Svetainių rinkinio audito parametrų konfigūravimas

" SharePoint_Online " ir "SharePoint Server" audito funkcija leidžia sekti vartotojų aktyvumą turinio tipuose, pvz., sąrašuose ir bibliotekose jūsų svetainių rinkinyje. Žinant, kurie vartotojai turi prieigą prie konkretaus turinio bet kuriuo metu, yra labai svarbūs daugeliui verslo reikalavimų, pvz., reguliuojamo atitikties ir įrašo tvarkymo.

Pastabos: 

  • Audito žurnalų ataskaitas gali vykdyti tik svetainių rinkinio savininkai.

  • Jei Audito žurnalų ataskaitų saitas negalimas dalyje Svetainės parametrai, įsitikinkite, kad esate suaktyvinę svetainių rinkinio funkciją "ataskaitų teikimas".

  • Puslapiai (pvz.,. aspx) nelaikomi dokumentais, todėl jų negalima tikrinti "SharePoint" serveriuose 2019, 2016 arba 2013.

  • "SharePoint Online" audito žurnalų ataskaitos veikia kitaip nei klasikinės audito žurnalų ataskaitos.

  • "SharePoint" administratoriai gali tiesiogiai atsisiųsti duomenis iš " Office 365" valdymo veiklos API.

Pasirinkite savo SharePoint versiją iš vieno iš toliau nurodytų skirtukų:

SPO audito parametrai

"SharePoint Online" audito parametrų keitimas

"Office 365" Bendrasis audito registravimas dabar palaiko " SharePoint_Online " ir "OneDrive" verslui. Bendrasis tikrinimas suteikia prieigą prie įvykių žurnalų (pvz., peržiūrėti, kurti, redaguoti, nusiųsti, atsisiųsti ir naikinti) ir bendro naudojimo veiksmus, pvz., kvietimų ir prieigos užklausas ir sinchronizavimo veiklą. Daugiau informacijos apie tai, kas yra vieningas audito registravimas "Office 365" numato "SharePoint Online", ieškokite audituota veikla.

Audito žurnalų ataskaitos ataskaitų santrauka:

  • Tikrinimo žurnalų ataskaitų Apipjaustymas nėra funkcija, bet jūs vis tiek galite pasiekti failus, kurie anksčiau buvo sulyginti dokumentų bibliotekoje, kurią nustatėte šiam tikslui. 

  • Audito žurnalų ataskaitose nebebus galima redaguoti konkrečių įvykių. Audito žurnalų ataskaitos vis tiek bus pasiekiamos, bet bus apribotos iki konkrečių įvykių tipų.

  • Norint tinkinti ataskaitas, vieta vieta buvo paslėpta, nes ataskaitų aprėptis antrinių svetainių lygiu nebepalaikoma. 

Audito žurnalų ataskaitų vykdymas "SharePoint Online":

  1. Pasirinkite parametrai > Svetainės parametrai. Jei nematote Svetainės parametrai, pasirinkite svetainės informacija ir pasirinkite Peržiūrėti visus svetainės parametrus. Kai kuriuose puslapiuose gali būti reikalaujama pasirinkti svetainės turinį, tada – Svetainės parametrai.

  2. Jei nesate svetainių rinkinio pagrindas, dalyje svetainių rinkinio administravimaspasirinkite Eiti į aukščiausio lygio svetainės parametrus.

    Pastabos: 

    • Jei neturite reikiamų teisių, sekcija svetainių rinkinio administravimas nebus pasiekiama. Turite būti numatytojo svetainių rinkinių administratorių grupės arba ūkio administratoriaus narys.

    • Jei Audito žurnalų ataskaitų saitas negalimas dalyje Svetainės parametrai, įsitikinkite, kad esate suaktyvinę svetainių rinkinio funkciją "ataskaitų teikimas".

