Tinkinti duomenų rodymo iš naujo, kuriant peržvalgos lauką

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Jei norite, kad laukas duomenų lape, formoje ar ataskaitoje būtų rodomi tam tikros vertės, o lauko saugo kitą reikšmę, galite sukurti peržvalgos lauką. Peržvalgos lauko yra naudinga, kai norite, kad lauke rodoma ką nors prasmingesnio skaičių, pvz., ID (arba kitų išorinis raktas reikšmė). Pvz., vietoj to kontakto ID numeris, Microsoft Office Access galite peržiūrėti kontakto vardą. Šiame pavyzdyje kontakto ID numeris vadinamas susietąją reikšmę, ar reikšmė, kuri saugoma šaltinio lentelę, užklausą arba sąrašas. Kontakto ID numeris yra automatiškai ieškoma šaltinio ir pakeisti kontakto vardą. Kontaktų vardų vadinamas rodomos reikšmės.

Pastaba: Skirtumas tarp peržvalgos lauko rodomos reikšmės ir jos susietosios reikšmės yra, rodomos reikšmės rodomas duomenų lapo rodinyje, kai susietąją reikšmę tų reikšmių.

Kai peržvalgos lauko peržiūrima arba prieigos prie duomenų lape, jis vadinamas peržvalgos stulpelis.

Peržvalgos laukai gali būti paprastas arba sudėtingas. Paprastas peržvalgos laukų leidžia saugoti tik vieną reikšmę. Sudėtingas peržvalgos laukų arba kelių reikšmių peržvalgos laukų leidžia saugoti kelias reikšmes, kurios rodomos pasirinktinio įvedimo lauko arba sąrašo lauko valdiklio. Kiekvieno kelių reikšmių lauko įrašo rodymo reikšmė yra "ieškomos" pagal savo atitinkamų susietąją reikšmę. Teikti reikšmių pasirinkimas padeda išvengti duomenų įvedimo klaidų reikšmes, gali būti įvedamas apribojant.

Ką norite daryti?

Sukurti naują peržvalgos lauką

Keisti esamo lauko peržvalgos lauką

Pašalinti lauko peržvalgos ypatybės

Nustatyti, ar peržvalgos lauko ypatybių keitimas

Sukurti naują peržvalgos lauką

Galite sukurti peržvalgos lauką, kuris nuskaitys reikšmes iš lentelės ar užklausos arba iš reikšmės, kurias galite sukurti sąrašą.

Pastaba: Pateikdami peržvalgos lauko reikšmių sąrašą, automatiškai įtraukiami į esamo įrašo lauko reikšmes.

Pasirinkite peržvalgos reikšmes iš lentelės arba užklausos

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, kurioje norite dirbti su, ir tada spustelėkite Dizaino rodinys.

  2. Spustelėkite langelį, atitinkantį stulpelį, kurį norite nustatyti kaip peržvalgos lauko, spustelėkite rodyklę žemyn ir spustelėkite Peržvalgos vedlysstulpelyje Duomenų tipas .

  3. Peržvalgos vedlyje užtikrinti, kad noriu, kad peržvalgos stulpelis reikšmių lentelėje arba užklausoje parinktis yra pažymėtas, ir spustelėkite Pirmyn.

  4. Norint peržiūrėti ir pasirinkite peržvalgos lauko reikšmė, kitame puslapyje, dalyje Rodytišaltinį pasirinkite lenteles, užklausas, ar abi parinktis ir spustelėkite Pirmyn.

  5. Dalyje Galimų laukų, pasirinkite lauką, kurį norite įtraukti.

  6. Spustelėkite pasirinkti mygtuką select button .

  7. Kartokite šį veiksmą, jei norite įtraukti daugiau laukų, ir spustelėkite Pirmyn.

  8. Norėdami nurodyti rūšiavimo parinktys peržvalgos lauko į kitą vedlio puslapį, pasirinkite rodyklę žemyn, esančią šalia lauko pirmą rūšiavimo ir spustelėkite lauką, pagal kurį norite rūšiuoti reikšmes, pavadinimą.

  9. Norėdami pakeisti rūšiavimo tvarką didėjimo ir mažėjimo tvarka, spustelėkite mygtuką didėjimo tvarka , ir spustelėkite Pirmyn.

  10. Plotį peržvalgos lauką, kitame vedlio puslapyje vilkite stulpelio plotį, kurį norite naudoti pelę ir spustelėkite Pirmyn.

