Sąrašo ar bibliotekos turinio tipo keitimas

Ką norite daryti?

• Dokumento šablono įtraukimas į turinio tipą

• Keisti stulpelių turinio tipo

• Darbo eigos įtraukimas į turinio tipą

• Padarykite turinio tipą, skirtą tik skaityti

• Nurodyti turinio tipo informacijos tvarkymo strategiją

• Turinio tipo dokumento informacijos srities parametrų keitimas

• Turinio tipo šalinimas iš sąrašo arba bibliotekos

Dokumento šablono pridėjimas prie turinio tipo

Dokumento šabloną galite susieti tik su dokumento turinio tipu (bet kokio turinio tipo iš pirminio turinio tipo dokumento). Dokumento šabloną susiedami su turinio tipu, gali padėti užtikrinti, kad, kai autoriams kurti naujus dokumentus iš šio turinio tipo, dokumentus remiasi programos tokios pačios šabloną.

Pavyzdžiui, jūsų organizacija gali naudoti tam tikrą juridinių sutarčių dokumento šabloną. Šį dokumento šabloną susiejus su jūsų organizacijos juridinėms sutartims naudojamu turinio tipu, bet kokios naujos juridinės sutartys, sukurtos naudojant šį turinio tipą, yra pagrįstos šiuo juridinės sutarties dokumento šablonu.

1. Eikite į dokumentų biblioteką, kurioje norite naujinti turinio tipo su dokumento šablonu.

2. Juostelėje spustelėkite skirtuką biblioteka ir tada spustelėkite Bibliotekos parametrai.

3. Dalyje Turinio tipai spustelėkite norimą keisti turinio tipo pavadinimą.

   Pastaba: Jei dokumentų biblioteka nebuvo nustatyta leisti keletą turinio tipų, bibliotekos puslapyje Tinkinti sekcija Turinio tipai nebus rodoma.

4. Dalyje Parametrai spustelėkite Išplėstiniai parametrai.

5. Jei svetainėje kur nors, kur laikomas dokumento šabloną, kurį norite naudoti, spustelėkite įveskite esamo dokumento šablono URL, ir įveskite norimo naudoti šablono URL.

   Galite naudoti URL, kuris yra susijęs svetainių arba išteklių aplanko vietą. Dokumentų šablonai gali būti saugomi arba numatytąjį svetainės išteklių vietą http://Server pavadinimas/svetainės/dokumentų bibliotekos pavadinimą/formos/turinio tipo pavadinimą / arba bibliotekos vietą, kurioje yra nustatytas konkrečiai Išsaugoti dokumentų šablonus.

   Šioje lentelėje pateikiami pavyzdžiai, URL, kurį naudodami galite tipai. Pavyzdžiai Tarkime buvimas numatytojo dokumento šablonas išteklių aplanką (aplankas, kuriame yra svetainės turinio tipų failai) esančiame http://Server pavadinimas/svetainės/dokumentų bibliotekos pavadinimą/formos/turinio tipo pavadinimą, ir kad dokumento šabloną pavadintas Docname.doc.

1. Jei norite įkelti dokumento šabloną, kurį norite naudoti, sekcijos Dokumento šablonas , spustelėkite nusiųsti naują dokumento šabloną, ir spustelėkite Naršyti. Dialogo lange Pasirinkite failą, raskite failą, kurį norite naudoti, pažymėkite jį ir spustelėkite atidarytivietą.

2. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Keisti stulpelių turinio tipo

Galite nurodyti ypatybes arba metaduomenis, kuriuos norite rinkti konkretaus turinio tipo elementui, į tą turinio tipą įtraukdami stulpelius. Pavyzdžiui, jūsų organizacija gali norėti rasti konkretų visų pirkimo užsakymų metaduomenų rinkinį, pvz., sąskaitos numerį, projekto numerį ir projekto vadovą. Jei į pirkimo užsakymo turinio tipą įtraukiate sąskaitos numerio, projekto numerio ir projekto vadovo stulpelius, vartotojai yra raginami pateikti šio turinio tipo elementų metaduomenis.

Jei turite sąrašą ar biblioteką, kuriuose yra keli skirtingi turinio tipų elementai, įtraukdami stulpelius tiesiogiai į atitinkamą turinio tipą, o ne patį turinį ar biblioteką, galite rinkti kiekvieno turinio tipo elementų unikalius metaduomenis.

