Duomenų įtraukimas ir redagavimas

Duomenų kopijavimas iš „Excel“

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

Pasinaudoti supaprastinta redagavimą, efektyviomis programos Access užklausų ir naudinga ataskaitų kūrimo galimybes programoje "Access" duomenų kopijavimas iš "Excel" skaičiuoklę. Duomenų įdėjimas į esamą lentelę arba į naują, tuščią lentelę.

Prieš kopijuojate duomenis, įsitikinkite, kad jis yra nuosekli ir sudaryta taip, kad ji nukopijuoja švariai.

Išvalyti duomenis

  • Visi duomenys stulpelyje turi būti to paties tipo ir turėtų būti panašus formatas. Pvz., įsitikinkite, kad visi telefono numeriai yra miesto kodą bet prefiksas šalies, visus adresus įtraukti miesto ir būseną, bet nė viena šalis, ir kainą įeina centus, net jei sąrašą.00.

  • Pašalinkite bet kurį paantraštės, suvestinė arba komentaro eilučių ir tuščių eilučių.

    Pastaba: Jei reikia, įtraukite šiuos atgal vėliau "Access" naudojimas užklausų ir ataskaitų grupavimas ir sumavimas.

    Jei įklijuojate duomenis į esamą Access lentelę, patikrinkite, ar jūsų skaičiuoklės vienodas stulpelių skaičius, tokia pačia tvarka, kaip "Access" lentelę. (Kita vertus, jei jūs planuojate kurti naują prieigą lentelę naudodami šį duomenų, vardą ir užsakymo stulpelių tačiau pageidaujate.)

    Patarimas: Tai gera duomenų bazės praktika pateikti kiekvienos atskiras dalies savo stulpelyje esančios informacijos. Pvz., atskiri vardą ir pavardę į atskirus stulpelius, ir atskiras adresas, miestas, valstija ir pašto kodas.

"Excel" duomenų įtraukimas į naują lentelę

  1. Pasirinkite ir nukopijuokite duomenis į "Excel", kurį norite įtraukti į lentelę.

  2. Programos "Access" pasirinkite Pagrindinis > Įklijuoti.

  3. Jei norite nurodyti, ar jūsų duomenų pirmoje eilutėje yra stulpelių antraštės, pasirinkite taip arba ne.

  4. Jei norite, pervardykite lentelių ir laukų.

"Excel" duomenų įtraukimas į esamą lentelę

  1. Pasirinkite ir nukopijuokite duomenis į "Excel", kurį norite įtraukti į lentelę.

  2. Programoje "Access", Atidarykite lentelę, kurią norite įklijuoti duomenis į.

  3. Lentelės pabaigoje, pažymėkite tuščią eilutę.

  4. Pasirinkite Pagrindinis > Įklijuoti > Įklijuoti papildymas.

Kopijuojant "Excel" duomenis į "Access" duomenų bazę, programoje "Excel" pradiniai duomenys nesikeičia.

Norite daugiau?

Perkelti duomenis iš "Excel" su "Access"

„Excel“ mokymas

„Outlook“ mokymas

Greičiausiai naudojate "Excel" saugoti duomenis, pvz., kontaktų sąrašus.

Jei jūsų sąrašas tampa sunku valdyti "Excel", tai gerų idėjų, perkelti jį į "Access", galite pasinaudoti jo užklausų ir ataskaitų kūrimo funkcijos.

Vienas iš būdų tai tiesiog kopijuoti ir įklijuoti į "Excel" duomenis į "Access" – į esamą lentelę arba į naują. Štai kaip tai padaryti.

Gali tekti pirmiausia atlikite kai kurios valymo programoje "Excel". "Access" lentelių reikia duomenų, kuris padeda išlaikyti dalykų, kuriuos tiksliau struktūra.

Įsitikinkite, kad visi duomenys, esantys kiekviename stulpelyje, yra to paties tipo, pvz., tekstas, datos ar skaičių.

Atsikratykite paantraštės, suvestinės eilutes ar tuščių eilučių. Jūs galite atkurti vėliau naudojant grupavimas ir sumavimas funkcijos Access užklausų ir ataskaitų.

Jei ketinate nukopijuoti duomenis į esamą Access lentelę, įsitikinkite, kad "Excel" duomenų turi tą patį skaičių stulpelių, kaip "Access" lentelę, ir kad stulpelius tokia pačia tvarka.

Gali tekti įtraukti tuščią stulpelį čia programoje "Excel" darbalapį, kad jie atitiktų.

Jei kuriate naują lentelę programoje "Access", tiesiog formatuokite "Excel" darbalapį, kaip manote, kad yra labai naudinga.

Pavyzdžiui, tai naudinga atskirti vardą ir pavardę į atskirus stulpelius...

.. ir adreso informacija yra paprastai daugiau naudinga, jei atskirkite į stulpelius taip pat.

Po to, kai jūsų duomenys yra parengtas, pasirinkite jį...

Ir nukopijuokite jį į mainų sritį.

Jei kuriate naują lentelę su šiais duomenimis programoje "Access", tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naršymo srityje ir pasirinkite Įklijuoti.

Jei jūsų nukopijuotuose duomenyse yra stulpelių antraštes, pasirinkite taip. Kitu atveju pasirinkite ne.

"Access" sukuria naują lentelę, ir jūs galite pradėti dirbti su juo.

Jei įklijuojate į esamą lentelę, "Access", dukart spustelėkite lentelę, Norėdami įtraukti į.

Pasirinkite žvaigždutę tuščios eilutės apačioje pažymėkite naują eilutę, ir skirtuke Pagrindinis spustelėkite rodyklę žemiau mygtuko Įklijuoti, ir pasirinkite Įklijuoti papildymas.

Įklijavimo operacija gali užtrukti keletą kartų, jei "Excel" duomenų nesutampa su jūsų Access lentelės stulpelius.

Jei iškilo problemų, įklijuoti, dar kartą patikrinkite kiekvieno stulpelio programoje "Access" lentelę duomenų tipus.

Tai padaryti, pažymėkite skirtuką laukai , tada spustelėdami stulpelio. Čia pavaizduota tame stulpelyje duomenų tipas. Įsitikinkite, kad jūs bandote įklijuoti to stulpelio duomenų atitinka, kad duomenų tipas.

Įklijavus duomenis, galite pradėti dirbti su juo programoje "Access". Kadangi tai yra duomenų kopiją, pradiniai duomenys "Excel" lieka nepakitęs.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×