    Patarimas: Palikite žymės langelį Slėpti pagrindinį stulpelį taip, kad bet kieno naudojant peržvalgos mato tik reikšmes, kurios norite juos matyti lauką, o ne reikšmes į pirminio rakto lauku.

  11. Kitame vedlio puslapyje įveskite peržvalgos stulpelio etiketės pavadinimą.

  12. Norėdami sukurti kelių reikšmių peržvalgos stulpelį, pažymėkite žymės langelį Leisti kelias reikšmes .

    Pastaba: Šis žymės langelis turi būti pažymėtas, norint įgalinti kelių reikšmių saugojimą.

    Peržvalgos vedlyje pažymima kelių reikšmių peržvalgos parinktis

  13. Spustelėkite Baigti.

Patarimas: Taikyti konkretaus peržvalgos lauko ypatybių galimos dalyje Lauko ypatybėsskirtuke Peržvalga .

Lentelės ar užklausos kaip peržvalgos lauko duomenų šaltinio naudojimas

Iš sąrašo pasirinkite peržvalgos reikšmės

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, kurioje norite dirbti su, ir tada spustelėkite Dizaino rodinys.

  2. Spustelėkite langelį, atitinkantį stulpelį, kurį norite nustatyti kaip peržvalgos lauko, spustelėkite rodyklę žemyn ir spustelėkite Peržvalgos vedlysstulpelyje Duomenų tipas .

  3. Peržvalgos vedlyje pasirinkite aš Įveskite norimas reikšmes, noriu,ir spustelėkite Pirmyn.

  4. Kitame vedlio puslapyje įveskite savo peržvalgos sąraše norimą stulpelių skaičių.

  5. Įveskite norimas reikšmes peržvalgos sąraše ir spustelėkite Pirmyn.

    Pastaba: Galite keisti peržvalgos lauko plotį, bet jei pločio mažinimas, kad jis nebebus matomas, jis nebus rodomas peržvalgos stulpelis.

  6. Jei daugiau nei vienas stulpelis nurodėte 4 veiksme, turite pasirinkti, kuris stulpelis, kurį naudosite unikaliai kiekvienos reikšmės. Lauke Galimi laukai dukart spustelėkite stulpelį, kurį norite naudoti identifikuoti kiekvienos reikšmės, ir spustelėkite Pirmyn.

    Pastaba: Šis žingsnis nebus galimas, jei jūs ne daugiau nei vieną stulpelį 4 veiksme.

  7. Kitame vedlio puslapyje įveskite peržvalgos stulpelio etiketės pavadinimą.

  8. Jei kuriate kelių reikšmių peržvalgos stulpelį, pažymėkite žymės langelį Leisti kelias reikšmes .

    Pastaba: Šis žymės langelis turi būti pažymėtas, norint įgalinti kelių reikšmių saugojimą.

  9. Spustelėkite baigti, ir tada spustelėkitetaip Norėdami įrašyti keitimus.

Puslapio viršus

Keisti esamo lauko peržvalgos lauką

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, kurioje norite dirbti su, ir tada spustelėkite Dizaino rodinys.

  2. Spustelėkite langelį, atitinkantį stulpelį, kurį norite nustatyti kaip peržvalgos lauko, spustelėkite rodyklę žemyn ir spustelėkite Peržvalgos vedlysstulpelyje Duomenų tipas .

  3. Vykdykite vediklio nurodymus.

Puslapio viršus

Pašalinti lauko peržvalgos ypatybės

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, kurioje norite dirbti su, ir tada spustelėkite Dizaino rodinys.

  2. Pažymėkite lauką, kurio peržvalgos ypatybės, kurią norite pašalinti.

  3. Spustelėkite skirtuką Peržvalga .

  4. Rodymo valdiklis išplečiamajame sąraše, spustelėkite Teksto laukas.

Puslapio viršus

Nustatyti, ar peržvalgos lauko ypatybių keitimas

Kai naudojate peržvalgos vediklį, automatiškai nustatomos peržvalgos lauko ypatybių. Tačiau galite keisti šiuos pakeisti peržvalgos lauko ypatybės.

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, kurioje norite dirbti su, ir tada spustelėkite Dizaino rodinys.

  2. Spustelėkite lauką, kurio peržvalgos ypatybės, kurią norite keisti.

  3. Spustelėkite skirtuką Peržvalga .

  4. Spustelėkite išplečiamąją rodyklę šalia ypatybės, kurią norite keisti, ir pasirinkite norimą parinktį.

    Toliau esančioje lentelėje ypatybės, galite nustatyti arba keisti.

