Susitikimo planavimas grupės kalendoriuje programoje "Outlook"

Grupėse yra bendrinamas kalendorius, kuriame jūs ir kiekvienas jūsų grupės narys gali planuoti, redaguoti ir matyti būsimus įvykius. 

Tai yra keli būdai, kaip galite naudoti grupės kalendorių:

  • Kurkite paskyras, pvz., pažymėdami grupės narių atostogas ir grupės orientyrus. Paskyrose nėra dalyvių, o kiti gali apsilankyti grupės kalendoriuje jų laisvalaikį, kad pamatytumėte, kas nauja.

  • Įtraukite konkrečius dalyvius arba kambarius į grupės įvykį. Tai naudinga tokiais atvejais, kaip pietūs ir mokymasis, kai reikia dalyvių (šiuo atveju pranešėjas), o kiti gali įtraukti įvykį į savo asmeninį kalendorių, jei įdomu. 

  • Grupės susitikimo nustatymas. Pakvieskite grupę ir kitus žmonių, su kuriais norėtumėte išsiųsti kvietimą į įvykį. Grupės nariai gaus kvietimą savo aplanke Gauta, jei bus stebimi grupės įvykiai.

Pasirinkite savo instrukcijų versiją

Instrukcijos šiek tiek skiriasi, jei naudojate naują programą Internetinė „Outlook“. Pasirinkite, kurią programos Internetinė „Outlook“ versiją naudojate, kad peržiūrėtumėte jums taikomas instrukcijas.

JEI JŪSŲ PAŠTO DĖŽUTĖ ATRODO TAIP...

JEI JŪSŲ PAŠTO DĖŽUTĖ ATRODO TAIP...

Internetinės „Outlook“ beta versija

Žr. Naujos internetinės „Outlook“ versijos instrukcijos.

Internetinė „Outlook“

Žr. Internetinės „Outlook“ klasikinės versijos instrukcijos.

Pastaba: Jei jūsų organizacija į įrankių juostą įtraukė savo logotipą, matomas vaizdas gali kiek skirtis nuo nurodyto aukščiau.

Naujos žiniatinklio „Outlook“ versijos instrukcijos.

  1. Prisijungimas prie Office 365

  2. Spustelėkite "Outlook".

  3. Puslapio apačioje pasirinkite Kalendorius , kad atidarytumėte kalendorių.

  4. Naršymo srityje dalyje grupėspasirinkite grupę. Jei atidarėte kelis kalendorius, bus rodomi kiekvieno įvykio įvykiai. Spalvoti skirtukai viršuje rodo, kurie įvykiai lygiuojami kiekvienoje grupėje.

  5. Pasirinkite diena, Savaitė, darbo savaitėarba mėnuo , kad pakeistumėte kalendoriaus rodinį.

Susitikimo įtraukimas į grupės kalendorių yra labai panašus į asmeninio kalendoriaus įtraukimą. Kai kuriate susitikimą grupės kalendoriuje, jis rodomas kaip grupės organizuotas. Esate automatiškai įtraukti kaip dalyvis ir įvykis įtraukiamas į jūsų asmeninį kalendorių.

  1. Grupės kalendoriuje pasirinkite laiką, kada suplanuojate susitikimą.

  2. Į išsamios informacijos langą įveskitę susitikimo pavadinimą, vietą ir pabaigos laiką.

  3. Pagal numatytuosius nustatymą susitikimo kvietimas nesiunčiami kiekvienam nario aplanke Gauta grupėje. Jei norite pakviesti grupę, įtraukite grupę į dalyvių sąrašą.

  4. Pasirinkite Įrašyti.

Norite įtraukti atostogas ar "Office" laiką į grupės kalendorių?

  1. Grupės kalendoriuje dukart spustelėkite susitikimą, kad jį atidarytumėte.

  2. Atlikite norimus keitimus ir pasirinkite siùsti.

Elektroninio pašto pranešimai, pvz., "sutinku," "neapsisprendęs" ir "atmesti", yra blaško dėmesį ir gali būti nesvarbūs jūsų aplanke Gauta. Jei norite planuoti įvykį naudodami grupės kalendorių, galite lengvai gauti žvilgtelėjimo rodinį, kas dar nėra ir kas dar turi atsakyti.

  1. Grupės kalendoriuje dukart spustelėkite susitikimą, kad jį atidarytumėte.

  2. Dalyje dalyviai Peržiūrėkite kiekvieno pakviestojo vardo būseną (priimta, jokio atsakymo, neapsisprendęs, atmestas).

Kai susitikimas sukuriamas grupės kalendoriuje, bet kas grupėje gali jį atšaukti.

  1. Grupės kalendoriuje dukart spustelėkite susitikimą, kad jį atidarytumėte.

  2. Spustelėkite Atšaukti ir pasirinkite reikiamą atšaukimo parinktį.

    Susitikimo atšaukimo parinktys

Internetinės „Outlook“ klasikinės versijos instrukcijos

  1. Prisijunkite prie Office 365.

  2. Spustelėkite "Outlook".

    „Office 365“ pagrindinis puslapis su paryškinta „Outlook“ programa

    Nerandate ieškomos programos? Programų vykdyklėje pasirinkite Visos programos, kad pamatytumėte abėcėlinį jums pasiekiamų „Office 365“ programų sąrašą. Čia galite ieškoti konkrečios programos.

