Eilutės ir stulpeliai

Unikalių reikšmių filtravimas arba pasikartojančių reikšmių šalinimas

Unikalių reikšmių filtravimas arba pasikartojančių reikšmių šalinimas

Programoje Excel yra keli būdai, kaip filtruoti unikalias reikšmes, arba pašalinti pasikartojančias reikšmes:

  • Norėdami filtruoti unikalias reikšmes, spustelėkite duomenų > rikiuoti & filtrą > Išsamiau.
    Grupė Rūšiavimas ir filtravimas skirtuke Duomenys

  • Norėdami pašalinti pasikartojančias reikšmes, spustelėkite duomenų > duomenų įrankiai > dublikatų šalinimas.
    Dublikatų šalinimas

  • Norėdami paryškinti unikalias arba pasikartojančias reikšmes, naudokite komandą sąlyginis formatavimas , esančią skirtuko Pagrindinis grupėje stilius .

Unikalių reikšmių filtravimas ir pasikartojančių reikšmių pašalinimas yra dvi panašios užduotys, nes tikslas – pateikti unikalių reikšmių sąrašą. Tačiau yra kritinis skirtumas: kai filtruojate unikalias reikšmes, pasikartojančios reikšmės yra tik laikinai paslėptos. Tačiau pašalinus pasikartojančias reikšmes, pasikartojančios reikšmės panaikinamos visam laikui.

Pasikartojanti reikšmė yra ta, kurioje visos reikšmės bent vienoje eilutėje yra identiškos visoms kitos eilutės reikšmėms. Pasikartojančių reikšmių palyginimas priklauso nuo langelyje rodomos reikšmės, o ne į langelį įrašytos reikšmės. Pavyzdžiui, jei turite tą pačią datos reikšmę skirtinguose langeliuose, vienas suformatuotas kaip "3/8/2006", o kitas kaip "kov 8, 2006", reikšmės yra unikalios.

Pažymėkite prieš šalindami dublikatus: Prieš šalindami pasikartojančias reikšmes, vertėtų pirmiausia pabandyti filtruoti arba sąlygiškai formatuoti – unikaliomis reikšmėmis, kad patvirtintumėte, jog pasiekėte gautus rezultatus.

Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Pažymėkite langelių seką arba įsitikinkite, kad aktyvus langelis yra lentelėje.

  2. Spustelėkite duomenys > išsamiau (grupėje Rūšiavimas & filtras ).

    Grupė Rūšiavimas ir filtravimas skirtuke Duomenys

  3. Lauke Išplėstinis filtro laikinasis langas atlikite vieną iš šių veiksmų:

Norėdami filtruoti langelių arba lentelės seką:

  • Spustelėkite filtruoti sąrašą vietoje.

Norėdami nukopijuoti filtro rezultatus į kitą vietą:

  • Spustelėkite Kopijuoti į kitą vietą.

  • Lauke Kopijuoti į įveskite langelio nuorodą.

  • Arba spustelėkite Sutraukti dialogą Mygtuko paveikslėlis , kad laikinai paslėptumėte iššokantį langą, pasirinkite langelį darbalapyje ir spustelėkite plėsti Mygtuko paveikslėlis .

  • Pažymėkite tik unikalius duomenis, tada spustelėkite gerai.

Unikalios iš intervalo reikšmės nukopijuojama į naują vietą.

Pašalinus pasikartojančias reikšmes, vienintelis efektas yra langelių langelių arba lentelės reikšmės. Kitos reikšmės, nepriklausančios langelių diapazonui arba lentelei, nebus pakeistos arba nepereis.  Pašalinus dublikatus, pirmasis sąrašo reikšmės reiškinys laikomas, bet kitos identiškos reikšmės panaikinamos. 

Kadangi jūs visam laikui naikinate duomenis, prieš šalindami pasikartojančias reikšmes vertėtų nukopijuoti pradinę langelių sritį arba lentelę į kitą darbalapį arba darbaknygę.

Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Pažymėkite langelių seką arba įsitikinkite, kad aktyvus langelis yra lentelėje.

  2. Skirtuke duomenys spustelėkite Šalinti dublikatus (grupėje duomenų įrankiai ).

    Dublikatų šalinimas
  3. Atlikite vieną arba kelis iš šių veiksmų:

    • Dalyje stulpeliaipasirinkite vieną ar daugiau stulpelių.

    • Norėdami greitai pažymėti visus stulpelius, spustelėkite Žymėti viską.

    • Norėdami greitai išvalyti visus stulpelius, spustelėkite Anuliuoti visų žymėjimą.

      Jei langelių diapazonui arba lentelėje yra daug stulpelių, o jūs norite pasirinkti tik kelis stulpelius, gali būti paprasčiau spustelėti Atšauktižymėjimą, tada dalyje stulpeliaipasirinkite tuos stulpelius.

      Pastaba: Duomenys bus pašalinti iš visų stulpelių, net jei nepažymėsite visų šio veiksmo stulpelių. Pavyzdžiui, jei pasirinksite Stulpelis1 ir Column2, bet ne Column3, tada "raktas", naudojamas dublikatams, yra ir Stulpelis1 & Column2 reikšmė.  Jei šiuose stulpeliuose randamas dublikatus, visa eilutė bus pašalinta, įskaitant kitus lentelės arba intervalo stulpelius.

  4. Spustelėkite geraiir pasirodys pranešimas, nurodantis, kiek pasikartojančių reikšmių buvo pašalinta, arba kiek unikalių reikšmių lieka. Spustelėkite gerai , kad atmestumėte šį pranešimą.

