Galite importuoti terminų rinkinius į „SharePoint“ terminų saugyklos valdymo įrankį, o ne rankiniu būdu kurti terminų rinkinius nuo pradžių. Taip sutaupysite laiko, ypač jei turite daug sąlygų. Daugiau informacijos, kaip kurti terminų rinkinius rankiniu būdu, žr. Grupių ir terminų rinkinių kūrimas, konfigūravimas ir valdymas.
Terminų saugyklos valdymo įrankio atidarymas
Norėdami atidaryti terminų saugyklos valdymo įrankį, pasirinkite SharePoint aplinką, tada atlikite nurodytus veiksmus.
-
Dalyje „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ spustelėkite Parametrai
-
Dalyje Svetainės administravimaspasirinkite Terminų saugyklos valdymas.
-
Terminų saugyklos valdymo įrankie spustelėkite Peržiūrėti importavimo failo pavyzdį, kad atsisiųstumėte importavimo failo kopiją.
-
Naudodami failo pavyzdį kaip šabloną sukurkite importavimo failą.
Terminų rinkinį galite importuoti naudodami šabloną arba kitą UTF-8 CSV (kableliais atskirtų reikšmių) formatuotą failą.
-
Importuokite failą į norimą grupę, kad sukurtumėte naują terminų rinkinį.
-
" „SharePoint Server“ " svetainių rinkinio pagrindiniame puslapyje pasirinkite Parametrai
-
Puslapyje Svetainės Parametrai spustelėkite Terminų saugyklos valdymas grupėje Svetainės administravimas.
-
Atidaryę terminų saugyklos valdymo įrankį, atsisiųskite importavimo failo kopiją ir importuokite terminų rinkinį.
-
Terminų saugyklos valdymo įrankyje galite atsisiųsti ".CSV (kableliais atskirtų reikšmių) failo kopiją, kurią galite naudoti terminų rinkinio terminui kompiliuoti.
-
Importavimo failo užpildymas naudojant terminų rinkinio reikšmes
-
Išdėstyti hierarchijos terminus, kurie gali būti iki septynių lygių.
-
Kiekviename importavimo faile gali būti vienas terminų rinkinys. Jei norite importuoti kelis terminų rinkinius, turite sukurti failą kiekvienam terminų rinkiniui. Prieš užpildant importavimo failą, norėsite pagalvoti, kaip norite grupuoti organizacijos metaduomenis į terminų rinkinius ir terminus.
-
Daugiau informacijos, kaip planuoti terminų rinkinių turinį, žr. Terminų ir terminų rinkinių planas "SharePoint Server 2013".
-
Daugiau informacijos, kaip planuoti importuoti terminų rinkinius, žr. Valdomų metaduomenų importavimo planas. Išsamesnės informacijos apie terminų rinkinių įvesties failo formatą ir kaip užpildyti failą žr. Valdomų metaduomenų įvesties failo formatas.
Norėdami importuoti terminų rinkinius, turite būti priskirti terminų saugyklos administratoriui arba grupės tvarkytuvo vaidmeniui. Daugiau informacijos apie valdomus metaduomenų vaidmenis žr. Vaidmenų ir teisių priskyrimas terminų rinkiniams valdyti.
-
Atidarykite terminų saugyklos valdymo įrankį.
-
Pasirinkite taksonomijos antraštę medžio rodinio srityje kairėje,
-
Sekcijoje Importavimo pavyzdys spustelėkite Peržiūrėti importavimo failo pavyzdį ypatybės srities skirtuke Bendra.
-
Spustelėkite Įrašyti, jei gaunate dialogo langą Failo atsisiuntimas, ir pasirinkite vietą, kurioje norite įrašyti failą. Kai kurios naršyklės automatiškai atsisiųs į numatytąją vietą, pvz., Atsisiuntimai.
-
Atidarykite pavyzdinį importavimo failą, kurį atsisiuntėte naudodami "Excel skaičiuoklės peržiūros priemonę.
Failas turi turėti vardą ImportTermSet.csv ir išstudiją, kad susipažintų su terminų rinkinio hierarchija. -
Norėdami įtraukti terminus, panaikinkite visas CSV eilutes, išskyrus pirmas, kad sukurtumėte šabloną, tada įveskite norimą naudoti terminų informaciją.
-
Įrašykite failą kaip CSV failą.
-
Atidarykite terminų saugyklos valdymo įrankį iš svetainės parametrų.
-
Kairėje esančioje medžio rodinio srityje išplėskite grupes, kad rastumėte grupę, kurioje norite importuoti terminų rinkinį.
-
Nukreipkite žymiklį į grupę, pasirinkite rodomą rodyklę, tada pasirinkite Importuoti terminų rinkinį.
-
Dialogo lange Terminų rinkinio importavimas pasirinkite Naršyti, raskite importavimo failą, kurį atnaujinote terminų rinkinio reikšmėmis, tada pasirinkite Atidaryti.
-
Dialogo lange Terminų rinkinio importavimas pasirinkite Gerai.
