Svečių įtraukimas į "Office 365" grupes

Svečių Prieiga naudojant " „Office 365“ grupės " leidžia jums ir jūsų komandai bendradarbiauti su žmonėmis, nepriklausančiais jūsų organizacijai, jiems suteikus prieigą prie grupės pokalbių, failų, kalendoriaus kvietimų ir grupės bloknoto. "Access" gali būti suteikta bet kurio grupės savininko, pvz., partnerio, tiekėjo, tiekėjo arba konsultanto.

Kaip tai veikia

Žmonės, naudojantys „Office 365“ grupės, gali naudoti Internetinė „Outlook“ arba „Outlook“, skirta „Windows“ įtraukti ir valdyti svečius jų Office 365 grupėse. Svečiai gali turėti bet kokį elektroninio pašto adresą, o jų el. pašto paskyra gali būti darbo, asmeninio arba mokymo įstaigos paskyra.

Pastaba: Svečių prieigą nustato IT administratorius.

  • 1 veiksmas    Grupės savininkas įtraukia grupę į grupę arba svečias pasiūlo grupės narys. Grupės savininkas patvirtina kandidatus.

  • 2 veiksmas    Grupės savininkas informuojamas, kokio turinio ir išteklių, kuriuos svečias gali pasiekti grupės viduje. Teksto ir piktogramų derinys suteikia visiems grupės nariams aiškų Svečių dalyvavimo nuorodą.

  • 3 veiksmas   Svečias gauna pasveikinimo laišką ir gali dalyvauti grupiniuose pokalbiuose, gauti ir atsakyti į kalendoriaus kvietimus bei prieiti prie grupės failų.

  • 4 veiksmas    Svečiai gali palikti grupę bet kuriuo metu, naudodami saitą visų grupės el. laiškų ir kalendoriaus kvietimų poraštėje.

Administratoriai gali valdyti svečius ir jų prieigą prie "Office 365" grupės išteklių naudodami "PowerShell". Peržiūrėkite Svečių prieigos prie "Office 365" grupių tvarkymo instrukcijas.

Kai svečias kviečiamas prisijungti prie grupės, jie gauna pasveikinimo laišką, kuriame yra šiek tiek informacijos apie grupę ir ką jie gali tikėtis dabar, kai jie yra nariai. Pranešime taip pat yra saitų rinkinys, padėsiantys jiems pradėti dirbti ir prisijungti prie grupės išteklių.

Grupės Svečių pasveikinimo pranešimo vaizdas

Visų svečių sąveikos vyksta per jų el. pašto dėžutę Gauta. Jie negali pasiekti grupės svetainės, bet gali gauti kalendoriaus kvietimus, dalyvauti laiškų pokalbiuose ir, jei administratorius įjungė parametrą, jie gali atidaryti bendrinamus failus naudodami saitą arba priedą.

Visi grupės el. laiškai ir kalendoriaus kvietimai, kuriuos svečias gaus, pateiks priminimą naudoti atsakyti visiems atsakymų į grupę, kartu su saitais, kad būtų galima Peržiūrėti grupės failus ir išeiti iš grupės. Pavyzdys:

Visuose laiškuose, kuriuos svečiai gaus iš grupės narių, bus poraštė su instrukcijomis ir nuorodomis

Šioje lentelėje apibendrinama, ką svečiai gali daryti, o ko – ne.

Funkcija

Svečiui leidžiama?

Grupės kūrimas

Ne

Grupės narių įtraukimas / šalinimas

Ne

Grupės naikinimas

Ne

Prisijungimas prie grupės

Taip, su pakvietimu

Pokalbio pradėjimas

Taip

Atsakymas į pokalbį

Taip

Pokalbio ieškojimas

Taip

Asmens grupėje paminėjimas

Ne

Grupės prisegimas / įtraukimas į parankinius

Ne

Pokalbio naikinimas

Taip

Pranešimų nustatymas kaip patinkančių

Ne

Susirinkimų valdymas

Ne

Grupės kalendoriaus peržiūra

Ne

Kalendoriaus įvykių modifikavimas

Ne

Grupės kalendoriaus įtraukimas į asmeninį kalendorių

Ne

Grupės failų peržiūra ir redagavimas

Taip, jei įjungė nuomotojo administratorius

Prieiga prie grupės „OneNote“ bloknoto

Taip, prieiga iš pasveikinimo laiško

Grupių naršymas

Ne

DUK

Svečias yra asmuo, kuris nėra darbuotojas, studentas ar jūsų organizacijos narys. Jūsų organizacijoje nėra darbo arba mokymo įstaigos paskyros.

Ne. Kaip svečius galima įtraukti tik žmones, kurie nepriklauso jūsų organizacijai, pvz., partnerius arba konsultantus. Savo organizacijos žmones galite pakviesti prisijungti kaip įprastus grupės narius.

Taip, galite. Išoriniai pašto kontaktai yra jūsų organizacijos's visuotinis adresų sąrašas. Tokio tipo kontakto pavyzdys yra tiekėjo įmonė, kuri reguliariai teikia paslaugas jūsų organizacijai.

Jūsų administratorius turi įjungti svečio funkciją, kad galėtumėte įtraukti svečių. Kai matote pranešimą, kad susisiektumėte su administratoriumi, gali būti, kad svečio funkcija dar nebuvo įjungta. Daugiau informacijos ieškokite " Office 365" grupių Svečių prieigos valdymas .

Svečių nariai negali peržiūrėti pašto, kurie apsaugoti informacijos teisių valdymu (IRM).

Galite gauti nepristatymo pažymą, kai atsakysite į grupės pranešimą su el. pašto adresu, kuris yra kitoks nei tas, kurį naudojote, kai prisijungiate arba buvote įtraukti į grupę. Pavyzdžiui, jei prisijungėte prie grupės kaip seanc@contoso.com, bet bandote atsakyti į grupės pranešimą, gautą į aplanką Gauta, iš seanc@service.contoso.com, gausite nepristatymo pažymą.

Ne. „Office 365“ grupės failus galite bendrinti tik su svečiais, kurie buvo pakviesti prisijungti prie grupės.

Šiuolaikiškas priedas yra failas, saugomas OneDrive for Business. Vienas saitas pereina visiems gavėjams. Kadangi failas saugomas debesyje, visi gavėjai gali skaityti ir redaguoti failą nesuderindami atskirų kopijų. 

"Office 365" grupėje modernūs priedai bendrinami tik su grupės nariais. Kai pranešimas su šiuolaikišku priedu peradresuotas grupės svečiui, jis arba ji galės pasiekti priedą prisijungę su vartotojo vardu ir slaptažodžiu. Jei laiškas peradresuojamas asmeniui, kuris nėra grupės narys, jis negalės atidaryti priedo.

Svečiai gali negauti grupės pokalbių dėl kelių priežasčių. Peržiūrėkite Svečiai negauna grupės pokalbio, kur rasite daugiau informacijos.

Kaip svečiai gali tikrinti ir valdyti organizacijos surinktus asmeninius duomenis?

Svečiai gali sužinoti, kokią asmeninę informaciją organizacija palaiko, ir kaip prašyti, kad visi arba kai kurie iš jų būtų pašalinti, pasirinkę organizacijos privatumo patvirtinimo saitą, esantį jūsų gauto sutikimo elektroninio pašto apačioje.

"Office 365" grupės Svečių pasveikinimo pranešimas poraštė

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Taip pat žr.

"Office 365" grupių naudojimas kaip svečio

Sužinokite apie "Office 365" grupes

Svečias negauna grupės el. pašto pokalbių

Sužinokite daugiau apie "Outlook.com groups

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×