Yra keletas būdų, kaip galite keisti turinio tipo stulpelius. tu gali:

• Stulpelio įtraukimas

• Pašalinti stulpelį

• Stulpelių tvarkos keitimas

• Stulpelio pavertimas būtinu, pasirinktiniu arba paslėptu

Darbo eigos pridėjimas prie turinio tipo

Darbo eigos galima nurodyti svetainės verslo procesą elementus ir dokumentus. Organizacijos gali naudoti darbo eigas automatizuoti ir tvarkyti tam tikrus bendruosius verslo procesus, pvz., dokumento patvirtinimo arba peržiūrėti. Darbo eigos įtraukimas į turinio tipą, galite padėti užtikrinti nuoseklų verslo procesų visi to turinio tipo elementais. Jei darbo eiga buvo įtrauktas į turinio tipą, ši darbo eiga gali būti pradėta atskirus elementus to turinio tipo.

Darbo eigą į sąrašo ar bibliotekos turinio tipą galite įtraukti tik jūsų svetainėje arba darbo vietoje įdiegus darbo eigą. Jei darbo eigos pasirodys negalimos, susisiekite su savo centriniu administratoriumi.

1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kurioje norite keisti turinio tipo.

2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • jei dirbate sąraše, spustelėkite skirtuką Sąrašas, tada spustelėkite Sąrašo parametrai.

   • Jei dirbate bibliotekoje, spustelėkite skirtuką Biblioteka, tada spustelėkite Bibliotekos parametrai.

3. Dalyje Turinio tipai spustelėkite turinio tipo, prie kurio norite pridėti darbo eigą, pavadinimą.

   Pastaba: Jei sąraše arba bibliotekoje, nėra nustatytas leisti kelių turinio tipų, sekcija Turinio tipai bibliotekos tinkinimo puslapyje nerodomas.

4. Dalyje Parametrai spustelėkite Darbo eigos parametrai.

5. Spustelėkite Įtraukti darbo eigą.

6. Puslapio Įtraukti darbo eigą skyriuje Darbo eiga spustelėkite norimą naudoti darbo eigos šabloną.

7. Sekcijoje Pavadinimas įveskite unikalų darbo eigos pavadinimą.

8. Sekcijoje Užduočių sąrašas nurodykite, kurį užduočių sąrašą naudoti šioje darbo eigoje.

   • Galite naudoti numatytąjį užduočių sąrašą arba sukurti naują. Jei naudojate numatytąjį užduočių sąrašą, darbo eigos dalyviai galės lengvai rasti ir peržiūrėti savo darbo eigas naudodami užduočių sąrašo rodinį Mano užduotys.

   • Sukurkite naują užduočių sąrašą, jei į šios darbo eigos užduotis bus įtraukti ar jose rodomi svarbūs arba konfidencialūs duomenys, kuriuos norite laikyti atskirai nuo bendro užduočių sąrašo.

   • Sukurkite naują užduočių sąrašą, jei jūsų įmonėje yra daug darbo eigų arba jei į darbo eigas yra įtraukta daug užduočių. Šiuo atveju galite kurti kiekvienos darbo eigos užduočių sąrašus.

9. Sekcijoje Retrospektyvos sąrašas pasirinkite su šia darbo eiga norimą naudoti retrospektyvos sąrašą. Retrospektyvos sąraše rodomi visi kiekvienos darbo eigos įvykiai.

   Galite naudoti numatytąjį sąrašą retrospektyva, arba galite sukurti naują. Jei jūsų organizacija turi daug darbo eigų, galbūt norėsite sukurti atskirą retrospektyvos sąrašą kiekvienai darbo eigai.

10. Sekcijoje Pradžios parinktys nurodykite kaip, kada ir kas galės pradėti darbo eigą.

    Pastaba: Konkrečios parinktys bus nepasiekiamos, jei jų nepalaiko pasirinktas darbo eigos šablonas.

11. Spustelėkite Gerai arba Toliau.

12. Puslapyje Tinkinti darbo eigą pasirinkite norimas papildomas parinktis ir tada spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Turinio tipo padarymas tik skaitomu

1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kurioje norite, kad turinio tipas, skirtas tik skaityti.

2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • jei dirbate sąraše, spustelėkite skirtuką Sąrašas, tada spustelėkite Sąrašo parametrai.

   • Jei dirbate bibliotekoje, spustelėkite skirtuką Biblioteka, tada spustelėkite Bibliotekos parametrai.

3. Dalyje Turinio tipai spustelėkite turinio tipo, kurį norite nustatyti kaip skirtą tik skaityti, pavadinimą.

   Pastaba: Jei sąrašas ar biblioteka nebuvo nustatyti leisti keletą turinio tipų, sąrašo ar bibliotekos puslapyje Tinkinimas sekcija Turinio tipai nebus rodoma.

4. Dalyje Parametrai spustelėkite Papildomi parametrai.

5. Sekcijos Tik skaitomas dalyje Ar šio tipo turinys turi būti tik skaitomas? spustelėkite Taip.

6. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Turinio tipo informacijos tvarkymo strategijos nurodymas

Galite pritaikyti esamą svetainių rinkinio strategijos sąrašo turinio tipą. Taip pat galite sukurti naują informacijos tvarkymo strategiją , taikoma tik į konkrečią sąrašo turinio tipu.

