Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.
Organizacijos dažnai yra atitiktis, teisinės ar kitų taisyklių, kurioms būtų išsaugoti dokumentus tam tikrą laiką. Tačiau išlaiko ilgiau nei reikiamus dokumentus galite atskleisti organizacijos teisinę riziką. Dėl to, jūsų organizacija gali sukurti dokumentų naikinimo politika svetainės, pvz., bendra verslo dokumentų gali reikėti panaikinti penkių metų po to, kai jie buvo sukurti.
Organizacijos dokumentų naikinimo politika gali būti:
-
Privalomas Svetainės savininkas negali atsisakyti privalomos strategiją, kuri automatiškai taikoma į svetainę.
-
Numatytasis Numatytoji strategija automatiškai taikoma į svetainę, bet svetainės savininkas, galite:
-
Jei galima, pasirinkite kitą strategiją.
-
Atsisakyti strategija visiškai, jei ji nebus susijusi su svetainės turiniu.
-
-
Nei privaloma, nei numatytasis Šiuo atveju nėra automatiškai taikoma į svetainę, o svetainės savininkas turi imtis veiksmų, jei norite taikyti vieną.
Dokumentų naikinimas strategijos gali būti daugiau nei viena taisyklė – pvz., viena taisyklė sakyti panaikinti dokumentus vieneri metai po to, kai jie buvo sukurti, tačiau kitos taisyklės sakyti panaikinti dokumentus vieneri metai po paskutinio modifikavimo. Jei strategija yra daugiau nei viena taisyklė, galite pasirinkti taisyklę, kad geriausiai tinka jūsų svetainėje. Naikinimo taisyklės bus taikomas visus svetainės bibliotekos. Tik vieną strategiją ir viena taisyklė gali būti aktyvūs svetainėje vienu metu. Strategiją, pvz., taisyklę galite nustatyti kaip numatytąjį, taip, kad ji taikoma automatiškai, kai taikoma.
Galiausiai, paveldimos dokumentų naikinimo strategijas. Kai pažymite strategijos ar taisyklės savo svetainę, kad pasirinkimo paveldi visas antrines svetaines, nors antrinės svetainės savininkas gali nutraukti paveldėjimą pažymėdami kitą priemonės ar taisyklės. Kai pažymite strategijos ar taisyklę, mano svetainės antrinių svetainių turinį.
Rodyti dokumentų naikinimą strategijas galima svetainių rinkinyje
Jūsų organizacija gali priskirti skirtingas strategijas kitus svetainių rinkinius. Svetainės rinkinio lygiu, svetainių rinkinio savininkas galite peržiūrėti visus dokumento naikinimo strategijas, galimas šio svetainių rinkinio. Strategijas gali yra parengta arba šio konkretaus svetainių rinkinio svetainių rinkinio šabloną (ir todėl visuose svetainių rinkiniuose, sukurtas pagal šį šabloną).
-
Aukščiausio lygio svetainės svetainių rinkinio, viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite Parametrai [krumpliaračio piktogramą] > Svetainės parametrai.
-
Dalyje svetainių rinkinio administravimas > dokumentų naikinimo strategijas.
Pastaba: Dokumentų naikinimas strategijos saitas nebus rodoma, nebent strategijų priskirtų į svetainių rinkinį. Be to, saitas nerodomas iš karto po to, kai strategijas, kurios priskirtos svetainės, gali būti iki 24 valandų tarpas nuo kada strategijas priskiriamos pasirodžius Dokumentų naikinimą strategijos saitas.
-
Šiame puslapyje galite peržiūrėti:
-
Šiuo metu priskirtas strategijas ir susijusias taisykles. Pasirinkite Peržiūrėti taisykles, dešiniojoje srityje strategiją.
-
Numatytąją strategiją, jei jų rodo taipNumatytasis stulpelio.
-
Pranešimo rodoma po sąrašu, jei strategiją, priskirtos kaip privalomos.
-
Šiame sąraše yra tik peržiūrėti svetainių rinkinio savininkui, kad būtų rodomos visos galimos strategijas ir taisykles. Norėdami taikyti strategiją, ieškokite kitame skyriuje.
