Duomenų tvarkymas naudojant užklausas

Darbo su užklausomis pradžia

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

Atsakyti į verslo ar kiti klausimai pagal duomenis ir greitai ir lengvai pakoreguoti masinis arba panaikinti informaciją iš duomenų bazės užklausų naudojimas.

Kas yra užklausos?

Programos "Access" užklausos yra kaip klausimų, į kuriuos galite paprašyti susijusios, net labai konkrečius informacijos paieška duomenų bazės.

Užklausų, kartais naudosite tik vienos lentelės duomenis ir kartais daugiau nei vieną. Pavyzdžiui, galite tiesiog rasti kontakto telefono numerį, kuris reikalauja konkretaus asmens kontaktų lentelės paprastą užklausą iš telefono numerio lauką. Arba jums gali būti sujungti duomenis iš daugiau nei viena lentelė, pvz., kliento informaciją ir užsakymo informaciją, Norėdami peržiūrėti kliento sutvarkyti.

Programos "Access" užklausos yra duomenų bazės objektą. Tai nėra saugoti duomenis. Vietoj to, jis rodomas duomenų, kurie yra saugomi lentelėse ir ji tuos duomenis galite dirbti su. Užklausoje gali Rodyti duomenis iš vienos ar daugiau lentelių, užklausoms, arba dviejų derinį. Pvz.:

  • Atrankos užklausos duomenų rodinį. Raskite ir Rodyti informaciją iš vienos ar daugiau lentelių pagal konkrečius kriterijus, kuriuos turi atitikti duomenis ir kurioje patikslintos Rodyti reikšmės. Pavyzdžiui, paprašykite Peržiūrėti visus produktus sukūrė Tailspin žaislai.

  • Įveskite kriterijus ir bet kur ieškoti. Kurkite pakartotinai naudojamą užklausas, visada galite paprašyti ieškos kriterijus. Pavyzdžiui, galite sukurti užklausą, kuri prašo vartotojo ieškoti tiekėjo pavadinimą ir tada rodo visų produktų, įsigytas iš šio tiekėjo.

  • Atnaujinti arba įtraukti duomenis pagal užklausą. Užklausos duomenų ir tada naudoti rezultatus, kad automatiškai įvesti arba atnaujinti informaciją. Pavyzdžiui, jei Tailspin žaislai įtraukė "TT" pradžioje visus savo produktų pavadinimus, ieškoti visi įmonės produktai ir tada atnaujinti produktų pavadinimus, kad kiekvieno įrašo prasideda "TT" – visą naujinimo užklausą.

  • Naikinimo užklausos duomenis. Raskite informacijos arba įrašų ir jį panaikinkite. Pvz., jeigu Tailspin žaislai iš verslo ir įmonės produktų nebėra parduoti, rasti visus savo produktus ir automatiškai naikinti juos iš susijusių lentelių.

Užklausų vediklio naudojimas sukurti išrinkimo užklausą, kurioje rodoma informacija, kaip duomenų lapo rodinys.

Pastaba: Tam tikrus dizaino elementus yra nepasiekiami, kai naudojate vedlį. Jei reikia, modifikuokite užklausą kaip dizaino rodinį po to, kai ji jau sukurta.

Pastaba: Prieš kurdami užklausą, įsitikinkite, kad nustatėte ryšius tarp lentelių duomenų bazės, nes jie naudojami, jei jūsų duomenų užklausos. Norėdami sužinoti daugiau, rasite darbo su lentelių ryšių ir susijusių modulių į šį mokymą.

Užklausos kūrimas

  1. Pasirinkite kurti > užklausos vediklis.

  2. Pasirinkite Paprastųjų užklausų vediklisir spustelėkite gerai.

  3. Pasirinkite lentelę arba užklausą, kurioje yra laukas, ir tada įtraukti lauką į sąrašą Pasirinkti laukai . Kai baigsite, pasirinkite Pirmyn.

    Įtraukite daugiau laukų, kiek norite tiek lentelių, kiek norite.

    Jei įtraukėte laukui skaičius

    Jei įtraukėte skaičių laukais, vediklis paklausia, ar norite, kad užklausos pateikiama išsami informacija arba suvestinės duomenys. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei norite pamatyti atskirus įrašus, pasirinkite išsami informacija, tada spustelėkite Pirmyn. Pereikite prie 4 veiksmo.

