„Outlook“ kalendoriaus bendrinimas su kitais žmonėmis
Jei turite "Exchange", „Microsoft 365“ arba Outlook.com paskyrą, galite siųsti bendrinimo kvietimą kitiems vartotojams, kad jie galėtų peržiūrėti jūsų kalendorių savo kalendorių sąraše.
Kalendoriaus bendrinimas neapsiriboja numatytuoju aplanku Kalendorius , kuris sukuriamas visuose "Outlook" profiliuose. Galite sukurti papildomus kalendoriaus aplankus ir pasirinkti, kurį iš jų bendrinti. Pvz., galite sukurti kalendoriaus aplanką konkrečiam projektui ir bendrinti jį su savo bendradarbiais. Taip pat galite suteikti jiems teisę modifikuoti kalendoriaus įvykius ir susitikimus.
Svarbu: Veiksmai gali skirtis nuo naujos ir klasikinės „Outlook“, skirta „Windows“. Norėdami nustatyti, kurią „Outlook“ versiją naudojate, juostelėje ieškokite Failas. Jei nėra parinkties Failas, atlikite veiksmus, nurodytus skirtuke Naujoji „Outlook“. Jei atsiranda Failas parinktis, pasirinkite skirtuką Klasikinė „Outlook“.
-
Skirtuke Pagrindinis pasirinkite Bendrinti kalendorių ir, jei reikia, pasirinkite norimą bendrinti kalendorių.
-
Lauke Įveskite el. pašto adresą arba kontakto vardą įveskite, su kuo norite bendrinti. Jei asmens vardas rodomas sąraše, pasirinkite jį, kitu atveju paspauskite "Enter".
-
Išplečiamajame sąraše pasirinkite asmens teisių rinkinį (Gali peržiūrėti visą informaciją ir t. t.), tada pasirinkite Bendrinti. Norėdami įtraukti daugiau vardų, pakartokite 2 ir 3 veiksmus.
Patarimas: Jei esate įmonėje, dalyje Organizacijoje pasirinkite jų teises šalia žmonės mano organizacijoje.
Norėdami sužinoti, kaip pasiekti su jumis bendrinamą kalendorių, žr. Prieiga prie bendrinamos pašto dėžutės.
Interaktyvusis palaikymas jūsų naršyklėje gali pateikti skaitmeninius "Office" problemų sprendimus |
„Microsoft 365“ arba Outlook.com kalendoriaus bendrinimas su organizacijai nepriklausančiais arba nepriklausančiais asmenimis
-
Aplanko Kalendorius skirtuke Pagrindinis pasirinkite Bendrinti kalendorių.
-
Išplečiamajame meniu pasirinkite kalendorių, kurį norite bendrinti.
-
Dialogo lange Kalendoriaus ypatybės spustelėkite Įtraukti.
-
Galite ieškoti žmonių iš adresų knygelės arba įvesti jų el. pašto adresus lauke Įtraukti . Kai baigsite įtraukti vardus dialogo lange Vartotojų įtraukimas , spustelėkite Gerai.
-
Dialogo lange Kalendoriaus ypatybės pasirinkite asmens vardą arba el. pašto adresą, tada pasirinkite išsamios informacijos, kurią norite bendrinti su asmeniu, lygį, tada spustelėkite Gerai.
-
Asmuo, su kuriuo bendrinote savo kalendorių, el. paštu gaus bendrinimo kvietimą.
-
Kai gavėjas spustelės Priimti, jis matys jūsų bendrinamą kalendorių savo kalendorių sąraše.
Matau klaidą "Šio kalendoriaus negalima bendrinti"
Jei matote pranešimą, nurodantį, kad šio kalendoriaus negalima bendrinti, yra trys galimos priežastys:
-
El. pašto adresas neleistinas.
-
El. pašto adresas yra„Microsoft 365“ grupė
-
El. pašto adresas priklauso išoriniui vartotojui, kuris nepriklauso jūsų organizacijai.
Kokias teises kiti žmonės gali turėti jūsų kalendoriui
Kai bendrinate kalendorių, galite pasirinkti iš kelių skirtingų teisių rinkinių:
-
Gali peržiūrėti, kai esu užsiėmęs. Tie, kurie bendrina jūsų kalendorių su šiuo teisių rinkiniu, gali matyti tik tuo metu, kada esate pasiekiami, pvz.:
-
Gali peržiūrėti pavadinimus ir vietas. Tie, kurie bendrina jūsų kalendorių su šiuo teisių rinkiniu, matys pasiekiamumą ir temą bei susitikimo vietą, pvz.:
-
Gali peržiūrėti visą informaciją. Tie, kurie bendrina jūsų kalendorių su šiuo teisių rinkiniu, matys visą informaciją apie jūsų paskyras, taip pat, kaip matote.
Kalendoriaus bendrinimo sustabdymas
Bet kuriuo metu galite atšaukti prieigą prie savo kalendoriaus. Atkreipkite dėmesį, kad gali šiek tiek užtrukti „Microsoft 365“ ir vartotojo "Outlook" sinchronizuos ir pašalins jūsų kalendoriaus rodinį.
-
Spustelėkite Kalendorius.
