Svetainių rinkinio audito parametrų konfigūravimas

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

"SharePoint Server" arba SharePoint Online audito funkcija leidžia sekti vartotojo veiksmus svetainės turinio tipų, sąrašų, bibliotekų, sąrašo elementus ir bibliotekos failų per svetainių rinkinių. Žinant, kurie padarė kas kuris yra ypač svarbus daug verslo poreikius, pvz., reguliuojamosios atitikties ir įrašų tvarkymo informacijos.

Pastaba: Puslapiai, pvz., .aspx, nėra laikoma dokumentus, todėl jie negali tikrinti SharePoint serverių 2019 arba 2016.

SharePoint Online "ir" SharePoint Server 2019

Svetainių rinkinio audito parametrų ekraną

"SharePoint" serveriai 2016 "ir" 2013

Svetainės parametrų dialogo lange audito parametrų konfigūravimas

Galite valdyti audito žurnalo dalyje audito žurnalo apkarpymas dydį ir nurodykite, kurie įvykiai tikrintinų dokumentų ir elementų ir sąrašų, bibliotekų, ir skyriuose. Taip pat galite nurodyti maksimalų skaičių dienų, elementai bus saugomi. Pagal numatytuosius nustatymus visi elementai pašalinami mėnesio pabaigoje.

Pastaba: Kai keliems vartotojams vienu redaguoja dokumentą, audito įvykių įvairių autorių arba redaktorių gali būti sunku suprasti. Jei tai kelia susirūpinimą, apsvarstykite galimybę apriboti redagavimo teisę minimalus vartotojų skaičius.

Kaip svetainių rinkinio administratorius, galite gauti dėl konkretaus vartotojo veiksmų istorija ir taip pat galite gauti istorija veiksmai atliekant konkretų datų intervalą. Pavyzdžiui, galite nustatyti, kuriems vartotojams redaguoti konkretų dokumentą ir kada jie tai darė.

  1. Spustelėkite Parametrai „Office 365“ mygtukas Parametrai , ir tada spustelėkite Svetainės parametrai. Jei nematote Svetainės parametrai, spustelėkite svetainės informaciją ir spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės parametrai. Kai kurie puslapiai gali reikėti pasirinkite svetainės turinys, tada spustelėkite Svetainės parametrai.

  2. Jei esate ne šakninėje svetainių rinkinį, dalyje Svetainių rinkinio administravimaspasirinkite Eiti į aukščiausio lygio svetainės parametrus.

    Pastaba: Svetainių rinkinio administravimo dalis nebus pasiekiama, jei turite reikiamas teises.

  3. Puslapio svetainės parametrai dalyje Svetainių rinkinio administravimaspasirinkite svetainių rinkinio audito parametrai.

    Svetainių rinkinio audito parametrai pasirinktas dialogo lange svetainės parametrai.
  4. Audito parametrų konfigūravimo puslapio dalyje audito žurnalo apkarpymasnustatykite automatiškai apkarpyti šios svetainės audito žurnalą? į taip.

    Pastaba: Už SharePoint Online, automatiškai apkarpyti šios svetainės audito žurnalą? nustatyta kaip taip , kaip numatyta. Administratorius negalite jo keisti.

  5. Pasirinktinai nurodykite dienų audito žurnalo duomenys, saugoti. SharePoint Online yra diapazonas, 1 – 90 dienų, "SharePoint Server" neturi ribos.

    Pastaba: Numatytasis parametras išlaikant audito žurnalo duomenys yra nulis dienų. Tai reiškia, kad Jei nenurodysite kitą saugojimo laikotarpis, visi audito žurnalo įrašai panaikinami mėnesio pabaigoje. Galite pakeisti šį parametrą, kad išsaugoti audito žurnalo įrašai ilgesnį laiką. Pvz., jei galite nurodyti 30 dienų, tada audito žurnalo duomenys, kuri buvo sukurta naudojant mėnesio d. nebūtų panaikintas iki spalio pabaigos. Jei norite išlaikyti audito žurnalo duomenys, taip pat galite įrašyti jį į audito žurnalo ataskaitą prieš Audito žurnale yra apkarpyti.

