Teksto lauko formatavimas

Trumpųjų tekstinių ir ilgo teksto laukai (taip pat vadinami MEMO) turbūt yra dažniausiai naudojami duomenų tipai. Naudodami teksto formatavimą turite du pasirinkimus: laikykite numatytuosius formatus arba sukurkite pasirinktinį formatą. Kai taikote formatą lentelės laukui, tas pats formatas automatiškai pritaikomas bet kokiai formai arba ataskaitos valdikliui, kurį vėliau susiejate su lentelės lauku.  Formatavimas tik nurodo, kaip duomenys rodomi ir neturi įtakos duomenų saugojimo arba kaip vartotojai įveda duomenis.

Šiame straipsnyje

Teksto formatų apžvalga

Pasirinktinio formato taikymas

Pasirinktinio formatų pavyzdžiai

Pasirinktinio formato simboliai

Teksto formatų apžvalga

Trumpame tekste ir ilgame tekste (taip pat vadinamuose MEMO) duomenų tipai neturi iš anksto nustatytų formatų. Trumpųjų tekstinių duomenų tipas turi tik pasirinktus formatus. Ilgo teksto duomenų tipas turi ir pasirinktinio, ir raiškiojo teksto formatavimą. Jei formato nenurodote, programa „Access“ visą tekstą, esantį duomenų lapuose, lygiuoja kairėje.

Paprastai galite taikyti tinkintus formatus trumpam tekstui ir ilgam tekstui, kad lentelės duomenis būtų lengviau skaityti. Pavyzdžiui, jei naudojate formą, skirtą kredito kortelių numeriams rinkti, ir šiuos skaičius įrašote nenaudodami tarpų, galite naudoti priskirtą formatą, kad įtrauktumėte atitinkamus tarpus, kad kredito kortelių numerius būtų lengviau skaityti.

Teksto laukų pasirinktiniuose formatuose gali būti iki dviejų sekcijų. Kiekvienoje sekcijoje yra skirtingų duomenų lauke formato specifikacija.

Sekcija

Aprašas

Pirma

Laukų su tekstu formatas.

Antra

Laukų su nulinio ilgio eilutėmis ir Null (neapibrėžtomis) reikšmėmis formatas.

Pavyzdžiui, jei turite teksto laukasvaldiklis, kuriame norite Rodyti žodį "nėra", kai lauke nėra eilutės, galite įvesti pasirinktinio formato @; " Nėra kaip valdiklio ypatybės parametro formatas . Pirmoje sekcijoje @ simbolis sukelia tekstą iš lauko, kuris bus rodomas, o antrojoje dalyje žodis "nėra" rodomas, kai lauke yra nulinio ilgio eilutė arba neapibrėžta reikšmė.

Galite naudoti funkciją Format , kad grąžintumėte vieną reikšmę nulinio ilgio eilutei, o kitą – nulinę reikšmę

Norėdami valdyti duomenų įvedimo formatą, peržiūrėkite duomenų įvesties formatų valdymas įvesties šablonais. Jei norite, kad ilgojo teksto duomenų tipo Paprastasis tekstas būtų pagerintas, žiūrėkite raiškiojo teksto lauko įtraukimas.

Puslapio viršus

Pasirinktinio formato taikymas

  1. Atidarykite lentelę Dizaino rodinyje.

  2. Viršutinėje dizaino tinklelio dalyje pasirinkite datos/laiko lauką, kurį norite formatuoti.

  3. Sekcijoje lauko ypatybės pasirinkite skirtuką General , spustelėkite langelį, esantį prie lauko formatas , ir įveskite konkrečius simbolius pagal jūsų formatavimo poreikius.

  4. Įvedus formatą, rodomas mygtukas ypatybių atnaujinimo parinktys ir leidžia taikyti formatą bet kokiems kitiems lentelės laukams ir formos valdikliams, kurie būtų logiškai paveldimi. Norėdami taikyti savo pakitimus visoje duomenų bazėje, spustelėkite intelektualiąją žymę, tada spustelėkite Naujinti formatą visur, <naudojamas lauko pavadinimas>. Šiuo atveju lauko pavadinimas yra jūsų teksto lauko pavadinimas.

  5. Jei pasirinksite taikyti savo visos duomenų bazės pokyčius, bus rodomas dialogo langas naujinimo ypatybės , kuriame rodomos formos ir kiti objektai, kurie paveldės naująjį formatą. Spustelėkite taip , kad pritaikytumėte formatą.

    Daugiau informacijos ieškokite lauko ypatybėsplatinimas.

