Užpildykite formos greičiau

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Nors nesudėtinga procesas duomenų įvedimo formos, yra daug funkcijų, kuri gali padėti jums efektyviau tai padaryti.

Ką norėtumėte daryti?

Automatinio vykdymo naudojimas kaip paspartinti duomenų įvedimas

Judėjimas tarp laukų greičiau

Kur kas sparčiau įtraukti eilutes arba stulpelius

Greičiau peržiūrėti klaidas

Automatinio vykdymo naudojimas kaip paspartinti duomenų įvedimas

Išsaugoti ankstesnius įrašus, turite įvesti į sritis bet formos, kurią turite užpildyti jūsų kompiuteryje, galite naudoti automatinio užpildymo funkciją programoje "Microsoft Office InfoPath". Įvedus kelis pirmus į lauką "InfoPath" formos, Automatinis vykdymas pateikia galimus atitikmenis iš įrašų, turite įvesti prieš. Galite pasirinkti norimą įrašą, arba jei nė vienas iš pasiūlymų atitinka renkate tekstą, galite tiesiog ir toliau rašyti į lauką.

Toliau pateiktoje iliustracijoje, automatinis rodo anksčiau įvestą reikšmę 8:00, kaip galima ieškoti, kai įvedamas 8.

Automatinio vykdymo pavyzdys

Automatinio vykdymo funkcija neveikia laukų formoje, formų dizainerio galėjo ją išjungti, ar Automatinis parametras gali būti išjungtas "Windows Internet Explorer".

Įjungti automatinį vykdymą

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys.

  2. Spustelėkite skirtuką Bendra .

  3. Dalyje sistemaspustelėkite Interneto parinktys.

  4. Spustelėkite skirtuką turinys .

  5. Dalyje asmeninės informacijos, spustelėkite Automatinis.

  6. Dalyje Naudoti automatinį vykdymą , dialogo lange Automatinio užbaigimo parametrai , pažymėkite žymės langelį formas .

Pastaba: Formos dizaino įrankį galite pasirinkti išjungti automatinį vykdymą, kai kuriuos arba visus savo formos laukus. Tokiu atveju ne galėsite naudoti automatinio užbaigimo pildydami tais laukais, neatsižvelgiant į tai, ar įjungti automatinį vykdymą "Internet Explorer".

Kartais galite norėti išvalyti siūlomų įrašų lieka sąraše automatinio užbaigimo sąrašą. Tai padeda neleisti kitiems kompiuterio vartotojams peržiūrėti asmeninė informacija, kurį anksčiau įvedėte daro.

Išvalykite siūlomų automatinio teksto įrašų sąrašas

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys.

  2. Spustelėkite skirtuką Bendra .

  3. Dalyje sistemaspustelėkite Interneto parinktys.

  4. Spustelėkite skirtuką turinys .

  5. Dalyje asmeninės informacijos, spustelėkite Automatinis.

  6. Norėdami panaikinti įrašai, atliktais keitimais formos laukus, spustelėkite Valyti formų dalyje valyti automatinio užbaigimo retrospektyvą, ir spustelėkite gerai , kai būsite paraginti.

    Patarimas: Pildydami formą, galite panaikinti vieną elementą iš sąrašo AutoComplete pasiūlymus. Kai bus atidarytas sąrašas, nukreipkite žymiklį į elementą, kurį norite panaikinti, ir paspauskite klavišą DELETE.

Puslapio viršus

Judėjimas tarp laukų greičiau

Nors perkelti pelės žymiklį paprastai yra greitas būdas pasiekti skirtinguose laukuose formos, kartais tai dar greičiau judėti tarp laukų, naudojant klaviatūrą. Judėti tarp laukų formos tabuliacijos tvarka, atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Norėdami pereiti į kitą lauką, paspauskite klavišą TAB.

  • Norėdami pereiti į ankstesnį lauką, paspauskite SHIFT + TAB.

  • Įterpimo vietos perkėlimas aukštyn arba žemyn tarp eilučių lentelėje, atitinkamai paspauskite klavišą Rodyklė aukštyn arba rodyklė žemyn.

Puslapio viršus

Kur kas sparčiau įtraukti eilutes arba stulpelius

Pildydami formą, galite įtraukti eilučių į lenteles, kuriose yra formos šablono dalis, arba eilučių ir stulpelių įtraukimas į lenteles, kuriuos įterpėte raiškiojo teksto laukų. Taupydami laiką atliekant šias užduotis, atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Norėdami įtraukti eilutę į lentelę, kuri yra formos šablono dalis, paspauskite CTRL + ENTER.

  • Norėdami įtraukti eilutę arba stulpelį į lentelę, kuri įterpiama į raiškiojo teksto lauką, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, ir kontekstiniame meniu nukreipkite žymiklį į Įterpti ir spustelėkite norimą parinktį.

    Patarimas: Norėdami greitai įtraukti eilutę į lentelę, kuri yra įterpiamas į raiškiojo teksto lauką, perkelti įterpimo vietą į paskutinį langelį lentelės, ir paspauskite klavišą TAB.

Puslapio viršus

Greičiau peržiūrėti klaidas

Kai pildote formą, InfoPath automatiškai tikrina klaidas įvesti informacijos. InfoPath radus problemų su įvestą informaciją, bus rodomi dialogo lango įspėjimas arba yra įdėtasis įspėjimas. Įdėtasis įspėjimas, raudona punktyrine paprastai atrodo, aplink lauką į formą. Tais atvejais, kai lauku, valdiklyje rodoma raudona žvaigždutė. Norėdami sužinoti daugiau apie tam tikrą įspėjimo, palaikykite žymiklį virš lauko arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį. Formos dizaino įrankį taip pat galite nurodyti, kad rodomas dialogo langas su aiškinamasis pranešimą. Toliau pateiktame vaizde rodomas eilutės įspėjimas ir dialogo lango pranešimą.

Įspėjimo dialogo lango ir įspėjimo linijos pavyzdys

Norėdami greitai peržiūrėti duomenų klaidų ir aprašai iš šių klaidų, atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Norėdami perkelti lauką, kuriame yra duomenų klaida, paspauskite CTRL + SHIFT + E.

  • Skaityti problemos aprašą, pasirinkite lauką, kuriame yra klaida, ir tada paspauskite CTRL + SHIFT + S.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×