  3. Naršymo srityje pasirinkite grupės, tada pasirinkite savo grupę.

    Jei atidarėte kelis kalendorius, bus rodomi kiekvieno įvykio įvykiai. Spalvoti skirtukai viršuje rodo, kurie įvykiai lygiuojami kiekvienoje grupėje.

    Grupės kalendorius
  4. Pasirinkite diena, darbo savaitėarba mėnuo , kad pakeistumėte kalendoriaus rodinį.

Susitikimo įtraukimas į grupės kalendorių yra labai panašus į asmeninio kalendoriaus įtraukimą ir kvietimai siunčiami visiems grupės nariams. Kai kuriate susitikimą grupės kalendoriuje, jis rodomas kaip grupės organizuotas. Esate automatiškai įtraukti kaip dalyvis ir įvykis įtraukiamas į jūsų asmeninį kalendorių.

Čia pateikiamas vaizdo įrašas , kuriame galite atlikti šį procesą.

  1. Grupės kalendoriuje pasirinkite laiką, kada suplanuojate susitikimą.

  2. Į išsamios informacijos langą įveskitę susitikimo pavadinimą, vietą ir pabaigos laiką.

    Kalendoriaus grupės su greito įtraukimo ekranu

  3. Pagal numatytuosius nustatymą susitikimo kvietimas bus nusiųstas į kiekvieną nario aplanką Gauta grupėje. Jei to nenorite, išvalykite žymės langelį arba pasirinkite daugiau informacijos , kad galėtumėte nurodyti pakviestiems asmenims.

  4. Pasirinkite Įrašyti.

Norite įtraukti atostogas ar "Office" laiką į grupės kalendorių?

  1. Grupės kalendoriuje dukart spustelėkite susitikimą, kad jį atidarytumėte.

  2. Atlikite norimus keitimus ir pasirinkite siùsti.

Elektroninio pašto pranešimai, pvz., "sutinku," "neapsisprendęs" ir "atmesti", yra blaško dėmesį ir gali būti nesvarbūs jūsų aplanke Gauta. Jei norite planuoti įvykį naudodami grupės kalendorių, galite lengvai gauti žvilgtelėjimo rodinį, kas dar nėra ir kas dar turi atsakyti.

  1. Grupės kalendoriuje dukart spustelėkite susitikimą, kad jį atidarytumėte.

  2. Dalyje dalyviai Peržiūrėkite kiekvieno pakviestojo vardo būseną (priimta, jokio atsakymo, neapsisprendęs, atmestas).

    Kalendoriaus įvykis su pažymėtu dalyvių sąrašu

Kai susitikimas sukuriamas grupės kalendoriuje, bet kas grupėje gali jį atšaukti.

  1. Grupės kalendoriuje dukart spustelėkite susitikimą, kad jį atidarytumėte.

  2. Spustelėkite Atšaukti ir pasirinkite reikiamą atšaukimo parinktį.

    Susitikimo atšaukimo parinktys

Susitikimo planavimas grupės kalendoriuje

  1. Dalyje Outlook 2016 pasirinkite grupę naršymo srityje.

    Grupės kairiojoje naršymo srityje

  2. Juostelėje pasirinkite Kalendorius.

    Kalendoriaus pasirinkimas

  3. Pasirinkite Naujas "Skype" susitikimas, naujas komandos susitikimas arba Naujas susitikimas. Jei atliekate šį "Skype" susitikimą, skambučio informacija bus įtraukta į laiško tekstą. Informacijos apie "Skype" susitikimus rasite straipsnyje "Skype" verslui susitikimo žinynas.

    Naujas susitikimas

  4. Pastebėsite, kad grupės pseudonimas automatiškai įvedamas į eilutę Kam. Įveskite susitikimo temą, vietą ir pradžios bei pabaigos laiką. Jei nenorite išsiųsti pakvietimo grupės narių, tiesiog pašalinkite grupę iš dalyvių sąrašo.

  5. Susitikimo srityje įveskite dienotvarkę. Jei nustatote „Skype“ susitikimą, pasistenkite nepakeisti jokios susitikimo internetu informacijos.

  6. Juostelėje pasirinkite planavimo asistentas , kad įsitikintumėte, jog turite geriausią susitikimo laiką.

  7. Pasirinkite Siųsti.

Pastaba: " Outlook 2016 " redaguojant grupės įvykį, kuris buvo išsiųstas pasirinkti asmenis, bet ne grupę, taip pat bus įtraukta grupė. Galite panaikinti įvykį ir persiųsti kvietimus tiems asmenims arba atlikti Internetinė „Outlook“ pokyčius.

Susijusios temos

Prisijungimas prie grupės programoje "Outlook
" grupės failųkūrimas programoje "Outlook"
bendrinimo grupės failuose
Sužinokite apie "Office" 365 grupes

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×