-
Juostelėje pasirinkite skirtuką Aplankas , tada pasirinkite Kalendoriaus ypatybės.
-
Pasirinkite skirtuką Teisės ir dalyje Šiuo metu bendrinamas su pasirinkite vartotojo vardą, tada pasirinkite Šalinti.
-
Spustelėkite Gerai.
Kalendoriaus bendrinimas publikuojant jį tinklalapyje
Jei turite prieigą prie žiniatinklio serverio, kuris palaiko informacijos apie autorystę ir versijas platinimo žiniatinklyje (WebDAV) protokolą, galite publikuoti kalendorius šiame serveryje.
Pastaba: Nesate tikri, ar jūsų serveris palaiko informacijos apie autorystę ir versijas platinimo žiniatinklyje (WebDAV) protokolą? Tai jums turėtų pasakyti jūsų administratorius arba interneto paslaugų teikėjas (ISP).
-
Spustelėkite Kalendorius.
-
Spustelėkite Pagrindinis > Publikuoti tinkle> Publikuoti WebDAV serveryje.
Pastabos:
-
Jeigu jūsų el. pašto abonementas naudoja „Exchange“, vietoje parinkties publikuoti WebDAV serveryje matysite Publikuoti šį kalendorių. Taip galėsite publikuoti savo kalendorių tiesiogiai „Exchange“ serveryje. Atsidariusiame lange pasirinkite norimas publikavimo parinktis ir spustelėkitePradėti publikuoti.
-
Jei naudojate " „Microsoft 365“ ", vis tiek galite publikuoti kalendorių "WebDAV" serveryje, bet pirmiausia turite pašalinti {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} iš bendrinimo strategijos. Tačiau dėl to nebegalėsite publikuoti kalendoriaus „Exchange“.
-
-
Lauke Vieta įveskite WebDAV serverio vietą, pasirinkite kitas norimas publikavimo parinktis, tada spustelėkite GERAI.
Kalendoriais bendrinimas el. paštu
Jei nenorite kam nors suteikti teisių bendrinti jūsų kalendorių ir peržiūrėti naujinimų, galite išsiųsti el. paštu statinę kalendoriaus kopiją konkrečiam datų diapazonui. Gavėjas galės matyti įvykius jūsų kalendoriuje tuo metu, kai išsiuntėte el. laišką, bet ne visus atnaujinimus, kuriuos atliekate išsiuntę el. laišką.
Pastaba: Ši funkcija nebepasiekiama programoje "Outlook for „Microsoft 365“ ".
-
Spustelėkite Kalendorius.
-
Spustelėkite Pagrindinis > Kalendorius el. paštu.
-
Laukuose Kalendorius ir Datos diapazonas pasirinkite kalendorių ir laikotarpį, kurį norite bendrinti. Pavyzdžiui, pasirinkite tik Šiandien arba Kitas 7 dienas.
-
Nustatykite kitas norimas parinktis ir spustelėkite GERAI.
-
Naujame atsidariusiame el. laiške įtraukite, kam norite nusiųsti el. laišką lauke Kam ir, jeigu norite, įtraukite el. laišką, tada spustelėkiteSiųsti.
Asmuo, kuriam išsiuntėte kalendorių, laiške matys kalendoriaus momentinę kopiją.
Prie kalendoriaus taip pat pridedamas failas „iCalendar“ (.ics), kurį galima atidaryti Outlook arba kita kalendoriaus programa. Kai gavėjas spusteli „iCalendar“ failą, Outlook rodomas failas kaip naujas kalendorius, kurį jis gali matyti greta savo kalendoriaus. Jie gali vilkti paskyras arba susitikimus iš vieno kalendoriaus į kitą ir rasti jums tinkantį laiką.
Papildoma informacija, teikiama gavėjams
Po kalendoriaus bendrinimo gavėjai turi peržiūrėti šią informaciją apie bendrinamų kalendorių atidarymą.
Norėdami atidaryti kalendorių "Microsoft 365" Exchange Online aplinkoje, žr.Kaip įjungti ir išjungti "Outlook" kalendoriaus bendrinimo naujinimus.Kitu atveju, jei naudojate "Exchange" vietinę arba kitą el. pašto paskyrą, pvz., Outlook.com", žr. toliau pateiktus straipsnius, kaip taikoma.
-
"Outlook", skirta "Windows ": kito asmens "Exchange" kalendoriaus atidarymas
-
Internetinė "Outlook": kito asmens kalendoriaus valdymas internetinė "Outlook"
-
"Outlook for Mac": bendrinamo "Exchange" kalendoriaus atidarymas programoje "Outlook for Mac"
-
"Outlook for Mobile": kaip atidaryti bendrinamą kalendorių?
-
Outlook.com: kalendoriaus bendrinimas naudojant Outlook.com
Kalendoriaus bendrinimo problemų šalinimas
Jei neturite parinkties bendrinti kalendorių (jis pilkas), taip yra todėl, kad jūsų įmonės administratorius / IT palaikymo tarnyba nustatė strategiją, neleidžiančią žmonėms bendrinti kalendorių.
Susiję straipsniai
Kalendoriaus bendrinimas naudojant „Outlook Web App“