Vaizdo įrašas: duomenų paryškinimas naudojant sąlyginį formatavimą

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ arba „Internet Explorer 9“.

Vienas iš geriausių dalykų, susijusių su "Access" darbalaukio duomenų bazėmis, yra galimybė saugoti didelius duomenų kiekius ir ją tvarkyti. Tačiau kartais jūs vyniojate ekraną, kuriame yra daug skaičių arba teksto, ir gali būti sunku išsiaiškinti, kas labai svarbu. Štai kur gali padėti sąlyginis formatavimas. Galite nustatyti kiekvieno formos lauko taisykles ir automatiškai paryškinti reikšmes pagal šias taisykles.

Pastaba:  Sąlyginio formatavimo funkcija nesuderinama su "Access" 2010 funkcija publikuoti "Access Services", kad dirbant su su žiniatinkliu suderinamu pavidalu komanda nebūtų pasiekiama skirtuke Formatavimas . Sąlyginis formatavimas taip pat negalimas naudojant "Access" žiniatinklio programas. Tačiau standartinių kliento formų sąlyginis formatavimas gali padėti duomenims išsiskirti pagal nustatytas taisykles.

Vaizdo įraše

Laukų formatavimas pagal juose esančias reikšmes (arba reiškinio rezultatus)

Lyginti reikšmes įrašuose naudojant duomenų juostas

Laukų formatavimas pagal juose esančias reikšmes (arba reiškinio rezultatus)

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą keisti formą, tada spustelėkite maketo rodinys.

  2. Pažymėkite stulpelį arba lauką, kuriam norite taikyti sąlyginį formatavimą. Norėdami taikyti tas pačias formatavimo taisykles keliems stulpeliams arba laukams, laikykite nuspaudę klavišą "CTRL" ir spustelėkite kiekvieną, kol visi jie bus pažymėti.

  3. Skirtuke Formatavimas spustelėkite sąlyginis formatavimas.

  4. Dialogo lange Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvas spustelėkite Nauja taisyklė.

  5. Įvesdami taisyklės kriterijus.

    • Norėdami formatuoti lauką (-us) pagal juose esančias reikšmes, pasirinkite lauko reikšmė iš pirmojo sąrašo, tada pažymėkite arba įveskite norimus kriterijus.

    • Norėdami formatuoti lauką pagal skaičiavimą, pasirinkite reiškinys iš pirmojo sąrašo ir lauke įveskite reiškinį. Daugiau informacijos apie reiškinius žr. straipsnyje Įvadas į reiškinius.

    • Norėdami taikyti formatavimą pažymėtam laukui tik tada, kai laukas yra suaktyvintas, pasirinkite laukas turi sutelkti dėmesį į pirmąjį sąrašą.

  6. Pasirinkite norimą taikyti formatavimą. Galite nustatyti šiuos stilius:

    • Paryškintasis

    • Pasvirasis

    • Pabraukti

    • Fono spalva

    • Šrifto spalva

    • Įgalinti (Ši parinktis išjungia lauką, kad jo nebūtų galima redaguoti, ir perrašo fono spalvą ir šrifto spalvų parametrus).

    "Access" rodo formatavimo peržiūrą, kai pasirenkate parinktys.

  7. Spustelėkite Gerai.

  8. Norėdami įtraukti naują taisyklę į tą patį lauką ar laukus, spustelėkite Nauja taisyklė ir kartokite šią procedūrą atlikdami 5 veiksmą.

    Pastaba:  Į lauką arba laukų grupę galite įtraukti iki 50 taisyklių. Taisyklės vertinamos iš viršaus į apačią. Įvykdžius taisyklės kriterijus, "Access" pritaiko tos taisyklės formatavimą ir neįvertina toliau nurodytų taisyklių.

  9. Kai baigsite įtraukti taisykles, dialogo lange sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvas spustelėkite gerai .

Puslapio viršus

Lyginti reikšmes įrašuose naudojant duomenų juostas

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą keisti formą, tada spustelėkite maketo rodinys.

  2. Pažymėkite stulpelį arba lauką, kuriam norite taikyti sąlyginį formatavimą. Norėdami taikyti tas pačias formatavimo taisykles keliems stulpeliams arba laukams, laikykite nuspaudę klavišą "CTRL" ir spustelėkite kiekvieną, kol visi jie bus pažymėti.

  3. Skirtuke Formatavimas spustelėkite sąlyginis formatavimas.

  4. Dialogo lange Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvas spustelėkite Nauja taisyklė.

  5. Dalyje Pasirinkti taisyklės tipąpasirinkite palyginti su kitais įrašais.

  6. Dalyje redaguoti taisyklės aprašąpasirinkite norimas parinktis, tada spustelėkite gerai.

Puslapio viršus

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×