Norėdami, kad būtų organizuotas su komanda arba projektu susijęs el. laiškas, galite įtraukti svetainės pašto dėžutę į „SharePoint“ svetainę. Žmonės paprasčiausiai siunčia laiškus į svetainės pašto dėžutės elektroninio pašto adresą. Tada komandos nariai, turintys reikiamas teises, gali peržiūrėti, tvarkyti ir atsakyti į laiškus iš svetainės pašto dėžutės „SharePoint“ naudodami tuos pačius įrankius, kurie yra susipažinę su "Outlook" žiniatinklyje.
Svarbu: Svetainės pašto dėžutės funkcija „SharePoint“ yra pasenusi nuo kovo, 2017. Ši funkcija bus visiškai panaikinta būsimame leidime. Naujos „SharePoint“ organizacijos nebeturi prieigos prie svetainės pašto dėžutės funkcijos. Esamos „SharePoint“ organizacijos nebegali kurti naujų svetainės pašto dėžučių. Bet kuri svetainės pašto dėžutė, nustatyta ir įdiegta iki kovo, 2017 ir toliau veiks.
Pateiksime procesą, padėsiantį pereiti prie esamos svetainės pašto dėžutės svetainių į„Microsoft 365“ grupę rugsėjį, 2017. Jei šiuo metu „SharePoint“ svetainės pašto dėžutės funkciją, turite apsvarstyti galimybę pakeisti į „Microsoft 365“ grupės, kad palaikytumėte savo elektroninio pašto bendradarbiavimo scenarijus. Daugiau informacijos ieškokite "Microsoft 365" grupių naudojimas vietoj svetainės pašto dėžučių.
Pastaba: Svetainės pašto dėžutės funkcija liks palaikoma, bet nepasenusi "SharePoint Server" 2019, „SharePoint Server 2016“, "SharePoint" 2013 ir "SharePoint 2010" produktuose. Klientai, kaip alternatyva svetainės pašto dėžutėms, Rekomenduojami bendrinamoms pašto dėžutėms.
Galite:
-
Svetainės pašto dėžutės naudojimas norint bendradarbiauti ir koordinuoti komandos el. paštą
-
Svetainės pašto dėžutės įtraukimas (kad galėtumėte tai atlikti, turite būti svetainės savininkas.)
Bet kas gali siųsti laiškus į svetainės pašto dėžutės elektroninio pašto adresą.
Toliau nurodyti kriterijai, kaip skaityti, tvarkyti, atsakyti arba naikinti pašto dėžutės pašto dėžutę:
-
Kiekvienas asmuo turi turėti licenciją, skirtą ir „SharePoint“, ir „Exchange“toje pačioje „„Microsoft 365““ prenumeratoje.
-
Kiekvienas asmuo turi būti grupėje numatytosios grupės nariai arba svetainėje numatytosios grupės savininkai arba turėti teises. Nustatydami svetainę, įsitikinkite, kad suteikėte prieigą prie komandos narių, kuriems jos reikia.
Pastaba: Išoriniai komandos nariai negali naudoti svetainės pašto dėžučių.
Jei nuspręsite, kad nenorite svetainės pašto dėžutės po to, kai ją sukūrėte, galite uždrausti svetainės pašto dėžutę Rodyti svetainėje.
Dažnai užduodami klausimai apie svetainės pašto dėžučių tvarkymą
Čia pateikiami atsakymai į dažnai užduodamus klausimus, kurie gali būti pateikti organizacijoje pradėjus naudoti pašto dėžutes.
Klausimai apie svetainės pašto dėžučių naudojimą
Kaip svetainės narys gali sužinoti, kas gali matyti svetainės pašto dėžutę?
"Outlook" žiniatinklyje, viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite parametrai 
Kas nutiks, jei du žmonės vienu metu redaguos el. laiško juodraštį svetainės pašto dėžutėje naudodami „„SharePoint““ svetainės svetainės pašto dėžutės taikomoji programa?
Antro asmens redagavimai pakeis pirmo asmens pakeitimus.
Klausimai apie svetainės pašto dėžučių kūrimą ir šalinimą
Ar reikia priskirti licenciją svetainės pašto dėžutės el. pašto adresui?
Ne. Svetainės pašto adresui nereikia Exchange licencijos.
Ar yra tokių situacijų, kai neturėčiau naudoti svetainės pašto dėžutės?
Yra situacijų, kai svetainės pašto dėžutė gali būti netinkama:
-
Pagalvokite apie konfidencialumą – bet koks el. laiškas svetainės pašto dėžutėje gali būti perskaitytas ar peradresuotas bet kokiam svetainės nariui.
-
Svetainės pašto dėžutė yra bendrai naudojama darbo vietoje, todėl bet kuris svetainės pašto dėžutės vartotojas gali pertvarkyti ir panaikinti el. laišką.
Ar galiu pervardyti svetainės pašto dėžutę?
Svetainės pašto dėžutės rodomas pavadinimas yra programos „SharePoint“ komandos svetainės rodomas pavadinimas. Jei pakeisite svetainės rodomą pavadinimą programoje „SharePoint“, rodomas pavadinimas pasikeis ir programoje Outlook. Tačiau svetainės el. pašto adresas nepasikeis.
Ar galiu pakeisti svetainės pašto dėžutės elektroninio pašto adresą?
Ne. Sukūrus svetainės pašto adreso negalima keisti. El. pašto adresas generuojamas pagal svetainės rodomą pavadinimą, kai buvo sukurta svetainės pašto dėžutė.
Jei svetainės rodomas pavadinimas naudoja simbolius iš ne anglų kalbos abėcėlė arba turi tris ar mažiau simbolių iš anglų kalbos abėcėlės, rodomas pavadinimas nenaudojamas elektroninio pašto adresui. Vietoj to, kad įsitikintumėte, jog el. pašto adresas yra galiojantis, bus automatiškai sugeneruotas elektroninio pašto adresas. Šie elektroninio pašto adresai prasideda SMprefiksu, tada – dviem skaitmenimis per metus – trijų skaitmenų diena ir keturios atsitiktinės raidės.
