Svečių prieiga „Office 365“ grupėse

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Prieigos Svečių „Office 365“ grupės leidžia jums ir jūsų komanda bendradarbiauti su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis suteikiant jiems galimybę grupės pokalbių, failai, kalendoriaus kvietimų ir grupės bloknotą. Prieiga gali būti suteikta svečias – pvz., partnerio, tiekėjo, tiekėjas, arba konsultantas – iš bet kurio grupės savininkas.

Kaip tai veikia

Žmonės, naudojantys „Office 365“ grupės galite naudoti Internetinė „Outlook“ arba Outlook 2016 įtraukimo ir tvarkymo svečiai jų Office 365 grupėse. Galėsite bet kokį elektroninio pašto adresą ir el. pašto paskyros gali būti asmeninis, darbo ar mokyklos paskyrą.

Pastaba: Svečio prieigos nustatymas IT administratorius.

  • 1 veiksmas    Grupės savininkas,, įtraukia grupę svečias, arba svečias, skiria grupės narys. Grupės savininkas patvirtina kandidatų.

  • 2-as žingsnis    Grupės savininkas informuojamas, iš kurios turinio ir išteklių svečias gali pasiekti grupėje. Teksto ir piktogramų derinys suteikia visiems grupės nariams aiškus Svečių dalyvavimo.

  • 3 veiksmas   Svečias gauna pasveikinimo el. laišką ir gali dalyvauti grupės pokalbiuose, gauti ir atsakyti į kalendoriaus kvietimus bei pasiekti grupės failus.

  • 4 veiksmas    Svečius galite palikti grupę bet kuriuo metu visų grupės laiškų ir kalendoriaus kvietimų poraštės nuorodą.

Administratoriai gali atlikti svečiai ir jų prieigą prie "Office 365" grupės išteklius naudodami "PowerShell". Instrukcijų ieškokite valdyti Svečių Prieiga prie "Office 365" grupes .

Kai svečias pakviesti prisijungti prie grupės, jie gauna pasveikinimo laišką, yra šiek tiek informacijos apie grupę ir ką jie gali tikėtis dabar, kad narys esate.

Svečiai gauna pasveikinimo el. laišką

Visų svečių nario veiksmai atsiranda per savo elektroninio pašto dėžutę. Jie negali pasiekti grupės svetainėje, bet galite gauti kalendoriaus kvietimų, dalyvauti elektroninio pašto pokalbius ir, jei administratorius turi įjungti parametrą, galite atidaryti bendrinamus failus, naudodami saitą arba priedą.

Visų grupės laiškų ir kalendoriaus kvietimų svečias gauna bus įtraukti priminimą, kad naudoti atsakyti atsakymus į grupę, kartu su nuorodomis į grupės failų peržiūra ir palikti grupę. Štai pavyzdys:

Visuose laiškuose, kuriuos svečiai gaus iš grupės narių, bus poraštė su instrukcijomis ir nuorodomis

Šioje lentelėje apibendrinama, ką svečiai gali daryti, o ko – ne.

Funkcija

Svečiui leidžiama?

Grupės kūrimas

Ne

Grupės narių įtraukimas / šalinimas

Ne

Grupės naikinimas

Ne

Prisijungimas prie grupės

Taip, su pakvietimu

Pokalbio pradėjimas

Taip

Atsakymas į pokalbį

Taip

Pokalbio ieškojimas

Taip

Asmens grupėje paminėjimas

Ne

Grupės prisegimas / įtraukimas į parankinius

Ne

Pokalbio naikinimas

Taip

Pranešimų nustatymas kaip patinkančių

Ne

Susirinkimų valdymas

Ne

Grupės kalendoriaus peržiūra

Ne

Kalendoriaus įvykių modifikavimas

Ne

Grupės kalendoriaus įtraukimas į asmeninį kalendorių

Ne

Grupės failų peržiūra ir redagavimas

Taip, jei įjungė nuomotojo administratorius

Prieiga prie grupės „OneNote“ bloknoto

Taip, naudojant saitą iš grupės nario

Grupių naršymas

Ne

DUK

Svečias yra asmenį, kurio nėra darbuotojui, studentas, ar jūsų organizacijos narys. Jie neturi darbo arba mokyklos abonementą, jūsų organizacijoje.

Ne. Kaip svečius galima įtraukti tik žmones, kurie nepriklauso jūsų organizacijai, pvz., partnerius arba konsultantus. Savo organizacijos žmones galite pakviesti prisijungti kaip įprastus grupės narius.

Taip, galite. Išorinio pašto kontaktai yra kontaktų sąraše jūsų organizacijos visuotinis adresų sąrašas. Šio tipo kontakto pavyzdys tiekėjo įmonės, kurie reguliariai teikia paslaugas į organizaciją.

Jūsų administratorius turi įjungti svečio funkciją, prieš įtraukiant svečius. Jei matote pranešimą, kreipkitės į administratorių, tikėtina, kad svečių funkcija neįjungta dar. Daugiau informacijos rasite valdyti Svečių Prieiga prie "Office 365" grupes .

Svečio nariai negali peržiūrėti laiškus, apsaugotus naudojant informacijos teisių valdymą (IRM).

Kai atsakote grupės pranešimą su elektroninio pašto adresą, kuris skiriasi nuo tą, kurį naudojote, kai prisijungė arba buvote įtraukti į grupę, galite gauti nepristatymo pažymą. Pavyzdžiui, jei jūs prisijungė prie grupės kaip seanc@contoso.com bet pabandykite atsakyti į grupės pranešimą į aplanką Gauta iš seanc@service.contoso.com, gausite nepristatymo pažymą.

Ne. „Office 365“ grupės failus galite bendrinti tik su svečiais, kurie buvo pakviesti prisijungti prie grupės.

Modernus priedas saugomi OneDrive for Businessfailą. Viena nuoroda eina visiems gavėjams. Kadangi failas saugomas debesyje, visiems gavėjams gali skaityti ir redaguoti failą nereikia suderinti atskirus numerius.

"Office 365" grupę, modernūs priedai tik bendrinama su grupės nariai. Nusiųstos svečių grupės nario pranešimą su šiuolaikiškos priedą, jis galės atsidaryti prisijungę naudodami vartotojo vardą ir slaptažodį. Jei pranešimas siunčiamas kitam asmeniui, kuris nėra grupės narys, tas asmuo negalės atidaryti priedą.

Svečiai gali negauti grupės pokalbių dėl kelių priežasčių. Peržiūrėkite Svečiai negauna grupės pokalbio, kur rasite daugiau informacijos.

Susijusios temos

Sužinokite apie "Office 365" grupes
Svečių negauna grupės elektroninio pašto pokalbius

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×