Užrakinimas arba atrakinimas į etiketę naudojantis "Office" dokumentą

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Kai į svetainės vadovas ar sąrašo "Microsoft Office SharePoint Server 2007" arba SharePoint Server 2010 svetainės apibrėžia etiketės strategiją į dokumentų biblioteką, galite reikalingas etiketės įterpti dokumente, kai įrašote arba juos spausdinti. Kai įterpiate žymą ir užpildykite visą reikiamą informaciją, galite užfiksuoti etiketę, jei norite, kad būtų atnaujinta informacija. Atnaujinti etiketės turinį, turi atrakinti etiketės.

Etikečių strategijos priemonės nėra pasiekiamas "SharePoint 2013" ir naujesnė versija.

Pastaba: Į svetainės vadovas ar sąrašo taip pat galite užfiksuoti žymą, pagal numatytuosius parametrus.

Svarbu: Galimybė užrakinimas arba atrakinimas etiketės galima naudoti tik Microsoft Office Professional Plus, Microsoft Office Enterprise "," Microsoft Office Ultimate, ir "Word", "Excel" ir "PowerPoint" versijose atskira...

Laukuose žymą atitinka stulpelių dokumentų bibliotekoje. Kai įterpiate žymą į "Word" dokumentą, darbaknygę "Excel" arba "PowerPoint" pateiktis, etiketės automatiškai atnaujinama informacija iš dokumento ypatybes. Etiketės gali būti užrakinti arba atrakinti. Jei žymė yra atrakinama, etiketės informacija ir dokumento ypatybių lieka sinchronizuoti:

  • Kai galite redaguoti dokumento ypatybes, bibliotekoje, šie naujinimai rodomi etiketės.

  • Etiketės informaciją, redaguokite ir įrašykite dokumentą, šie naujinimai rodomi bibliotekos stulpelius.

Tol, kol žymė yra atrakinama, dokumento ypatybių keitimus visada matomi etiketės informacija, ir atvirkščiai, kaip parodyta šioje iliustracijoje.

Label information is displayed in columns in the document library

Label information .

Tačiau galite užfiksuoti etiketės, kad dokumento ypatybių pakeitimai nėra automatiškai atnaujinami etiketės informaciją. Ši iliustracija rodo, kad užrakintas etiketės nėra automatiškai atnaujinami atsakymas į dokumento ypatybių keitimus.

Label information is displayed in columns in the document library

Label information

Fiksavimo etiketės yra naudinga, kai dokumento pirminės etiketės reikšmė bus naudojama kaip elemento pavadinimą, pvz., "Coho vyninė sutarties" – nes etiketės lieka tas pats, net jei gauti peržiūrėta pavadinimą arba kitą dokumento ypatybės. Jei Coho vyninė pakeičia savo pavadinimą, tada būtų atrakinti etiketės atnaujinti dokumento pavadinimą.

Pastaba: Etiketės negalima užrakinti, kol pildote visuose etiketės informacija. Visi laukai su etiketės turi būti užpildyti. Taip pat Atkreipkite dėmesį, kad visi vartotojai, turintys teisę redaguoti failą galite užrakinimas arba atrakinimas etiketės.

Puslapio viršus

Įterpti arba užpildykite etiketės, galite užfiksuoti etiketės nebūtų automatiškai naujinamos iš dokumento ypatybes. Etikečių galima užrakinti tik tada, kai visiškai užpildytas etiketės.

  1. Jei biblioteka dar neatidaryta, spustelėkite jos pavadinimą greitosios paleisties srityje.

    Jei bibliotekos pavadinimą greitojoje paleistyje nerodomas, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, ir tada spustelėkite bibliotekos pavadinimą.

  2. Perkelkite žymiklį ant dokumento, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę ir tada spustelėkite Redaguoti Microsoft Office programos pavadinimas. Pavyzdžiui, spustelėkite redaguoti programoje "Microsoft Office Word".

  3. Dokumentą, darbaknygę arba pateiktį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite etiketės ir tada kontekstiniame meniu spustelėkite Užrakinti etiketės .

    Pastabos: 

    • Jei dokumento antraštės žymą, turi pirmiausia dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite etiketės ir kontekstiniame meniu spustelėkite Redaguoti antraštę .

    • Jei etiketės nėra informacijos, būsite paraginti užpildyti visą reikiamą informaciją, prieš galite užfiksuoti etiketės.

Puslapio viršus

Jei etiketės užrakintas, galite jį atrakintumėte prieš redaguodami etiketės turinį.

  1. Jei biblioteka dar neatidaryta, spustelėkite jos pavadinimą greitosios paleisties srityje.

    Jei bibliotekos pavadinimą greitojoje paleistyje nerodomas, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, ir tada spustelėkite bibliotekos pavadinimą.

  2. Perkelkite žymiklį ant dokumento, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę ir tada spustelėkite Redaguoti Microsoft Office programos pavadinimas. Pavyzdžiui, spustelėkite redaguoti programoje "Microsoft Office Word".

  3. Dokumentą, darbaknygę arba pateiktį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite etiketės ir tada kontekstiniame meniu spustelėkite Atrakinti etiketės .

    Pastaba: Jei dokumento antraštės žymą, turi pirmiausia dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite etiketės ir kontekstiniame meniu spustelėkite Redaguoti antraštę .

Puslapio viršus

Taip pat žr.

Brūkšninio kodo arba etiketės įterpimas į dokumentą

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×