Ataskaitų kūrimas

Ataskaitų modifikavimas ir spausdinimas

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

Nors ataskaitą, kurioje yra norima informacija, jis gali būti ne išreiškia savo asmeninį prekės ženklą. Prieš galite spausdinti ir bendrinti savo ataskaitą, keisti išvaizdą ir įtraukti logotipą.

Patarimas: Keičiant dizainas arba formatavimas ataskaitas, pradėkite maketo rodinyje. Ten skirtuke Pagrindinis pasirinkite rodinys > maketo rodinys.

  • Norėdami keisti lauko dydį, pažymėkite jį ir vilkite už kraštų.

    Metų pardavimo ataskaita produkto ekrano fragmentą

  • Norėdami perkelti lauką, pasirinkite lauką ir vilkite jį į naują vietą. Jei norite perkelti kelis laukus, laikykite nuspaudę Ctrl, pasirinkdami laukus, kuriuos norite perkelti, ir nuvilkite į naują vietą.

  • Norėdami įtraukti visual temą visoms ataskaitoms ir formos duomenų bazėje, skirtuko dizainas grupėje pasirinkite temos. Palaikykite pelės žymiklį virš temą, kad pamatytumėte, kaip jis atrodys. Norėdami keisti spalvų ir šriftų, pasirinkite temą.

  • Norėdami keisti lauko šrifto stilių, pasirinkite lauką, kurį norite keisti. Tada skirtuke formatas pasirinkite šriftą, šrifto dydį, šrifto spalvą ir lygiuotę.

  • Norėdami įtraukti fono vaizdą į ataskaitą, skirtuko formatas grupėje pasirinkite fono vaizdas > naršyti. Tada eikite į aplanką, kuriame yra vaizdo, pasirinkite vaizdą ir pasirinkite atidaryti.

Pastaba: Prieigos nėra įrašyti dizaino pakeitimai automatiškai, todėl įsitikinkite, kad įrašytumėte darbą. Sparčiosios prieigos įrankių juostoje, pasirinkite Įrašyti.

Duomenų išryškinimas naudojant sąlyginio formatavimo taisyklės

  1. Pažymėkite laukus, kuriuose yra duomenų, kuriuos norite paryškinti.
    Norėdami pažymėti kelis elementus, laikydami nuspaudę klavišą Ctrl ir pasirinkite laukų ar valdiklių.

  2. Pasirinkite formatas > sąlyginis formatavimas.

  3. Pasirinkite Nauja taisyklėir pasirinkite taisyklės tipą.

  4. Redaguoti taisyklės aprašą, įveskite diapazono laukų reikšmes, kurį norite paryškinti.

    Nauja formatavimo taisyklė sąsajos ekrano nuotrauka

  5. Formatavimo įrankių juostoje pasirinkite norimą naudoti paryškintą duomenų šrifto stilių ir fono spalvą.

  6. Norėdami taikyti taisyklę ataskaitos, pasirinkite gerai.

Logotipo įtraukimas

  1. Skirtuko dizainas grupėje pasirinkite logotipas.

  2. Norėdami įtraukti vaizdą į ataskaitos viršuje, eikite į aplanką, kuriame yra vaizdo, pasirinkite vaizdą ir pasirinkite atidaryti.

    • Dydžio logotipą, pasirinkite į vaizdą rankenėlę ir vilkite, kol logotipas bus norimo dydžio.

    • Norėdami perkelti logotipą, pasirinkite logotipas ir vilkite, kol logotipą į vietą, kurią norite.

Peržiūrėti ir spausdinti ataskaitą

  1. Pasirinkite Failas > spausdinti > spaudinio peržiūra.

    • Verskite ataskaitą, pasirinkite puslapio rodykles.

    • Norėdami peržiūrėti padidinti arba sumažinti, pasirinkite mastelio mygtukus.

  2. Norėdami keisti paraštes, pasirinkite paraštes ir paraščių dydį.

  3. Kai būsite patenkinti ataskaitos išvaizdą, pasirinkite Spausdinti ir nurodykite spausdinimo parinktis. Jei reikia, pakeiskite spausdinimo ir pasirinkite norimą kopijų skaičių.

  4. Norėdami spausdinti ataskaitą, pasirinkite gerai.

Norite daugiau?

Susipažinimas su „Access“ ataskaitomis

„Excel“ mokymas

„Outlook“ mokymas

Tarkime, kad sukūrėte pagrindinės duomenų bazės ataskaitą.

Tai rodo jūsų informacijos beveik taip, kaip reikia.

Bet norite jį šiek tiek patobulinti ir tada išspausdinkite ją bendrinti su kitais.

Pradėti pagrindinės pakeitimus, pasirinkite rodyklę, esančią dalyje Peržiūrėti, ir spustelėkite Maketo rodinys.

Galite padaryti dizainas arba formatavimas Dizaino rodinys ir Maketo rodinys, tačiau tikriausiai pastebėsite, kad dydžio keitimo valdikliai yra lengviau Maketo rodinyje, nes galite matyti duomenis.

Norėdami pakeisti valdiklio dydį, pažymėkite jį ir vilkite už kraštų, kol ji bus norimo dydžio.

Pranešimas, kai pakeičiate etiketės valdiklio, prie kitų etikečių pakeisti su juo.

