Užduočių naudojimas „Outlook.com“

Norėdami peržiūrėti ir valdyti užduotis, pasirinkite #x2 naršymo srities apačioje.

Puslapyje „Microsoft To Do“ keturi numatytieji užduočių sąrašai, pasirinktinių užduočių sąrašai ir visi jūsų sukurti užduočių sąrašai.

• Mano diena yra išmanusis sąrašas, kuris gali padėti sekti užduotis, kurias norite atlikti šiandien. Pagal numatytuosius nustatymus ji tuščia kiekvienos dienos pradžioje, kad būtų galima tvarkyti dieną įtraukiant į ją užduotis. Esamas užduotis įtraukiate į Mano diena dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami užduotį ir pasirinkdami Įtraukti į mano dienąarba nuvilkdami užduotį iš bet kurio kitų užduočių sąrašo į Mano diena. Užduotys, rodomos "Mano diena", laikomos pradiniame sąraše.

  Pastaba: Mano diena išvalyta vidurnaktį kiekvieną naktį. Užduotys, rodomos dalyje Mano diena, saugomos kituose užduočių sąrašuose, todėl jos nepanaikimos, kai išvalomos mano diena.

  • Pasiūlymai yra nebaigtos užduotys, kurias galima įtraukti į sritį Mano diena. Norėdami peržiūrėti siūlomas užduotis, eikite į sritį Mano diena ir puslapio viršuje pasirinkite Pasiūlymai. Pasirinkite pliuso ženklą (+) šalia užduoties, kurią norite įtraukti į sąrašą „Mano diena“. Pasirinkite Atlikta, kad uždarytumėte pasiūlymus ir grįžtumėte į sritį Mano diena. „Pasiūlymai“ apima užduotis, kurių terminas yra šiandien arba vėliau, kurių terminas jau praėjo, kurios buvo perkeltos į sritį Mano diena, bet nebaigtos, ar kurios gali būti susijusios su darbu.

• Svarbu yra išmanusis sąrašas, kuriame yra užduočių, kurias pažymėjote kaip svarbias. Galite pažymėti užduotį kaip svarbią spustelėdami dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkdami Pažymėti kaip svarbią, arba šalia užduotie pasirinkdami žvaigždutės piktogramą.

• Suplanuotas yra išmanusis sąrašas, kuriame yra užduočių, kurių priminimas arba terminas nepažymėtos kaip baigtos. Užduotys, kurias kuriate su priminimu arba atlikimo terminu, bus automatiškai rodomos šiame sąraše. Vienintelis būdas į šį sąrašą įtraukti užduočių yra priskirti esamai užduočiai priminimą arba terminą.

• Užduotys yra sąrašas, kuriame pagal numatytuosius nustatymus laikomos naujos užduotys.

• Pažymėtas el. paštas yra pasirinktinis sąrašas. Kai įjungtas, laiškai, kuriuos vėliavėle pažymėtas paštas, nukopijuojami į vėliavėle pažymėtų el. laiškų sąrašą kaip užduotys. Galite įjungti arba išjungti vėliavėle pažymėtų el. laiškų sąrašą nuėję į Užduotys, tada puslapio viršuje pasirinkę Parametrai, nuėję į Ryšiai ir naudodami slankiklį, kad įjungtumėte arba išjungtumėte vėliavėle pažymėtų el. laiškų sąrašą.

  Pastaba: Vėliavėle pažymėtas el. pašto sąrašas pasiekiamas tik "Microsoft" nuomojamuose abonementuose, pvz., paskyrose, kurios baigiasi "Outlook.com", "Hotmail.com" arba "Live.com". Taip pat abonementai iš privačių domenų, kurių ištekliai nuomojami "Microsoft".

Galite įtraukti naujų užduočių pasirinkdami užduočių sąrašą, tada pasirinkdami pliuso ženklą šalia Įtraukti užduotį ir įvesdami užduoties aprašą. Jei įtrauksite užduotį į intelektualųjį sąrašą, užduotis bus įrašyta užduotyse ir susieta su intelektualiojo sąrašo, kurį buvote sukūrę, sąrašu.

Jei norite pamatyti visas galimas užduoties parinktis, bet kuriame sąraše pasirinkite užduotį. Galite įtraukti papildomų veiksmų, įtraukti jas į „Mano diena“, padaryti jas besikartojančias, įtraukti atlikimo terminą arba priminimą ir įtraukti pastabą.

Naudokite sritį Mano diena, kad sukurtumėte užduotį iš laiško.

1. Eikite į Paštas, esantį „Outlook.com“.

2. Atidarykite sritį Mano diena puslapio viršuje esančioje įrankių juostoje pasirinkite Mano diena.

   

3. El. laiškų sąraše raskite laišką, pagal kurį norite sukurti užduotį.

4. Pažymėkite ir vilkite pranešimą į „Microsoft To Do“ srities Mano diena skirtuką.

Naudokite sritį Mano diena, kad sukurtumėte įvykį kalendoriuje iš užduoties.

1. Eikite į KalendoriusOutlook.com.

2. Atidarykite sritį Mano diena puslapio viršuje esančioje įrankių juostoje pasirinkite Mano diena.

3. Raskite užduotį, iš kurios norite sukurti kalendoriaus įvykį.

4. Pasirinkite ir vilkite užduotį į norimą kalendoriaus užduotį.

Į užduotį galite įtraukti vieną ar daugiau failų.