  6. Taip pat galite nurodyti, dokumentų bibliotekoje, Norėdami įrašyti audito žurnalo ataskaitas prieš Audito žurnale yra apkarpyti. Nustatykite šią parinktį, jei turite prieigą prie audito žurnalo duomenys, naudojant audito žurnalo ataskaitas, kai audito žurnale yra buvo apkarpyti.

  7. Pasirinkite Gerai.

  1. Pasirinkite Parametrai > Svetainės parametrai. Jei nematote Svetainės parametrai, spustelėkite svetainės informaciją ir spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės parametrai. Kai kurie puslapiai gali reikėti pasirinkite svetainės turinys, tada spustelėkite Svetainės parametrai.

  2. Jei esate ne šakninėje svetainių rinkinį, dalyje Svetainių rinkinio administravimaspasirinkite Eiti į aukščiausio lygio svetainės parametrus.

    Pastaba: Svetainių rinkinio administravimo dalis nebus pasiekiama, jei neturite reikiamų teisių. Turite būti svetainių rinkinių administratoriai grupe arba ūkio administratorius.

  3. Puslapio svetainės parametrai dalyje Svetainių rinkinio administravimaspasirinkite svetainių rinkinio audito parametrai.

    Svetainių rinkinio audito parametrai pasirinktas dialogo lange svetainės parametrai.
  4. Audito parametrų konfigūravimo puslapio, dokumentų ir elementų ir sąrašo, bibliotekos, ir svetainės skyrius, pasirinkite norimus tikrinti įvykius ir spustelėkite gerai.

Kokie įvykiai, kuriuos audito priklauso nuo jūsų audito poreikius. Pavyzdžiui, reguliuojamosios atitikties paprastai yra konkrečius reikalavimus, bus nurodančios, kokie įvykiai, jums reikia audito. Mes rekomenduojame, galite tik audito įvykių, reikalingų pagal savo poreikius. Papildomų nereikalingų tikrinimas gali turėti įtakos našumui ir kitus aspektus savo svetainės collection(s).

Pastabos: 

  • Dėl SharePoint Online, atidarymo arba atsisiųsti dokumentus, elementų sąrašuose, arba elemento ypatybių peržiūra įvykio negalima.

  • Programoje "SharePoint Server 2013", mes rekomenduojame, galite pasirinkti tik atidarymo arba atsisiųsti dokumentus, elementų sąrašuose, arba elemento ypatybių peržiūra įvykį, kai tai yra būtina. Ši parinktis yra gali generuoti daug įvykius, kurie bus gali sumažėti našumas ir kitus aspektus savo svetainės collection(s).

Įvykiai, kuriuos pasirinkote audito fiksuojamos audito ataskaitas, pagrįstas "Microsoft Excel 2013" ir galimi audito ataskaitų puslapyje. Taip pat galite sukurti pasirinktines ataskaitas, kuriose yra šių įvykių skaičius per nurodytą datos diapazoną, kaip tam tikros srities svetainių rinkinio arba filtruotas atskiras vartotojas. Negalite modifikuoti reiškinių, kai jie yra prisijungę, tačiau svetainių rinkinio administratoriai gali elementų naikinimas iš audito žurnalo ir konfigūruoti automatinio apkarpymo audito žurnalo duomenys.

Audito žurnale fiksuojama Ši tikrinti pasirinktų įvykių informacija:

  • Pradinė svetainė įvykio

  • Elemento ID, tipas, pavadinimas ir vieta

  • Su įvykiu susietas vartotojo ID

  • Įvykio tipas, data, laikas ir šaltinis

  • Su elementu atliktas veiksmas.

Toliau pateikiamas pavyzdys, naikinimo audito žurnalo ataskaitos duomenis. Šią ataskaitą, galite nustatyti, kas panaikinti ir atkurti duomenų visame svetainių rinkinyje. Filtruoti, rūšiuoti ir analizuoti duomenis, galite naudoti "Excel" funkcijas.

