Svetainių planavimas ir vartotojų valdymas

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Sėkmingai svetainių ir patenkinti vartotojų formulė gerai suplanuotas ir tvaraus svetainių ir vartotojų valdymo metodą. Čia pateikiami keli svarbiomis užduotimis ir koncepcijų, galite naudoti svetainių planavimas ir vartotojų organizacijos valdymas.

Svetainių rinkinių valdymas

Tradicinė svetainių rinkinyje yra grupė SharePoint svetainių, kuriose yra pats savininkas ir bendrinami administravimo nustatymai, pvz., teises. Antrinių naršymo, teises ir svetainės dizainą paveldi svetainių rinkinyje. bet kada pakeisti savo svetainės nariai ir projektų, jūsų svetainės turi taip pat keisti, kai vis dar galite naudoti svetainių rinkinių su antrines svetaines, rekomenduojame kurti svetainės rinkinių kiekvienam darbo krūvis jūsų organizacijoje. Modernus "SharePoint" funkcijų lengviau naršyti ir išlaikyti, nes kiekvienoje svetainėje dabar yra svetainių rinkinys. Sužinokite daugiau apie modernų naudojimas programoje "SharePoint" ir koncentratoriaus svetainiųnaudojimo pranašumai. Mes rekomenduojame sukurti svetainės rinkinių kiekvienam darbo krūvį ir susieti juos visus į koncentratoriaus svetainėje. Tai suteikia daugiau lankstumo ir lengvai priima jūsų organizacijos poreikius. Daugiau informacijos ieškokite planavimas "SharePoint" svetainėms koncentratoriaus.

"SharePoint" administratorius patiki svetainių rinkinius, kad skirtingi žmonės jūsų organizacijoje valdymas. SharePoint teisių modelis padeda leidžia priskirti teises skirtingus vaidmenis, pvz., svetainių rinkinio administratorius, svetainės savininkas ir kitiems vaidmenims. Peržiūrėkite svetainių rinkinio administratorių valdymas ir Sužinokite, kaip pridėti ir pašalinti svetainių rinkinio administratoriai.

Svetainių rinkinio administratorius turi teisių lygį Visos teisės į svetainių rinkinį. Tai reiškia, kad galite įtraukti arba panaikinti svetaines arba bet kurios svetainių rinkinyje svetainės parametrų keitimas. Be to, galite peržiūrėti, įtraukti, naikinti arba keisti visų šios svetainės turinį. Antrinis svetainių rinkinio administratorius gali paskirti svetainių rinkinio administratorius. Kaip svetainių rinkinio administratorius, galite įtraukti kitą svetainių rinkinio administratorius arba pakeisti svetainių rinkinio administratorius, iki puslapio parametrai. Daugiau informacijos apie šią užduotį, peržiūrėkite svetainių rinkinio administratorių valdymas.

"SharePoint" komandos svetainės ir visus puslapius, sukurtą pagal jį yra pasiekiama tik vartotojams, kurie kviečiami suteikiant jiems teisę svetainę. Komandos svetainės galite prisijungti prie "Office 365" grupę. Su komandos svetainėje, jūsų organizacijos, komandos arba grupės galite užmegzti ir bendradarbiauti, dokumentus ir kitus failus, skelbti pranešimus, planuoti susitikimus, tvarkyti užduotis, sekti problemas ar elementus veiksmų ir informacijai saugoti sąrašuose. Daugiau informacijos ieškokite kas yra "SharePoint" komandos svetainės?.

"SharePoint" svetainės ryšio leidžia bendrinti informaciją, pvz., naujienų, pranešimų ir būsenos su kitais. Ryšių svetainės paprastai yra keli autoriai, bet daug narių.

Valdymas

Valdymas yra strategijų, vaidmenų, užduočių ir procesų rinkinys, nustatantis ir valdantis, kaip organizacijos verslo padaliniai ir techninės komandos bendradarbiauja siekdamos verslo tikslų. Atsižvelgus į jūsų „SharePoint Online“ svetainių rinkinį, valdymo planas gali padėti planuoti vaidmenis, užduotis ir strategijas, reikalingas svetainių rinkiniui palaikyti. Reikia atsižvelgti į šiuos aspektus jais neapsiribojant:

  • Informacijos architektūrą, įskaitant tinklalapius, dokumentus, sąrašus ir duomenis

  • Tvarkymo veiklą, įskaitant vartotojų abonementų valdymą

  • Prekių ženklų ir tinkinimo strategijas

  • Mokymas

Svarbu parengti planą valdymas organizacijoje. Dalyvaudami valdymo planą, jums gali padėti nustatyti nuosavybės ir techninės komandos, nustatyti, kas yra atsakingas už sistemos vietose. Daugiau informacijos apie valdymo planą, ieškokite apžvalga: best practices valdyti, kaip žmonės naudojasi jūsų komandos svetainę.