  6. Įrašykite savo atliktus pakitimus ir perjunkite į duomenų lapo rodinį, kad pamatytumėte, ar formatas atitinka jūsų poreikius.

  7. Patikrinkite savo pasirinktinio teksto formatavimą šiais būdais:

    • Nustatykite didžiąsias arba mažąsias reikšmes ir Sužinokite, kaip formatas traktuoja duomenis.

    • Nustatykite nulinio ilgio eilutę arba nulinę reikšmę ir pažiūrėkite, ar jums patinka rezultatas.

Puslapio viršus

Pasirinktinio formatų pavyzdžiai

Toliau pateikiami pasirinktinio teksto formatų pavyzdžiai.

Parametras

Duomenys

Rodyti

@@@-@@-@@@@

465043799

465-04-3799

@@@@@@@@@

465-04-3799
465043799

465-04-3799
465043799

>

davolio
DAVOLIO
Davolio

DAVOLIO
DAVOLIO
DAVOLIO

<

davolio
DAVOLIO
Davolio

davolio
davolio
davolio

@;"Nežinoma"

Reikšmė Null

Nežinoma

Nulinio ilgio eilutė

Nežinoma

Bet koks tekstas

Rodomas toks pat tekstas kaip įvestas

Puslapio viršus

Pasirinktinio formato simboliai

Norėdami sukurti priskirtą formatą, naudokite šiuos simbolius kaip vietos rezervavimo ženklus ir skyriklius.

Simbolis

Aprašas

@

Naudojamas rodyti bet kokiam galimam šios padėties simboliui formato eilutėje. Jei programa „Access“ įterpia visus pagrindinių duomenų simbolius, likusios rezervuotos vietos rodomos kaip tuščios vietos.

Pavyzdžiui, jei formato eilutė yra @@@@@, o pagrindinis tekstas yra ABC, tekstas sulygiuotas kairėje su dviem po jo einančiais tuščiais tarpais.

&

Naudojamas rodyti bet kokiam galimam šios padėties simboliui formato eilutėje. Jei programa „Access“ įterpia visus pagrindinių duomenų simbolius, likę vietos rezervavimo ženklai nerodo nieko.

Pavyzdžiui, jei formato eilutė yra &&&&&, o tekstas yra ABC, rodomas tik kairėje sulygiuotas tekstas.

!

Naudojamas reikalaujant, kad vietos rezervavimo ženklai būtų užpildomi iš kairės į dešinę, o ne iš dešinės į kairę. Šį simbolį turite naudoti bet kokios formato eilutės pradžioje.

<

Naudojamas pateikiant visą tekstą mažosiomis raidėmis. Turite naudoti šį simbolį formato eilutės pradžioje, bet galite prieš jį pateikti šauktuko ženklą (!).

>

Naudojamas pateikiant visą tekstą didžiosiomis raidėmis. Turite naudoti šį simbolį formato eilutės pradžioje, bet galite prieš jį pateikti šauktuko ženklą (!).

*

Naudojant iš karto po žvaigždutės (*) einantis simbolis tampa užpildo simboliu – simboliu, naudojamu tuštiems tarpams užpildyti. Įprastai „Access“ rodo tekstą kaip sulygiuotą kairėje ir užpildo bet kokią sritį, esančią reikšmės dešinėje, tuščiais tarpais. Galite įtraukti užpildo simbolius, bet kurioje formato eilutės vietoje. Kai tai darote, „Access“ užpildo bet kokius tuščius tarpus nurodytu simboliu.

Tuščias tarpas, + - $ ()

Naudojamas įtraukiant tuščius tarpus, matematinius ženklus (+ –), finansinius simbolius (€ £ $) ir skliaustus, jei jų kur nors reikia jūsų formato eilutėse. Jei norite naudoti kitus įprastinius matematinius simbolius, pavyzdžiui, pasviruosius brūkšnius (\ arba /) ir žvaigždutę (*), išskirkite juos dvigubomis kabutėmis – atkreipkite dėmesį, kad šiuos simbolius galite įterpti bet kurioje formato eilutėje.

"Raidinis tekstas"

Dvigubomis kabutėmis išskirkite bet kokį tekstą, kurį norite rodyti vartotojams.

\

Naudojamas reikalaujant, kad „Access“ parodytų iš karto po to sekantį simbolį. Tai tas pats, kaip išskirti simbolį dvigubomis kabutėmis.

[spalva]

Naudojamas taikant spalvą visoms reikšmėms formato sekcijoje. Turite apskliausti pavadinimą ir naudoti vieną iš šių pavadinimų: juoda, mėlyna, žydra, žalia, rausvai raudona, raudona, geltona arba balta.

Puslapio viršus

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×