Norėdami perkelti valdiklį ir jo etiketes, pažymėkite juos ir nuvilkite juos į naują vietą.

Atidaryti kontekstinį meniu ir pamatyti daugiau ataskaitos formatavimo pasirinkčių, pažymėkite valdiklį ir paspauskite Shift + F10 arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite valdiklį.

Naudodami šį meniu maketo keitimas, keisti grupavimo ar rūšiavimo tvarką, Atidarykite ypatybių lapą, ir dar daugiau.

Norėdami pamatyti daugiau parinkčių, ataskaitos, pasirinkite Ypatybės.

Ypatybių lapo sąrašais daug parinkčių, galite nustatyti savo ataskaitoje.

Taip pat galite keisti teksto valdiklyje lygiuotę.

Kadangi prieigos neišsaugo dizaino pakeitimai automatiškai, Sparčiosios prieigos įrankiųjuostoje pasirinkite įrašyti.

Tai puikus būdas paryškinti informaciją ataskaitoje yra sąlyginio formatavimo taisyklės.

Tarkime, kad norite paryškinti užsakymai pristatyti nuo sausio iki kovo 2015 m.

Su ataskaitą maketo rodinyje, pasirinkite valdiklius, kurį norite paryškinti.

Norėdami pažymėti kelis elementus, laikykite nuspaudę klavišą Ctrl ir pasirinkite valdiklius.

Pasirinkite formatą ir spustelėkite Sąlyginis formatavimas.

Dialogo lange pasirinkite Nauja taisyklė.

Mes nuolat taisyklės tipą, kaip tikrinti esamo įrašo reikšmes arba naudoti išraišką.

Taisyklės tipą, skiriasi reikšmės vieni su kitais naudojant duomenų juostas.

Mes įveskite diapazono reikšmių, mes norite paryškinti.

Po to, mes nurodyti reikšmių formatas.

Tarkime, kad jie paryškinti teksto fono spalvą.

Tai rodo, kaip atrodys sąlyginiu būdu formatuoti reikšmes. Pasirinkite gerai.

Prieigos taiko į ataskaitą.

Kad visi į atrodytų patrauklesnė ir įskaitomas, kad ataskaita, tinkinti spalvų ir šriftų.

Su ataskaitą maketo rodinyje, pasirinkite dizainas, ir spustelėkite rodyklę, esančią po temos.

Nukreipkite žymiklį į temą pasižiūrėti, kaip ji atrodys ataskaitoje.

Radę jums tema, kuri atitinka, pasirinkite jį. Prieigos ji taikoma ataskaitą.

Jei norite keisti spalvas, pasirinkite spalvos ir pasirinkite norimą schemą.

Jei norite pakeisti šriftą, pasirinkite šriftus, ir tada atlikite pasirinkimą.

Už dar profesionaliau nuojauta, įtraukite organizacijos logotipą arba kitą paveikslėlį kaip antraštę į ataskaitą.

Su ataskaitą maketo rodinyje, pasirinkite dizainas, ir pasirinkite logotipas.

Pereikite į vaizdo failą, tada pasirinkite gerai.

Ataskaitos antraštę "Access" įtraukia logotipas.

Jei reikia, keisti logotipą norite matmenis.

Perkelti logotipą į norimą vietą antraštėje.

Taip pat galite įtraukti į savo pranešimą fono paveikslėlį, pvz., sumažintą savo logotipo vandenženklio arba nuotrauką iš savo parašo produktas.

Jei esate sukūrę ataskaitą naudojant Ataskaitų vedlį arba ataskaitos įrankį, šiandienos datos ir puslapio numerį rodomi antraštę arba poraštę.

Tačiau, jei esate sukūrę ataskaitą su Ataskaitos dizainas arba įrankį Tuščia ataskaita , antraštės ir poraštės yra apibrėžiama.

Norėdami įtraukti arba keisti puslapių numerių, pasirinkite dizainas ir pasirinkite Puslapių numerius.

Nurodykite formatą, vietą ir lygiuotę puslapio numerį.

Norėdami įtraukti, keisti arba pašalinti antraštę ar poraštę datą, pasirinkite datą ir laiką.

Nurodykite, ar norite įtraukti datos ar laiko, ir jei taip, pasirinkite norimą formatą.

Kai Pasiruošimas, kad išspausdintumėte ataskaitą, pirmiausia įsitikinkite, kad jis atrodo gerai.

Pasirinkite failą, Spausdinti, tada Spaudinio peržiūra.

Koreguoti reikia ataskaitą naudodami skirtuko Spaudinio peržiūra komandas.

Padidinti arba sumažinti, kad geriau apžiūrėtumėte ataskaitą, arba paraštes arba darbalapių puslapių padėties keitimas.

Kai būsite patenkinti išvaizdos ataskaitą, skirtuko Spaudinio peržiūra grupėje pasirinkite Spausdinti.

Nurodykite visas parinktis, dialogo lange Spausdinimas, pvz., spausdintuvo, kurį norite naudoti ir kopijų skaičių. Pasirinkite gerai.

Prieigos spausdinamas ataskaitoje rodoma jūsų patobulinimai.

Dabar turite aiškiai ir profesionaliai atrodančius ataskaitą, kurioje bus lengviau suprantami.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×