Taikyti arba pašalinti dokumentų naikinimo politika svetainės
Kaip svetainės savininkas arba svetainių rinkinio savininkas, jūsų organizacija gali sukurti strategijas, kurios galite taikyti savo svetainei arba pasirinkti iš visiškai.
-
Svetainės viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite Parametrai [krumpliaračio piktogramą] > Svetainės parametrai.
-
Dalyje svetainių rinkinio administravimas > dokumentų naikinimo strategijas.
Pastaba: Dokumentų naikinimas strategijos saitas nebus rodoma, nebent strategijų priskirtų į svetainių rinkinį. Be to, saitas nerodomas iš karto po to, kai strategijas, kurios priskirtos svetainės, gali būti iki 24 valandų tarpas nuo kada strategijas priskiriamos pasirodžius Dokumentų naikinimą strategijos saitas.
-
Atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Norėdami taikyti strategiją, pasirinkite strategijos > pažymėkite taisyklę, kad politika > įrašyti.
Tik vieną strategiją ir viena taisyklė gali būti aktyvūs svetainėje vienu metu. Jūsų organizacija gali pateikti kelias strategijas ir taisyklės, kaip pasirinkti arba tik vieną strategiją ar taisyklių.
-
Norėdami Nebesirinkti strategiją, pasirinkite atsisakymo: Pastaba naikinti > įrašyti.
Kaip svetainės savininkas, galite pasirinkti iš dokumentų naikinimo politika, jei nuspręsite, kad strategija nėra taikomas svetainės turinį. Tačiau negalima atsisakyti strategiją, kuri buvo pažymėtas kaip privalomas.
-
Dokumentų naikinimas strategijos pakeičia kitas strategijas
Svetainės gali naudoti kitas strategijas, išlaikant ir šalinti turinį:
-
Svetainių rinkinio turinio tipo strategijas.
-
Informacijos tvarkymo strategijų sąrašą arba biblioteką.
Jei taikote dokumentų naikinimą strategijos į svetainę, kurioje jau naudoja turinio tipo strategijas arba informacijos tvarkymo strategijų sąrašo arba bibliotekos, tų strategijų nepaisoma, kai dokumentų naikinimo strategija. Jei nepaisoma kitų strategijas, bus rodomas pranešimas, šios svetainės turinio naudoja dokumentų naikinimo strategijas.
Tai reiškia, kad turite planą svetainės naudoti tik strategijas, skirtas struktūrinių (informacijos tvarkymo strategijas ir turinio tipo strategijas) arba nestruktūriniai turinį (dokumentų naikinimo strategijas), o ne juos abu. Jei jūs atsisakyti dokumentų naikinimo strategiją, jis nebus rodomas įspėjimas ir kitų tipų strategijas ir toliau dirbti.
Svetainės strategijas, nėra paveikiama dokumentų naikinimo strategijas.
Nustatyti, jei turinio tipo strategijos yra ignoruojamos
Naudojant savo svetainės turinio tipo strategijas ir dabar pamatysite šį pranešimą, tų strategijų nebėra veikia. Norėdami atkurti turinio tipo strategijas, galite pašalinti dokumentų naikinimo politika iš savo svetainės, kaip aprašyta anksčiau, jei yra galimybė atsisakyti. Jei nėra galimybės atsisakyti, privaloma dokumentų naikinimo politika ir reikia kreiptis dėl atitikties personalo vadovo organizacijos.
-
Viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite Parametrai [krumpliaračio piktogramą] > Svetainės parametrai.
-
Dalyje svetainės administravimas > turinio tipo šablonai.
Nustatyti, jei yra nepaisoma informacijos tvarkymo strategijas
Jei jūsų svetainė buvo naudojant informacijos tvarkymo strategijas ir dabar matote šį pranešimą, tų strategijų nebėra veikia. Norėdami atkurti informacijos tvarkymo strategijas, galite pašalinti dokumentų naikinimo politika iš savo svetainės, kaip aprašyta anksčiau, jei yra galimybė atsisakyti. Jei nėra galimybės atsisakyti, privaloma dokumentų naikinimo politika ir reikia kreiptis dėl atitikties personalo vadovo organizacijos.
-
Sąrašo arba bibliotekos, juostelės > skirtuke biblioteka > Bibliotekos parametrai > dalyje teisės ir valdymas > Informacijos tvarkymo strategijos parametrai.