Naikinimo audito ataskaitos duomenys

Pasirinkus įvykio tikrinti svetainių rinkinio, pvz., naikinti ir atkurti, jis bus tikrinamas kiekvieno elemento svetainių rinkinio, kiekvieną kartą įvykiui. Audito gali sukurti daug audito įvykių, kurti didelio audito žurnalo. Tai galėtų užpildyti standžiajame diske, įtakos efektyvumo ir kitus aspektus svetainių rinkinio.

Svarbu: Norėdami neleisti pildymas standžiajame diske ir potencialiai žeminančio našumą, svetainių rinkinio audito žurnalo, rekomenduojame, kad audito žurnalo apkarpymo svetainių rinkinių su stipriai tikrinimas.

Tvarkyti audito žurnalo ataskaitos dydį, galite konfigūruoti jį, kad automatiškai apkarpyti ir pasirinktinai archyvavimas Dabartinis audito žurnalo duomenys dokumentų bibliotekoje, kol duomenys yra apkarpyti. Audito žurnalo apkarpymo tvarkaraštį sukonfigūruota jūsų serverio administratorius administravimo centre. Numatytoji reikšmė yra mėnesio pabaigos.

Jei norite peržiūrėti audito žurnalo ataskaitą:

  1. Spustelėkite Parametrai Parametrai: profilio naujinimas, programinės įrangos diegimas ir jos prijungimas prie debesies , ir tada spustelėkite Svetainės parametrai. Jei nematote Svetainės parametrai, spustelėkite svetainės informaciją ir spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės parametrai. Kai kurie puslapiai gali reikėti pasirinkite svetainės turinys, tada spustelėkite Svetainės parametrai.

    Pastaba: Svetainių rinkinio administravimo dalis nebus pasiekiama, jei neturite reikiamų teisių. Turite būti svetainių rinkinių administratoriai grupe arba ūkio administratorius.

  2. Audito žurnalų ataskaitos dalyje Svetainių rinkinio administravimas spustelėkite.

  3. Pasirinkite ataskaitą, kurioje norite, pvz., naikinimo audito ataskaitų peržiūros puslapyje.

  4. Įveskite adresą arba eikite į biblioteką, kur norite įrašyti ataskaitą, ir tada spustelėkite gerai.

  5. Puslapyje operacija įvykdyta sėkmingai spustelėkite spustelėkite čia, kad peržiūrėtumėte šią ataskaitą. Jei gaunate klaidos pranešimą, gali būti, nes nebuvo įgalinta audito žurnalus arba nebuvo parodyti duomenų.

    Pastabos: 

    • At bent Excel 2013 versija turi būti įdiegta Norėdami peržiūrėti audito žurnalo ataskaitas, spustelėkite spustelėkite čia, kad peržiūrėtumėte šią ataskaitą.

    • Taip pat Įgalinus dokumentų atidarymas naršyklėje bibliotekos, eikite į biblioteką, kur norite įrašyti audito žurnalo ataskaitos, nukreipkite žymiklį į audito žurnalo ataskaitos, spustelėkite rodyklę žemyn ir tada spustelėkite Peržiūrėti naršyklėje.

Norėdami susiaurinti ataskaitų informaciją norite, galite naudoti standartinės "Excel" funkcijos. Yra keletas būdų, kaip analizuoti ir peržiūrėti žurnalo duomenys:

  • Filtravimas pagal konkrečią svetainę audito žurnalo ataskaitos.

  • Filtravimas pagal konkretų datų intervalą audito žurnalo ataskaitos.

  • Audito žurnalo ataskaitos rūšiavimas.

  • Nustatymas, kas atnaujino turinį.

  • Nustatymas, kuris turinys buvo panaikintas, bet neatkurtas.

  • Elemento teisių pakeitimų peržiūra.

Mes pasiruošę išklausyti

Atnaujintas sausio 3, 2019

Ar šis straipsnis buvo naudingas? Tai trūksta turinį? Jei taip, susisiekite su mumis kas yra paini arba trūksta šio puslapio apačioje. Nurodykite savo SharePoint, OS, ir naršyklės versiją. Atsižvelgdami į atsiliepimus dar kartą patikrinsime faktus, įtrauksime informacijos ir atnaujinsime šį straipsnį.

Susijusios temos

Audito žurnalo ataskaitų peržiūra

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×