    • Jei norite matyti apibendrinti skaitiniai duomenys, pvz., vidurkių pasirinkite suvestinė ir pasirinkite Suvestinės parinktys. Nurodykite, kurie laukai, kuriuos norite sumuoti ir kaip norite sumuoti duomenis. Tik pateiktos skaičių laukus. Pažymėkite kiekvieno lauko skaičius, funkcija:

      • Sumos užklausa pateikia visas lauko reikšmes.

      • AVG užklausa pateikia lauko reikšmių vidurkį.

      • Min pateikia mažiausią reikšmę iš lauko.

      • Max pateikia didžiausią reikšmę lauko.

    • Jei norite įtraukti įrašų skaičius duomenų šaltinio užklausos rezultatus, pasirinkite tos lentelės suskaičiuoti įrašus lauke lentelės pavadinimas .

      Jei įtraukėte lauką data/laikas

      Užklausų vediklis paklausia, kaip norite grupuoti datos reikšmes. Pavyzdžiui, Tarkime, kad į užklausą įtraukti skaičių lauką, pvz., kainos ir datos/laiko lauką, pvz., operacijos metu, ir tada nurodyti Suvestinės parinktys dialogo langą, kad norite matyti vidutinę reikšmę lauke kaina. Nes galite įtraukti lauką data/laikas, gali apskaičiuoti suvestinių reikšmių kiekvieno unikalus datos ir laiko reikšmę, kiekvienos dienos, mėnesio, ketvirčio ar metų.

      Pasirinkite laikotarpį, kurį norite naudoti datos ir laiko vertės, ir pasirinkite Pirmyn.

      Pastaba: Dizaino rodinyje, turite daugiau galimybių grupavimo datos ir laiko reikšmes.

  4. Įveskite užklausos pavadinimą.

  5. Nurodykite, ar norite atidaryti užklausą (kaip Duomenų lapo rodinys), ar modifikuoti užklausos ("" Dizaino rodinyje). Pasirinkite baigti.

Norite daugiau?

Naujinimo užklausos kūrimas ir vykdymas

„Excel“ mokymas

„Outlook“ mokymas

Kai jūsų "Access" duomenų bazės lenteles ir ryšius, metas dizainas ir kūrimas, kai yra būtini bet kurios duomenų bazės užklausos.

Šiame vaizdo įraše bus Sužinokite, kaip sukurti ir vykdyti užklausą pagrindinis procesas, Susipažinkite su kelių tipų užklausas, užklausos kūrimas naudojant užklausų vediklis ir modifikuoti užklausos užklausų dizaineryje.

Klausimus galima pateikti duomenys yra užklausų. Iš esmės prašo klausimą, kurį norite gauti atsakymą, gali būti gera vieta pradėti.

Pvz., "kiek užsakymai problema TailSpin žaislai vieta praėjusį mėnesį?"

Kalbos, kad klausimas Jus nukreips į lentelę užsakymai, ir ten pasirinkite laukus, kuriuos norite peržiūrėti, kurti užklausą ir paleiskite jį.

Tai pagrindinis srautas daugeliui užklausų. Paprašykite savo klausimą ir pasirinkite duomenų šaltinį, lenteles, ar net kitų užklausos rezultatus, kuriuose yra duomenų –, atsakyti į šį klausimą.

Pažymėkite laukus, kuriuos norite matyti rezultatą, kuri dar vadinama "duomenų rinkinys" pagal tai, kaip, ir įtraukite kriterijus.

Šiame pavyzdyje kriterijus filtrą į TailSpin žaislai gegužę.

Užklausų galite naudoti ne tik atsakymas į klausimus. Užklausos yra kaip kelių įrankio arba derinio replės, jie gali būti viena iš handiest įrankiai jokių duomenų bazėje, nes jie tiek daug.

Pvz., užklausas galite pateikti duomenis formose ir ataskaitose, ir jie taip pat gali padėti jums pakeisti duomenų masinis.

Dabar galite kurti kelių tipų bet kurios duomenų bazės užklausų. Pažvelkime pasirinkdami kurti, tada Užklausos dizainas.

Dabar bus uždarytas dialogo langą Lentelės rodymas .

Tai yra užklausų, galite sukurti tipai.

