Duomenų tvarkymas naudojant užklausas

Pagrindinių užklausų kūrimas

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

Greitas ir klausimai, norint rasti duomenis, jums reikia ir ieškokite atsakymų pagrindinės užklausos kūrimas.

Užklausos kūrimas dizaino rodinyje

Dizaino rodinys suteikia jums labiau kontroliuoti užklausą, galite sukurti nei užklausų vediklis.

  1. Atidaryti užklausos dizaino rodinyje

    • Norėdami pradėti, pasirinkite kurti > Užklausos dizainas.

      Užklausos dizaino juostelės piktograma

  2. Duomenų šaltinių įtraukimas

    Pirmiausia, įtraukti lentelę arba užklausą, kurioje yra duomenų, kuriuos norite matyti. (Taip, galite sukurti naujas užklausas iš įrašytų užklausų. Pavyzdžiui, Tarkime, kad esate sukūrę užklausa, kuri randa visus produktus iš savo tiekėjų ir rūšiuoja nuo didžiausios, mažiausios pardavimo skaičiams. Naudoti šią užklausą kaip duomenų šaltinį naują užklausą, pvz., randa produktų pardavimo tiekėjų į konkrečią sritį.)

    1. Dialogo lange Lentelės rodymas pasirinkite skirtuką abu .

    2. Pasirinkite duomenų šaltinį, kurį norite, ir po kiekvieno šaltinio, pasirinkite įtraukti.

    3. Uždarykite dialogo langą.

  3. Įtraukite išvesties laukus

    Išvesties laukus, kurie yra duomenų, kuriuos norite rodoma arba įtraukti į rezultatų rinkinio užklausą.

    • Vilkite laukus, kuriuos norite iš duomenų šaltinio viršutinėje srityje iki apatinėje srityje eilutės laukas tuščią langelį.

      Rodyti ekrano visus prieigos objektai

    Išraiškos naudojimas kaip išvesties lauko

    Norėdami atlikti skaičiavimus arba naudoti funkciją gauti užklausos išvestyje, įtraukite reiškinį kaip išvesties lauką. Išraišką galite naudoti duomenų iš bet kurios iš užklausos duomenų šaltinių, be funkcijos, pvz., formatavimas arba InStr, ir gali būti konstantos, o aritmetinius operatorius.

    1. Užklausos kūrimo tinklelio tuščią stulpelį, pažymėkite eilutę laukas .

    2. Skirtuko dizainas grupėje Užklausos nustatymas pasirinkite daryklė.

    3. Įveskite arba įklijuokite išraišką. Prieš išraišką norite naudoti išraiškos išvestis, pavadinimu ir dvitaškį. Pvz., ženklinti "Paskutinį kartą atnaujintas" išraiška, pradėti savo išraišką: paskutinį kartą atnaujinta:

      Taip pat galite naudoti reiškinio daryklę savo išraišką Išraiškos elementaiir Išraiškos kategorijos, Reiškinio reikšmes.

    Pastaba: Reiškiniai yra galinga ir lanksti, su daug galimybių. Daugiau informacijos ieškokite reiškinio kūrimas.

  4. Nurodyti kriterijus (pasirinktinai)

    Naudoti kriterijus apriboti (laukų reikšmes), jūsų užklausa pateikia įrašus. Pvz., tik galite pamatyti produktų vieneto kaina mažiau nei $ 10.

    1. Norėdami nurodyti kriterijų, nuvilkite laukų, kuriuose yra reikšmės į apatinėje srityje.

      Patarimas: Pagal numatytuosius parametrus, kai norite įtraukti lauką, jo duomenų pateikia užklausos rezultatus. Jei pridėjote lauką norite jau, nereikia įtraukti jį dar kartą, kad kriterijų taikymas.