  3. Puslapio svetainės parametrai dalyje svetainių rinkinio administravimaspasirinkite audito žurnalų ataskaitos.

SharePoint Server 2019

Svetainių rinkinio audito parametrų ekranas

"SharePoint" serveriai 2016 ir 2013

Audito parametrų konfigūravimas dialogo lange svetainės parametrai

Kaip svetainių rinkinio savininkas galite gauti veiksmų, kurių ėmėsi konkretus vartotojas, ir veiksmų, kurių buvo imtasi tam tikro datų intervalo metu, retrospektyvą. Pavyzdžiui, galite nustatyti, kada buvo redaguotas konkretus dokumentas ir kurį vartotoją.

Audito žurnalų dydį galite valdyti dalyje audito žurnalų Apipjaustymas ir nurodyti, kurie įvykiai turi būti audito dalyje dokumentai ir elementai bei sąrašai, bibliotekos ir svetainės . Taip pat galite pasirinkti maksimalų dienų skaičių, kiek elementai bus išsaugomi. Pagal numatytuosius, visi elementai pašalinami mėnesio pabaigoje.

Pastaba: Kai keli vartotojai bendrai redaguoja dokumentą, gali būti sunku interpretuoti kelių autorių arba redaktorių audito įvykius. Jei tai kelia rūpesčių, apsvarstykite galimybę apriboti redagavimo leidimą iki minimalaus vartotojų skaičiaus.

  1. Spustelėkite parametrai „Office 365“ mygtukas Parametrai , tada spustelėkite Svetainės parametrai. Jei nematote Svetainės parametrai, spustelėkite svetainės informacija , tada spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės parametrus. Kai kuriuose puslapiuose gali būti reikalaujama pasirinkti svetainės turinį, tada – Svetainės parametrai.

  2. Jei nesate svetainių rinkinio pagrindas, dalyje svetainių rinkinio administravimaspasirinkite Eiti į aukščiausio lygio svetainės parametrus.

    Pastaba: Svetainių rinkinio administravimo sekcija nebus pasiekiama, jei neturite reikiamų teisių.

  3. Puslapio svetainės parametrai dalyje svetainių rinkinio administravimaspasirinkite svetainių rinkinio audito parametrai.

    Svetainių rinkinio audito parametrai, pažymėti dialogo lange svetainės parametrai.
  4. Puslapyje audito parametrų konfigūravimas, dalyje audito žurnalų Apipjaustymas, nustatykite automatiškai apkarpyti šios svetainės audito žurnalų rinkinį?taip.

    Pastabos: "SharePoint Online"

    • "SharePoint Online" "apkarpymas nepalaikomas.

    • Mes nebepalaikome konkrečių redaguojamų įvykių pasirinkimo. Peržiūrėkite šįdokumentą, kad užbaigtumėte užbaigtų audituotų įvykių sąrašą.

  5. Pasirinktinai galite nurodyti audito žurnalų duomenų, kuriuos norite išlaikyti, dienų skaičių. "SharePoint Server" neturi limito.

    Pastaba: Numatytasis audito žurnalų duomenų išlaikymo parametras yra nulis dienų. Tai reiškia, kad Jei nenurodysite kito saugojimo laikotarpio, visi audito žurnalų įrašai panaikinami mėnesio pabaigoje. Galite pakeisti šį parametrą, kad audito žurnalų įrašai būtų išsaugomi ilgesnį laiką. Pavyzdžiui, jei nurodėte 30 dienų, tada audito žurnalų duomenys, kurie buvo sukurti rugsėjo mėnesį, nebus pašalinti iki spalio pabaigos. Norėdami išlaikyti audito žurnalų duomenis, taip pat galite jį įrašyti audito žurnalų ataskaitoje, kol audito registras bus sumažintas.

  6. Taip pat galite nustatyti dokumentų biblioteką, kad audito žurnalų ataskaitos būtų įrašomos prieš nekoreguotų audito žurnalų. Nustatykite šią parinktį, jei turite prieigą prie audito žurnalų duomenų, naudodami audito žurnalų ataskaitas, kai audito registras buvo apipjaustyti.

