Taisyklių naudojimas kuriant pranešimą Išvykęs

Taisyklių naudojimas kuriant pranešimą Išvykęs

„Outlook“, skirta „Office 365“, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Automatinių atsakymų (Išvykęs) funkciją palaiko tik tam tikro tipo paskyros. Jei nematote mygtuko Automatiniai atsakymai, jūsų el. pašto paskyra nepalaiko šios funkcijos. Tačiau, jei „Outlook“ veikia, kai esate išvykę, galite naudoti taisykles, kad automatiškai atsakytumėte į el. laiškus. Taisyklės taip pat suteikia galimybę persiųsti el. laiškus į kitą paskyrą, pažymėti laiškus kaip perskaitytus arba automatiškai perkelti juos į aplanką. Daugiau informacijos apie taisykles žr. Laiškų tvarkymas naudojant taisykles.

Taisyklių naudojimas norint atsakyti į gaunamus el. laiškus, kai esate išvykę

Kai programoje „Outlook“ spustelite Failas, turėtumėte pamatyti ekraną, kuris atrodo maždaug taip:

Jei nematote parinkties Automatiniai atsakymai, pasirinkite Taisyklės ir įspėjimai.

Jei matote mygtuką Automatiniai atsakymai, žr. Automatinių atsakymų Išvykęs siuntimas programoje „Outlook“. Priešingu atveju, atlikite toliau aprašytus veiksmus, kad sukurtumėte atsakymų į laiškus šabloną ir nustatytumėte, kad programa „Outlook“ atsakytų į kiekvieną gautą laišką.

Atsakymo Išvykęs šablono kūrimas

  1. Programoje „Outlook“ sukurkite naują el. laišką.

  2. Įveskite temą ir laiško pagrindinį tekstą savo atsakymo Išvykęs šablonui.

    Sukurkite šabloną savo atsakymams Išvykęs.
  3. Spustelėkite Failas > Įrašyti kaip.

  4. Įveskite šablono pavadinimą ir išplečiamajame sąraše Įrašomo failo tipas pasirinkite „Outlook“ šablonas (*.oft).

  5. Šablono vietą galite pakeisti, bet taip pat galite pasirinkti numatytąją vietą, kuri dažniausiai būna c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates. Spustelėkite Įrašyti.

Naują šabloną galite sukurti kiekvieną kartą, kai nesate biure, arba galite pakartotinai naudoti esamą šabloną. Dabar esate pasirengę naudoti šį šabloną taisyklei Išvykęs kurti.

Taisyklės Išvykęs šablono kūrimas

  1. Pasirinkite Failas > Tvarkyti taisykles ir įspėjimus.

  2. Dialogo lango Taisyklės ir įspėjimai skirtuke El. pašto tvarkymo taisyklės spustelėkite Nauja taisyklė.

    Sukurkite naują taisyklę.
  3. Srityje Pradėkite nuo tuščios taisyklės spustelėkite Taikyti taisykles gaunamiems laiškams ir spustelėkite Pirmyn.

  4. Norėdami atsakyti į kiekvieną gaunamą el. laišką, nepakeiskite 1 ir 2 veiksmų laukų ir dar kartą spustelėkite Pirmyn.  Kai „Outlook“ paklaus, ar norite taikyti šią taisyklę visiems laiškams, pasirinkite Taip.

  5. Dalyje „Ką ketinate daryti su laišku?“, 1 veiksmas: pasirinkite veiksmą (-us), pasirinkite atsakyti naudojant konkretų šabloną.

  6. Dalyje 2-as žingsnis: redaguoti taisyklės aprašą spustelėkite konkretaus šablono pabrauktą tekstą.

  7. Lango Pasirinkite atsakymo šabloną lauke Kur ieškoti pasirinkite Vartotojo šablonai failų sistemoje.

  8. Pasirinkite šabloną, kurį sukūrėte anksčiau, tada pasirinkite Atidaryti ir Pirmyn.

  9. Galite įtraukti reikiamas išimtis, tada pasirinkite Pirmyn.

  10. Įveskite taisyklės pavadinimą, pvz., Išvykęs.

    Pagal numatytuosius nustatymus pažymėta parinktis Įjungti šią taisyklę. Jei norite dabar įjungti savo atsakymą Išvykęs, pasirinkite Baigti. Priešingu atveju, panaikinkite šio langelio žymėjimą. Taisyklę galėsite įjungti vėliau.