    2. Jei nenorite, kad laukų turinys būtų rodomas rezultatų srityje lauko eilutėje Rodyti išvalykite žymės langelį.

    3. Lauko eilutėje kriterijai Įveskite išraišką, kuri laukų reikšmės turi atitikti (jei įrašas turi būti įtraukti į savo rezultatų). Pvz., <10. (Daugiau pavyzdžių rasite užklausos kriterijų pavyzdžiai.)

    4. Eilutėje Arba po eilute Kriterijai nurodykite visus alternatyvius kriterijus.

    Jei galite nurodyti alternatyvius kriterijus, įrašai nepažymėti, jei lauko reikšmė atitinka vieną iš išvardytų kriterijų. Pvz., jei įtraukti lauką Būsena iš lentelės Klientai, CA, nurodytą kriterijų ir įtraukti eilučių arba ID ir WA, gausite įrašų klientams, bet kurį iš trijų detalizuotos narės gyvena.

  5. Apibendrinti duomenis (pasirinktinai)

    Galite apibendrinti duomenis, ypač, jei jūsų duomenys yra skaitiniai. Pvz., galbūt norėsite matyti vidutinė arba apyvartos.

    1. Jei reikia, eilutės sumos įtraukimas į užklausos kūrimo tinklelio apatinėje srityje. Dizaino rodinyje, skirtuko dizainas grupėje Rodyti/slėpti pažymėkite sumas.

    2. Kiekvieno lauko, kurį norite sumuoti, eilutėje suma pažymėkite naudoti funkciją. Galimos funkcijos priklauso nuo lauko duomenų tipą.

  6. Paleisti arba įrašyti užklausą

    • Jei norite vykdyti užklausą, skirtuko dizainas grupėje rezultatus , pasirinkite vykdyti.

    • Norėdami įrašyti užklausą norint naudoti vėliau, sparčiosios prieigos įrankių juostoje, pasirinkite įrašyti Įrašyti . Įveskite informatyvų užklausos pavadinimą ir spustelėkite gerai.

Norite daugiau?

„Excel“ mokymas

„Outlook“ mokymas

Šiame vaizdo įraše sužinosite, kaip naudojant užklausų dizaino įrankis sukurkite atrankos užklausą iš žemės aukštyn.

Pasirinkite duomenų šaltinį ir laukai iš duomenų šaltinio.

Prireikus, kurį įtrauksite kriterijų filtruoti rezultatus, įsitikinkite, kad atitiktų jūsų duomenų tipai.

Tada galite vykdyti užklausą ir koreguoti užklausos rezultatai rodo, ką norite matyti rodinį.

Mūsų užklausos bus atsakyti į šį klausimą: "kiek užsakymai problema TailSpin žaislai vieta praėjusį mėnesį?"

Pradėkime.

Juostelėje pasirinkite kurti, tada Užklausos dizainas.

Taip paleidžiamas užklausų daryklę.

Galite naudoti dialogo langą Lentelės rodymas Norėdami įtraukti lentelių arba užklausų duomenų šaltiniu, arba galite tiesiog vilkite šaltinio ant naršymo srityje.

Leiskite naudoti lentelės užsakymai mūsų duomenų šaltinio. Atsakyti į mūsų klausimą, tik reikia klientų vardus ir užsakymo datos.

Galite dukart spustelėti įtraukti lauką į dizaino tinklelį čia, arba galite jį vilkti.

Jei dabar vykdote užklausą, galite matyti, ji grąžina kiekvieno užsakymo kiekvienam klientui ir filtravimo įrankius čia galite susiaurinti ieškos rezultatus.

Tačiau jei įtraukiate kriterijus į užklausą, galite gauti tokį pat rezultatą kiekvieną kartą.

Tai yra, įtraukti kriterijų gauna šiek tiek sudėtingiau todėl Turėkite omenyje keletą taisyklių.

Pirmoji taisyklė: žinoti savo duomenis.

Kad galėtumėte matyti, ką tai reiškia, Atidarykite lentelę užsakymai...