  7. Pasirinkite OK (Gerai).

  1. Pasirinkite parametrai > Svetainės parametrai. Jei nematote Svetainės parametrai, pasirinkite svetainės informacija ir pasirinkite Peržiūrėti visus svetainės parametrus. Kai kuriuose puslapiuose gali būti reikalaujama pasirinkti svetainės turinį, tada – Svetainės parametrai.

  2. Jei nesate svetainių rinkinio pagrindas, dalyje svetainių rinkinio administravimaspasirinkite Eiti į aukščiausio lygio svetainės parametrus.

    Pastaba: Jei neturite reikiamų teisių, sekcija svetainių rinkinio administravimas nebus pasiekiama. Turite būti numatytojo svetainių rinkinių administratorių grupės arba ūkio administratoriaus narys.

  3. Puslapio svetainės parametrai dalyje svetainių rinkinio administravimaspasirinkite svetainių rinkinio audito parametrai.

    Svetainių rinkinio audito parametrai, pažymėti dialogo lange svetainės parametrai.
  4. Puslapyje audito parametrų konfigūravimas, dalyje dokumentai ir elementai ir sąrašas, bibliotekos ir svetainės skyriaipasirinkite norimus tikrinti įvykius ir pasirinkite gerai.

Kurie įvykiai jums priklauso nuo jūsų audito poreikių. Pvz., reguliuojamo atitikties paprastai keliami konkretūs reikalavimai, dėl kurių reikės atlikti auditą. Rekomenduojame atlikti tik tuos įvykius, kurie turi būti patenkinti jūsų poreikiais. Papildomas, nereikalingas tikrinimas gali turėti įtakos jūsų svetainių rinkinio (-ų) našumui ir kitiems aspektams.

Pastaba: Jei naudojate "SharePoint Server 2013", rekomenduojame pasirinkti tik dokumentų atidarymą arba atsisiuntimą, sąrašo elementų peržiūrą arba elemento ypatybių peržiūrą , kai tai neišvengiamai būtina. Ši parinktis gali generuoti didelį skaičių įvykių, kurie gali pabloginti jūsų svetainių rinkinio (-ų) veikimą ir kitus aspektus.

Audituoti įvykiai fiksuojami audito ataskaitose, kurios pagrįstos "Microsoft Excel" 2013 ir pasiekiamos iš puslapio audito ataskaitos. Taip pat galite sukurti pasirinktinę ataskaitą, kurioje yra keli šie įvykiai per nurodytą datų intervalą, konkrečioje svetainių rinkinio srityje arba filtruotas į atskirą vartotoją. Jūs negalite modifikuoti įvykių juos užregistravus, tačiau svetainių rinkinio administratoriai gali panaikinti elementus iš audito žurnalų ir sukonfigūruoti automatinį audito žurnalų duomenų Apipjaustymas.

Audito registras fiksuoja šią informaciją apie pasirinktus tikrinamus įvykius:

  • Svetainė, kurioje atsirado įvykis

  • Elemento ID, tipas, pavadinimas ir vieta

  • Su įvykiu susietas vartotojo ID

  • Įvykio tipas, data, laikas ir šaltinis

  • Veiksmas, kurio imtasi elemente

Toliau pateiktas duomenų, esančių naikinimo audito žurnalų ataskaitoje, pavyzdys. Naudodami šią ataskaitą galite nustatyti, kas panaikintų ir atkurtus duomenis svetainių rinkinyje. Galite naudoti "Excel" funkcijas duomenims filtruoti, rikiuoti ir analizuoti.

Naikinimo audito ataskaitos duomenys

Kai pasirenkate įvykį, kurį norite tikrinti svetainių rinkinyje, ataskaita tikrins kiekvieną elementą svetainių rinkinyje kiekvieną kartą, kai įvyks įvykis. Atliekant auditą galima generuoti daug audito įvykių, sukurti didelį audito sąrašą, kuris galėtų įvesti standųjį diską, kuris įtakoja veikimą ir kitus svetainių rinkinio aspektus.

