Turinio tvarkytuvo konfigūravimas, siekiant nukreipti dokumentus

Ką gali daryti turinio tvarkytuvas?

Turinio tvarkytuvas gali automatiškai atlikti šias užduotis:

• Nukreipti dokumentus į skirtingas bibliotekas arba aplankus    Turinio tvarkytuvas tvarko dokumentus. Kaskart nusiuntus dokumentą turinio tvarkytuvas pagal jūsų sukurtas taisykles nustato, kur reikia perkelti dokumentą. Tada jis nukreipia dokumentą į tinkamą biblioteką arba aplanką, kuris gali būti kitame svetainių rinkinyje. Taisyklės gali būti pagrįstos turinio tipų ir metaduomenų deriniu.

• Visų dokumentų nusiuntimas į išplečiamojo sąrašo biblioteką    Galite konfigūruoti, kad turinio tvarkytuvas perkeltų visus nusiųstus dokumentus į paskirstymo biblioteką, kurioje galima įvesti metaduomenis ir atlikti pateikimo procesą.

• Aplanko dydžio valdymas    Galite konfigūruoti turinio tvarkytuvą, kad jis stebėtų aplankų elementų skaičių ir užtikrintų, kad jokiame aplanke būtų daugiau nei nurodytas elementų skaičius. Pagal numatytuosius nustatymus šis limitas yra 2500 elementų, o gavus elemento numerį 2501, turinio tvarkytuvas automatiškai sukuria naują aplanką ir į jį įkelia dokumentą. Viename aplanke galite nurodyti elementų, kuriuos leidžia turinio tvarkytuvas, skaičių.

• Valdyti pateikimų dublikatus    Kai nusiunčiamas dokumentas, kuris jau yra bibliotekoje, turinio tvarkytuvas gali naudoti „SharePoint“ versijas arba pakeisti failo vardą įtraukdamas unikalių simbolių. Tada bus išsaugotas ir esamas dokumentas, ir jo dublikatas.

• Tvarkyti audito žurnalus    Turinio tvarkytuvas gali saugoti nukreiptų dokumentų audito žurnalus.

Turinio tvarkytuvo funkcijos aktyvinimas svetainėje

Turite turėti bent svetainės savininko teises, o publikavimo funkcijos turi būti įgalintos.

Turinio tvarkytuvo funkcijos aktyvinimas svetainėje

1. Pereikite į norimą konfigūruoti svetainę.

2. Spustelėkite Parametrai tada išplečiamajame meniu pasirinkite Svetainės parametrai.

   Jei „SharePoint“, spustelėkite Parametrai , spustelėkite Svetainės turinys, tada spustelėkite Svetainės parametrai.

3. Puslapio Svetainės Parametrai grupėje Svetainės veiksmai spustelėkite Valdyti svetainės funkcijas.

4. Šalia turinio tvarkytuvo funkcijos pavadinimo spustelėkite Aktyvinti. Suaktyvinus funkciją žodis Aktyvi rodomas stulpelyje Būsena.

   

Turinio tvarkytuvo konfigūravimas, siekiant nukreipti dokumentus

1. Atsidarykite svetainę, kurioje norite konfigūruoti turinio tvarkytuvą, kad įrašai būtų automatiškai nukreipti į nurodytas vietas.

2. Spustelėkite Parametrai tada išplečiamajame meniu pasirinkite Svetainės parametrai.

   Jei „SharePoint“, spustelėkite Parametrai , spustelėkite Svetainės turinys, tada spustelėkite Svetainės parametrai.

3. Dalyje Svetainės administravimas pasirinkite Turinio tvarkytuvo parametrai.

   Pastaba: Turinio tvarkytuvo parametrų saitas rodomas tik jei svetainėje suaktyvinta funkcija.

4. Sekcijoje Vartotojų peradresavimas į paskirstymo biblioteką pažymėkite žymės langelį, kuriuo įgalinamas turinio tvarkytuvas. Tada bandantys nusiųsti dokumentus vartotojai bus automatiškai peradresuojami į paskirstymo biblioteką.

5. Sekcijoje Siuntimas į kitą svetainę pažymėkite žymės langelį, jei norite, kad taisyklės nukreiptų dokumentus į kitą svetainę.

6. Skyriuje Aplanko skaidymas pažymėkite žymės langelį Kurti antrinius aplankus, jei tikslinėje vietoje yra per daug elementų, kad vietoje viršijus nurodytą elementų skaičių, būtų automatiškai kuriami antriniai aplankai.

   • Lauke Elementų skaičius viename aplanke įveskite dokumentų, kuriuos derėtų išsaugoti viename aplanke prieš sukuriant naują, skaičių.

   • Lauke Aplanko pavadinimo formatas nurodykite bet būsimo aplanko vardų suteikimo konvenciją.

7. Sekcijoje Pasikartojantys pateikimai pasirinkite, ar norite, kad pasikartojimams būtų taikoma versijų kūrimo funkcija, ar kad prie jų elemento failo vardo visada būtų pridedami unikalūs simboliai.

8. Sekcijoje Išsaugomas kontekstas pažymėkite žymės langelį, jei norite įrašyti audito žurnalus arba metaduomenis kaip pateikto elemento arba dokumento audito įrašą.

9. Sekcijoje Taisyklių vadovai įveskite vartotojų vardus, kurie yra organizacijos taisyklių vadovai. Taisyklių vadovai turi turėti žiniatinklio svetainės valdymo teises, kad būtų galima pasiekti turinio tvarkytuvo taisyklių parametrų puslapį. Daugiau informacijos žr. Turinio tvarkytuvo taisyklių kūrimas dokumentams nukreipti.

10. Pažymėkite atitinkamus žymės langelius, kad el. laiškai automatiškai būtų siunčiami taisyklių tvarkytojams. Turinio tvarkytuvas gali siųsti el. laišką, kai pateikimas neatitinka taisyklės arba turinys pateikiamas turinio tvarkytuvui.

    Pastaba: El. paštą turi sukonfigūruoti jūsų SharePoint arba tinklo administratorius, kad būtų įgalinti šie žymės langeliai.

11. Sekcijoje Pateikimo punktai įveskite informaciją apie kitas svetaines arba el. laiškų siuntimo programinę įrangą, kuri gali siųsti turinį į dabartinę svetainę.

    Patarimas:  Šioje sekcijoje pateikiamas žiniatinklio tarnybos URL, skirtas pateikti turinį į svetainę, jei norite kurti darbo eigą arba arba pasirinktinį sprendimą pateikti dokumentus iš el. pašto sistemos.