Trumpojo teksto ir ilgojo teksto laukai (dar vadinami Atmintinės) yra dažniausiai naudojami duomenų tipai. Naudodami teksto formatavimą turite du pasirinkimus: palikite numatytuosius formatus arba sukurkite pasirinktinį formatą. Kai taikote formatą lentelės laukui, tas pats formatas automatiškai taikomas bet kuriam formos arba ataskaitos valdikliui, kurį vėliau susiejate su tuo lentelės lauku. Formatavimas tik pakeičia duomenų rodymo būdą ir neturi įtakos duomenų saugojimui ar vartotojų įvedamų duomenų buiui.
Šiame straipsnyje
Teksto formatų apžvalga
Duomenų tipai Trumpasis tekstas ir Ilgasis tekstas (dar vadinami Atmintinė) neturi iš anksto nustatytų formatų. Duomenų tipas Trumpasis tekstas turi tik pasirinktinius formatus. Duomenų tipas Ilgasis tekstas turi tiek pasirinktinį, tiek raiškiojo teksto formatavimą. Jei formato nenurodote, programa „Access“ visą tekstą, esantį duomenų lapuose, lygiuoja kairėje.
Paprastai pasirinktinius formatus taikote trumpojo ir ilgojo teksto duomenų tipams, kad lentelės duomenis būtų lengviau skaityti. Pavyzdžiui, jei naudojate formą kredito kortelių numeriams rinkti ir šiuos numerius saugote be tarpų, galite naudoti pasirinktinį formatą, kad įtrauktumėte atitinkamus tarpus, kad kredito kortelių numerius būtų lengviau skaityti.
Pasirinktiniai teksto laukų formatai gali turėti iki dviejų sekcijų. Kiekvienoje sekcijoje yra skirtingų duomenų lauke formato specifikacija.
|
Sekcija |
Aprašas |
|
Pirma |
Laukų su tekstu formatas. |
|
Antra |
Laukų su nulinio ilgio eilutėmis ir Null (neapibrėžtomis) reikšmėmis formatas. |
Pavyzdžiui, jei turite teksto laukasvaldiklis, kurioje norite, kad žodis "Nėra" būtų rodomas, kai lauke nėra eilutės, galite įvesti pasirinktinį formatą @;" None" kaip valdiklio ypatybės Format parametras. Dėl simbolio @, esančio pirmoje sekcijoje, rodomas tekstas iš lauko, o antroje sekcijoje žodis Nėra rodomas, kai lauke yra nulinio ilgio eilutė arba Null reikšmė.
Galite naudoti funkciją Format , kad būtų pateikta viena nulinio ilgio eilutės reikšmė, o kita – null reikšmei
Norėdami valdyti formatą, kuriuo įvedami duomenys, žr. Duomenų įvedimo formatų valdymas naudojant įvesties šablonus. Norėdami patobulinti ilgojo teksto duomenų tipo paprastąjį tekstą, žr. Raiškiojo teksto lauko įtraukimas.
Pasirinktinio formato taikymas
-
Atidarykite lentelę Dizaino rodinyje.
-
Viršutinėje dizaino tinklelio dalyje pasirinkite datos / laiko lauką, kurį norite formatuoti.
-
Sekcijoje Lauko ypatybės pasirinkite skirtuką Bendra , spustelėkite langelį šalia lauko Formatas ir įveskite konkrečius simbolius pagal formatavimo poreikius.
-
Įvedus formatą rodomas mygtukas Ypatybės naujinimo parinktys , kurį galite taikyti visiems kitiems lentelės laukams ir formų valdikliams, kurie logiškai jį paveldėtų. Norėdami taikyti keitimus visoje duomenų bazėje, spustelėkite intelektualiąją žymę, tada spustelėkite Naujinti formatą visur, <naudojamas lauko pavadinimas>. Šiuo atveju lauko pavadinimas yra jūsų teksto lauko pavadinimas.
-
Jei pasirinksite taikyti pakeitimus visai duomenų bazei, bus atidarytas dialogo langas Naujinti ypatybes ir bus rodomos formos bei kiti objektai, kurie paveldės naują formatą. Jei norite taikyti formatą, spustelėkite Taip .
Daugiau informacijos žr. Lauko ypatybės platinimas.
-
Įrašykite keitimus, tada įjunkite duomenų lapo rodinį, kad pamatytumėte, ar formatas atitinka jūsų poreikius.
-
Patikrinkite pasirinktinį teksto formatavimą šiais būdais:
-
Įveskite didžiąsias arba mažąsias reikšmes ir pažiūrėkite, kaip formatas traktuoja duomenis.