Pastaba: jei norite, kad būtų taikoma taisyklė siųsti automatinius atsakymus į el. laiškus, kai esate išvykę, turite palikti veikiančią „Outlook“.

Įjungti taisyklę

Jei savo šabloną ir taisyklę Išvykęs sukūrėte kelios dienos prieš tai, kai jums jų reikės, taisyklę įjunkite atlikdami toliau nurodytus veiksmus.

  1. Pasirinkite Failas > Tvarkyti taisykles ir įspėjimus.

  2. Dialogo lango Taisyklės ir įspėjimai skirtuke El. pašto taisyklės raskite savo sukurtą taisyklę ir pažymėkite jos kairėje esantį langelį. Tada pasirinkite Gerai.

Atsakymo Išvykęs šablono kūrimas

  1. Programoje „Outlook“ sukurkite naują el. laišką.

  2. Įveskite temą ir laiško pagrindinį tekstą savo atsakymo Išvykęs šablonui.

    Sukurkite šabloną savo atsakymams Išvykęs.
  3. Spustelėkite Failas > Įrašyti kaip.

  4. Įveskite šablono pavadinimą ir išplečiamajame sąraše Įrašomo failo tipas pasirinkite „Outlook“ šablonas (*.oft).

  5. Šablono vietą galite pakeisti, bet taip pat galite pasirinkti numatytąją vietą, kuri dažniausiai būna c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates. Spustelėkite Įrašyti.

Naują šabloną galite sukurti kiekvieną kartą, kai nesate biure, arba galite pakartotinai naudoti esamą šabloną. Dabar esate pasirengę naudoti šį šabloną taisyklei Išvykęs kurti.

Taisyklės Išvykęs šablono kūrimas

  1. Pasirinkite Įrankiai > Taisyklės ir įspėjimai.

  2. Dialogo lango Taisyklės ir įspėjimai skirtuke El. pašto tvarkymo taisyklės spustelėkite Nauja taisyklė.

    Sukurkite naują taisyklę.
  3. Srityje Pradėkite nuo tuščios taisyklės spustelėkite Taikyti taisykles gaunamiems laiškams ir spustelėkite Pirmyn.

  4. Norėdami atsakyti į kiekvieną gaunamą el. laišką, nepakeiskite 1 ir 2 veiksmų laukų ir dar kartą spustelėkite Pirmyn.  Kai „Outlook“ paklaus, ar norite taikyti šią taisyklę visiems laiškams, pasirinkite Taip.

  5. Dalyje „Ką ketinate daryti su laišku?“, 1 veiksmas: pasirinkite veiksmą (-us), pasirinkite atsakyti naudojant konkretų šabloną.

  6. Dalyje 2-as žingsnis: redaguoti taisyklės aprašą spustelėkite konkretaus šablono pabrauktą tekstą.

  7. Lango Pasirinkite atsakymo šabloną lauke Kur ieškoti pasirinkite Vartotojo šablonai failų sistemoje.

  8. Pasirinkite šabloną, kurį sukūrėte anksčiau, tada pasirinkite Atidaryti ir Pirmyn.

  9. Galite įtraukti reikiamas išimtis, tada pasirinkite Pirmyn.

  10. Įveskite taisyklės pavadinimą, pvz., Išvykęs.

    Pagal numatytuosius nustatymus pažymėta parinktis Įjungti šią taisyklę. Jei norite dabar įjungti savo atsakymą Išvykęs, pasirinkite Baigti. Priešingu atveju, panaikinkite šio langelio žymėjimą. Taisyklę galėsite įjungti vėliau.

Pastaba: jei norite, kad būtų taikoma taisyklė siųsti automatinius atsakymus į el. laiškus, kai esate išvykę, turite palikti veikiančią „Outlook“.

Įjungti taisyklę

Jei savo šabloną ir taisyklę Išvykęs sukūrėte kelios dienos prieš tai, kai jums jų reikės, taisyklę įjunkite atlikdami toliau nurodytus veiksmus.

  1. Pasirinkite Įrankiai > Taisyklės ir įspėjimai.

  2. Dialogo lango Taisyklės ir įspėjimai skirtuke El. pašto taisyklės raskite savo sukurtą taisyklę ir pažymėkite jos kairėje esantį langelį. Tada pasirinkite Gerai.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×