Pastaba:  Norėdami valdyti vartotojus, turėsite dirbti kartu su „SharePoint Online“ administratoriumi. Pvz., „SharePoint Online“ administratorius valdo vartotojų profilius.

„Office 365“ vartotojų abonementai

Visuotinis administratorius įtraukia naujų vartotojų į "Office 365" naudojant "Office 365" administravimo centre, kuris yra valdyti vartotojų ir paslaugų portalas. Daugiau informacijos ieškokite vartotojus ir vaidmenis. Įtraukiant naujas vartotojas, visuotinis administratorius atlieka šiuos veiksmus:

  • Nurodo, ar vartotojas taip pat gali pasiekti administravimo centrą

  • Nustato geografinę vartotojo vietą

  • Pasirenka vartotojo licencijos tipą

  • Sukuria vartotojo vardą ir slaptažodį

Komandos svetainės vartotojai

Galite įtraukti vartotojų į komandos svetainę ir koreguoti vartotojų teises. Teisių lygiai ir SharePoint grupės narystė rasite dalyje Parametrai. Tačiau "Office 365" dabar sukuria saugos grupę, pavadintą, visi, išskyrus išorinius vartotojus , kuriame yra visi "Office 365" katalogų (išskyrus asmenų, kurie jūsų organizacijai nepriklausančius asmenis, o kurie kviečiami per išorinio bendrinimo funkciją). Šios saugos grupės yra automatiškai suteikta prieiga, kaip "SharePoint Online". Tai reiškia, kad vartotojai, galite įtraukti į Office 365 kataloge galite redaguoti svetaines, sąrašus ir bibliotekas pagal numatytuosius parametrus.

Teisių lygiai ir grupės narystė

Teisių lygiai yra rinkinių SharePoint Online teises, leidžiančias vartotojams atlikti susijusios užduotys rinkinį. Pavyzdžiui, skaitymo teisių lygis yra peržiūrėti elementus, atidaryti elementus, peržiūrėti puslapius ir peržiūrėti versijas teisės (tarp kitų), kurios reikia peržiūrėti puslapius ir dokumentus, elementus į "SharePoint" svetainės. Teises, gali būti įtraukti į daugiau nei vieną teisių lygį. Daugiau informacijos ieškokite teisių strategijos planavimas.

Nerekomenduojame priskirti teisių lygiai tiesiai į atskirus vartotojus, nes tai gali būti labai sunku sekti ir valdyti, kas turi prieigą prie svetainės. Kartais yra būtina, tačiau turėtų būti kuo mažiau išvengti sudėtingumą. Vietoj to, teisių priskyrimas grupėms, ir tada atitinkamai priskirti atskiriems vartotojams. Grupė yra vartotojai, kurie apibrėžti svetainių rinkinio lygiu lengvai valdymo teisių rinkinį. Daugiau informacijos ieškokite numatytosios "SharePoint" grupės ir Konfigūruoti svetainės teises. Kiekviena grupė turi priskirtą numatytąjį teisių lygį. Pvz., kai kurie iš pagrindinių grupių yra šie teisių lygiai:

Grupė

Teisių rinkinys

Savininkai

Visos teisės

Lankytojai

Skaityti

Nariai

Bendradarbiauti

Turintys visas teises gali kurti pasirinktines grupes.

Kai priskirti teises "SharePoint" grupės svetainės rinkinio lygiu, pagal numatytuosius nustatymus, visų svetainių ir svetainių turinio paveldi šias teises. Šis numatytasis veikimas vadinamas teisių paveldimumą. Galite nurodyti, ar norite nustatyti unikalias teises, kurdami antrinę svetainę arba svetainės, sąrašo ar bibliotekos arba elemento teisių paveldėjimo nutraukimas. Daugiau informacijos ieškokite kas yra teisių paveldėjimas?.

Kadangi vartotojo teises nustato, kas jis gali peržiūrėti ir pasiekti svetainę, turite apsvarstyti savo grupės narystės atidžiai. Pvz., vartotojas, kuris yra atsakingas už kurti ir tinkinti svetaines turi būti minimaliai dizainerių grupės narys. Kita vertus, vartotojas, kuris turi tik skaityti ir atsisiųsti turinį ir gali tik turi būti lankytojų grupės narys. Daugiau informacijos ieškokite kas yra teises "SharePoint".

Jei esate „SharePoint Online“ svetainių rinkinio administratorius, jums gali prireikti valdyti funkcijas svetainių rinkinio ir svetainių lygiu. Šios užduotys gali apimti funkcijų aktyvinimą arba deaktyvinimą pagal valdymo planą. Daugiau informacijos žr. Svetainių rinkinio funkcijų įjungimas ir išjungimas. Taip pat žr. „SharePoint“ svetainių rinkinio šiukšlinės valdymas.

Taip pat žr.

Įvadas į "SharePoint" internete

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×