-
Įveskite nulinio ilgio eilutę arba nulinę reikšmę ir pažiūrėkite, ar rezultatas jums patinka.
-
Pasirinktinių formatų pavyzdžiai
Toliau pateikiami pasirinktinių teksto formatų pavyzdžiai.
|
Parametras |
Duomenys |
Rodyti |
|
@@@-@@-@@@@ |
465043799 |
465-04-3799 |
|
@@@@@@@@@ |
465-04-3799 |
465-04-3799 |
|
> |
davolio |
DAVOLIO |
|
< |
davolio |
davolio |
|
@;"Nežinoma" |
Reikšmė Null |
Nežinoma |
|
Nulinio ilgio eilutė |
Nežinoma |
|
|
Bet koks tekstas |
Rodomas toks pat tekstas kaip įvestas |
Pasirinktinio formato simboliai
Pastaba: Taikant bet kurį pasirinktinį formatą ilgojo teksto arba memo laukams, ekranas sutrumpintas iki 255 simbolių.
Norėdami sukurti pasirinktinį formatą, naudokite šiuos simbolius kaip vietos rezervavimo ženklus ir skyriklius.
|
Simbolis |
Aprašas |
|
@ |
Naudojamas rodyti bet kokiam galimam šios padėties simboliui formato eilutėje. Jei programa „Access“ įterpia visus pagrindinių duomenų simbolius, likusios rezervuotos vietos rodomos kaip tuščios vietos. Pavyzdžiui, jei formato eilutė yra @@@@@, o pagrindinis tekstas yra ABC, tekstas sulygiuotas kairėje su dviem po jo einančiais tuščiais tarpais. |
|
& |
Naudojamas rodyti bet kokiam galimam šios padėties simboliui formato eilutėje. Jei programa „Access“ įterpia visus pagrindinių duomenų simbolius, likę vietos rezervavimo ženklai nerodo nieko. Pavyzdžiui, jei formato eilutė yra &&&&&, o tekstas yra ABC, rodomas tik kairėje sulygiuotas tekstas. |
|
! |
Naudojamas reikalaujant, kad vietos rezervavimo ženklai būtų užpildomi iš kairės į dešinę, o ne iš dešinės į kairę. Šį simbolį turite naudoti bet kokios formato eilutės pradžioje. |
|
< |
Naudojamas pateikiant visą tekstą mažosiomis raidėmis. Turite naudoti šį simbolį formato eilutės pradžioje, bet galite prieš jį pateikti šauktuko ženklą (!). |
|
> |
Naudojamas pateikiant visą tekstą didžiosiomis raidėmis. Turite naudoti šį simbolį formato eilutės pradžioje, bet galite prieš jį pateikti šauktuko ženklą (!). |
|
* |
Naudojant iš karto po žvaigždutės (*) einantis simbolis tampa užpildo simboliu – simboliu, naudojamu tuštiems tarpams užpildyti. Įprastai „Access“ rodo tekstą kaip sulygiuotą kairėje ir užpildo bet kokią sritį, esančią reikšmės dešinėje, tuščiais tarpais. Galite įtraukti užpildo simbolius, bet kurioje formato eilutės vietoje. Kai tai darote, „Access“ užpildo bet kokius tuščius tarpus nurodytu simboliu. |
|
Tuščias tarpas, + - $ () |
Naudojamas įtraukiant tuščius tarpus, matematinius ženklus (+ –), finansinius simbolius (€ £ $) ir skliaustus, jei jų kur nors reikia jūsų formato eilutėse. Jei norite naudoti kitus įprastinius matematinius simbolius, pavyzdžiui, pasviruosius brūkšnius (\ arba /) ir žvaigždutę (*), išskirkite juos dvigubomis kabutėmis – atkreipkite dėmesį, kad šiuos simbolius galite įterpti bet kurioje formato eilutėje. |
|
"Raidinis tekstas" |
Dvigubomis kabutėmis išskirkite bet kokį tekstą, kurį norite rodyti vartotojams. |
|
\ |
Naudojamas reikalaujant, kad „Access“ parodytų iš karto po to sekantį simbolį. Tai tas pats, kaip išskirti simbolį dvigubomis kabutėmis. |
|
[spalva] |
Naudojamas taikant spalvą visoms reikšmėms formato sekcijoje. Turite apskliausti pavadinimą ir naudoti vieną iš šių pavadinimų: juoda, mėlyna, žydra, žalia, rausvai raudona, raudona, geltona arba balta. |