1. Pasirinkite „Microsoft To Do“ naršymo srities apačioje.

2. Pasirinkite užduotį, į kurią norite įtraukti failą.

3. Užduočių išsamios informacijos srityje pasirinkite Įtraukti failą.

4. Raskite ir pasirinkite failą, kurį norite įtraukti.

Negalite bendrinti atskirų užduočių, bet galite bendrinti savo sukurtus užduočių sąrašus.

• Eikite į „Microsoft To Do“.

• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užduočių sąrašą, kurį norite bendrinti, ir pasirinkite Bendrinti sąrašą.

  

• Pasirinkite Kurti kvietimo saitą.

  

• Pasirinkite Kopijuoti saitą.

  

• Eikite į Paštas ir sukurkite naują pranešimą. Adresuokite jį žmonėms, su kuriuo norite bendrinti sąrašą, įklijuokite saitą laiško body and add any information you want, then send the message.

  Pastaba: Saitą galite siųsti visiems, bet tik žmonės, kurie turi "Microsoft" paskyrą (pvz., "Outlook.com", "Hotmail.com" arba "Live.com"), galės prisijungti prie bendrinamo sąrašo.

Bendrinę užduočių sąrašą, galite jį spustelėti dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkti Bendrinimo parinktys, kad dar kartą gautumėte kvietimo saitą. Pasirinkite Bendrinimo parinktys, tada Daugiau parinkčių, kad sustabdytumėte sąrašo bendrinimą arba neleisite prisijungti prie sąrašo dar neprijungtų žmonių.

Be numatytųjų užduočių sąrašų, galite kurti ir tvarkyti sąrašus, pagal kuriuos tvarkysite užduotis.

• Sukurkite naują užduočių sąrašą.

  1. Naršymo srityje pasirinkite Naujas sąrašas.

     

  2. Įveskite naujo sąrašo pavadinimą.

  3. Paspauskite "Enter", kad įrašytumėte naują sąrašą.

• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite sąrašą naršymo srityje, kad jį bendrintų, dubliuotųarba panaikintų.

  

• Pasirinkite sąrašą, tada pasirinkite daugiau veiksmų, piktogramą užduočių lange, kad pasiektumėte sąrašo parinktis, pvz., Pervardyti sąrašą, Keisti temą arba Slėpti atliktas užduotis.

  

Parametrų „Microsoft To Do“ yra savo puslapyje. Puslapyje „Microsoft To Do“ pasirinkite parametrai puslapio viršuje, kad pamatytumėte visas parinktis, „Microsoft To Do“.

Galite vėl perjungti klasikines užduotis pasirinkdami Naujas užduotis perjungti puslapio „Microsoft To Do“ viršuje.

Jei perjungėte į klasikinę užduočių versiją, galite grįžti atgal, pasirinkdami perjungiklį Išbandyti beta versiją, esantį puslapio Užduotys viršuje.

1. Prisijungimas prie „Outlook.com“.

2. Taikomųjų programų vykdyklėje pasirinkite Užduotys.

3. Pasirinkite Nauja.

   

4. Įveskite temą, terminą ir, jeigu pageidaujate, pastabą apie užduotį.

5. Jeigu norite įvesti informacijos, pvz., pradžios datą, atlikimo datą ir būseną, kad galėtumėte stebėti užduoties atlikimo eigą, pvz., % atlikta arba kiek valandų dirbta, spustelėkite Rodyti daugiau išsamios informacijos.

6. Norėdami prie užduoties pridėti failą, pasirinkite Pridėti.

7. Pasirinkite Pagrindinis mygtukas, kad užduočiai priskirtumėte pagrindinį mygtuką. Pagrindiniai mygtukai yra piktogramos, kurias galite taikyti užduotims kaip vaizdines užuominas, kurios padeda greitai identifikuoti konkrečius užduočių tipus.

8. Pasirinkite Įrašyti.

   

1. Prisijungimas prie „Outlook.com“.

2. Taikomųjų programų vykdyklėje pasirinkite Užduotys.

3. Pasirinkite norimą redaguoti užduotį ir užduočių srityje spustelėkite Redaguoti .

4. Atlikite užduoties pakeitimus ir spustelėkite Įrašyti.

1. Prisijungimas prie „Outlook.com“.

2. Taikomųjų programų vykdyklėje pasirinkite Užduotys.

3. Užduočių sąraše pasirinkite užduotį, kurią norite suskirstyti į kategorijas, pasirinkite Kategorijos, tada pasirinkite kategoriją. Pvz., pasirinkite geltonos spalvos kategorija.

   

1. Prisijungimas prie „Outlook.com“.

2. Taikomųjų programų vykdyklėje pasirinkite Užduotys.

3. Pasirinkite meniu Filtras ir pasirinkite, kaip norite rūšiuoti užduotis užduočių sąraše. Pvz., toliau pateiktame paveikslėlyje užduotys rikiuojamos pagal būseną (aktyvi), terminą ir seniausias užduotis viršuje. Galima rikiuoti pagal Aktyvi, Pradelsta arba Atlikta.