... pažymėkite laukus juostelės...

… ir pasirinkite laukus į savo užklausą.

Užsakymo data yra datos/laiko duomenų tipo lauką...

... bet Klientai laukas nėra teksto lauko; tai skaičių duomenų tipo lauką.

Dėl to antroji taisyklė: kriterijus turi atitikti esate filtravimo lauko duomenų tipą.

Pavyzdžiui, galite tik įvesti datos reikšmes datos/laiko lauką, lauke skaičių, skaičius ir pan.

Taip, kaip padaryti žinome, numeris, kuris atitinka TailSpin žaislai?

Pasirinkime Duomenų bazės įrankiai, ryšius. Ryšių srityje matome ID ir kliento ID laukai yra susiję klientų užsakymus .

Pasirinkime Duomenų bazės įrankiai, ryšius. Ryšių srityje matome, Klientai ir užsakymai yra susiję ID ir kliento ID laukus.

Kai mes Atidarykite lentelę Klientai ir raskite TailSpin žaislai, matome ID vertė 23.

Atgal į užklausą dabar galime įvesti 23Kliento ID lauko eilutėje kriterijai.

Tada mes išplėsti Užsakymo data, o įtraukti pora loginius operatorius: "tarp" ir "ir". Mes įveskite pradžios datą, čia ir pabaigos datą.

Atkreipkite dėmesį, kad mes aplink datos reikšmių svaro ženklais. Prieigos reikia šių, Norėdami nustatyti reikšmę kaip data, o ne tekstą.

Vykdyti užklausą ir dabar mes rezultatai, gauti: tiesiog užsakymų Įdėjo TailSpin praėjusį mėnesį.

Dabar galime grįžti ir pažvelgti į užklausos dizaino įrankis per minutę.

Ar matote šiuos žymės langelius? Jei išvalysite juos, galite paslėpti savo lauko rezultatą, tad.

Jis vis dar užklausos; tiesiog nematote rezultatus.

Be to, jei norite grąžinti dalis rezultato, pvz., viršutinės penkių reikšmes arba gal apačioje 25 procentų duomenų rinkinį, pasirinkite reikšmę atgalinio sąraše.

Tada čia dizaino tinklelyje, eikite į eilutę rūšiuoti ir pasirinkite didėjimo tvarka arba mažėjimo tvarka. Grąžina apačioje elementus, didėjimo tvarka, ir mažėjimo tvarka pateikia Populiariausi elementai.

Be to, peržiūrėkite mygtukas sumos . Tai yra greitas būdas įtraukimas į užklausą sumos, vidurkiai arba kitiems skaičiavimams.

Štai pavyzdys. Galite matyti, turime tris lenteles su lauku iš kiekvienos. Jei tai dabar paleisti užklausą, mes daug pasikartojančių kategorijų.

Taip, grįžkite į dizaino rodinį.

Pasirinkite sumos, … ir pastebėti, kad Access įtraukia eilutę suma į užklausos tinklelį, ir nustato visose trijose srityse Grupuoti pagal.

Tarkime, kad mes norime matyti, kiek elementų kiekvienos kategorijos buvo užsakyta. Mes pašalinti Užsakymo data iš užklausos.

Nustatyti lauką kiekissumosir palikite kategorijos lauką Grupuoti pagal.

O mes perkelkite kategorijos lauką kairiausią laukas.

Dabar paleidus užklausą apskaičiuoja kiekvienos kategorijos parduotų elementų skaičių.

Rūšiuoti rezultatus, ir jūs galite pamatyti, kokios kategorijos parduoti labiausiai ir mažiausiai.

Dabar sukūrėte išrinkimo užklausą naudodami užklausų dizaino įrankis.

Žinote, kaip pasirinkti savo duomenų šaltinį ir kriterijai, ir taip pat, kaip vykdyti ir tobulinti užklausos rezultatai.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×