Ypatybė

Veiksmas

Rodyti valdiklį

Atsižvelgiant į valdymo, tipą galima nustatyti į vieną iš šių veiksmų:

  • Žymės langelis     Taip/ne tik laukus.

  • Teksto lauke     Rodo turinį, įrašytą vartotojas.

  • Sąrašo laukas     Atidarytame lange rodoma reikšmių sąrašą.

  • Pasirinktinio įvedimo laukas     Rodo pažymėtos reikšmės uždaryta ir rodo galimų reikšmių sąrašą, kai atidaryti.

Pastaba: Nustatyti ypatybės rodymo valdiklis Teksto lauką arba žymės langelį išjungia peržvalgos.

Eilutės šaltinio tipas

Pasirinkite, ar norite užpildyti peržvalgos laukas su reikšmėmis iš kitos lentelės ar užklausos arba iš jūsų nurodyto reikšmių sąrašą. Taip pat galite pasirinkti lentelės arba užklausos laukus, pavardes sąrašui užpildyti.

Eilutės šaltinis

Nurodykite lentelę, užklausą arba reikšmių sąrašą, suteikiantis reikšmių peržvalgos lauką. Kai ypatybė Eilutės šaltinio tipas nustatyta kaip Lentelė/užklausa arba Laukų sąrašas, ši ypatybė turi būti nustatyta į lentelę, užklausos arba SQL sakinio, užklausa, pavadinimą. Kai ypatybę Eilutės šaltinio tipas nustatyta kaip Reikšmių sąrašas, šioje ypatybėje turi būti yra atskirtų reikšmių sąrašą.

Susietasis stulpelis

Nurodyti stulpelio ypatybę Eilutės šaltinis , saugomą peržvalgos lauko reikšmė. Ši reikšmė gali būti nuo 1 iki ypatybę Eilutės šaltinis stulpelių skaičius.

Stulpelių skaičiavimas

Nurodykite norimą stulpelių skaičių eilutės šaltinis, gali būti rodomos peržvalgos stulpelį. Šios ypatybės gali būti sveikąją reikšmę nuo 1 iki 255.

Stulpelio antraštės

Nurodykite, ar Rodyti stulpelių antraštes. Reikšmė gali būti (numatytasis), arba taip.

Stulpelių pločiai

Įveskite kiekvieno stulpelio stulpelio plotį. Pavyzdžiui, jei nenorite Rodyti stulpelį, pvz., ID numeris, galite nurodyti 0 pločio.

Sąrašo eilutės

Nurodyti eilučių, kurios matomos tada, kai rodomas peržvalgos stulpelis, skaičių.

Sąrašo plotis

Nurodyti valdiklio, kuris matomas tada, kai rodomas peržvalgos stulpelis, plotį.

Apriboti iki sąrašo

Pasirinkti, ar vartotojas gali įvesti reikšmę, kurios nėra sąraše.

Leisti kelias reikšmes

Nurodykite, ar peržvalgos lauke kelių reikšmių laukas naudojamas ir galima pasirinkti kelias reikšmes. Šis parametras gali būti (numatytasis), arba taip. Jei pasirinksite taip, vartotojas galės pasirinkti kelias reikšmes, ypatybę Eilutės šaltinis kiekvienam įrašui.

Daugiau informacijos apie kelių reikšmių laukus rasite straipsnyje Kelių reikšmių laukų vadovas.

Leisti redaguoti reikšmių sąrašą

Nurodykite, ar peržvalgos lauką, kuris pagrįstas reikšmių sąrašo elementų redagavimas galite. Kai ši ypatybė nustatyta kaip taip, ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite peržvalgos lauką, kuris pagrįstas vieno stulpelio reikšmių sąrašu, pamatysite meniu parinktį Sąrašo elementų redagavimas . Jei peržvalgos laukas yra daugiau nei vienas stulpelis, šios ypatybės nepaisoma.

Sąrašo elementų redagavimo forma

Nurodykite, ar norite naudoti esamą formą su kuriomis galite redaguoti sąrašo elementus peržvalgos lauką, kuris pagrįstas lentele arba užklausa.

Rodyti tik eilutės šaltinio reikšmes

Rodyti tik tas reikšmes, kurios atitinka esamą eilutės šaltinį, kai Leisti kelias reikšmes nustatyta Taip.

Programiškai ieškoti lentelės reikšmės, skaitykite nuorodos straipsnį Funkcija DLookup.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×