Lentelių įtraukimas

Lentelių kūrimas ir duomenų tipų nustatymas

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

Kadangi jie saugoti savo duomenis, lentelių yra pagrindas duomenų bazės kopiją. Kiekvienoje lentelėje pateikiama informacija apie konkrečią temą. Pvz., tiekėjas lentelės gali saugoti tiekėjas vardus, el. pašto adresai ir telefono numeriai.

Pastaba: Prieš jums sukurti lenteles, naudinga suprasti "Access" duomenų bazės objektai.

Kai atidarote naują, tuščią duomenų bazę, programa Access automatiškai sukuria tuščią lentelę. Norėdami tinkinti lentelę, pradėti apibrėžti laukus ir įtraukite duomenų.

Pervardykite lentelę kompiuterio duomenų bazėje

Lentelė1 yra numatytasis pavadinimas iš pirmosios lentelės naujoje kompiuterio duomenų bazėje. Tai naudinga ką nors prasmingesnio pavadinkite lentelę.

  1. Sparčiosios prieigos įrankių juostoje pasirinkite įrašyti Įrašyti

  2. Lauke lentelės pavadinimas įveskite aprašomąjį pavadinimą.

Lentelės įtraukimas į kompiuterio duomenų bazę

Daugiau lentelių įtraukimas į duomenų bazę, jei reikia, net jei pradėjote naudodami šabloną.

  1. Skirtuko kurti grupėje pasirinkite lentelę.
    "Access" įtraukia naują lentelę, pavadinimu Table< #>, kur < #> yra nuoseklios, nenaudojamos kitą numerį.

  2. Pervardyti lentelę naudodami procedūrą, pervardykite lentelę kompiuterio duomenų bazėje, anksčiau modulyje.

Įrašyti lentelę

Prieš uždarydami savo duomenų bazę, kad neprarastų darbo jau atlikote ir duomenis įvedėte, nepamirškite įrašyti lentelę. Bandant uždaryti duomenų bazę, jei neįrašėte savo darbo stalo, Access paragina įrašyti. Arba, bet kuriuo metu, pasirinkite Įrašyti .

Lauko įtraukimas įvedant duomenis

  1. Duomenų lapo rodinyje, įveskite duomenų stulpelyje spustelėkite įtraukti į duomenų lapo.
    "Access" kuria naują lauką.

    Ekrano fragmentą tiekėjo lentelės ID

  2. Stulpelio antraštėje, įveskite naują pavadinimą lauke.

    Ekrano fragmentą tiekėjas lentelė, kurioje dvi eilutės ID

Lauko duomenų tipo keitimas

Kai lauko įtraukimas į jį įvesdami duomenis, programa Access nustato lauko duomenų tipo pagal jo turinį. Peržiūrėti duomenų tipą laukus skirtuke Duomenų tipas.

Ekrano fragmentą, rodantis duomenų tipo lauko

Jei norite pakeisti duomenų tipą:

  1. Pažymėkite lauką.

  2. Skirtuke laukai atidaryti sąraše Duomenų tipas ir pasirinkite duomenų tipą.

Konkrečių duomenų tipo lauko įtraukimas

Prieigos patikrina duomenų, tai yra įvestas siekiant užtikrinti, kad jis atitiktų lauko duomenų tipo. Jei jums reikia konkrečių duomenų formatavimas lauke, nurodykite jo duomenų tipą, kai ji jau sukurta.

  1. Su lentelės atidarymas duomenų lapo rodinyje, pasirinkite spustelėkite įtraukti ir tada pasirinkite duomenų tipą

    ekrano fragmentą, spustelėkite, kad įtrauktumėte duomenų tipo išplečiamasis sąrašas

  2. Įveskite aprašomąjį pavadinimą lauke, pvz., pavardės.

    Lauko pridėti stulpelį aprašomąjį pavadinimą ekrano fragmentas

Kadangi jūsų nustatytas duomenų tipas, prieigos patikrina duomenis, kuriuos įvedate į naująjį lauką. Pvz., teksto nėra priimami datos lauką. Konkrečius duomenų tipas taip pat padeda sumažinti pašto duomenų bazės dydį.

Norite daugiau?