Išrinkimo užklausa yra dažniausiai pasitaikančio. Tai tipo, kuris padės jums gauti atsakymus iš savo duomenų.

Lentelės užklausos naudojimas įrašams pasirinkti iš esamos lentelės ir jų įrašyti kaip naują lentelę. Tai gali būti patogu, pvz., jei didelis "Excel" failo importavimas ir norite nutraukti kai tuos duomenis į atskiras lenteles.

Šių kitų trijų užklausų vykdymas pagal esamus duomenis.

Papildymo užklausos duomenų įtraukimas į esamas lenteles...

Naujinimo užklausos keisti esamų duomenų...

ir panaikinti užklausų pašalinti duomenis.

Kryžminės užklausos naudojimas, kai reikia Rodyti suvestinės duomenis, pvz., vidurkiai arba sumos.

Pavyzdžiui, jei jums reikia pardavimo pagal regioną, naudokite kryžminę užklausą.

Štai kaip kryžminę užklausą atrodo užklausos dizaino įrankyje.

Ir rezultatas atrodys taip. Galite matyti šito tipo pateikia pardavimo duomenų per mėnesį.

" Union " užklausos naudojimas norint sujungti kelių išrinkimo užklausų rezultatus į vieną. Tai padaryti, kai jums reikia peržiūrėti duomenis iš nesusijusių šaltinių.

Naudokite Tiesioginė užklausa prisijungti prie didelių duomenų bazės, pvz., tarkim, Microsoft SQL server, ir apdoroti užklausos, duomenų bazės.

Kai tai padarysite, prieigos tampa į išorinę, iš esmės įrankių rinkinį, kuris padės jums vykdyti didesnius duomenų bazę.

Be to, Duomenų apibrėžimo užklausos naudojimas norint kurti ar modifikuoti lentelės ir rodyklės. Tai yra, "Access" suteikia tiek daug būdų kurti lenteles ir pakeisti indeksus, kad tikriausiai niekada iš tikrųjų naudosite tokio tipo užklausoje.

Dabar galime sukurti išrinkimo užklausą, užklausos bus dažniausiai naudojamų tipą.

Sukurti, pasirinkime kurti skirtuką ir spustelėkite Užklausų vediklis.

Jei tik pradedate naudoti užklausas, tai yra puiki vieta pradėti.

Pasirinkite Paprastųjų užklausų vediklis, ir pasirinkite gerai.

Pasirinkite lentelę, Telefono numeriai ir pasirinkite laukus kliento ir Telefono numerį .

Pasirinkite Pirmyn.

Pakeiskite užklausos pavadinimą, jei norite ką nors išsamesnis.

Pasirinkite norimą Rodyti rezultatus...

… ir tada pasirinkite baigti.

Štai rezultatas.

Gali būti keletą klausimų šiuo metu, pvz., "kokio tipo užklausos buvo tik sukurta?"...

Ir "Kaip žinoti, ar mes skambinate kito asmens darbo telefonas arba jų fakso aparato?"

Pagal kai kurių duomenų įtraukimas į užklausą galite atsakyti į šiuos klausimus.

Norėdami keisti užklausą, atidarykite užklausų daryklę. Pasirinkite Pagrindinis, tada rodinys, tada dizaino rodinys.

Užklausos dizaino įrankis rodo duomenų šaltinio – šiuo atveju tai lentelę, bet taip pat galima užklausą. Taip pat peržiūrėti dalyvaujantys užklausos lauką.

Juostelės rodo užklausos tipą ir tokiu atveju, galite matyti, kad yra atrankos užklausos.

Norėdami įtraukti lauką tipas ir lengviau naudotis telefonų sąrašas, tiesiog vilkite jį.

Norėdami peržiūrėti rezultatus, spustelėkite skirtuką dizainas , spustelėkite vykdyti.

Dabar, nors naudojant užklausų vediklis yra greita ir paprasta, negalima padaryti su ja viską. Pvz., negalite įtraukti formules naudodami užklausų vediklis.

Kad didesnis lankstumas ir atlikite keitimus reikia, naudokite užklausų daryklę.

Taigi dabar jau sužinojote pagrindai kūrimo ir veikia užklausą naudodami užklausų vediklis ir užklausų dizaino įrankis. Naudojant užklausas padeda analizuoti duomenis ir Gaukite atsakymus, jums reikia.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×