Turinio tipo dokumento informacijos srities parametrų keitimas

Dokumento informacijos srities – rodoma Microsoft Office 2010 šias programas: Word, "Excel" ir "PowerPoint" – leidžia vartotojams peržiūrėti ir keisti turinio tipo dokumentų tvarkymo serveryje tiesiogiai tarnyboje įrašyti dokumento ypatybes programos, jie naudoja redaguoti dokumentą. Pavyzdžiui, jei konkrečios bibliotekos dokumento turinio tipas turi stulpelį būsena, vartotojai gali peržiūrėti ypatybę programoje "Word" dokumento informacijos sritį, kai jie redaguoti dokumentą. Jie taip pat galite naudoti dokumento informacijos sritį, keisti būsenos ypatybės vertę iš juodraščio į galutinis. Kai dokumentas įrašomas į serverį, šios ypatybės automatiškai atnaujinami bibliotekos stulpelyje būsena.

1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kurioje norite keisti turinio tipo.

2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • jei dirbate sąraše, spustelėkite skirtuką Sąrašas, tada spustelėkite Sąrašo parametrai.

   • Jei dirbate bibliotekoje, spustelėkite skirtuką Biblioteka, tada spustelėkite Bibliotekos parametrai.

3. Dalyje Turinio tipaispustelėkite turinio tipo, kurio norite keisti dokumento informacijos srities pavadinimą.

   Pastaba: Jei sąrašas ar biblioteka nebuvo nustatyti leisti keletą turinio tipų, sąrašo ar bibliotekos puslapyje Tinkinti sekcija Turinio tipai nebus rodoma.

4. Dalyje Parametrai spustelėkite Dokumento informacijos srities parametrai.

5. Sekcijoje Dokumento informacijos srities šablonas atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Norėdami naudoti numatytąjį šabloną, rodantį ypatybes (stulpelius), apibrėžtas turinio tipui, spustelėkite Naudoti numatytąjį Microsoft Office programų šabloną.

   • Norėdami naudoti esamą pasirinktinį šabloną, spustelėkite naudoti esamą pasirinktinį šabloną (URL, UNC ar URN)ir įveskite šablono vietos kelią.

   • Norėdami nusiųsti esamą pasirinktinį šabloną (XSN), spustelėkite Nusiųsti esamą pasirinktinį šabloną (XSN), kad būtų galima jį naudoti, ir spustelėkite Naršyti, norėdami rasti norimą šabloną.

     Pastaba: Jei planuojate nusiųsti šabloną šiuo būdu, prieš jį publikuodami ir nusiųsdami iš InfoPath esančio šablono turite pašalinti publikuotą URL.

   • Norėdami kurti pasirinktinę InfoPath sritį, spustelėkite Kurti naują pasirinktinį šabloną.

     Pasirinkus šią parinktį, InfoPath paleidžia ir rodo numatytąjį šabloną, kurį, norėdami kurti pasirinktinę sritį, galite tinkinti.

6. Skyriuje Visada Rodyti nurodykite, ar norite, kad šio dokumento informacijos sritį automatiškai Rodyti šio turinio tipo dokumentai pirmą kartą atidaryti arba įrašyti naudojant " „Office 2010“ " programą.

7. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Turinio tipo šalinimas iš sąrašo arba bibliotekos

Pašalinus turinio tipą iš sąrašo arba bibliotekos, vartotojams bus nebebus galima sukurti naujų elementų to turinio tipo sąraše arba bibliotekoje. Pašalinus turinio tipą iš sąrašo arba bibliotekos nebus panaikinti visus elementus, kurie buvo sukurti to turinio tipo.

1. Atsidarykite sąrašą arba biblioteką, iš kurios norite pašalinti turinio tipą.

2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • jei dirbate sąraše, spustelėkite skirtuką Sąrašas, tada spustelėkite Sąrašo parametrai.

   • Jei dirbate bibliotekoje, spustelėkite skirtuką Biblioteka, tada spustelėkite Bibliotekos parametrai.

3. Dalyje Turinio tipaispustelėkite turinio tipo, kurį norite pašalinti pavadinimą.

   Pastaba: Jei sąrašas ar biblioteka nebuvo nustatyti leisti keletą turinio tipų, sąrašo ar bibliotekos puslapyje Tinkinti sekcija Turinio tipai nebus rodoma.

4. Dalyje Parametrai spustelėkite Naikinti šį turinio tipą.

5. Kai jūsų paklaus, ar tikrai norite panaikinti šį turinio tipą, spustelėkite gerai.

Puslapio viršus