Svarbu: Kad audito žurnalui nebūtų sunku užpildyti standžiojo disko ir tai gali pakenkti svetainių rinkinio našumui, rekomenduojame svetainių rinkinių tikrinimo žurnalų Apipjaustymas naudojant išsamų tikrinimą.

Norėdami valdyti audito žurnalų ataskaitos dydį, galite ją sukonfigūruoti taip, kad ji automatiškai nukirptų ir pasirinktinai archyvuotų duomenis apie dabartinius audito žurnalų duomenis dokumentų bibliotekoje prieš juos apkirpdami. Audito žurnalų apkarpymo grafiką konfigūruoja jūsų serverio administratorius centriniame administravime. Numatytoji reikšmė yra mėnesio pabaiga.

Norėdami peržiūrėti audito žurnalų ataskaitą:

  1. Spustelėkite parametrai Parametrai: profilio naujinimas, programinės įrangos diegimas ir jos prijungimas prie debesies , tada spustelėkite Svetainės parametrai. Jei nematote Svetainės parametrai, spustelėkite svetainės informacija , tada spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės parametrus. Kai kuriuose puslapiuose gali būti reikalaujama pasirinkti svetainės turinį, tada – Svetainės parametrai.

    Pastaba: Jei neturite reikiamų teisių, sekcija svetainių rinkinio administravimas nebus pasiekiama. Turite būti numatytojo svetainių rinkinių administratorių grupės arba ūkio administratoriaus narys.

  2. Dalyje svetainių rinkinio administravimas spustelėkite audito žurnalų ataskaitos .

  3. Puslapyje peržiūrėti audito ataskaitaspasirinkite norimą ataskaitą.

  4. Įveskite URL arba naršykite į biblioteką, kurioje norite įrašyti ataskaitą, tada pasirinkite gerai.

  5. Puslapyje operacija atlikta sėkmingai, pasirinkite spustelėkite čia, kad peržiūrėtumėte šią ataskaitą. Jei gaunate klaidos pranešimą, gali būti, kad audito žurnalai nebuvo įgalinti arba nebuvo rodomi jokie duomenys.

    Pastabos: 

    • Būtina įdiegti "Excel" 2013 versiją, kad peržiūrėtumėte audito žurnalų ataskaitas, spustelėdami spustelėkite čia, kad peržiūrėtumėte šią ataskaitą.

    • Taip pat, jei bibliotekoje yra įgalintas dokumentų atidarymas, eikite į biblioteką, kurioje įrašėte audito žurnalų ataskaitą, nukreipkite žymiklį į audito žurnalų ataskaitą, pasirinkite rodyklę žemyn, tada pasirinkite Peržiūrėti naršyklėje.

Galite naudoti standartines "Excel" funkcijas, kad susiaurintumėte ataskaitas iki norimos informacijos. Keli būdai, kaip galite analizuoti ir peržiūrėti žurnalų duomenis:

  • Konkrečios svetainės audito žurnalų ataskaitos filtravimas.

  • Konkretaus datų intervalo audito žurnalų ataskaitos filtravimas.

  • Audito žurnalų ataskaitos rūšiavimas.

  • Nustatymas, kas atnaujino turinį.

  • Nustatymas, kuris turinys buvo ištrintas, bet neatrestauruotas.

  • Elemento teisių keitimo peržiūra.

Mes pasiruošę išklausyti

Atnaujinta lapkričio 2019

Ar šis straipsnis buvo naudingas? Ar jis neturi turinio? Jei taip, praneškite, kad šio puslapio apačioje yra painu arba jo trūksta. Įtraukite savo " SharePoint ", "OS" ir naršyklės versiją. Atsižvelgdami į atsiliepimus dar kartą patikrinsime faktus, įtrauksime informacijos ir atnaujinsime šį straipsnį.

Susijusios temos

Audito žurnalo ataskaitų peržiūra

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×