Užduočių naudojimas internetinėje „Outlook“

Norėdami peržiūrėti ir tvarkyti užduotis, kairiojoje naršymo srityje pasirinkite #x2 .

Puslapyje „Microsoft To Do“ yra keturi numatytieji užduočių sąrašai ir pasirinktiniai užduočių sąrašai bei jūsų sukurti užduočių sąrašai.

• Mano diena yra išmanusis sąrašas, kuris gali padėti sekti užduotis, kurias norite atlikti šiandien. Ji pagal numatytuosius nustatymus yra tuščia kiekvienos dienos pradžioje, kad galėtumėte tvarkyti dieną įtraukdami į ją užduočių. Galite įtraukti esamas užduotis į Mano diena dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami užduotį ir pasirinkdami Įtraukti į Mano diena arba vilkdami užduotį iš bet kurio kito užduočių sąrašo į Mano diena. Užduotys, rodomos dalyje Mano diena, išsaugomos pradiniame sąraše.

  Pastaba: Kiekvieną vakarą vidurnaktį mano diena išvalyta. Užduotys, rodomos Sąraše Mano diena, saugomos kitų užduočių sąrašuose, todėl išvalius Mano diena jos nepanaikinami.

  • Pasiūlymai yra nebaigtos užduotys, kurias galima įtraukti į sritį Mano diena. Norėdami peržiūrėti siūlomas užduotis, eikite į sritį Mano diena ir puslapio viršuje pasirinkite Pasiūlymai. Pasirinkite pliuso ženklą (+) šalia užduoties, kurią norite įtraukti į sąrašą „Mano diena“. Pasirinkite Atlikta, kad uždarytumėte pasiūlymus ir grįžtumėte į sritį Mano diena. „Pasiūlymai“ apima užduotis, kurių terminas yra šiandien arba vėliau, kurių terminas jau praėjo, kurios buvo perkeltos į sritį Mano diena, bet nebaigtos, ar kurios gali būti susijusios su darbu.

• Svarbu yra išmanusis sąrašas, apimantis užduotis, kurias pažymėjote kaip svarbias. Galite pažymėti užduotį kaip svarbią spustelėdami dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkdami Pažymėti kaip svarbią, arba šalia užduotie pasirinkdami žvaigždutės piktogramą.

• Suplanuota yra išmanusis sąrašas, apimantis užduotis, kurioms priskirtas priminimas arba terminas ir kurios nepažymėtos kaip baigtos. Užduotys, kurias kuriate su priminimu arba atlikimo terminu, bus automatiškai rodomos šiame sąraše. Vienintelis būdas į šį sąrašą įtraukti užduočių yra priskirti esamai užduočiai priminimą arba terminą.

• Užduotys yra sąrašas, kuriame pagal numatytuosius nustatymus laikomos naujos užduotys.

• Pažymėtas el. laiškas yra pasirinktinis sąrašas. Kai įjungta, laiškai, kuriuos pažymėjote pašto programoje, nukopijuojami į sąrašą Pažymėti el. laiškai kaip užduotys. Galite įjungti arba išjungti sąrašą Pažymėti el. laiškai nuėję į „Microsoft To Do“, tada puslapio viršuje pasirinkdami Parametrai > „Microsoft To Do“ Parametrai , eikite į Ryšiai ir naudodami slankiklį įjunkite arba išjunkite sąrašą Pažymėti el. laiškai .

• Man priskirtas kitas pasirinktinis sąrašas. Kai įjungta, elementai, kurie buvo jums priskirti Microsoft Planner bus rodomi dalyje Man priskirta. Norėdami įjungti arba išjungti funkciją Priskirta man, eikite į Užduotis ir pasirinkite Parametrai > puslapio viršuje„Microsoft To Do“ Parametrai, eikite į Ryšiai ir naudodami slankiklį įjunkite arba išjunkite "Planner" užduotis. Daugiau informacijos žr. "Planner" užduočių peržiūra "Microsoft To Do".

Galite įtraukti naujų užduočių pasirinkdami užduočių sąrašą, tada pasirinkdami pliuso ženklą šalia Įtraukti užduotį ir įvesdami užduoties aprašą. Jei įtrauksite užduotį į išmanųjį sąrašą, užduotis bus įrašyta aplanke Užduotys ir susieta su intelektualiuoju sąrašu, kuriame ją sukūrėte.

Jei norite pamatyti visas galimas užduoties parinktis, bet kuriame sąraše pasirinkite užduotį. Galite įtraukti papildomų veiksmų, įtraukti jas į „Mano diena“, padaryti jas besikartojančias, įtraukti atlikimo terminą arba priminimą ir įtraukti pastabą.

Į užduotį galite įtraukti vieną ar daugiau failų.

1. Kairiojoje naršymo srityje pasirinkite #x2 .

2. Pasirinkite užduotį, į kurią norite įtraukti failą.

3. Užduočių išsamios informacijos srityje pasirinkite Įtraukti failą .

4. Raskite ir pasirinkite failą, kurį norite įtraukti.

Naudokite sritį Mano diena, kad sukurtumėte užduotį iš laiško.

