Duomenų įtraukimas ir redagavimas

Saitas su bendrinamais duomenimis

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

Jei galite tvarkyti duomenis iš kitų šaltinių, pvz., "Excel" skaičiuokles ir "SharePoint" svetainės, o ne kopijuokite ją į "Access", susieti duomenis iš jūsų "Access" duomenų bazės. Tai užtikrina, kad visada dirbate su naujausiais duomenimis iš šaltinio.

Pastaba: Prieigos visada paima naujausius keitimus iš susietų dokumentų, pvz., "Excel" skaičiuoklę arba XML failą, bet nėra atnaujinama šaltinio failą naudodama pakeitimus programoje "Access". Į susietą "SharePoint" sąrašo arba Access duomenų bazės atnaujinti abiem būdais.

Bendrai naudojamo dokumento duomenų susiejimas

  1. Skirtuko Išoriniai duomenys , pasirinkite duomenų tipą, kurį norite susieti su (Excel, Access, tekstinis failas, XML failą arba HTML failą).

    Access' Išoriniai duomenys grupėje
  2. Pasirinkite Naršytiir pasirinkite failą, tada pasirinkite atidaryti.

  3. Jei reikia, nurodyti duomenis norite susieti, ir kaip ir Pavadinkite naują lentelę. Pasirinkite gerai ir baigti.

Jei reikia, nurodyti duomenis norite susieti, ir kaip ir Pavadinkite naują lentelę. Pasirinkite gerai ir baigti.

Naršymo srityje bus rodoma nauja, susietą lentelę.

"SharePoint" sąrašo duomenų susiejimas

  1. Skirtuko Išoriniai duomenys , pasirinkite daugiau > "SharePoint" sąrašo.

  2. Nurodykite "SharePoint" svetainę.

  3. Pasirinkite susieti prie duomenų šaltinio iš naujo, kuriant susietą lentelę, o tada spustelėkite Pirmyn.

  4. Pasirinkite sąrašą, kurį norite susieti, ir spustelėkite gerai.

Naršymo srityje bus rodoma nauja, susietų "SharePoint" sąrašą. Mėlyna rodyklė rodo, kad susietą lentelę:

Naršymo sritis

SharePoint gali susieti su papildomų, susijusių lentelių duomenų bazėje, taip pat nurodo mėlyną rodyklę. Kad viskas veikia tinkamai, įsitikinkite, kad išsaugoti duomenų bazės objektus.

Norite daugiau?

Duomenų importavimas iš „Excel“ darbaknygės arba susiejimas su jais

Duomenų importavimas iš „SharePoint“ sąrašo arba jų susiejimas su šiuo sąrašu

„Excel“ mokymas

„Outlook“ mokymas

Prieiga leidžia dirbti su duomenų iš įvairių šaltinių.

Jei dirbate su esamais duomenimis, kuris bendrinamas ir atnaujina keliems asmenims, galbūt norėsite nuorodą į ją, o ne kopijuokite ją į duomenų bazę.

Nuorodą, galite tiesiogiai prisijungti prie bendrai naudojamo duomenų šaltinio. Tokiu būdu, jūs žinote, kad visada naudojamus kartu su naujausia versija duomenų.

Pvz., jūsų komanda gali naudoti "SharePoint" sąrašą, panašų į šį sekti atsargų.

Nuorodą į šį sąrašą, programos "Access" skirtuke Išoriniai duomenys , pasirinkite daugiauir pasirinkite "SharePoint" sąrašo.

Pasirinkite savo komandos SharePoint svetainę, įsitikinkite, kad pažymėta susiejimo parinktis ir spustelėkite Pirmyn.

Pasirinkite sąrašą, kurį norite susieti, ir spustelėkite gerai.

Susietą "SharePoint" sąrašą, rodomas naršymo srityje.

SharePoint taip pat gali būti susieti papildomoje lentelėje ar dvi – jie susiję lenteles, kad jums reikia, kad juos "Access" duomenų bazėje viskas veikia dešinėje.

Dabar galite pradėti darbą su susietus duomenis. Jums pakeitus duomenis programoje "Access", taip pat pavirsta į "SharePoint" sąrašo, naudodami tą patį sąrašą galite peržiūrėti keitimus.

Tai tik vieną parinktį, turite susieti duomenis į programą Access.

Norėdami matyti daugiau Išoriniai duomenys grupėje naršyti.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×