomenų bazės.

Dabar, kai aš pristatė šešis duomenų bazės objektų, leiskite dar kartą mūsų pavyzdyje ir apie RODINIUS. Ką jūs matote čia yra objekto lentelės rodymas duomenų lapo rodinyje. Atminkite, kad dirbate su duomenų bazės objektą visada yra kokio nors rodinyje – vaizdu kūrimo objektas arba tame objekte naudojant rodinį.

Štai dar vienas pavyzdys. Šioje lentelėje dabar atidaryta kaip duomenų lapo rodinys. Galite naudoti savo skirtuką lengvai į dizaino rodinį ir pamatyti savo daug galimybių kurti ir keisti lentelės.

Ši forma atidaryta kaip formos rodinys, kurį galite naudoti norėdami greitai įtraukti duomenis į lentelės. Valdiklių pridėjimo arba keitimo formą MAKETO rodinyje, galite atidaryti formą. Tai, kur galite sukurti formą, pirmiausia.

Taip pat yra teisingas su užklausomis. Galite nustatyti, kad užklausos dizaino rodinyje. Tada, kai vykdote užklausą, rezultatai rodomi duomenų lapo rodinyje. Galite pasiimti dar ir atidarykite užklausą kaip SQL rodinį ir pakeiskite faktinį kodą, jei reikia.

Kai kuriuose rodiniuose atlikti abi užduotis. Pvz., galite įtraukti duomenis į šią lentelę kaip tikėjotės. Tačiau taip pat galite keisti dizainą, pridėdami laukus.

Taigi dabar žinote šešių tipų "Access" duomenų bazės objektai ir rodinius, kurią naudodami galite dirbti su objektus. Planuodami savo duomenų bazę, pagalvoti apie tai, ką norite daryti su savo duomenimis. Jūsų paskirtis duomenų padėti nustatyti, kurios prieigos objektus padės jums geriausiai suprasti savo tikslus.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×