Ataskaitų kūrimas

Pagrindinių ataskaitų kūrimas

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

Pastaba: Informacija šiame puslapyje taikoma tik prieigos kompiuterio duomenų bazes. Prieigos žiniatinklio taikomosios programos nepalaiko ataskaitas.

Prieš duomenų bazę bendrinate su kitais žmonėmis, įdėti informaciją tokiu formatu, kuris yra lengva suprasti. Peržiūrėti, formatuoti ir apibendrinti informaciją savo duomenų bazėje ataskaitas.

  1. Naršymo srityje pasirinkite įrašo šaltinį.
    Ataskaitos įrašo šaltinio gali būti lentelė arba įvardytąją užklausą. Jame turi būti visas eilutes ir stulpelius duomenų, kuriuos norite įtraukti į ataskaitą.

  2. Skirtuko kurti grupėje pasirinkite ataskaitos įrankį, kurį norite naudoti, ir kurti ataskaitą, vadovaukitės instrukcijomis.

Ataskaitos įrankio

Aprašas

Ataskaita

Sukurti paprastą, lentelės formos ataskaitą, kurioje pateikiami visi pasirinkti naršymo srityje įrašo šaltinio laukai.

Ataskaitos kūrimas

Atidarykite tuščią ataskaitą dizaino rodinyje ir tada įtraukti laukus ir valdiklius.

Tuščia ataskaita

Atidarykite tuščią ataskaitą maketo rodinyje ir pasirinkite laukus iš Laukų sąrašo.

Ataskaitos vediklis

Vykdykite nurodymus, kad nurodyti laukus, grupavimo ir rūšiavimo lygius ir maketo parinktis.

Žymos

Pasirinkti standartinius arba pasirinktinius etikečių dydžius, kurie laukai, kuriuos norite įtraukti į ataskaitą, ir kaip jūs norite surūšiuoti.

Įtraukti grupavimo, rūšiavimo ar sumavimo įtraukimas į laukus į ataskaitą

  1. Dizaino rodinyjeatidarykite ataskaitą.

  2. Jei sritį grupavimas, rūšiavimas, ir dar neatidaryta, skirtuko dizainas grupėje pasirinkite Grupuoti ir rūšiuoti.

  3. Pasirinkite pridėti grupę arba pridėti rūšiavimą, ir tada pasirinkite lauką, kurį norite grupuoti ar rūšiuoti.

  4. Norėdami nustatyti daugiau parinkčių, tada galite įtraukti grupavimo arba rūšiavimo eilutę sumos, pažymėkite daugiau.

Norite daugiau?

Sugrupuotos arba suvestinės ataskaitos kūrimas

„Excel“ mokymas

„Outlook“ mokymas

Duomenų reiškia, kad bus bendrinama su kitais, bet neapdorotus duomenis lentelėje, dažnai nėra labai aiški.

Tai yra ten, kur duomenų bazės ataskaitų būna. Pvz., kurti ataskaitą rodymas momentinė kopija duomenų momentu.

Peržiūrėkite išsamią informaciją apie konkrečius įrašus, kaip paprasta ataskaitoje numerių telefono visus savo kontaktus.

Arba apibendrinti duomenis atskleidžia, vaizdą kaip suvestinės ataskaitos rodo klientams neseniai pateikė didžiausią užsakymus.

Kurti kompiuterio duomenų bazės ataskaitas, pirmiausia yra pasirinkti ataskaitos įrašų šaltinio.

Įrašo šaltinio turi būti visų eilučių ir stulpelių duomenų, kuriuos norite Rodyti ataskaitoje.

Įrašo šaltinio gali būti viena lentelė. Tačiau jei duomenys yra paskirstyta dvi ar daugiau lentelių, naudokite įvardytąją užklausą arba įdėtoji užklausa, kuri apima šias lenteles.

Naršymo srityjepasirinkite lentelę arba užklausą, kuri yra jūsų įrašo šaltinis.

Pasirinkite kurti. Čia galite matyti įvairių būdų, kaip sukurti ataskaitą.

Ataskaitosdizainas paprastas lentelių ataskaita, kuri apima visus laukus įrašo šaltinio.

Ataskaitos dizainas atidaro tuščią ataskaitą kaip dizaino rodinį. Tada galite įtraukti laukus ir valdiklius iš įrašo šaltinį.

Jei neturite nustatyti įrašo šaltinį, atlikite Tuščią ataskaitą ir Laukų sąrašas , kad įtrauktumėte laukus ir valdiklius tiesiogiai į jūsų ataskaitos dizainas.

Etikečių – klientų adresų etiketes, pvz., yra ataskaitos, tipas, nes jie pertvarkytumėte laukus iš lentelės arba užklausos specifiniu formatu. Naudokite įrankį etiketes ir supažindintų vedlį ir pasirinkite etikečių dydį, laukų, ir rūšiavimo tvarką.

Dabar kuriate ataskaitą, pasirinkite Ataskaitų vedlį. Šiuo vedliu vadovai mums per pasirinkdami laukus, pasirinkdami lauko grupavimo ar rūšiavimo ir nurodant ataskaitos maketas.

Galimų laukų, pasirinkite pirmą lauką, kurį norite, ataskaitos ir pasirinkite Ši rodyklė dešinėn.

Toliau pasirinkite ir įtraukite laukus, kuriuos norite ataskaitoje galimi laukai iš jūsų pasirinkto įrašo šaltinyje.

Ne būsite užblokuotas naudojant tik vieną lentelę arba užklausą, pasirinktą jūsų įrašo šaltinio laukai. Jei norite, pasirinkite laukus iš kitų lentelių arba užklausų.

Čia galite nurodyti, kaip norite peržiūrėti duomenis, atsižvelgiant į tai, ką norite pabrėžti. Galime sukurti ataskaitą Peržiūrėkite užsakymo būseną.

Šiame puslapyje nurodykite grupavimo organizuoti arba "riekė" daug duomenų, kad būtų lengviau suprasti.

Pasirinkite Grupavimo parinktys , kad pamatytumėte daugiau pasirinkimų apie grupavimo lygį, kurį ką tik įtraukėte.

Šiame puslapyje nurodykite norimą rūšiavimo tvarką. Tarkime, kad norime rūšiuojant didėjimo tvarka pagal užsakymo ID.

Pažymėkite Suvestinės parinktys galite nurodyti, ar norite, kad skaičiavimų atlikti skaitinių duomenų.

Čia, pasirinkite savo ataskaitos maketas.

Nurodykite, ar norite, kad ataskaita būtų stačia arba gulsčia padėtis ir ar norite, kad laukai prie puslapio dydį.

Įtraukite savo ataskaitos pavadinimą.

Pažiūrėkime, kaip ataskaitą atrodo iki šiol. Peržiūros pažymėta, todėl pasirinkite baigti.

Atrodo labai gerai. Mes galite koreguoti čia skirtuko Spaudinio peržiūra .

Kai viskas atlikta, spustelėkite Uždaryti spaudinio peržiūrą.

Pasirodo ataskaitą kaip dizaino rodinį.

Peržiūrėkite ataskaitų sąrašas Naršymo srityje. Naujos ataskaitos įtraukiamas į ataskaitą objektų sąrašą.

Nors jūs galbūt norėsite pakoreguoti per tam tikrą laiką, dabar turite savo pagrindinės ataskaitą, kurioje yra pasirengę bendrinti ir papasakoti savo duomenų rodo.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×