  5. U nar pakeitimą spustelėkite Anuliuoti (arba paspaudę CTRL + Z klaviatūroje).

Negalite pašalinti besidubliuojančių reikšmių iš kontūrinius duomenis, kurie turi tarpinių sumų. Norėdami pašalinti dublikatus, turite pašalinti ir struktūrą, ir tarpines sumas. Daugiau informacijos ieškokite darbalapio duomenų sąrašo kontūras ir tarpinių sumų pašalinimas.

Pastaba: Negalima sąlygiškai formatuoti laukų "PivotTable" ataskaitos reikšmių srityje pagal unikalias arba pasikartojančias reikšmes.

Spartusis formatavimas

Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Pažymėkite vieną ar kelis diapazono, lentelės arba „PivotTable“ ataskaitos langelius.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje stilius spustelėkite mažą rodyklę, skirtą sąlyginiam formatavimui, tada spustelėkite langelių paryškinimo taisyklėsir pasirinkite pasikartojančios reikšmės.
    Pasikartojančios reikšmės

  3. Įveskite norimas naudoti reikšmes, tada pasirinkite formatą.

Išplėstinis formatavimas

Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Pažymėkite vieną ar kelis diapazono, lentelės arba „PivotTable“ ataskaitos langelius.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje stiliai spustelėkite sąlyginį formatavimąnukreiptą rodyklę, tada spustelėkite tvarkyti taisykles , kad būtų rodomas sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvas Iššokantis langas.
    Sąlyginio formatavimo meniu su pažymėta parinktimi Taisyklių valdymas

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami įtraukti sąlyginį formatą, spustelėkite Nauja taisyklė , kad būtų rodomas naujo formatavimo taisyklės Iššokantis langas.

    • Norėdami pakeisti sąlyginį formatą, pirmiausia patikrinkite, ar pasirinktas reikiamas darbalapis arba lentelė sąraše Rodyti formatavimo taisykles . Jei reikia, pasirinkite kitą langelių intervalą spustelėdami sutraukti Mygtuko paveikslėlis mygtuką, esantį kontekstinio lango lange laikinai jį paslėpti. Darbalapyje pasirinkite naują langelių intervalą, tada vėl išplėskite iššokantį langą Mygtuko paveikslėlis . Pasirinkite taisyklę, tada spustelėkite Redaguoti taisyklę , kad būtų rodomas langas Redaguoti formatavimo taisyklę Iššokantis langas.

  4. Dalyje Taisyklės tipo pasirinkimas spustelėkite Formatuoti tik unikalias arba pasikartojančias reikšmes.

  5. Dalyje formatuoti visątaisyklės aprašo redagavimosąrašą pasirinkite unikalūs arba dubliuoti.

  6. Spustelėkite formatas , kad būtų rodomas Iššokantis langas langelių formatavimas .

  7. Pažymėkite skaičių, šriftą, kraštinę arba užpildymo formatą, kurį norite taikyti, kai langelio reikšmė atitinka sąlygą, tada spustelėkite gerai. Galite pasirinkti daugiau nei vieną formatą. Pasirinkti formatai rodomi peržiūros skydelyje.

Programoje Internetinė „Excel“ galite pašalinti pasikartojančias reikšmes.

Pasikartojančių reikšmių šalinimas

Pašalinus pasikartojančias reikšmes, vienintelis efektas yra langelių langelių arba lentelės reikšmės. Kitos reikšmės, nepriklausančios langelių diapazonui arba lentelei, nebus pakeistos arba nepereis. Pašalinus dublikatus, pirmasis sąrašo reikšmės reiškinys laikomas, bet kitos identiškos reikšmės panaikinamos.

Svarbu: Visada galite spustelėti Anuliuoti , kad pašalintumėte duomenis po to, kai pašalinote dublikatus. Beje, prieš šalindami pasikartojančias reikšmes vertėtų nukopijuoti pradinę langelių sritį arba lentelę į kitą darbalapį arba darbaknygę.

Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Pažymėkite langelių seką arba įsitikinkite, kad aktyvus langelis yra lentelėje.

  2. Skirtuke duomenys spustelėkite Šalinti dublikatus .

  3. Dialogo lange Šalinti dublikatus panaikinkite visų stulpelių, kuriuose nenorite šalinti pasikartojančių reikšmių, žymėjimą.

    Pastaba: Duomenys bus pašalinti iš visų stulpelių, net jei nepažymėsite visų šio veiksmo stulpelių. Pavyzdžiui, jei pasirinksite Stulpelis1 ir Column2, bet ne Column3, tada "raktas", naudojamas dublikatams, yra ir Stulpelis1 & Column2 reikšmė.  Jei dublikatai rasti Stulpelis1 ir Column2, visa eilutė bus pašalinta, įskaitant duomenis iš Column3.

  4. Spustelėkite geraiir bus rodomas pranešimas, nurodantis, kiek pasikartojančių reikšmių buvo pašalintos. Spustelėkite gerai , kad atmestumėte šį pranešimą.

Pastaba: Jei norite susigrąžinti duomenis, tiesiog spustelėkite Anuliuoti (arba klaviatūroje paspauskite CTRL + Z).

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paprašyti specialisto iš „Excel“ technologijų bendruomenės, gauti pagalbos iš Atsakymų bendruomenės arba siūlyti naują funkciją ar patobulinimą „Excel“ vartotojo balse.

Taip pat žr.

Unikalių reikšmių tarp dublikatų skaičiavimas

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×