1. Eikite į paštas programoje Internetinė „Outlook“.

2. Atidarykite sritį Mano diena puslapio viršuje esančiame įrankių juostoje pasirinkdami Mano diena .

   

3. El. laiškų sąraše raskite laišką, pagal kurį norite sukurti užduotį.

4. Pasirinkite ir vilkite pranešimą į „Microsoft To Do“ skirtuką srityje Mano diena.

Naudokite sritį Mano diena, kad sukurtumėte įvykį kalendoriuje pagal užduotį.

1. Programoje Internetinė „Outlook“ eikite į Kalendorius .

2. Open the My Day pane by selecting My Day on the toolbar at the top of the page.

   

3. Raskite užduotį, iš kurios norite sukurti kalendoriaus įvykį.

4. Pasirinkite ir vilkite užduotį iš Mano diena į norimą kalendoriaus vietą.

Negalite bendrinti atskirų užduočių, bet galite bendrinti sukurtus užduočių sąrašus.

• Eikite į „Microsoft To Do“.

• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užduočių sąrašą, kurį norite bendrinti, ir pasirinkite Bendrinti sąrašą.

  

• Pasirinkite Kurti kvietimo saitą.

  

• Pasirinkite Kopijuoti saitą.

  

• Eikite į Paštas ir sukurkite naują laišką. Adresuokite jį žmonėms, su kuriais norite bendrinti sąrašą, įklijuokite saitą laiško tekste ir įtraukite norimą informaciją, tada išsiųskite laišką.

  Pastaba: Galite siųsti saitą bet kam, bet tik jūsų organizacijos žmonės galės prisijungti prie bendrinamo sąrašo.

Kai bendrinsite užduočių sąrašą, galite jį spustelėti dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkti Bendrinimo parinktys , kad vėl gautumėte kvietimo saitą. Pasirinkite Bendrinimo parinktys , tada – Daugiau parinkčių , kad sustabdytumėte sąrašo bendrinimą arba neleistumėte žmonėms, kurie dar nėra prisijungę prie sąrašo, prisijungti.

Be numatytųjų užduočių sąrašų, galite kurti ir tvarkyti sąrašus, kad tvarkytumėte užduotis.

• Kurti naują užduočių sąrašą.

  1. Naršymo srityje pasirinkite Naujas sąrašas .

     

  2. Įveskite naujo sąrašo pavadinimą.

  3. Paspauskite "Enter ", kad įrašytumėte naują sąrašą.

• Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite sąrašą, kad jį bendrintumėte, dubliuotų arba panaikintumėte .

  

• Pasirinkite sąrašą, tada užduočių lange pasirinkite daugiau veiksmų piktogramą, kad pasiektumėte sąrašo parinktis, pvz., Pervardyti sąrašą, Keisti temą arba Slėpti atliktas užduotis.

  

„Microsoft To Do“ parametrai yra jų pačių puslapyje. „Microsoft To Do“ puslapio viršuje pasirinkite Parametrai > „Microsoft To Do“ Parametrai , kad pamatytumėte visas „Microsoft To Do“ parinktis.

Galite perjungti į klasikinę užduočių versiją „Microsoft To Do“ puslapio viršuje pasirinkdami Naujas "Outlook" perjungiklis.

Jei perjungėte į klasikinę užduočių versiją, galite grįžti atgal pasirinkdami jungiklį Išbandyti naują "Outlook" puslapio Paštas viršuje.

1. Prisijunkite prie internetinės „Outlook“.

2. Puslapio apačioje pasirinkite Užduotys

3. Pasirinkite Nauja.

   

4. Įveskite temą, terminą ir, jeigu pageidaujate, pastabą apie užduotį.

5. Jeigu norite įvesti informacijos, pvz., pradžios datą, atlikimo datą ir būseną, kad galėtumėte stebėti užduoties atlikimo eigą, pvz., % atlikta arba kiek valandų dirbta, spustelėkite Rodyti daugiau išsamios informacijos.

6. Norėdami pridėti prie užduoties failą, naudokite komandą Pridėti.

7. Naudokite komandą Pagrindinis mygtukas, kad užduočiai priskirtumėte pagrindinį mygtuką. Pagrindiniai mygtukai yra piktogramos, kurias galite taikyti užduočių elementams kaip vaizdines užuominas, kurios padeda greitai identifikuoti konkrečius užduočių tipus.

8. Pasirinkite Įrašyti.

   

1. Prisijunkite prie internetinės „Outlook“.

2. Puslapio apačioje pasirinkite Užduotys

3. Pasirinkite norimą redaguoti užduotį ir užduočių srityje spustelėkite Redaguoti .

4. Atlikite užduoties pakeitimus ir spustelėkite Įrašyti.

1. Prisijunkite prie internetinės „Outlook“.

2. Puslapio apačioje pasirinkite Užduotys

3. Užduočių sąraše pasirinkite į užduotį, kuriai norite priskirti kategoriją, ir spustelėkite Kategorijos.

   

4. Pasirinkite kategoriją, kuriai norite priskirti užduotį, pvz., Geltonos spalvos kategorija.

1. Prisijunkite prie internetinės „Outlook“.

2. Puslapio apačioje pasirinkite Užduotys

3. Pasirinkite filtravimo meniu ir pasirinkite, kaip norite rikiuoti užduočių sąrašo užduotis. Pvz., toliau pateiktoje ekrano kopijoje užduotys rikiuojamos pagal būseną (aktyvi), terminą ir seniausias užduotis viršuje. Galima rikiuoti pagal Aktyvi, Pradelsta arba Atlikta.