„Access“ taikomųjų programų duomenų tipai

„Access“ darbalaukio duomenų bazių duomenų tipai

„Excel“ mokymas

„Outlook“ mokymas

Lentelės paprastai pirmą objektus, galite įtraukti į duomenų bazę, nes jie paprastai kalbant, saugoti savo duomenis. Kaip mes sukurti šią lentelę, reikės nurodomi pirminis raktas. Mes taip pat Sužinokite apie įvairius duomenų tipai, galimi ir matyti, kaip galite sukurti kiekvieno lauko duomenų tipą.

Ketinu įdėti mūsų dizaino čia nuorodos. Mes dukart ID lauką, matome, kad ji tampa galima redaguoti. Leiskite pervardyti lauką Kliento ID. Tokiu būdu visada žinome, lauko reikšmes iš kur pateikiami – lentelę Klientai. Visų lentelių turi būti pirminis raktas ir kliento ID yra šios lentelės pirminio rakto.

Kai mes paspauskite įvesti čia, programa Access parenka kitą tuščią lauką ir rodo šio meniu. Šie elementai daugiausia duomenų tipai. Kiekvieno lauko duomenų bazėje turi būti priskirtos duomenų tipą.

Duomenų tipų padaryti saugyklos efektyvesnė, nes jie kontroliuoja savo laukų dydį. Pavyzdžiui, jei jums reikia tik įrašyti vardus, jums nereikia sukurti svarbus vietos tuos pavadinimus. Tai gali atrodyti svarbu paprasta šiame pavyzdyje, tačiau svarbu, kai turite daug duomenų.

Duomenų tipai taip pat padeda apsisaugoti nuo klaidų. Pvz., laukas, kurio ženklo datas ir laikus negalite įveskite pavadinimą.

Kokios aptariama, galite naudoti duomenų tipus. Trumpasis tekstas yra teksto sritis, kurioje iki 256 simbolių. Nėra skaičius, valiuta, data ir laikasir Taip/ne.

Taip/ne lauke gali būti taip arba ne, TRUE (teisinga) arba FALSE (neteisinga), ar viena ir nulis.

Peržvalgos ir ryšio nėra iš tikrųjų duomenų tipą. Tačiau galite naudoti tai sukurti pasirinkimų sąrašo lauką.

Raiškiojo teksto ir ilgasis tekstas leidžia saugoti gigabaito teksto. Kompiuterio duomenų bazės naudoti raiškiojo teksto, o prieigos žiniatinklio taikomosios programos ilgasis tekstas. Pagrindinis skirtumas tarp jų yra, galite taikyti šriftus ir kitą formatavimą raiškiojo teksto, pvz., paryškintasis ir pasvirasis.

Naudokite duomenų tipas priedas įrašą, taip pat, kaip tai galite padaryti laiškus įtraukti paveikslėlius ir kitus failus. Naudokite duomenų tipą hipersaitas saugoti interneto ir elektroninio pašto adresus. Ir naudoti sujungti vardą ir pavardę arba apskaičiuoti nuolaidą Apskaičiuojamojo lauko duomenų tipą.

Šioje lentelėje yra kitą duomenų tipą: Automatinis numeravimas. Šis duomenų tipas priskiria eilės numerį, kiekvieną kartą, kai įtraukiate naują įrašą. Negalite keisti arba naikinti vieną iš šių laukų reikšmės. Daug pirminių raktų naudoti šį duomenų tipą, nes paprastai niekada norite pakeisti pirminio rakto reikšmes.

Kai kuriate lentelę į "Access" žiniatinklio programos, naudojate vaizdo duomenų tipas vietoj duomenų tipas priedas saugoti ir Rodyti vaizdus.

Šio lauko pasirinkime Trumpasis tekstas , nes tai bus išsaugoti vardus ir 256 simboliai yra daug vietos. Atkreipkite dėmesį, kad mes pasirinkite duomenų tipą, antraštė tampa galima redaguoti. Leiskite įveskite vardą ir paspauskite klavišą Tab, kad pasirinktumėte kitą tuščią lauką. Mes dar kartą, pasirinkite Trumpasis tekstas ... ir įveskite pavardę. Kurių vardo ir pavardės du atskirus laukus atspindi duomenų bazės dizaino principas kiekvieno lauko turėtų būti įtraukta mažiausias galimas duomenų vienetas.

Paspauskite valdymo S, Norėdami įrašyti lentelę. Galime pavadinti Klientai.

Dabar turime pirminį raktą ir trumpo teksto laukų vardus ir pavardes. Kiekvieno lauko turi mažiausią galimų vienetų duomenų ir duomenų tipas. Dabar turime, mums reikia šios lentelės.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×